探究企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施

邱如發(fā)

摘要：隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入了新常態(tài)，有色金屬、貴金屬高價(jià)格的行情預(yù)計(jì)很長(zhǎng)時(shí)間不會(huì)再現(xiàn)，這給礦山行業(yè)企業(yè)帶來了很大的沖擊和挑戰(zhàn)，為了提高企業(yè)自身的綜合實(shí)力，礦山行業(yè)應(yīng)該努力提高企業(yè)的工作效率以及降低企業(yè)的成本，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為財(cái)務(wù)管理的新型模式，能很好的提高企業(yè)的工作效率及降低企業(yè)的運(yùn)行成本，因此大型礦業(yè)集團(tuán)都努力建設(shè)自身的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。本文主要對(duì)這項(xiàng)項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)行探究，并提出建設(shè)的思路以及要點(diǎn)，希望對(duì)礦山行業(yè)企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心提供參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：礦業(yè)行業(yè)；財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心；要點(diǎn)

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入了新常態(tài)，有色金屬、貴金屬高價(jià)格的行情預(yù)計(jì)很長(zhǎng)時(shí)間不會(huì)再現(xiàn)，國(guó)際經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)比較嚴(yán)峻，礦山行業(yè)傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)集中型管理模式在財(cái)務(wù)管理上的最新應(yīng)用，其目的在于通過一種有效的運(yùn)作模式來解決大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下的弊端。所以進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)，能使礦山行業(yè)的企業(yè)擁有強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力，保證其在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中健康穩(wěn)定的發(fā)展。

一、 項(xiàng)目建設(shè)的基本思路

（一） 選擇合適的時(shí)機(jī)進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)

進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)的主要目的是為了提高企業(yè)的工作效率并且最大程度的降低企業(yè)的成本，所以在進(jìn)行共享服務(wù)中心建設(shè)的時(shí)候應(yīng)該進(jìn)行全面的評(píng)估，首先應(yīng)該考慮的是項(xiàng)目建設(shè)的時(shí)機(jī)，這也是進(jìn)行該項(xiàng)目評(píng)估問題最為基本的內(nèi)容。筆者認(rèn)為礦山行業(yè)應(yīng)在具備下列條件時(shí)開始實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心項(xiàng)目：

1、公司規(guī)模：為了體現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)，礦山行業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)在公司達(dá)到相當(dāng)規(guī)模（企業(yè)集團(tuán)成員單位較多且成員單位所處地域分散）時(shí)進(jìn)行實(shí)施。

2、制度基礎(chǔ)：在財(cái)務(wù)制度建設(shè)方面，礦山企業(yè)應(yīng)不斷完善財(cái)務(wù)制度體系建設(shè)，統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理要求。筆者認(rèn)為礦山行業(yè)應(yīng)在本集團(tuán)出臺(tái)《公司會(huì)計(jì)制度》、《公司財(cái)務(wù)管理制度》以及各項(xiàng)財(cái)務(wù)核算或操作指引，統(tǒng)一全集團(tuán)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理；制定《公司資金管理制度》、《公司對(duì)外融資管理制度》等資金管理制度，明確資金審批流程，保證資金管理和運(yùn)行的各環(huán)節(jié)有章可循。

3、信息化基礎(chǔ)：在信息化方面，礦山企業(yè)應(yīng)以財(cái)務(wù)信息化工作轉(zhuǎn)型升級(jí)為目標(biāo)，不斷提升財(cái)務(wù)信息化管理水平。礦山企業(yè)應(yīng)借助ERP系統(tǒng)，為企業(yè)會(huì)計(jì)核算搭建統(tǒng)一的平臺(tái)，統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)流程，推進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程，規(guī)范資金使用，強(qiáng)化預(yù)算控制，加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管控，為建立集中財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。

4、人才基礎(chǔ)：在財(cái)務(wù)人員建設(shè)方面，礦山企業(yè)應(yīng)不斷強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)，為財(cái)務(wù)人員制定《財(cái)務(wù)人員職業(yè)發(fā)展體系》，從職業(yè)發(fā)展路徑、任職要求、業(yè)務(wù)管理等方面為財(cái)務(wù)人員職業(yè)發(fā)展指明方向；應(yīng)制定《集團(tuán)各成員單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人工作績(jī)效考評(píng)管理辦法》，加強(qiáng)對(duì)各單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的管理。

（二） 科學(xué)制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和確定項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)項(xiàng)目所涉及到的內(nèi)容很多而且涉及的范圍也比較廣。主要包括企業(yè)內(nèi)部變革，權(quán)利和權(quán)益將進(jìn)行重新分配。礦山企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心項(xiàng)目首先應(yīng)制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃，確定每期實(shí)施的任務(wù)和目標(biāo)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，堅(jiān)持穩(wěn)步進(jìn)行的原則，不能夠急于求成。采取先試點(diǎn)后推廣的方式，選擇在企業(yè)的業(yè)務(wù)、內(nèi)容和范圍上更具有代表性的單位作為試點(diǎn)。實(shí)施內(nèi)容上可以先選重復(fù)性高、事務(wù)性強(qiáng)的業(yè)務(wù)，然后再擴(kuò)展到集團(tuán)管理戰(zhàn)略上的共享。

（三）建設(shè)與項(xiàng)目建設(shè)相符的人力資源系統(tǒng)

人力資源的管理在整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)共享項(xiàng)目建設(shè)過程中有著十分重要的作用，所以，應(yīng)該在籌建階段就應(yīng)該重視人才的聘用以及薪酬的設(shè)置。同時(shí)還應(yīng)該考慮到與人力資源相符合的人事政策以及績(jī)效考核體系的建設(shè)。礦山行業(yè)大部分處于偏遠(yuǎn)落后地區(qū)，招聘礦山的財(cái)務(wù)人員非常困難，成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，服務(wù)中心一般選在城市區(qū)域，這為共享服務(wù)中心招聘優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員提供了有利條件。在進(jìn)行人員招募的過程中，應(yīng)該選擇有能力勝任此工作的綜合型人才。對(duì)重要崗位應(yīng)選擇財(cái)務(wù)專業(yè)能力強(qiáng)，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，了解熟悉信息化技術(shù)的人才。從人才儲(chǔ)備的角度上，應(yīng)該堅(jiān)持以內(nèi)部?jī)?yōu)先的原則，從而可以有效的避免辦公地點(diǎn)的變動(dòng)給公司帶來工作人員不穩(wěn)定的風(fēng)險(xiǎn)。

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)項(xiàng)目的建設(shè)過程中應(yīng)該定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)、考試以及考核。對(duì)于不同層次的員工要進(jìn)行不同程度的培訓(xùn)，比如對(duì)于管理類和業(yè)務(wù)操作人員的培訓(xùn)應(yīng)該重視新的業(yè)務(wù)路程的講解，培訓(xùn)的內(nèi)容重點(diǎn)放在專業(yè)既定的提升以及管理能力的提高上。從而使企業(yè)所有的員工都能夠具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì)，同時(shí)保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

二、 企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中的要點(diǎn)

（一） 管理人員和工作人員應(yīng)重視和大力支持財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)

礦山行業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)，需對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)、操作流程、財(cái)務(wù)制度等方面進(jìn)行較大的調(diào)整，工作量大，難度高，且不可避免地會(huì)觸及現(xiàn)有內(nèi)部利益格局，因?yàn)樗膶?shí)質(zhì)是公司進(jìn)行一次內(nèi)在的變革和企業(yè)文化的創(chuàng)新，將一些與業(yè)務(wù)單元存在對(duì)立關(guān)系的業(yè)務(wù)去除，然后進(jìn)行統(tǒng)一化的運(yùn)作。因此實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心必須取得管理人員的支持，特別是企業(yè)高層的重視和支出。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)勢(shì)必打破傳統(tǒng)的組織體系，按照專業(yè)化、流程化、集約化的標(biāo)準(zhǔn)來調(diào)整內(nèi)部組織架構(gòu)，實(shí)施流程再造。這樣有可能導(dǎo)致企業(yè)員工會(huì)從心理上產(chǎn)生抵觸心理，影響財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行，這就要求企業(yè)管理者對(duì)員工進(jìn)行正確引導(dǎo)，將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的理念傳達(dá)至全體員工，激發(fā)全體員工積極參與項(xiàng)目建設(shè)，以保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。

（二） 遵守相關(guān)的財(cái)政、稅收等法律法規(guī)，充分利用先進(jìn)技術(shù)。

在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)過程中，應(yīng)積極探討財(cái)務(wù)共享服務(wù)業(yè)務(wù)所涉及的財(cái)政、稅收等法律法規(guī)，在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)運(yùn)作。如果沒有充分考慮政策法規(guī)，可能會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心項(xiàng)目建設(shè)中很多流程無法進(jìn)行正常的操作或是減弱共享的優(yōu)勢(shì)。另外要充分利用現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)（如文檔處理技術(shù)）處理共享服務(wù)業(yè)務(wù)，這樣才能極大地挖掘內(nèi)部潛力，提升企業(yè)管理能力。

結(jié)語：

隨著全球化以及多元化經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的加快，中國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入了新常態(tài)，我國(guó)礦山企業(yè)面臨著很大的競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在國(guó)內(nèi)外已經(jīng)有了廣泛的應(yīng)用，所以我國(guó)礦山行業(yè)的企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該著手研究財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心項(xiàng)目的建設(shè)，使企業(yè)能夠長(zhǎng)期的穩(wěn)定生存和發(fā)展。（作者單位：紫金礦業(yè)集團(tuán)股份有限公司）

參考文獻(xiàn)：

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