加強(qiáng)學(xué)校教學(xué)檔案收集工作的幾點思考

姜海霞

摘 要：教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)實踐活動的真實寫照，也是反映一個學(xué)校教學(xué)能力和教學(xué)管理水平的重要載體，因此，加強(qiáng)學(xué)校教學(xué)檔案管理具有十分重要的意義。教學(xué)檔案收集是教學(xué)檔案管理的首要環(huán)節(jié)。本文試從明確教學(xué)檔案收集范圍、認(rèn)清教學(xué)檔案收集現(xiàn)狀、探索教學(xué)檔案收集方法等三方面入手，就如何加強(qiáng)學(xué)校教學(xué)檔案收集工作談些粗淺認(rèn)識。

關(guān)鍵詞：學(xué)校；教學(xué)檔案；收集工作

教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)實踐活動的真實寫照，也是反映一個學(xué)校教學(xué)能力和教學(xué)管理水平的重要載體。因此，加強(qiáng)教學(xué)檔案管理具有十分重要的意義。教學(xué)檔案收集是教學(xué)檔案管理的首要環(huán)節(jié)，離開教學(xué)檔案的收集，教學(xué)檔案管理將成為無源之水、無本之木。

一、明確教學(xué)檔案的收集范圍

學(xué)校教學(xué)檔案收集主要包括教務(wù)工作檔案、教師業(yè)務(wù)檔案和學(xué)籍管理檔案三方面內(nèi)容。

教務(wù)工作檔案的收集范圍主要有：上級下達(dá)的教學(xué)計劃和專業(yè)課程設(shè)置、教學(xué)大綱、教學(xué)檢查方面的指導(dǎo)性文件、綜合性教學(xué)文件材料；本校形成的教學(xué)管理規(guī)章制度、教學(xué)計劃書、教學(xué)大綱、教學(xué)進(jìn)度表、教學(xué)反饋表等；教師方面資料，包括教師變動、教師考核以及任課授課情況等；教學(xué)科研成果情況；教學(xué)方面的統(tǒng)計資料，包括學(xué)校教學(xué)設(shè)施情況等；教學(xué)參考資料等。

教師業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容主要包括：教師的基本情況，每學(xué)期所任課程、班級和節(jié)數(shù)，教學(xué)工作計劃和總結(jié)，專題經(jīng)驗總結(jié)，班主任工作計劃和總結(jié)，觀摩教學(xué)的教案，教師聽課記錄、讀書報告、學(xué)習(xí)心得、進(jìn)修計劃、教研成果等。

學(xué)籍管理檔案的收集范圍包括：新生入學(xué)登記、學(xué)籍學(xué)號、入學(xué)成績，在校生學(xué)生名冊，學(xué)籍變更（休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)），畢業(yè)生登記表，畢業(yè)證書存根，畢業(yè)生去向清冊，學(xué)生期中期末考試成績統(tǒng)計，學(xué)生參加校內(nèi)外各種比賽的成績，學(xué)生特長、愛好、獎懲記錄等。

二、認(rèn)清教學(xué)檔案的收集現(xiàn)狀

（一）收集不及時

衛(wèi)生進(jìn)修學(xué)校作為本市衛(wèi)生系統(tǒng)在職醫(yī)務(wù)人員的繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育培訓(xùn)基地，學(xué)校教師在承擔(dān)繁重教學(xué)培訓(xùn)任務(wù)的同時，還承擔(dān)著大量教學(xué)管理工作，比如在校生管理、考勤考務(wù)管理等。他們中間絕大部分注重教學(xué)業(yè)績，看輕教學(xué)檔案的收集與管理，將教學(xué)檔案收集工作作為附帶工作，責(zé)任心不強(qiáng)。另外，盡管他們當(dāng)中不少文化層次很高，但對檔案工作知之甚少，不夠重視，導(dǎo)致教學(xué)檔案收集的不及時。

（二）收集不完整

教學(xué)檔案大多來自教學(xué)活動，種類繁雜、內(nèi)容豐富、來源多元，這就決定了教學(xué)檔案收集困難很大，若不下功夫、不講究方法，是很難做好的。另外，日常教學(xué)檔案材料的收集主要按教學(xué)年度開展，但在實際教學(xué)過程中，又隨時會形成許多典型的教學(xué)材料，如不及時收集、保存，就會造成材料遺失。比如有些選修的課程，若不及時收集歸檔，就很容易造成教學(xué)檔案收集的不完整。

三、探索教學(xué)檔案的收集方法

（一）建立權(quán)責(zé)分明的教學(xué)檔案收集制度

當(dāng)前，雖然學(xué)校制定了較為完善的教學(xué)檔案管理制度，但具體職責(zé)分工并不明確，同時缺少相應(yīng)的獎罰措施予以保證，導(dǎo)致制度執(zhí)行力不強(qiáng)，難以落到實處。因此，應(yīng)完善現(xiàn)有的教學(xué)檔案管理制度，明確相關(guān)人員的職責(zé)范圍，確保管理人員、教學(xué)人員、學(xué)員三方收集渠道的暢通；應(yīng)督促教學(xué)材料形成科室確定檔案工作的責(zé)任人，負(fù)責(zé)日常教學(xué)文件材料的收集、整理，并及時進(jìn)行立卷、歸檔，并設(shè)定明確的考核指標(biāo)，包括移交時間、案卷質(zhì)量等，把檔案工作的考核業(yè)績作為檔案責(zé)任人的年終評比、考核的依據(jù)。這樣，就會形成一套權(quán)責(zé)分明、運行高效的教學(xué)檔案管理制度，為促進(jìn)教學(xué)檔案收集工作提供有力的政策支撐。

（二）加強(qiáng)對教學(xué)檔案重要性認(rèn)識的教育

教學(xué)檔案是學(xué)校檔案的主體和核心，是學(xué)校開展教學(xué)、科研工作的參考依據(jù)，是應(yīng)對各類教學(xué)檢查和評估、提高辦學(xué)管理水平的寶貴資料。但是，在實際工作中，人們對它的這種重要性缺乏足夠的認(rèn)識，這也是制約教學(xué)檔案收集工作開展的主要因素。因此，加強(qiáng)學(xué)校檔案收集的根本解決方法就是要促使全校教職員工增強(qiáng)檔案意識。學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從思想認(rèn)識和實際行動中關(guān)心、支持檔案工作，比如帶頭宣傳教學(xué)檔案的重要性、主動配合教學(xué)檔案收集，從而引導(dǎo)形成人人都來支持和參與教學(xué)檔案收集工作的良好氛圍。

（三）采用靈活的教學(xué)檔案收集方法

常規(guī)性的教學(xué)檔案，如各個科目的教學(xué)大綱、專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置材料、各學(xué)期教師任課任職安排、作息時間表、總目課表等，一般是以教學(xué)年度或?qū)W制年度為周期形成的，這部分檔案宜采用定期收集的方法，于當(dāng)年的11月前后進(jìn)行。而諸如教學(xué)評估、教學(xué)質(zhì)量評比、成果鑒定、優(yōu)秀教學(xué)成果獎評選等活動材料，因活動開展時間的不確定性，則要求檔案收集人隨時掌握活動動態(tài)，及時開展收集工作。endprint