作者簡(jiǎn)介:楊吉祥(1980.2-),男,漢族,黑龍江省肇東市,主任/高級(jí)工程師,西南石油大學(xué)應(yīng)用化學(xué)系本科,中國(guó)石油西部鉆探固井公司,研究方向:企業(yè)生產(chǎn)管理與成本控制。
摘 要:業(yè)務(wù)的多樣化、業(yè)務(wù)量的急劇增加和地域范圍的不斷擴(kuò)展使石油技術(shù)服務(wù)企業(yè)的管理面臨著諸多嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。如何在不影響服務(wù)質(zhì)量的前提下降低成本便成了其現(xiàn)行管理體系建設(shè)和改進(jìn)的重點(diǎn)方向。本文對(duì)于X石油技術(shù)服務(wù)公司的成本控制現(xiàn)狀進(jìn)行了描述,在肯定其成績(jī)的同時(shí),也剖析了現(xiàn)公司成本控制方面存在的一系列問(wèn)題。針對(duì)其存在的問(wèn)題,提出了包括健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息、提高內(nèi)部控制制度、健全激勵(lì)與考核、提高成本控制意識(shí)等措施,同時(shí)在開(kāi)展該系列舉措時(shí)提出需要對(duì)其提供有利的組織保障。
關(guān)鍵詞:成本控制;X石油技術(shù)服務(wù)公司;組織保障
石油技術(shù)服務(wù)是石油產(chǎn)業(yè)的重要保障,他在油氣資源的開(kāi)采、石油化工工程中都發(fā)揮了重要的作用,為其提供相應(yīng)的技術(shù)支撐,是油氣產(chǎn)業(yè)比較關(guān)鍵、不可或缺的一部分。2014年上半年,我國(guó)原油產(chǎn)量10377萬(wàn)噸,同比增長(zhǎng)0.5%。原油加工量22583萬(wàn)噸,增長(zhǎng)3.7%。同時(shí)中國(guó)是全球第二大石油消費(fèi)國(guó),每天的石油消費(fèi)量占據(jù)了全世界的10%。石油、天然氣資源需求量的加大和供給上較高的對(duì)外依賴(lài)對(duì)于我國(guó)油氣資源的開(kāi)發(fā)利用也提出了很高的要求,石油技術(shù)服務(wù)的發(fā)展也因此面臨著新的社會(huì)形勢(shì),其成本控制方面也引起了許多學(xué)者和企業(yè)的重視。正是基于此背景,以X石油技術(shù)服務(wù)公司為例,對(duì)其成本控制現(xiàn)狀進(jìn)行了相關(guān)的研究,從而為其今后的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展提出相應(yīng)的對(duì)策建議。
一、文獻(xiàn)綜述
1.國(guó)外研究現(xiàn)狀
美國(guó)的亨利·梅特卡夫首先提出的成本歸集的方法[1]。英國(guó)的埃米爾·加克則最早提出了將成本賬戶(hù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行結(jié)合,他首先提出了復(fù)式記賬法[2]。C·查特·哈里森向人們闡述了標(biāo)準(zhǔn)成本法[3]。在20世紀(jì)20年代,責(zé)任會(huì)計(jì)出現(xiàn)在通用汽車(chē)公司、通用電器公司等公司。通用電器公司的L·D·邁爾斯提出了價(jià)值分析方法,將產(chǎn)品的成本與功能進(jìn)行了比較。
總體上來(lái)看,國(guó)外對(duì)成本控制的研究開(kāi)展比較早,不論是已經(jīng)比較成熟的理論比如目標(biāo)成本管理、作業(yè)成本管理、質(zhì)量成本管理還是現(xiàn)有的各國(guó)成本控制方面的實(shí)踐,都比國(guó)內(nèi)的某些理論和措施領(lǐng)先。并且在其發(fā)展過(guò)程中,國(guó)外的專(zhuān)家學(xué)者還不斷的完善自身的理論,將成本控制作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程對(duì)待,他們的研究主要可以分為以下幾個(gè)方面:一是從標(biāo)準(zhǔn)成本理論來(lái)看,VittrioA從制造業(yè)公司出發(fā),對(duì)于事后核算提出了不滿,提倡使用適應(yīng)時(shí)代的成本控制方法。[4]二是從作業(yè)成本控制理論來(lái)看,Mansfield.E認(rèn)為對(duì)于產(chǎn)品的追蹤可以較好的控制成本減少損失[5]。Nick Davies的研究結(jié)論是與產(chǎn)品相關(guān)聯(lián)作業(yè)活動(dòng)可以提升決策的科學(xué)性,計(jì)劃的有效性,最終實(shí)現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益的雙重提高[6]。
三是從戰(zhàn)略成本控制理論來(lái)看,邁克爾·波特提出將價(jià)值鏈用于企業(yè)戰(zhàn)略成本分析[7]。Omaghi,C則認(rèn)為戰(zhàn)略成本控制能夠較好實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品增值[8]。David提出對(duì)于作業(yè)活動(dòng)關(guān)聯(lián)成本的研究對(duì)于企業(yè)具有較好的效果[9]。
2.國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀
從20世紀(jì)80年代開(kāi)始,我國(guó)國(guó)內(nèi)的成本控制理論產(chǎn)生并獲得發(fā)展,并得到許多專(zhuān)家學(xué)者的重視。主要研究成果可以分為以下幾個(gè)方面:
一是在對(duì)成本否決法方面的研究上,范宇鵬、程曼麗、劉玉香在對(duì)邯鋼原材料漲價(jià)鋼材價(jià)格下跌研究的基礎(chǔ)上總結(jié)了成本控制方面的經(jīng)驗(yàn)[10],認(rèn)為其運(yùn)用的是成本否決法,對(duì)于國(guó)內(nèi)企業(yè)提供了相應(yīng)的借鑒。二是在對(duì)基于價(jià)值鏈成本控制系統(tǒng)研究方面,薄湘平、陳娟認(rèn)為企業(yè)可以通過(guò)以下措施控制成本。比如先了解市場(chǎng)環(huán)境,對(duì)于企業(yè)價(jià)值鏈進(jìn)行構(gòu)建[11]。潘成云認(rèn)為目前我國(guó)價(jià)值鏈并不成熟,自主性差[12]。肖凱則認(rèn)為要進(jìn)行較好的成本管理,必須要對(duì)整個(gè)運(yùn)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,保障視野的寬廣性[13]。三是從作業(yè)成本控制理論方面,薄洪光、張楠提出了相關(guān)的鋼鐵作業(yè)成本控制法[14]。劉慕生強(qiáng)調(diào)了作業(yè)成本控制法的可行性,并提出了相應(yīng)的保障措施[15]。
除此之外,其他專(zhuān)家學(xué)者針對(duì)成本控制方面也有不同的言論。不同的分析工具也介入到了對(duì)于成本管理的研究之中。目前來(lái)看,國(guó)內(nèi)的成本控制研究也日臻完善。
二、X公司成本控制現(xiàn)狀
1.X石油技術(shù)服務(wù)公司基本情況
X石油技術(shù)服務(wù)公司在2008年根據(jù)西部鉆探工程有限公司專(zhuān)業(yè)化重組工作部署于當(dāng)年12月組建成立。目前公司職工人數(shù)為624人,其中合同化職工人數(shù)578人,市場(chǎng)化職工人數(shù)46人;勞務(wù)公司派遣勞務(wù)用工31人。自組建以來(lái),公司逐漸發(fā)展成為集固井施工、固井技術(shù)服務(wù)、固井技術(shù)研發(fā)的專(zhuān)業(yè)化技術(shù)服務(wù)公司。公司目前擁有十二個(gè)資質(zhì)固井隊(duì),其中7支固井隊(duì)具有中石油甲級(jí)資質(zhì),5支固井隊(duì)具有中石油乙級(jí)資質(zhì)。
X石油技術(shù)服務(wù)公司在2014年持續(xù)推進(jìn)“一搶二保三提高”的工作思路,積極穩(wěn)妥應(yīng)對(duì)新疆油田主戰(zhàn)場(chǎng)生產(chǎn)起步晚、工作量下降等不利因素,堅(jiān)持向外拓市場(chǎng)、著力做強(qiáng)做優(yōu),向內(nèi)強(qiáng)管理、努力做精做細(xì),取得生產(chǎn)平穩(wěn)運(yùn)行、效益穩(wěn)步增長(zhǎng)的良好業(yè)績(jī)。
公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)范圍是固井工程技術(shù)服務(wù),2014年實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值賬面產(chǎn)值總收入,7.72億元,上交利潤(rùn)8716萬(wàn)元。
市場(chǎng)分布主要是新疆油田市場(chǎng),南疆中石化塔河市場(chǎng),中石油塔里木市場(chǎng),蘇里格市場(chǎng)(西南油氣田市場(chǎng)),哈薩克斯坦阿克糾賓、阿克套、克孜洛爾達(dá)市場(chǎng)。
公司的裝備也非常豐富,主要是擁有各類(lèi)車(chē)輛240輛,原值2.27億元,凈值1.03億元。是西部鉆探擁有車(chē)輛較多的單位之一。其中擁有水泥車(chē)85輛(國(guó)內(nèi)62輛,國(guó)外23輛);雙級(jí)雙泵水泥車(chē)23臺(tái)、單級(jí)單泵水泥車(chē)62臺(tái),水泥車(chē)新度系數(shù)0.50;灰罐車(chē)81輛,輔助設(shè)備55輛,小型車(chē)19輛。
同時(shí),X石油技術(shù)服務(wù)公司具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)固井技術(shù)能力,其中成熟固井技術(shù)13項(xiàng),包括MTC固井技術(shù)、高溫稠油熱采井固井技術(shù)、水平井固井技術(shù),定向井、叢式井固井技術(shù),長(zhǎng)封固段井固井技術(shù)、內(nèi)管注固井技術(shù),復(fù)合管串固井技術(shù)、深井及超深井油氣藏固井技術(shù)、高壓油氣井固井技術(shù)、多級(jí)注水泥固井技術(shù)、尾管固井技術(shù)、調(diào)整井固井技術(shù)、低壓易漏井固井技術(shù);特色固井技術(shù)7項(xiàng),包括深井超深井固井技術(shù)大位移井、水平井、定向井固井技術(shù)儲(chǔ)氣庫(kù)固井技術(shù)老區(qū)調(diào)整井固井技術(shù)低壓易漏地層固井技術(shù)鹽巖(膏)層固井技術(shù)、高密度、超高密度固井技術(shù)。目前擁有作業(yè)隊(duì)伍12支,其中甲級(jí)作業(yè)隊(duì)7支,乙級(jí)作業(yè)隊(duì)5支,根據(jù)市場(chǎng)情況,相應(yīng)成立了11個(gè)項(xiàng)目部。
其中,X石油技術(shù)服務(wù)公司的從業(yè)人員構(gòu)成情況如下所示:
平均年齡43.5歲,30歲以下101人,占員工總數(shù)的15.3%。
管理和專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位243人中:高級(jí)職稱(chēng)28人,中級(jí)職稱(chēng)58人;操作崗位389人中:高級(jí)技師1人,技師23人,高級(jí)工222人,中級(jí)工40人。2人被聘為西部鉆探技術(shù)專(zhuān)家、2人被聘為西部鉆探技能專(zhuān)家。
2.X石油技術(shù)服務(wù)公司成本控制問(wèn)題
盡管X石油技術(shù)服務(wù)公司采取了一系列的成本控制措施,但是近年來(lái)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)表明,X石油技術(shù)服務(wù)公司在成本控制方面還存在一些問(wèn)題。
(1)成本控制的意識(shí)不夠
對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí)需進(jìn)一步提高。目前,公司各項(xiàng)管理工作逐步規(guī)范,但長(zhǎng)期以來(lái)形成的粗放式成本管理習(xí)慣依然在影響者管理者和操作者的思維,“企業(yè)家大業(yè)大,差不多就行了”的思想阻礙了成本控制的深入開(kāi)展。
(2)材料成本不斷上升
材料價(jià)格逐年上漲,對(duì)材料成本的控制難度越來(lái)越大,必須依靠新工藝、新技術(shù)的研發(fā)應(yīng)用才能降低材料投入。燃油消耗沒(méi)能得到有效控制,單位油料盡管在2014年度由于工作量減少有所下降,但是并沒(méi)有從根本上控制其上漲的趨勢(shì)。由于X石油技術(shù)服務(wù)公司任務(wù)性工作量有所增加,操作費(fèi)用逐年增大,所以需要的資金也不斷增加,這些都使成本不斷上升。
(3)成本考核不達(dá)標(biāo)
公司對(duì)各承包單位的考核注重于對(duì)承包目標(biāo)的完成程度進(jìn)行考核,承包指標(biāo)由企業(yè)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)上一年度計(jì)劃實(shí)施完成的情況確定,承包指標(biāo)與實(shí)際情況會(huì)產(chǎn)生較大偏差,這樣各項(xiàng)目執(zhí)行意愿就會(huì)大打折扣,各項(xiàng)目都期望年底調(diào)整指標(biāo)。最后公司不得不統(tǒng)籌各方意愿,調(diào)整指標(biāo),如此循環(huán),造成成本控制力度不夠,年年抓成本,但效益并不明顯。各項(xiàng)目部設(shè)立了單車(chē)油料、材料考核,但項(xiàng)目部沒(méi)有專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金來(lái)源,只能對(duì)節(jié)約人員象征性獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)罰力度小,員工積極性不能夠得到充分調(diào)動(dòng),成本節(jié)約意識(shí)較差。
對(duì)采購(gòu)人員的績(jī)效評(píng)估體系不完備,激勵(lì)體系不科學(xué)。價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、釆購(gòu)批量、采購(gòu)批次、采購(gòu)金額、釆購(gòu)量、資金周轉(zhuǎn)、庫(kù)存水平等綜合績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的缺失,將直接影響公司效益。以汽車(chē)配件為例,采購(gòu)人員對(duì)于生產(chǎn)急用料的采購(gòu)周期往往不能滿足生產(chǎn)需要,同時(shí)釆購(gòu)物資的售后服務(wù)又跟不上,造成設(shè)備待工時(shí)間延長(zhǎng),設(shè)備利用率下降,對(duì)于這種現(xiàn)象,使用部門(mén)無(wú)法對(duì)物資績(jī)效進(jìn)行評(píng)估,致使物資采購(gòu)管理水平停滯不前。
(4)成本控制與行業(yè)有所脫節(jié)
油田因投資計(jì)劃不到位或者其他原因,降低定額標(biāo)準(zhǔn),造成各石油工程施工單位利潤(rùn)下降,甚至出現(xiàn)虧損。為此,各石油工程單位一方面應(yīng)積極爭(zhēng)取石油工程定額執(zhí)行到位,另一方面應(yīng)加強(qiáng)成本控制,提升適應(yīng)能力,但實(shí)際情況往往是石油工程定額不斷下降,企業(yè)工程隊(duì)伍成本控制水平依舊。
三、X石油技術(shù)服務(wù)公司成本控制的對(duì)策
X石油技術(shù)服務(wù)公司的成本控制改善提升需要持續(xù)的組織努力和管理改進(jìn),絕非一朝一夕就可以一蹴而就的,應(yīng)與服務(wù)公司由傳統(tǒng)的職能管理驅(qū)動(dòng)向項(xiàng)目管理驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)型并行展開(kāi),依次推進(jìn),逐步解決出現(xiàn)的各種組織管理問(wèn)題,漸進(jìn)提升管理水平,形成對(duì)項(xiàng)目成本計(jì)劃和成本控制的組織保障。在上述過(guò)程中,完善工程技術(shù)服務(wù)的項(xiàng)目組織體系為成本管理創(chuàng)造了良好的管理前提;強(qiáng)化工程技術(shù)服務(wù)的資源管理為成本管理提供了直接前提;形成完備的成本管理責(zé)任體系有利于企業(yè)成本的全面責(zé)任管理,建立完全項(xiàng)目導(dǎo)向的員工激勵(lì)機(jī)制確保了成本管理的組織實(shí)施。
同時(shí),X石油技術(shù)服務(wù)公司必須健全會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,完善內(nèi)控制度,推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),并且重視會(huì)計(jì)人員的教育,不斷提高會(huì)計(jì)意識(shí)。
另外,隨著企業(yè)的發(fā)展和實(shí)踐中的狀況,所提出的舉措還需要進(jìn)一步的全方面系統(tǒng)的考量,因此文章還存在相應(yīng)的不足,需要在以后的工作中不斷總結(jié),以保證X石油技術(shù)服務(wù)公司更好的規(guī)劃發(fā)展。
(作者單位:1.西南石油大學(xué);2.中國(guó)石油西部鉆探固井公司)
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