普通物理實(shí)驗(yàn)室管理方法探討

張松鋒，周小東

（周口師范學(xué)院 物理與機(jī)電工程學(xué)院，河南 周口466001）

普通物理實(shí)驗(yàn)是高等院校理工科專業(yè)所開設(shè)的基礎(chǔ)性實(shí)驗(yàn)課程，由于該課程涉及力學(xué)、熱學(xué)、電磁學(xué)、光學(xué)等內(nèi)容，是學(xué)生進(jìn)入大學(xué)后所接觸的一門有一定難度的實(shí)驗(yàn)課程［1］.普通物理實(shí)驗(yàn)教學(xué)是訓(xùn)練和提高學(xué)生的實(shí)驗(yàn)技能、掌握科學(xué)的實(shí)驗(yàn)方法、增強(qiáng)學(xué)生的基本素質(zhì)、全面掌握和理解所學(xué)的知識(shí)、培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)造力和綜合技能的重要教學(xué)環(huán)節(jié)［2］.普通物理實(shí)驗(yàn)室不僅是進(jìn)行物理實(shí)驗(yàn)教學(xué)的重要場(chǎng)所，也是教學(xué)研究和科學(xué)研究的重要場(chǎng)所.普通物理實(shí)驗(yàn)室的科學(xué)管理是充分利用好實(shí)驗(yàn)室的重要保證，也是學(xué)校開展正常教學(xué)工作的重要基礎(chǔ).因此，加強(qiáng)對(duì)普通物理實(shí)驗(yàn)室的管理，采用規(guī)范化、科學(xué)化的管理方式，具有非常重要的意義.筆者從實(shí)驗(yàn)室管理的實(shí)際出發(fā)，從實(shí)驗(yàn)室檔案管理、儀器設(shè)備管理和維修等方面探討了普通物理實(shí)驗(yàn)室管理上的有益做法.

1 實(shí)驗(yàn)室檔案管理

實(shí)驗(yàn)室管理是一個(gè)多方面管理的綜合系統(tǒng)，實(shí)驗(yàn)室檔案管理是實(shí)驗(yàn)室管理工作中的重要組成部分，包括儀器設(shè)備檔案管理、低值易耗品檔案管理和教學(xué)檔案管理等方面.

1.1 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備檔案管理

進(jìn)行儀器設(shè)備檔案管理可以及時(shí)向管理資產(chǎn)部門提供重要和準(zhǔn)確的信息，如設(shè)備的名稱、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、價(jià)值、購(gòu)置日期和設(shè)備的總價(jià)值等信息.儀器設(shè)備檔案管理采用電子檔案管理和紙質(zhì)檔案管理兩種形式.

電子檔案管理系統(tǒng)包括實(shí)驗(yàn)室信息管理、實(shí)踐教學(xué)管理、資產(chǎn)管理等.資產(chǎn)管理主要有儀器設(shè)備管理和耗材（低值易耗品）管理，如圖1（a）所示.儀器設(shè)備管理包括設(shè)備報(bào)增業(yè)務(wù)、設(shè)備調(diào)劑業(yè)務(wù)和設(shè)備查詢業(yè)務(wù).設(shè)備報(bào)增業(yè)務(wù)如圖1（b）所示，儀器設(shè)備購(gòu)置后，首先要進(jìn)行報(bào)增申請(qǐng)，然后由實(shí)驗(yàn)室主任和設(shè)備處分別進(jìn)行一級(jí)和二級(jí)審核，審核后形成了設(shè)備賬，以后利用該系統(tǒng)就可進(jìn)行儀器設(shè)備管理和查詢.設(shè)備調(diào)劑業(yè)務(wù)包括設(shè)備調(diào)出和調(diào)入，如圖1（c）所示，都是要先進(jìn)行申請(qǐng)，然后設(shè)備處審核，成功后就可以查詢調(diào)劑情況，在設(shè)備查詢業(yè)務(wù)中查到的也是調(diào)整后的儀器設(shè)備狀況.設(shè)備查詢業(yè)務(wù)如圖1（d）所示，可以查詢?cè)O(shè)備賬和設(shè)備注銷賬，也可以將儀器設(shè)備賬導(dǎo)出、打印，供核查儀器設(shè)備使用.

儀器設(shè)備各種信息錄入實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)后，要對(duì)儀器設(shè)備建立紙質(zhì)檔案，包括儀器設(shè)備檔案和儀器設(shè)備驗(yàn)收單等.按照儀器設(shè)備價(jià)值，10萬(wàn)元以上的，要建立4份檔案，1份隨儀器設(shè)備，1份存實(shí)驗(yàn)室，1份存綜合實(shí)驗(yàn)管理辦公室，1份交設(shè)備處；價(jià)值1萬(wàn)～10萬(wàn)元的，建立2份檔案，1份存實(shí)驗(yàn)室，1份存綜合實(shí)驗(yàn)管理辦公室；價(jià)值800～1萬(wàn)元的，建立1份檔案，存實(shí)驗(yàn)室；價(jià)值800元以下的為低值易耗品，只需在低值易耗品賬單上記錄即可.

1.2 實(shí)驗(yàn)室低值易耗品檔案管理

低值易耗品每學(xué)期都要申報(bào)，實(shí)驗(yàn)員首先根據(jù)實(shí)驗(yàn)室本學(xué)期所開實(shí)驗(yàn)課的需要和儀器保管室?guī)齑娴椭狄缀钠窋?shù)量，制定“低值易耗品購(gòu)置清單”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后上交設(shè)備處.低值易耗品購(gòu)回后，領(lǐng)取時(shí)要在儀器保管室賬單上認(rèn)真記錄并簽字.對(duì)每一批進(jìn)入到實(shí)驗(yàn)室的低值易耗品要做到賬、物相符，盤點(diǎn)資產(chǎn)時(shí)可以及時(shí)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù).

1.3 實(shí)驗(yàn)室教學(xué)檔案管理

規(guī)范化的實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案管理，使實(shí)驗(yàn)教學(xué)能有目的、有組織地按計(jì)劃實(shí)施進(jìn)行.實(shí)驗(yàn)室檔案包括：實(shí)驗(yàn)教學(xué)課程開課計(jì)劃、課程表、學(xué)生實(shí)驗(yàn)成績(jī)登記冊(cè)、實(shí)驗(yàn)室工作記錄、儀器設(shè)備使用記錄、學(xué)生的實(shí)驗(yàn)報(bào)告、教師的實(shí)驗(yàn)大綱和實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書（或講義）、教學(xué)任務(wù)書和進(jìn)度表、備課教案以及實(shí)驗(yàn)教學(xué)成果的相關(guān)材料等資料.在每個(gè)學(xué)期結(jié)束前由實(shí)驗(yàn)員按實(shí)驗(yàn)室和學(xué)年學(xué)期分類歸檔，保存于綜合實(shí)驗(yàn)管理辦公室.

2 儀器設(shè)備的管理

儀器設(shè)備管理主要包括：儀器設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、建賬、入庫(kù)、領(lǐng)用、庫(kù)存，以及報(bào)廢、報(bào)修和調(diào)劑等信息的管理［3］.由于普通物理實(shí)驗(yàn)是基礎(chǔ)性實(shí)驗(yàn)，所用的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備具有多樣化和零散化的特征，給儀器設(shè)備管理帶來(lái)很大不便，為便于管理，提高實(shí)驗(yàn)室管理的效率，筆者提出分類管理的方法.

2.1 大型儀器設(shè)備的管理

大型儀器設(shè)備體積大，無(wú)法存放在儀器柜子中，只能存放在實(shí)驗(yàn)室空閑區(qū)，存放時(shí)要做到分類編號(hào)、定位存放、布局合理、使用方便.

2.2 小型儀器設(shè)備的管理

對(duì)小型儀器設(shè)備，由于儀器設(shè)備種類多、數(shù)量多，臺(tái)套數(shù)多等特點(diǎn)，其規(guī)范管理是建立標(biāo)識(shí)系統(tǒng)，實(shí)行分類定名、定量、定點(diǎn)存放，如：“設(shè)備名稱／數(shù)量”的標(biāo)識(shí).對(duì)于游標(biāo)卡尺、千分尺、讀數(shù)顯微鏡等小型儀器，可存放在實(shí)驗(yàn)臺(tái)下面的柜子中，不同的儀器放在不同的柜子中，使儀器合理擺放，方便使用，不易造成損壞.

2.3 玻璃儀器的管理

玻璃儀器的特點(diǎn)是數(shù)量、規(guī)格較多、容易破碎［4］.如果管理不善，會(huì)給實(shí)驗(yàn)教學(xué)帶來(lái)很大麻煩，甚至造成浪費(fèi).因此，玻璃儀器要根據(jù)其大小和用途進(jìn)行分類保管，編號(hào)后定位存放.櫥柜的下格一般放置笨重的玻璃儀器；輕便的小件儀器（如燒杯、量筒等）放在櫥柜的上格；不能直立放置的儀器（如溫度計(jì)、比重計(jì)等）應(yīng)分別放在抽屜中并將抽屜隔成相應(yīng)的格子避免碰撞，抽屜底部墊上一層棉花，以防滾動(dòng)；滴管等儀器要橫放于紙盒中，然后入柜.一些帶塞的儀器（如容量瓶），在清洗前最好用細(xì)線把塞子與儀器系在一起，以免打破塞子或混淆.需長(zhǎng)期保存的玻璃儀器，要在塞子與儀器之間墊一張紙片，以免日久粘住.

2.4 其他物品的管理

其他物品也應(yīng)分類存放.金屬儀器（如鐵圈、鐵架臺(tái)等鐵制品）容易生銹，為防止生銹，使用后，要擦拭干凈，放在通風(fēng)干燥的地方.有螺紋的地方要涂上凡士林，以免生銹；橡膠制品使用后應(yīng)清洗干凈，晾干后撒上滑石粉，放在柜子里，這樣有利于延長(zhǎng)它的使用壽命.木質(zhì)的試管夾等要干燥保存，以免發(fā)霉，蟲蛀.瓷器要放在不易碰撞的地方.塑料模型應(yīng)防止變形.易揮發(fā)的物品必須存放在有通風(fēng)柜的地方.

3 儀器設(shè)備的維修

儀器設(shè)備的維修是實(shí)驗(yàn)室管理中很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)驗(yàn)員（包括實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師）具備儀器設(shè)備的維修能力非常重要［5］.尤其是普通物理實(shí)驗(yàn)室成立年份較早，儀器設(shè)備較為陳舊，所以對(duì)儀器設(shè)備的維修能力顯得更為重要.為保證實(shí)驗(yàn)課的正常開出，必須保證實(shí)驗(yàn)室儀器任何時(shí)候使用都處于完好狀態(tài)，使用中一旦出現(xiàn)損壞，及時(shí)維修.為此，學(xué)校要求每個(gè)實(shí)驗(yàn)員和實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師必須參與實(shí)驗(yàn)室新儀器的安裝、調(diào)試、培訓(xùn)以及原有儀器的維修工作，能夠較熟練地掌握一般設(shè)備的維修技能，在儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)能夠及時(shí)進(jìn)行維修.

學(xué)生是實(shí)驗(yàn)教學(xué)的主體，在教學(xué)中，除了教育學(xué)生養(yǎng)成愛惜設(shè)備、按設(shè)備規(guī)程操作等良好的習(xí)慣外，還可組織有興趣的學(xué)生參與儀器設(shè)備的維修，這樣不僅可以減輕實(shí)驗(yàn)員的負(fù)擔(dān)，更為重要的是，可以讓學(xué)生打下一定的儀器設(shè)備維修基礎(chǔ)，學(xué)到更多的儀器設(shè)備知識(shí)，對(duì)學(xué)生的動(dòng)手能力、創(chuàng)新能力也是一個(gè)培養(yǎng).

4 結(jié)束語(yǔ)

筆者從實(shí)驗(yàn)室檔案管理、儀器設(shè)備管理、儀器設(shè)備維修等方面闡述了實(shí)驗(yàn)室管理工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn).管理好實(shí)驗(yàn)室是一個(gè)復(fù)雜的過程，同時(shí)對(duì)實(shí)驗(yàn)員的工作能力也是一個(gè)很大的考驗(yàn)，為了管理好實(shí)驗(yàn)室，實(shí)驗(yàn)員要不斷地改進(jìn)、提高自己的業(yè)務(wù)水平，使儀器設(shè)備物盡其用，提高實(shí)驗(yàn)室的利用率，同時(shí)提高實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)效果，提升實(shí)驗(yàn)教學(xué)水平.

［1］陳翎.開放式普通物理實(shí)驗(yàn)教學(xué)研究與實(shí)踐［J］.實(shí)驗(yàn)室科學(xué)，2010，13（2）：9－11.

［2］甄文斌，楊文武.高校實(shí)驗(yàn)室管理改革探討［J］.湖南科技學(xué)院學(xué)報(bào)，2010，31（4）：163－164.

［3］陳穗玲，張紅英，曹小安，等.高校專業(yè)實(shí)驗(yàn)室管理方法的探討［J］.廣東化工，2009，36（5）：226－228.

［4］朱虹，郭建欣.高?；瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室管理方法探討［J］.實(shí)驗(yàn)科學(xué)與技術(shù)，2012，10（3）：166－168.

［5］栗小婧.淺談高職院校實(shí)驗(yàn)室管理方法［J］.甘肅科技，2012，28（18）：106－107.