英文科技期刊遴選審稿專家的途徑與原則
——以《中國(guó)化學(xué)快報(bào)》為例

■王俊麗 郭煥芳 鄭愛蓮

中國(guó)醫(yī)學(xué)科學(xué)院藥物研究所期刊聯(lián)合編輯部，北京市西城區(qū)南緯路甲2號(hào) 100050

1 引言

科技期刊是科技論文的重要載體，是傳播最新科研成果和科技信息的重要媒介，“英文科技期刊對(duì)于促進(jìn)我國(guó)科技成果在世界范圍內(nèi)的廣泛交流，提高我國(guó)科技水平在國(guó)際上的顯示度，對(duì)我國(guó)贏得國(guó)際科技話語權(quán)具有重要意義”。

我國(guó)的科研水平正大幅度提高，但是科技期刊水平的提高幅度卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及科研水平提高的幅度，尤其是英文科技期刊。據(jù)中國(guó)科學(xué)技術(shù)信息研究所統(tǒng)計(jì)，被SCI收錄的139種中國(guó)科技期刊中，有106種（占76%）是英文科技期刊，說明英文是科技期刊能夠成為國(guó)際性刊物的重要因素。但是被SCI收錄的英文科技期刊僅占我國(guó)所有英文科技期刊244種的43%[1]，這也說明我國(guó)英文科技期刊的水平還有待不斷提高。

要不斷提升科技期刊的水平，必須要保證期刊內(nèi)容的質(zhì)量，對(duì)稿件內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審或同行評(píng)議則是保證稿件質(zhì)量的一個(gè)必要的環(huán)節(jié)。盡管同行評(píng)議不能做到絕對(duì)完美，但是審稿專家的意見對(duì)于論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量提升非常重要[2]。

雖然在選擇審稿專家方面已有大量文獻(xiàn)報(bào)道[3-7]，但對(duì)于英文科技期刊編輯來說，現(xiàn)有方法卻不完全適用。英文科技期刊的審稿專家不僅要具備較高的專業(yè)知識(shí)，還要具備較高的英文水平。筆者在近年來積累了一些獨(dú)特的選擇審稿專家的經(jīng)驗(yàn)，在此與同行分享。

2 CCL選擇審稿專家的實(shí)踐和效果

《中國(guó)化學(xué)快報(bào)》（Chinese Chemical Letters，簡(jiǎn)稱CCL）是近幾年發(fā)展比較快的化學(xué)綜合類英文科技期刊，2012年SCI影響因子超過1.0，在國(guó)際上的影響力和知名度日益提高；在國(guó)內(nèi)，已連續(xù)三年被評(píng)為“中國(guó)最具國(guó)際影響力學(xué)術(shù)期刊”，CCL質(zhì)量水平的持續(xù)提升與合理的選擇審稿專家有著密不可分的關(guān)系。

2.1 從編委/青年編委中選擇審稿人

CCL往屆編委成員絕大多數(shù)是各學(xué)科的院士，年齡大、職務(wù)多，審稿任務(wù)很難及時(shí)完成。調(diào)整后的第三屆編委會(huì)是由各領(lǐng)域的學(xué)科帶頭人組成，并且愿意為CCL的發(fā)展服務(wù)。另外，CCL還籌建了龐大的青年編委會(huì)（目前已有166位），成員幾乎全部是“國(guó)家杰出青年基金獲得者”，學(xué)術(shù)水平較高；平均年齡低于40歲，絕大多數(shù)有留學(xué)經(jīng)歷，英語水平高、熟悉網(wǎng)絡(luò)，是各學(xué)科的后起之秀。編輯部定期舉行不同范圍的編委（青年編委）研討會(huì)，讓編委明確期刊的發(fā)展目標(biāo)，對(duì)稿件的質(zhì)量把控有著明確的判斷。為了保證稿件質(zhì)量，目前本刊所有的送審稿件都至少要選擇一位該研究領(lǐng)域的編委（青年編委）作為審稿專家。實(shí)踐證明，選用編委（青年編委）審閱稿件后，稿件的質(zhì)量有了明顯的提升，編委（青年編委）審稿時(shí)間平均11天，所有稿件平均審稿時(shí)間由原來的25天縮短至17天，整個(gè)稿件的處理也明顯加快。

2.2 從期刊編輯部積累的專家?guī)熘羞x擇審稿人

CCL經(jīng)過長(zhǎng)期的積累，建立了龐大的專家數(shù)據(jù)庫（專家人數(shù)已達(dá)1200多人，涉及化學(xué)各研究領(lǐng)域；每年完成審稿的專家有800多人，其中外籍專家200多人），專家的研究方向和領(lǐng)域以及其他相關(guān)信息都有詳細(xì)記錄。選擇審稿專家時(shí)，先利用研究方向進(jìn)行初步篩選，如果篩選結(jié)果太多，利用專家研究領(lǐng)域關(guān)鍵詞再次篩選。然后結(jié)合專家的審稿速度、審稿態(tài)度以及目前在處理的稿件數(shù)目等，優(yōu)先選送審稿速度快、審稿質(zhì)量高的專家。

當(dāng)然，數(shù)據(jù)庫中專家的信息也不是一成不變的。例如，有的專家的研究方向發(fā)生了改變，有的變更了工作單位，也有的某一段時(shí)間內(nèi)出國(guó)無法審稿，還有的專家因退休不再接受審稿等，這就需要對(duì)審稿專家?guī)爝M(jìn)行維護(hù)和管理，及時(shí)修改和更新審稿專家的信息[8-10]。否則，仍按以前的信息選送審稿專家，就可能會(huì)延誤了稿件的審理及后續(xù)處理工作。

2.3 從作者推薦的候選專家中選擇審稿人

在作者投稿時(shí)，CCL一般建議作者推薦3-5位審稿專家。作者必須提供專家的真實(shí)姓名、工作單位和聯(lián)系方式（電話和電子郵箱），最好提供專家的研究方向或研究領(lǐng)域。

作者推薦審稿人存在諸多問題[11-12]，為了避免這些問題，對(duì)于作者推薦的、編輯不熟悉的審稿專家一般不予采用。遇到研究領(lǐng)域太偏的稿件，在編委和已有專家?guī)熘袑?shí)在找不到合適的審稿專家，編輯部也會(huì)考慮作者推薦的專家，但是必須審核推薦專家的資質(zhì)，以規(guī)避作者的不規(guī)范推薦。根據(jù)作者提供的信息，在互聯(lián)網(wǎng)中找到專家的個(gè)人主頁或者相關(guān)介紹。首先要排除與稿件中任一作者（尤其是通訊作者）是同一單位或者曾共同署名發(fā)表過文章的專家。其次要核查推薦專家的研究方向是否適合，如果該專家近幾年發(fā)表論文的研究方向基本與送審稿件一致，則可以邀請(qǐng)其審稿；如果該專家近幾年的研究方向發(fā)生了改變，即使以前做過相關(guān)研究，由于對(duì)該研究領(lǐng)域的前沿不再熟悉也不宜選用。第三，審核推薦專家的發(fā)文量以及發(fā)文期刊的質(zhì)量，如果發(fā)文數(shù)量不多，發(fā)文期刊影響力也一般，說明其專業(yè)水平不是很高，很難對(duì)稿件做出準(zhǔn)確的判斷，不能成為CCL的審稿人；如果發(fā)文量過大（超過100篇），并且大都以通訊聯(lián)系人的方式出現(xiàn)，一般來說，該專家在業(yè)內(nèi)比較權(quán)威，擔(dān)任的各種行政和社會(huì)職務(wù)也相應(yīng)的比較多，很可能會(huì)由于工作繁忙而無法及時(shí)完成審稿，因此該類專家也一般不宜選用。

核查審稿專家是一件非常耗時(shí)的工作，編輯對(duì)國(guó)內(nèi)審稿專家的簡(jiǎn)介容易獲悉，有時(shí)還能了解論文作者和推薦專家之間潛在的利益關(guān)系。但是對(duì)于國(guó)外的專家，編輯往往對(duì)他們?nèi)狈α私?，在資質(zhì)或利益沖突審核時(shí)很難做出正確的判斷。Springer出版社旗下Osteoporosis International的主編 Robert Lindsay[13]曾遇到過作者推薦自己的家人、同事或?qū)W生，甚至是作者本人（使用婚前姓）作為論文評(píng)審員。鑒于這種情況，CCL對(duì)待作者推薦的國(guó)外審稿人，采取慎之又慎的態(tài)度，只有通過編輯的資質(zhì)審核，才有可能成為審稿專家。

2.4 利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫選擇審稿人

隨著信息化的發(fā)展，各種大型的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫不斷涌現(xiàn)，為整個(gè)信息資源的有效利用與共享構(gòu)建了良好的平臺(tái)。中文科技期刊編輯常從中文數(shù)據(jù)庫（中國(guó)知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫和維普數(shù)據(jù)庫等）中查找審稿專家[14]，由于CCL是英文期刊，對(duì)審稿專家的英語水平有更高的要求，因此常用英文數(shù)據(jù)庫查找審稿專家。

CCL與荷蘭Elsevier出版社合作后，Elsevier免費(fèi)提供了全英文的在線投審稿系統(tǒng)（Elsevier Editorial System，簡(jiǎn)稱EES）。EES后臺(tái)鏈接的數(shù)據(jù)庫是Scopus。Scopus數(shù)據(jù)庫收錄了來自于全球5000余家出版社的近21000種來源文獻(xiàn)，5300萬條記錄，涵蓋四大門類27個(gè)學(xué)科領(lǐng)域，數(shù)據(jù)龐大齊全。在EES系統(tǒng)中，對(duì)于具體的某一篇稿件，可點(diǎn)擊“Find reviewers”鏈接，直接進(jìn)入Scopus數(shù)據(jù)庫查找審稿人，有兩種檢索方式：主題檢索和姓名檢索。

2.4.1 主題檢索（Topic search）

點(diǎn)擊“Find Reviewers”后，系統(tǒng)默認(rèn)的是主題檢索，并自動(dòng)導(dǎo)入稿件的所有關(guān)鍵詞。但是關(guān)鍵詞太多，一般檢索不到任何有價(jià)值的信息。編輯可根據(jù)文章內(nèi)容來篩選主要的關(guān)鍵詞，檢索結(jié)果將按照相關(guān)度由大到小的順序列出最近五年發(fā)表的相匹配文章的作者信息，包括姓名、單位、聯(lián)系方式、h指數(shù)等其他信息。如果與文章作者之一是同一單位或者曾合著發(fā)表過文章的，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)標(biāo)注醒目的紅色“！”予以警示，一般應(yīng)當(dāng)主動(dòng)規(guī)避這些作者。

根據(jù)h指數(shù)可以很快判定作者的學(xué)術(shù)產(chǎn)出數(shù)量和水平。h指數(shù)過高或過低均不適合審稿，CCL編輯一般選取h指數(shù)在10-20間的人員作為審稿專家。h指數(shù)符合要求的人員，點(diǎn)擊姓名，可以顯示與主題最相關(guān)的最近發(fā)表的三篇文章，快速瀏覽即可判斷研究方向，如果合適即可選定為審稿人候選（點(diǎn)擊“add”加入“candidate”），系統(tǒng)自動(dòng)將作者信息轉(zhuǎn)至專家?guī)熘小Ｈ绻撟髡叩奈恼聝H與某個(gè)主題詞相同，細(xì)分研究領(lǐng)域不一致，則不適合被選作審稿人。如此反復(fù)，直至選出合適的審稿專家。

使用EES系統(tǒng)的英文科技期刊都可以用該方法來篩選審稿專家。目前國(guó)內(nèi)有部分英文科技期刊使用的是ScholarOne系統(tǒng)，查找審稿專家的方法原理類似，只是后臺(tái)鏈接的數(shù)據(jù)庫不同罷了。

2.4.2 姓名檢索

姓名檢索可以是模糊或精確檢索，如果僅知道姓、名或者單位，從海量的數(shù)據(jù)中準(zhǔn)確地找到某一研究領(lǐng)域的專家，對(duì)編輯來說似大海撈針，不可取。但是可以核實(shí)專家信息，比如作者推薦的專家，編輯可輕易地知道該專家的信息是否真實(shí)、研究方向或者學(xué)術(shù)水平是否適合審稿等。另外，姓名檢索對(duì)編輯利用參考文獻(xiàn)查找審稿人的信息非常有用。

2.5 從稿件的參考文獻(xiàn)中選擇審稿人

稿件中所引用的參考文獻(xiàn)一般都是與本文研究領(lǐng)域緊密相關(guān)的，但是由于參考文獻(xiàn)一般僅列出作者的姓和名（簡(jiǎn)寫）而沒有更詳細(xì)的信息，編輯無法準(zhǔn)確判斷是否真正適合審稿，這就需要借助Scopus數(shù)據(jù)庫提供的“Name search”檢索了。如果查到多條記錄，根據(jù)文獻(xiàn)題目或者研究方向粗略篩選，很快就能定位到所要查詢?nèi)藛T的記錄。參照編輯部選擇審稿人的原則和標(biāo)準(zhǔn)，如果符合要求，就可以選為審稿人了。

2.6 由審稿專家另行推薦審稿人

在實(shí)際工作中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)專家由于種種原因不能完成審稿，但會(huì)熱心地向編輯部推薦其他審稿人的情況。一般來說，他們推薦的時(shí)候已經(jīng)考慮了被推薦人的研究方向、專業(yè)水平等因素，因此編輯可以直接選為審稿專家。

2.7 青年學(xué)者自薦為審稿人

隨著CCL影響力的不斷提高，許多國(guó)內(nèi)外的年輕學(xué)者經(jīng)常會(huì)主動(dòng)聯(lián)系編輯部，希望有機(jī)會(huì)能成為本刊的審稿人。根據(jù)自薦人的簡(jiǎn)歷進(jìn)行必要的評(píng)估判定及背景核查，由于他們科研生涯時(shí)間不是很長(zhǎng)，h指數(shù)可能不高，但他們的科研事業(yè)正處于上升期，責(zé)任心會(huì)很強(qiáng)，編輯可以加入審稿專家?guī)煲詡溥x。

3 小結(jié)

英文科技期刊的審稿人不僅學(xué)術(shù)專業(yè)素質(zhì)高，英語水平也要高。本文總結(jié)了CCL選擇審稿人常用的幾種方法，在實(shí)際工作中，首先選擇編委/青年編委和專家?guī)熘幸延械膶＜覍徃?，其次是從Scopus數(shù)據(jù)庫查找和編委推薦的審稿專家；作者推薦和自薦的審稿專家通過資質(zhì)審核后，也能成為本刊審稿專家。并且對(duì)審稿專家?guī)爝M(jìn)行管理和維護(hù)，及時(shí)更新專家信息。綜合交叉使用以上幾種方法，可為稿件選到合適、準(zhǔn)確的“小同行”進(jìn)行評(píng)審。另外，編輯還應(yīng)當(dāng)閱讀本領(lǐng)域高影響力的期刊和專著、經(jīng)常參加國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議、深入到科研一線，努力吸收在國(guó)際上有較高學(xué)術(shù)影響力的專家，特別是既懂專業(yè)，又熱心為科技期刊服務(wù)的科學(xué)家，不斷擴(kuò)充壯大審稿專家隊(duì)伍。

致謝感謝“中國(guó)科技期刊國(guó)際影響力提升計(jì)劃”對(duì)本刊的大力支持。

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