會計電算化與內(nèi)部審計問題研究

郝艷

摘要：隨著信息技術(shù)的深化發(fā)展，社會經(jīng)濟的持續(xù)增長，會計電算化已成為了事業(yè)單位、企業(yè)會計工作至關(guān)重要的組成部分，它不僅提升了會計數(shù)據(jù)的處理效率，減輕了會計人員的工作強度與壓力，還改善了事業(yè)單位與企業(yè)的內(nèi)部審計條件，革新了傳統(tǒng)的內(nèi)部審計理念，建立健全了內(nèi)部審計制度。但在會計電算化為內(nèi)部審計帶來不可忽視的影響時，也使內(nèi)部審計出現(xiàn)了一些新的問題。因此，為了促進內(nèi)部審計的可持續(xù)發(fā)展，必須在處理這些新問題的基礎(chǔ)上，探索新方案，提出新措施。本文筆者就關(guān)于會計電算化與內(nèi)部審計問題進行有關(guān)研究。

關(guān)鍵詞：會計；電算化；內(nèi)部審計

會計電算化是會計發(fā)展的必然趨勢，也是會計工作實現(xiàn)信息化發(fā)展的基礎(chǔ)，并在推進會計電算化深入發(fā)展的同時，也深刻影響了內(nèi)部審計制度。所以，為了能夠促進會計電算化和內(nèi)部審計的可持續(xù)、科學性發(fā)展，就需要立足于會計電算化與內(nèi)部審計的現(xiàn)狀，并在深化分析會計電算化對內(nèi)部審計影響的基礎(chǔ)上，著手探究其完善發(fā)展的應對措施。

一、對會計電算化與內(nèi)部審計現(xiàn)狀探析

1. 會計電算化的現(xiàn)狀發(fā)展。我國的會計電算化歷史較短，從上世紀七十年代末才開始，在經(jīng)歷了嘗試、探索、初步發(fā)展的階段后，達到了目前會計電算化發(fā)展基本穩(wěn)定的狀態(tài)。電算化大大提高了會計數(shù)據(jù)處理，會計管理、預測和決策，財務管理的效率，取得了一定的社會經(jīng)濟效益。與此同時，在會計的工作領(lǐng)域中出現(xiàn)了這種新局面：會計人員工作處處伴隨著計算機會計信息系統(tǒng)，計算機在會計業(yè)務中的使用十分普遍，會計管理人員也利用信息系統(tǒng)來分析財務狀況以及經(jīng)營成果，對經(jīng)營方案策略作出評價和判斷。

2. 內(nèi)部審計的現(xiàn)狀發(fā)展。從我國的內(nèi)部審計制度的發(fā)展歷程來看，其發(fā)展時間較短，發(fā)展也較為迅速，也就是說，內(nèi)部審計處于發(fā)展的初級階段。正源于其初級階段的發(fā)展現(xiàn)狀，就使得其目前存在著一些內(nèi)部審計知識結(jié)構(gòu)不完善、審計管理人員素質(zhì)不高以及審計與會計分工不明等缺陷。

二、會計電算化對內(nèi)部審計的影響

1.內(nèi)部控制制度的變化。在傳統(tǒng)的內(nèi)部審計中，審計人員通過手工操作，通過憑證、賬簿等對經(jīng)濟業(yè)務的每個環(huán)節(jié)進行統(tǒng)計核對，而在電算化的信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的完整性和安全性受到挑戰(zhàn)，審計人員難以直接對會計處理的流程和內(nèi)部控制制度進行全面真實的感知，這將導致內(nèi)部控制制度的效果漸弱。同時，以電子數(shù)據(jù)為存在形式的信息容易丟失，被盜竊或者篡改。

2.內(nèi)部審計線索的變化 。在傳統(tǒng)的會計工作中，審計的線索十分清晰，工作人員在審計過程中，可以根據(jù)線索進行各種核查。而在電算化下的會計系統(tǒng)中，會計數(shù)據(jù)信息的處理都按一定的程序指令生成，存有會計數(shù)據(jù)的磁盤取代了賬簿和文字記錄，手工留下的審計線索隨之中斷消失。為了適應電算化下的會計系統(tǒng)，傳統(tǒng)的審計線索就應當隨之調(diào)整，電算化下的會計信息系統(tǒng)在設(shè)計的時候要考慮審計線索的問題，一邊審計工作人員能夠追尋線索，完成任務。

3.內(nèi)部審計技術(shù)的變化。在傳統(tǒng)的審計工作中，一般以人工審閱、核對、分析、調(diào)查等方式進行審查，而在電算化系統(tǒng)下的審計技術(shù)方法得到改進，用計算機審計軟件能夠快速地進行各種核查。但審計人員就被要求掌握各種新的審計技術(shù)和計算機知識，熟用審計軟件，建立審計線索，記錄會計處理事項以及相關(guān)信息。

4.審計標準準則的變化。在會計電算化下，相應的內(nèi)部審計工作也發(fā)生了一系列變化，這就使傳統(tǒng)的審計標準和準則面臨改革。我國的審計電算化起步晚，對于相關(guān)的審計標準和審計準則發(fā)布不多，在今后的審計工作中，應當陸續(xù)出臺適應會計電算化的審計標準準則，促進電算化審計工作的順利開展。

5.內(nèi)部審計人員的要求。在計算機審計系統(tǒng)中，各方面的技術(shù)方法面臨更新，而審計人員也面臨著各種新難題。由于審計線索的改變，審計人員無法跟進審計；內(nèi)控制度的變化也使得審計人員在識別審查電算系統(tǒng)的內(nèi)控制度時難度增大；審計技術(shù)方法的改變促使審計人員更新自身的審計技術(shù)，否則難以開展審計工作。電算化系統(tǒng)下的諸多變化要求審計人員進一步替身自身職業(yè)素質(zhì)：必須掌握相應的計算機知識和使用技能，熟用各種審計軟件，使計算機真正能夠服務于審計工作，提高工作效率。另外，審計人員還應不斷拓寬自身業(yè)務知識，增強技能等，隨著計算機在會計領(lǐng)域的應用發(fā)展，原有項目應當拓新，才能推進審計工作的發(fā)展。

三、會計電算化下內(nèi)部審計的應對對策

1.推進會計電算化完善建設(shè)，推進內(nèi)部審計制度規(guī)范。內(nèi)部審計部門應當針對電算化系統(tǒng)下的審計制定相應的規(guī)范制度，進行登記，做好相關(guān)備份備案，做到有線索可循。同時，各種會計檔案也應被規(guī)范化管理?？傊?，應在原有的審計制度基礎(chǔ)上，有所舍取，根據(jù)實際審計情況，推陳出新，研究出更適合當下審計工作的程序和方法技術(shù)。

2.轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計理念，植入審計工作新概念。觀念指導著行為，要促進審計工作的順利開展，首先要轉(zhuǎn)變審計觀念?？v然電算化系統(tǒng)下的審計工作有所進步，但電子系統(tǒng)仍然存在著一定的工作漏洞，這就需要審計人員樹立一種全面審計的工作觀念，不是僅限于財務方面，在銷售、采購或人力資源等其他經(jīng)營環(huán)節(jié)，也要給予關(guān)注，及時糾正問題，建立健全制度，全面審計，做好計算機審計工作。

3.加強內(nèi)部審計制度管理，完善內(nèi)部控制評價標準。首先要明確一個控制目標，那就是保證資產(chǎn)安全和會計數(shù)據(jù)信息的可靠。這個目標貫穿了整個會計系統(tǒng)。審計人員可根據(jù)以下五個要素來制定評價標準：資產(chǎn)安全性，數(shù)據(jù)準確性和完整性，計算機系統(tǒng)安全性，會計統(tǒng)計的有效性和效益型，系統(tǒng)外部監(jiān)督。此外，具體的評價標準要按照實際情況來制定。按照企業(yè)不同時期的不同發(fā)展情況來制定，以適應企業(yè)內(nèi)部控制評價。

4.培養(yǎng)專業(yè)化審計人員，構(gòu)建高素質(zhì)會計工作隊伍。電算化信息系統(tǒng)下的審計工作需要一批具有現(xiàn)代審計理論知識的綜合型專業(yè)人才。內(nèi)部審計人員需要經(jīng)過培訓來掌握計算機知識，學會熟練操作各種審計軟件。會計電算化條件下的審計工作對審計人員的專業(yè)素質(zhì)要求更上一個層次，這就要求審計人員對知識結(jié)構(gòu)的調(diào)整和重新塑造。因此要加強對審計人員在網(wǎng)絡(luò)安全以及高級程序語言方面的培訓，傳授新興的審計技術(shù)，使審計人員不僅掌握現(xiàn)代的審計理論、會計知識，還要精通相關(guān)跨級計算機知識，從而培養(yǎng)出精通審計業(yè)務知識以及計算機知識的綜合性人才。

5.更新內(nèi)部審計的技術(shù)，提升審計工作效率。在內(nèi)部審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題，要聘請相關(guān)計算機專業(yè)人員協(xié)助展開審查，設(shè)置技術(shù)審計，了解會計系統(tǒng)的設(shè)計以及作用范圍，掌握數(shù)據(jù)共享的傳遞線路、分配方式等，理解審計程序流程是會計電算化的要求。另外還要加強數(shù)據(jù)審計，在電算化的信息系統(tǒng)中，可以加以人工的審查環(huán)節(jié)，對一些諸如利潤的分配、費用的分攤等事項進行抽查、驗證，而人工審查也要結(jié)合計算機輔助，利用計算機強大的儲存、運算等功能，來及時發(fā)現(xiàn)問題，提高審計效率。

四、小結(jié)

總而言之，會計電算化是一股擋不住的發(fā)展潮流，解決隨之而來的審計工作問題是當務之急。內(nèi)部審計作為審計的一個重要的分支，在電算化的系統(tǒng)中，同樣面臨了巨大的考驗，傳統(tǒng)的審計工作受到了巨大的沖擊，為了獲得長足的發(fā)展，相關(guān)研究人員需要從技術(shù)方法、人員素質(zhì)等各個方面著手，努力探索新途徑、建立健全審核制度，來適應電算化的變革，為電算化的進一步發(fā)展與推廣提供動力，也為企業(yè)單位的經(jīng)濟效益不斷創(chuàng)造新的高點。（作者單位：太原供水集團有限公司）

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