現(xiàn)代校對(duì)新法探索：專項(xiàng)掃描法

□文|尤建忠

現(xiàn)代校對(duì)新法探索：專項(xiàng)掃描法

□文|尤建忠

現(xiàn)代校對(duì)中，由于原稿和校樣“合二為一”，無法使用校異同，而校是非又因需要的關(guān)注點(diǎn)太多，困難重重。本文從現(xiàn)代校對(duì)校是非的任務(wù)出發(fā)，結(jié)合校法四例的本校法、他校法，以及在前人分層次校對(duì)法的研究基礎(chǔ)上，提出使用專項(xiàng)掃描法來解決一些校對(duì)實(shí)際問題，并就此方法的應(yīng)用做一些探索。

現(xiàn)代校對(duì) 專項(xiàng)掃描 校是非

校對(duì)技術(shù)，2000多年前就開始有人研究了。傳統(tǒng)的校對(duì)技術(shù)，不僅僅是一個(gè)人自行查對(duì)文字差錯(cuò)的“?！保蝗俗x和一人比對(duì)的“讎”，還有死校法和活校法，更有點(diǎn)校、平行點(diǎn)校、折校、讀校，甚至是對(duì)校法、本校法、他校法和理校法等。最終，各種方法又可歸納為校異同和校是非兩類。

進(jìn)入計(jì)算機(jī)時(shí)代，校對(duì)工作最大的變化就是沒有辦法校異同了，也就是點(diǎn)校、平行點(diǎn)校、折校、讀校都用不上了，因?yàn)楝F(xiàn)代校對(duì)中校樣和原稿“合二為一”了。

清代學(xué)者段玉裁在《經(jīng)韻樓集?與諸同志書論校書之難》寫道:“是非之難有二，曰底本之是非，曰立說之是非。”顯然，現(xiàn)代書稿不存在底本與其他本的不同，要定的是立說之是非。這里，就會(huì)產(chǎn)生許多問題：定立說之是非，不主要是編輯的職責(zé)嗎？如果校對(duì)不以定立說之是非為己任，那還有什么工作可以做，又怎么做得更好？

在此，筆者從現(xiàn)代書稿校是非的任務(wù)出發(fā)，明確現(xiàn)代書稿校對(duì)的具體工作，并根據(jù)現(xiàn)實(shí)校對(duì)工作存在的問題，在前人分層次校對(duì)法的研究基礎(chǔ)上，探索校對(duì)新法——專項(xiàng)掃描法。

一、現(xiàn)代書稿校是非的任務(wù)

現(xiàn)代校對(duì)的校是非，國內(nèi)學(xué)者總結(jié)，有以下5個(gè)方面的任務(wù)：發(fā)現(xiàn)并改正常見錯(cuò)別字，發(fā)現(xiàn)并改正違反語言文字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字、量和單位等使用的國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的錯(cuò)誤，發(fā)現(xiàn)并改正違反語法規(guī)則和邏輯規(guī)律的錯(cuò)誤，發(fā)現(xiàn)并改正事實(shí)性、知識(shí)性和政治性錯(cuò)誤，做好版面格式規(guī)范統(tǒng)一的工作?？傊彩欠卿浥旁斐傻?，或是用機(jī)械比照發(fā)現(xiàn)不了的差錯(cuò)，都屬于現(xiàn)代書稿校是非的范疇。

二、現(xiàn)代書稿校是非的困惑

明確了現(xiàn)代校對(duì)的任務(wù)，根據(jù)近代學(xué)者陳垣的校法四例，書稿的校是非是可以通過本校法、他校法和理校法進(jìn)行的。實(shí)際校對(duì)應(yīng)用中，可以使用本校法發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)，利用他校法排除疑點(diǎn)。如果沒有其他書或資料可以利用，則用理校法判斷是非，這是萬不得已才使用的方法。

顯然，要用本校法找出疑點(diǎn)就非常不容易。為了提高校對(duì)效率，也為了提高校對(duì)質(zhì)量，校對(duì)員必須集中注意力。但過于集中注意力，也有負(fù)面影響，比如注意力集中，就會(huì)忽略未被注意的對(duì)象。我們把注意力集中于語法時(shí)，就會(huì)忽略標(biāo)點(diǎn)和數(shù)字。事實(shí)是，校對(duì)內(nèi)容的關(guān)注點(diǎn)眾多，從上而下、從前到后的閱讀要全面注意各關(guān)注點(diǎn)，就等于沒有集中注意力，也就效率不高；注意力集中，就會(huì)顧了吹笛顧不了捏眼，顧此失彼。

三、專項(xiàng)掃描法的理論依據(jù)

從心理學(xué)的角度，多視點(diǎn)的注意力集中，要有科學(xué)的安排，那就是合理分配注意力的集中點(diǎn)。校對(duì)活動(dòng)的特殊性，決定它要把字、詞、短語、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字、量和單位的用法，以及版式等作為注意的對(duì)象。合理的安排，就是要在自上而下的閱讀中注意所有需要注意的對(duì)象，同時(shí)又不能錯(cuò)漏任何一個(gè)需要注意的對(duì)象。

管理學(xué)上，當(dāng)一個(gè)任務(wù)比較復(fù)雜，具有多層次、多分支的子工作，并呈樹型結(jié)構(gòu)展開時(shí)，可以根據(jù)任務(wù)分解結(jié)構(gòu)（Work Breakdown Structure）采用任務(wù)分解法，把復(fù)雜的任務(wù)逐步分解成一層一層的工作要素，直到任務(wù)既簡單又明確為止。顯然，經(jīng)過任務(wù)分解法進(jìn)行分解后獲得的工作要素，不再是復(fù)雜的，而且易于注意力集中，方便一個(gè)一個(gè)解決。

那么，把管理學(xué)上的任務(wù)分解法應(yīng)用于校對(duì)工作，我們就可以通過具體的專項(xiàng)掃描法來解決本校法的多關(guān)注點(diǎn)不易集中注意力的問題。這里，專項(xiàng)掃描法中的“專項(xiàng)”，就是我們校對(duì)工作的字、詞、短語、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字、量和單位的用法，以及版式等需要注意的對(duì)象。掃描，就是一個(gè)一個(gè)專項(xiàng)輪流對(duì)稿子全文進(jìn)行檢查。

四、專項(xiàng)掃描法的操作方法

專項(xiàng)掃描法，首先要把具體書稿的復(fù)雜校對(duì)任務(wù)按專項(xiàng)，分解成各個(gè)細(xì)小的注意對(duì)象。其次，按專項(xiàng)細(xì)化后的分項(xiàng)，對(duì)書稿進(jìn)行快速而細(xì)致的全文檢查。

1.準(zhǔn)備工作

拿到具體的稿件，在使用專項(xiàng)掃描法前，先要做一些準(zhǔn)備工作，以獲得最佳的效果。

其一，要分析稿件的類型、稿件的學(xué)科、該類稿件常見的編校錯(cuò)誤，以及本稿件特定錯(cuò)誤（可在專項(xiàng)掃描前，在稿件的后半部分隨機(jī)抽檢幾頁，以確定本稿件主要的錯(cuò)誤類型）。

其二，尋找相關(guān)的工具書，搜索相關(guān)的學(xué)科專業(yè)詞匯。

其三，對(duì)稿件進(jìn)行專項(xiàng)分解，并同時(shí)列出相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)。一般，可以先通過稿件的內(nèi)容組成進(jìn)行大項(xiàng)拆分，比如按扉頁、書名、出版者、版權(quán)頁、版編目數(shù)據(jù)、版本記錄、序、前言、目錄、正文（可細(xì)分為標(biāo)題、異形詞、書眉、圖、表、數(shù)學(xué)式、化學(xué)式、標(biāo)點(diǎn)、量和單位、數(shù)字、拼音、外文、腳注、年代等）、后記（或跋）、參考文獻(xiàn)等進(jìn)行拆分。

完成大項(xiàng)拆分，再進(jìn)行細(xì)分。作為例子，這里對(duì)標(biāo)題進(jìn)行細(xì)分。標(biāo)題可分為一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題、四級(jí)標(biāo)題等。根據(jù)校樣排版結(jié)果，寫出標(biāo)題詳細(xì)參數(shù)，如一級(jí)標(biāo)題上空多少毫米，下空多少毫米，各使用什么字體字號(hào)，便于用尺直接量取。實(shí)際校樣中，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)同一級(jí)標(biāo)題上空和下空不統(tǒng)一，原因是排版中回車時(shí)光標(biāo)所處位置不同，上空或下空就會(huì)不一致。比如標(biāo)題下空，光標(biāo)在標(biāo)題后和在正文前，回車的行距在Word或Indesign里是不一樣的。

進(jìn)一步細(xì)分，標(biāo)題編號(hào)連續(xù)性問題，同一句式全稿是不是統(tǒng)一按標(biāo)題處理（比如，有的地方像“1.土地的分類”句型作標(biāo)題；有的地方是“1. 土地的分類?！焙笾苯痈淖郑蛔鳂?biāo)題），等等。細(xì)分到什么程度，根據(jù)稿件類型和抽檢情況決定，可粗可細(xì)。

其四，根據(jù)稿件特點(diǎn)，以及本稿件的抽檢結(jié)果，列出本稿件的各專項(xiàng)，并制成表格。一般，錯(cuò)別字、語法、邏輯，還有事實(shí)性、知識(shí)性和政治性錯(cuò)誤不作為掃描檢查的專項(xiàng)，而是列入通讀仔細(xì)檢查的范圍。

完成了以上準(zhǔn)備工作，即可使用專項(xiàng)掃描法校對(duì)稿件。當(dāng)然，上面的大項(xiàng)拆分適用于大多數(shù)稿件。實(shí)際應(yīng)用中，具體書稿只需要修改細(xì)分的專項(xiàng)項(xiàng)目。

2.操作步驟

使用專項(xiàng)掃描法對(duì)稿件進(jìn)行處理，主要分以下幾個(gè)步驟。

確定專項(xiàng)抽檢次序。一般，先檢查那些非全稿件性質(zhì)的內(nèi)容，比如扉頁、版權(quán)頁、序、目錄、后記、參考文獻(xiàn)。目錄因?yàn)楹驼南嚓P(guān)，可以在抽檢好正文后再檢查。其他專項(xiàng)，可以根據(jù)稿件的特色，比如引文和腳注比較多，或者練習(xí)題較多等，先確定內(nèi)容較多的專項(xiàng)，再安排次要的專項(xiàng)。

研讀特定專項(xiàng)規(guī)范。要準(zhǔn)確校對(duì)特定各專項(xiàng)內(nèi)容，必須首先了解、熟悉相關(guān)的規(guī)范，然后再開始校對(duì)。這樣，一是可以避免校錯(cuò)，二是能提高校對(duì)速度。如果不是事先研讀，僅僅在遇到相關(guān)問題時(shí)再去了解具體規(guī)范，反而會(huì)降低校對(duì)速度。當(dāng)然，經(jīng)過幾次校對(duì)后，熟悉了相關(guān)的規(guī)范，下次就可以省下研讀時(shí)間。

了解特定專項(xiàng)常見錯(cuò)誤。閱讀事先準(zhǔn)備的特定專項(xiàng)常見錯(cuò)誤，以及抽檢獲得本稿件的特定錯(cuò)誤，確定專項(xiàng)的重要檢查方向，并準(zhǔn)備好相關(guān)的解決方案，以提高掃描時(shí)的判斷能力和修改能力。

快速掃描特定專項(xiàng)。按已經(jīng)確定的專項(xiàng)抽檢次序，輪流對(duì)相關(guān)專項(xiàng)進(jìn)行快速掃描。所謂快速掃描，就是只看特定專項(xiàng)內(nèi)容，不看其他內(nèi)容，根據(jù)相關(guān)規(guī)范，結(jié)合本專項(xiàng)的常見錯(cuò)誤類型等，快速看完稿件所有相關(guān)內(nèi)容部分。同時(shí)，對(duì)相關(guān)專項(xiàng)出錯(cuò)的內(nèi)容，進(jìn)行校對(duì)改正，或者前后統(tǒng)一。

專項(xiàng)掃描表處理。完成某一特定專項(xiàng)掃描，就打個(gè)鉤，然后按順序進(jìn)行下去。一般，分得越細(xì)，專項(xiàng)檢查越快。基本上，這樣掃描完全部專項(xiàng)，也是非?？斓?，而且檢查效果特別好。

3.操作注意事項(xiàng)

專項(xiàng)掃描法在實(shí)際使用中，要注意以下事項(xiàng)。

專項(xiàng)細(xì)分要結(jié)合經(jīng)驗(yàn)。為了達(dá)到較好的效果，專項(xiàng)細(xì)分時(shí)要結(jié)合自己已有的校對(duì)經(jīng)驗(yàn)，以及他人校對(duì)的經(jīng)驗(yàn)，這樣，專項(xiàng)的細(xì)分會(huì)更有針對(duì)性，掃描結(jié)果會(huì)更理想。

專項(xiàng)細(xì)分量要合理。除了必需的一些大項(xiàng)，比如扉頁、版權(quán)頁、序、前言、目錄、后記、參考文獻(xiàn)等，其他專項(xiàng)的細(xì)分，要結(jié)合稿件的情況。不能把所有稿件都設(shè)置成一樣。不然，對(duì)有的稿件來說專項(xiàng)太多，完全沒有必要。對(duì)有的稿件來說又專項(xiàng)太少，無法快速掃描出同類問題。

規(guī)范研讀要到位。掃描前，對(duì)具體專項(xiàng)的規(guī)范研讀一定要到位。規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)必須是最新版的，畢竟，這幾年規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)更新很快，變化很大。規(guī)范的研讀事關(guān)掃描的質(zhì)量。沒有讀懂，原稿就會(huì)錯(cuò)判，結(jié)果自然是錯(cuò)誤的地方?jīng)]有改好，對(duì)的地方反被改錯(cuò)。

專項(xiàng)設(shè)置要根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)整。在專項(xiàng)掃描過程中，如果發(fā)現(xiàn)自己設(shè)置的專項(xiàng)不是很合理，要根據(jù)稿件情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。特別是在掃描其他專項(xiàng)時(shí)，發(fā)現(xiàn)稿件有一類問題比較突出，即可增加掃描的專項(xiàng)。

專項(xiàng)掃描后要及時(shí)總結(jié)。每份稿件專項(xiàng)掃描結(jié)束后，要對(duì)使用情況進(jìn)行總結(jié)。特別要總結(jié)專項(xiàng)設(shè)置情況、掃描效果等。只有不斷總結(jié)，并不斷修正自己的應(yīng)用策略，專項(xiàng)掃描法才會(huì)使用得越來越順手，效果也越來越好。

4.操作實(shí)例

應(yīng)用專項(xiàng)掃描法，我們?cè)囘^多類稿件，效果都比較滿意。這里，選擇兩類稿件，介紹一下專項(xiàng)掃描法的專項(xiàng)分解。

例一，社科理論專著。該類稿件的特點(diǎn)，就是引用、腳注和文獻(xiàn)非常多。常見的錯(cuò)誤大致有：引用內(nèi)容前后重復(fù)，引用內(nèi)容和原文不一致，引用內(nèi)容段標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤（特別是，句號(hào)是在引號(hào)內(nèi)還是在引號(hào)外），腳注格式問題，腳注前后矛盾問題，腳注和被注內(nèi)容不相關(guān)問題（如引用內(nèi)容是張某某的，腳注是劉某某的，而且非轉(zhuǎn)引），引用內(nèi)容的時(shí)間和腳注文獻(xiàn)的時(shí)間矛盾問題，文獻(xiàn)在文內(nèi)標(biāo)注格式問題，文獻(xiàn)在文后標(biāo)注格式問題，文獻(xiàn)排序問題，文獻(xiàn)與引用相關(guān)問題，等等。因此，專項(xiàng)分解的重點(diǎn)是掃描引用、腳注和文獻(xiàn)常見錯(cuò)誤。

例二，理工類教材。該類稿件的特點(diǎn)，就是公式、變量和圖表多。常見的錯(cuò)誤大致有：公式格式問題、公式編號(hào)問題、公式計(jì)算問題、公式正文中的引用問題、插圖格式問題、插圖編號(hào)問題、插圖正文中的引用問題、表格格式問題、表格編號(hào)問題、表格正文中的引用問題、變量正斜體問題、變量大小寫問題、變量上下標(biāo)問題等。因此，專項(xiàng)分解的重點(diǎn)是掃描公式、變量和圖表。

五、結(jié)束語

專項(xiàng)掃描法，是在原稿和校樣“合二為一”的情況下產(chǎn)生的，也是總結(jié)了很多學(xué)者研究的成果，并在校對(duì)實(shí)踐中不斷摸索最后定型的。

從其掃描過程來看，主要是前后互證，即用的是本校法。但從其預(yù)先研讀相關(guān)規(guī)范這一點(diǎn)看，專項(xiàng)掃描法又有他校法的元素。不管怎么說，專項(xiàng)掃描確實(shí)能找出許多內(nèi)容問題，獲得特別好的效果，原因在于每次掃描時(shí)它只關(guān)注一個(gè)專項(xiàng)。

（作者單位：浙江工商大學(xué)人文與傳播學(xué)院）

［1］周奇.論校是非［J］.編輯之友，2011（1）

［2］周奇.試論校對(duì)心理［J］.出版科學(xué)，2005（4）

［3］霍效光，淳玉林.分層次校對(duì)法［J］.編輯學(xué)報(bào)，1999（1）

［4］陳垣.?？睂W(xué)釋例［M］.北京：中華書局，1959