對更名期刊使用4
--字段編目的重新認識

鄧福泉?。ㄟ|寧石油化工大學圖書館　遼寧　撫順　113001）

對更名期刊使用4
--字段編目的重新認識

鄧福泉（遼寧石油化工大學圖書館遼寧撫順113001）

目前，圖書館對于更名期刊的著錄方式為既在新刊記錄中嵌入43-字段，又在舊刊記錄中嵌入44-字段，這種對新舊期刊記錄做雙向連接的做法是對手工編目的沿襲。為充分發(fā)揮4--字段的記錄連接作用，圖書館僅需在新刊記錄中嵌入43-字段做單向連接即可。

更名期刊4--字段記錄連接

期刊在長期的編輯出版過程中難免會出現(xiàn)更名現(xiàn)象，而造成期刊更名的原因主要有以下幾種：①因主辦單位更名，如《大慶石油學院學報》更名為《東北石油大學學報》 ；②因變更出版周期，如《山東圖書館季刊》更名為《山東圖書館學刊》（由季刊變?yōu)殡p月刊） ；③為適應新學科發(fā)展需要，如《通信技術與發(fā)展》更名為《計算機與網絡》 ；④因辦刊宗旨改變，如《中國醫(yī)學文摘·兒科學》更名為《中國中西醫(yī)結合兒科學》（由檢索期刊轉為學術期刊） ；⑤為擴展稿源與讀者群，如《粵港澳市場與價格》更名為《市場經濟與價格》 ；⑥為提高辦刊層次，如《機械工人》更名為《金屬加工》 ；⑦僅為改變題名表達形式，如《湘潭大學社會科學學報》更名為《湘潭大學學報（哲學社會科學版）》；⑧使期刊更具專業(yè)性，如《中國整形燒傷外科雜志》更名為《中國整形外科雜志》和《中華燒傷雜志》。期刊更名，一方面標志著舊刊名期刊使命的終結，同時也意味著一種或多種新期刊的誕生。在CNMARC（China Machine-Readable Cataloging，中國機讀目錄）著錄中，用于揭示和反映新舊期刊相關關系的是4--字段，下面筆者僅就該字段在更名期刊編目中的用法進行重新探討。

1　對更名期刊用4--字段著錄的簡要回顧

在CNMARC格式中，用于編制更名期刊書目數(shù)據(jù)的4--字段共分為兩類：一是用于當前在編題名記錄（即新刊記錄）與先前題名記錄（即舊刊記錄）之間連接的字段，主要有“430繼承”、“431部分繼承”、“432替代”、“433部分替代”、“4 3 4吸收”、“4 3 5部分吸收”、“4 3 6由……、……和……合并而成”和“437分自”字段；二是用于當前在編題名記錄（即舊刊記錄）與后繼題名記錄（即新刊記錄）之間連接的字段，主要有“440由……繼承”、“441由……部分繼承”、“442由……替代”、“443由……部分替代”、“4 4 4并入”、“4 45部分并入”、“4 4 6分成……、……和……”、“447與……、……合并而成……”和“448改回”字段［1］247。目前我國圖書館界對更名期刊編目的做法是，先在新刊記錄中用43-字段連接舊刊記錄，然后再回到舊刊記錄中用44-字段連接新刊記錄。下面筆者以《中文期刊CNMARC連接字段43X、44X的維護》一文中的實例進行說明（略去與本文無關的數(shù)據(jù)）：

新刊記錄：

2001#$a現(xiàn)代免疫學

430#1$1011$a1001-2478$12001#$a上海免疫學雜志

舊刊記錄：

2001#$a上海免疫學雜志

440#1$1011$a1000-5099$12001#$a現(xiàn)代免疫學［2］

在新舊兩條期刊記錄中分別嵌入430與440字段的主要好處是，可由此分別自動生成“繼承：上海免疫學雜志. ISSN1001-2478”和“改名：現(xiàn)代免疫學.ISSN1000-5099”之附注，免去了由人工進行附注說明的環(huán)節(jié)。應該說，上述附注結果也是完全符合《中國文獻編目規(guī)則（第二版）》“一種連續(xù)性資源繼承（或替代）另一種先前出版的連續(xù)性資源，前一種出版物的題名及ISSN應予注明”和“一種連續(xù)性資源被后來出版的另一種連續(xù)性資源所繼承（或替代），其后繼題名及ISSN應予注明”［3］之附注規(guī)定的。

2　建議只在新刊記錄中對舊刊記錄做單向連接

根據(jù)CNMARC格式規(guī)定，4--字段除可根據(jù)需要利用嵌套的數(shù)據(jù)生成附注外（指示符2賦“1”）［1］248，最主要的功能就是用于實現(xiàn)兩條相關記錄之間的連接［1］254-292。在手工編目時，為了準確揭示兩條書目記錄之間所具有的關聯(lián)關系，則必須同時在兩條書目記錄中分別做相應的附注說明，以便用戶從其中的任何一條記錄都可以通過附注說明了解到本記錄與另一條記錄之間的關系。這正如《中國圖書館分類法》中的“類目參見”一樣，為了表明兩個類目之間具有一定的聯(lián)系，就必須在兩個類目下相互注明需要參見的分類號碼。如果僅在A類下注明參見B，而在B類下沒有注明參見A，則分編員在用B類對某書標引時，是無法獲知該書還可參考A類進行標引的。

CNMARC中的4--字段正是為了實現(xiàn)具有某種關聯(lián)關系的兩條記錄之間的連接，以解決手工編目時只能通過相互作附注來揭示二者關系的煩惱。然而，當前的更名期刊編目卻沒能很好地利用4--字段的記錄連接功能，仍繼續(xù)沿襲著手工編目時分別作附注（只不過是在形式上由人工換成了計算機）的傳統(tǒng)做法，這不能不令人遺憾。大家都知道，圖書館在圖書編目時都是采用“單向”連接手段將兩條書目記錄連接起來的。例如，在對叢編編目時，我們只是在單冊書記錄中使用461字段“上連”叢編記錄，而并沒有同時在叢編記錄中使用463字段“下連”單冊書記錄。那么對期刊編目是否也可以放棄在新舊期刊記錄中同時嵌入4--字段的“雙向”連接手段，改為像圖書編目那樣僅在其中的一條記錄中嵌入4--字段的“單向”連接技術呢？

下面筆者不妨結合上例具體分析一下僅在新刊記錄中嵌入430字段而不在舊刊記錄中嵌入440字段的情況：①如果用戶在利用某種途徑（題名、責任者、分類、主題等）檢索時首先查到的是新刊記錄，通過430字段生成的附注就能知道《現(xiàn)代免疫學》與《上海免疫學雜志》是繼承與被繼承的關系；若用戶還想繼續(xù)了解舊刊的編輯出版情況，通過連接指引即可找到以“上海免疫學雜志”為正題名的舊刊記錄。②假如用戶經檢索后首先查到的是舊刊記錄，那么用戶通過連接指引同樣即可進入以“現(xiàn)代免疫學”為正題名的新刊記錄，并由該記錄中430字段生成的附注獲知兩種期刊的相關關系。通過以上分析可知，期刊編目同樣可以采取“單向”連接技術，而且并不會降低編目質量，或許這也正是機讀目錄優(yōu)于手編目錄的具體體現(xiàn)。事實上，對于已經通過某個4--字段實現(xiàn)連接的兩條記錄來說，若再采用其他的4--字段做重復連接是沒有實際意義的。這正如兩個人已經彼此用右手握住了右手，就沒有必要再用左手去握住左手的道理一樣。

在CNMARC格式中，由于43-與44-（448字段除外）是互為逆向的連接字段，所以只要保留其一即能勝任期刊編目的任務?？紤]到期刊編目和用戶檢索都是以新刊數(shù)據(jù)為主，所以筆者建議棄用44-字段，僅用43-字段編目。至于44-字段中的“448改回”，最好予以保留，因為它主要用于連接先于它的那條期刊記錄。例如，《中醫(yī)雜志》1955年創(chuàng)刊，1972年至1979年6月更名為《新醫(yī)藥學雜志》，1979年7月至今又改回《中醫(yī)雜志》。如果我們將上述3條期刊記錄分別稱為A1、B和A2，則在A2未出現(xiàn)之前（假如當時就已經用CNMARC編目了），B是用430字段連接A1；當A2出現(xiàn)之后，A2是用430字段連接B。盡管此時原B中的430字段也可保留（因為它們之間本來就是繼承與被繼承的關系），但將其換用448字段連接更能體現(xiàn)出“改回原名”的特征。對更名期刊實行“單向”連接的最大好處是可簡化編目。例如，當A改名B，B又改名C后，若實行雙向連接，則A含440字段，B需同時含有430和440字段，C含430字段；若實行單向連接，則

只需B和C分別含有一個430字段即可。另外，考慮到目前ISSN國際中心已不再使用“替代”和“部分替代”，取而代之的是“繼承”和“部分繼承”［1］262，所以筆者建議在今后的期刊編目中也不宜再用432與433字段著錄。

總之，為了清楚表明更名期刊中新舊期刊之間的關系，在手工編目階段采用分別作附注的方式是必要的；而在機讀目錄環(huán)境下通過記錄連接后僅在新刊記錄中作附注即可達到說明二者相互關系的目的，既無需在舊刊記錄中做重復連接，也不必在舊刊記錄中對二者的關系做

重復說明。

［1］國家圖書館. 新版中國機讀目錄格式使用手冊［M］. 北京：國家圖書館出版社， 2004.

［2］林雪萍. 中文期刊CNMARC連接字段43X、44X的維護［J］. 圖書館建設， 2007（4）：70-71，78.

［3］國家圖書館《中國文獻編目規(guī)則》修訂組. 中國文獻編目規(guī)則［M］.2版. 北京：北京圖書館出版社， 2005：253.

Reunderstanding on Using 4-- FieldtoCatalogueRenamedPeriodicals

At present， the cataloging method of renamed periodicals by the library is both embedding 43- field in the new periodical record and embedding 44- field in the old periodical record， the method of doing two-way connection between the new periodical record and the old periodical record is followed to the manual cataloging. To make full use of the record connection function of 4--field， the library only needs to do one-way connection that embedded 43- field in the new periodical record.

Renamed periodical； 4-- field； Record connection

G254.31

B

鄧福泉男，1961年生，研究館員，已發(fā)表論文170篇。

2014-11-20 ］