黑龍江職業(yè)學(xué)院田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)管理的信息化實(shí)踐

孫旭

摘要：黑龍江職業(yè)學(xué)院在招生規(guī)模逐年增長(zhǎng)的背景下，充分利用教師資源自行研制開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)軟件以處理學(xué)院田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)的籌備和管理工作，提高了學(xué)院管理工作的信息化水平。該軟件以Microsoft Visual Studio 2005作為開(kāi)發(fā)平臺(tái)，運(yùn)行在Microsoft Windows系統(tǒng)中，并以單機(jī)方式工作。在功能上，軟件順利解決了田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)中報(bào)名、分類(lèi)、分組、錄入成績(jī)、排名和得分計(jì)算等復(fù)雜的問(wèn)題。該軟件在學(xué)院第三屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)的真實(shí)情境中進(jìn)行了測(cè)試，測(cè)試結(jié)果滿(mǎn)足預(yù)期。該軟件的成果應(yīng)用在學(xué)院的科研史上具有里程碑意義。

關(guān)鍵詞：運(yùn)動(dòng)會(huì)；信息化管理；實(shí)踐

中圖分類(lèi)號(hào)：G434 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1005-913X（2014）12-0267-01

黑龍江職業(yè)學(xué)院是2012年經(jīng)省政府批準(zhǔn)，由黑龍江科技職業(yè)學(xué)院（原黑龍江畜牧獸醫(yī)職業(yè)學(xué)院）并入黑龍江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院更名組建的一所公辦全日制普通高校。隨著學(xué)院的招生形勢(shì)逐年壯大，截至2013年8月學(xué)院現(xiàn)有全日制高職在校生13987人。

一、運(yùn)動(dòng)會(huì)管理信息化方案的提出

在這種背景下，學(xué)院籌備和管理田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)的難度逐年增加。改革現(xiàn)有的手工組織方式，簡(jiǎn)化運(yùn)動(dòng)會(huì)編排流程成為學(xué)院一項(xiàng)重要任務(wù)。學(xué)院于2013年組織有關(guān)部門(mén)征集“學(xué)院田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)管理信息化”方案，探索擴(kuò)大運(yùn)動(dòng)會(huì)規(guī)模，削減運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備成本，提高運(yùn)動(dòng)會(huì)組織效率，方便組委會(huì)實(shí)施管理，實(shí)現(xiàn)過(guò)程自動(dòng)化的有效途徑。

方案明確了學(xué)院田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備與管理等過(guò)程實(shí)際需求。學(xué)院需要有效完成萬(wàn)人規(guī)模的田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)信息管理過(guò)程。該過(guò)程包括田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)的籌備、報(bào)名、實(shí)賽、成績(jī)計(jì)算和排名等環(huán)節(jié)。方案以《黑龍江職業(yè)學(xué)院第二屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊(cè)》作為主要參考資料和重要分析對(duì)象，剖析其業(yè)務(wù)過(guò)程的信息流特點(diǎn)和具體業(yè)務(wù)規(guī)則。其中，較為關(guān)鍵的問(wèn)題有三個(gè)：一是如何組織報(bào)名過(guò)程以便快速導(dǎo)入準(zhǔn)備信息；二是如何將不同類(lèi)別（學(xué)生、教工）、不同類(lèi)型（田賽、徑賽）、不同層次（青年、中年、老年）、不同性質(zhì)（個(gè)人賽、團(tuán)體賽）等比賽統(tǒng)一到同一個(gè)框架內(nèi)，以便實(shí)現(xiàn)操作上的同一性；三是怎樣以有效的方式回收信息用以統(tǒng)計(jì)比賽結(jié)果。另外，解決方案需要格外關(guān)注的問(wèn)題是如何快速高效地完成報(bào)名環(huán)節(jié)、如何方便地管理比賽成績(jī)以及如何實(shí)現(xiàn)比賽成績(jī)的計(jì)算和排名。

根據(jù)學(xué)院田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)的實(shí)施場(chǎng)地、操作人員以及時(shí)間限制等諸多因素考慮。學(xué)?！白灾鏖_(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)軟件以管理田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)過(guò)程”成為五個(gè)備選方案中的最佳解決方案。本方案擬定設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)軟件來(lái)解決黑龍江職業(yè)學(xué)院田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)信息的管理問(wèn)題。這些問(wèn)題包括運(yùn)動(dòng)會(huì)比賽項(xiàng)目的組織、報(bào)名信息的收集、比賽過(guò)程的信息控制，以及比賽結(jié)果的反饋。本方案的目標(biāo)是在充分分析學(xué)院田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)數(shù)據(jù)流程的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)一款符合黑龍江職業(yè)學(xué)院田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)組織模式和管理流程的計(jì)算機(jī)軟件。

二、運(yùn)動(dòng)會(huì)管理信息化方案的實(shí)施

本方案通過(guò)對(duì)運(yùn)動(dòng)會(huì)信息的傳統(tǒng)手工處理方式的變革，在滿(mǎn)足黑龍江職業(yè)學(xué)院田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)管理實(shí)現(xiàn)信息化的同時(shí)，克服了目前市面上其他同類(lèi)軟件無(wú)法滿(mǎn)足學(xué)院個(gè)性化需要的弊端。本方案的實(shí)施可顯著提高學(xué)院運(yùn)動(dòng)會(huì)組織管理水平和籌辦效率，可以保障比賽的公平性和公正性。

通過(guò)本方案，學(xué)院委托該學(xué)院軟件小組通過(guò)訪(fǎng)談參與籌備和組織歷屆運(yùn)動(dòng)會(huì)的主要負(fù)責(zé)人和資深裁判員，了解相關(guān)業(yè)務(wù)流程、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和操作技巧，從而為軟件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，尤其是對(duì)軟件系統(tǒng)成績(jī)錄入細(xì)節(jié)的設(shè)計(jì)奠定了現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。

通過(guò)對(duì)軟件行業(yè)的綜合考察，以國(guó)內(nèi)外現(xiàn)有相關(guān)計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路為參考，在全面分析了學(xué)院田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)業(yè)務(wù)流程各個(gè)環(huán)節(jié)的功能需求和原有業(yè)務(wù)模式基礎(chǔ)上提出了改進(jìn)意見(jiàn)。軟件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)注重學(xué)院田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)特有的個(gè)性化需求，同時(shí)取消或改革原有業(yè)務(wù)流程中的制訂報(bào)名表、組織填報(bào)、集中排號(hào)等依托于行政組織結(jié)構(gòu)的低效環(huán)節(jié)，優(yōu)化分配運(yùn)動(dòng)員號(hào)碼和分發(fā)檢錄簽二個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，充分整合田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)組織業(yè)務(wù)流程中目標(biāo)重復(fù)、數(shù)據(jù)冗余的部分，使賽項(xiàng)編排、組織報(bào)名、運(yùn)動(dòng)員分組、打分排名、制表等環(huán)節(jié)極大程度地實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，大大簡(jiǎn)化了從籌備到成績(jī)計(jì)算的諸多工作，提高了學(xué)院田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)的組織效率。

三、計(jì)算機(jī)軟件成果描述

軟件系統(tǒng)解決方案以Microsoft Visual Studio 2005作為開(kāi)發(fā)平臺(tái)，使用C#作為腳本語(yǔ)言，開(kāi)發(fā)Win32應(yīng)用程序。同時(shí)采用Microsoft Access 2003作為數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，以及Microsoft Excel 2007作為第三方軟件提供數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出手段。目標(biāo)運(yùn)行環(huán)境為 Windows XP SP3（x86）系統(tǒng)，必備軟件為Microsoft Excel 2007和.NET Framework 2.0。

四、軟件成果的應(yīng)用

該軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)后，在學(xué)院第三屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)中得到了實(shí)際應(yīng)用，并在應(yīng)用中進(jìn)行了較為全面的測(cè)試。測(cè)試結(jié)果符合軟件設(shè)計(jì)的預(yù)期，順利完成了基本信息的設(shè)置、賽項(xiàng)的編排、運(yùn)動(dòng)員報(bào)名工作，以及開(kāi)賽后的成績(jī)錄入和績(jī)點(diǎn)計(jì)算與統(tǒng)計(jì)。該軟件系統(tǒng)為學(xué)院舉辦萬(wàn)人規(guī)模田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)提供了出色的解決方案。在學(xué)院田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)沒(méi)有重大改變的情況下，本軟件系統(tǒng)不需要或僅需要較小改動(dòng)即可繼續(xù)提供可靠的信息服務(wù)。

五、軟件成果的意義

設(shè)計(jì)此軟件的理論意義在于探索出利用計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)處理體育比賽業(yè)務(wù)時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)，以及對(duì)體育比賽信息流數(shù)學(xué)建模的新方法。

首先，體育比賽中的計(jì)分方式主要包括計(jì)時(shí)間和計(jì)距離二種。以計(jì)時(shí)間為例，多數(shù)情況下成績(jī)記錄為“3′14″67”的格式，即整部為分秒制，而零部的單位則為百分之一秒。在此，軟件系統(tǒng)在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)上探索出快捷的操作方式以實(shí)現(xiàn)正確的元素排序，且在效率上符合預(yù)期。

其次，軟件系統(tǒng)的在設(shè)計(jì)上探索出以最佳的方式輔助報(bào)名工作者管理報(bào)名過(guò)程。軟件系統(tǒng)直接面向報(bào)名者的界面應(yīng)當(dāng)明顯地提示，或者限制報(bào)名者的填報(bào)行為，應(yīng)盡可能地使用有限多個(gè)選項(xiàng)的形式給出范圍。這種填報(bào)界面也應(yīng)當(dāng)具有友好的接口設(shè)計(jì)，以便軟件系統(tǒng)高效地取得填報(bào)數(shù)據(jù)。該軟件系統(tǒng)在這方面提出了良好的解決方案。

以上二項(xiàng)意義為學(xué)院今后利用計(jì)算機(jī)處理類(lèi)似體育比賽計(jì)分結(jié)果的設(shè)計(jì)和類(lèi)似報(bào)名表數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出的設(shè)計(jì)提供了理論上的參考。

[責(zé)任編輯：紀(jì)姿含]