如何加強(qiáng)檔案管理工作

曾紅飛

眾所周知，黨的十八大明確提出了全面建成小康社會(huì)的宏偉目標(biāo)。這種新的期盼，新的形式，新的歷史階段，對(duì)檔案管理工作提出了新的更高的要求。因此，全面加強(qiáng)檔案管理工作，進(jìn)一步提升檔案管理質(zhì)量，發(fā)揮檔案管理工作效益，必將會(huì)對(duì)實(shí)現(xiàn)全面建成小康社會(huì)發(fā)揮積極重要的作用。

一、當(dāng)前檔案管理工作發(fā)展現(xiàn)狀

近年來(lái)，隨著各級(jí)對(duì)檔案管理工作重要性認(rèn)識(shí)的不斷提高，檔案管理工作被提到了前所未有的高度。我們始終堅(jiān)持以【檔案法】為依據(jù)，加大宣傳力度，加大資金投入，健全管理機(jī)制，轉(zhuǎn)變服務(wù)模式，檔案管理工作不斷取得新進(jìn)步。

（一）檔案管理工作不斷加強(qiáng)。隨著【檔案法】宣傳力度的不斷加強(qiáng)，通過(guò)演講比賽.知識(shí)競(jìng)賽等多種形式，有力宣傳了檔案的作用及重要性，提高了廣大干部群眾的檔案管理意識(shí)。各業(yè)務(wù)單位加強(qiáng)了檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，明確管理人員職責(zé)分工，使檔案管理工作步入規(guī)范化，正規(guī)化建設(shè)軌道;健全完善了相關(guān)檔案管理制度，使檔案管理工作做到有規(guī)可依，有規(guī)必依，違規(guī)必究。

（二）加大檔案管理資金投入。隨著檔案數(shù)量的與日俱增，對(duì)檔案載體的管理提出了新的要求，對(duì)檔案相關(guān)保管條件提出了新的需求，因此，各級(jí)加大了檔案管理的資金投入，加大檔案庫(kù)房的標(biāo)準(zhǔn)化擴(kuò)建力度，進(jìn)一步優(yōu)化檔案館舍的建設(shè)，配齊檔案管理設(shè)備，配備數(shù)字化檔案管理設(shè)備及相關(guān)軟件設(shè)施，規(guī)范統(tǒng)一檔案管理程序，提高了檔案管理的時(shí)效，在促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展發(fā)揮了檔案管理工作應(yīng)有的作用。強(qiáng)化檔案服務(wù)方式轉(zhuǎn)變隨著檔案資料數(shù)量的不斷增加，檔案在各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用起來(lái)越廣泛，人們對(duì)檔案服務(wù)的需求也越來(lái)越高。這種新的形式要求檔案管理部門(mén)，必須進(jìn)一步解放思想，轉(zhuǎn)變服務(wù)方式，完善檔案服務(wù)功能，提升檔案服務(wù)效能，強(qiáng)化檔案管理的動(dòng)態(tài)化、常態(tài)化與可持續(xù)化，提高檔案資料數(shù)據(jù)的更新速度，增強(qiáng)檔案的可靠性，權(quán)威性。

二、當(dāng)前檔案管理工作面臨的主要矛盾與問(wèn)題

（一）檔案管理工作重要性認(rèn)識(shí)有待進(jìn)一步提升。檔案工作的重要性雖然整體上得到了認(rèn)可，但對(duì)于極個(gè)別單位，特別是一些主要領(lǐng)導(dǎo)，由于檔案工作屬于幕后工作、隱性工作，導(dǎo)致對(duì)檔案工作的重要性的認(rèn)識(shí)明顯不足，認(rèn)為檔案工作既不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，也不會(huì)對(duì)其它工作產(chǎn)生直接影響，因而淡化了檔案管理意識(shí)，對(duì)于檔案管理工作仍然處于說(shuō)、做“兩張皮”，說(shuō)起來(lái)重要性很突出，但實(shí)際工作中往往認(rèn)為檔案管理工作不會(huì)觸動(dòng)全局工作，也不會(huì)對(duì)全局工作產(chǎn)生不良影響，往往會(huì)被推到一邊，而成為一種想起來(lái)重要，放下來(lái)不要的尷尬局面，主要領(lǐng)導(dǎo)同志完全沒(méi)有把檔案管理視為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、社會(huì)建設(shè)、生態(tài)文明建設(shè)的重要組成部分。

（二）檔案管理工作的基礎(chǔ)根基有待進(jìn)一步牢固。檔案管理工作是一項(xiàng)相對(duì)穩(wěn)定的工作，重在持續(xù)，無(wú)論是工作的持續(xù)性、完整性，還是干部隊(duì)伍的穩(wěn)定性，都需要穩(wěn)定持續(xù)的環(huán)境。同時(shí)，檔案管理工作又是一項(xiàng)基礎(chǔ)性很強(qiáng)的工作，檔案數(shù)據(jù)、資料必須詳實(shí)、可靠，這些都需要做大量的工作才能夠圓滿(mǎn)完成。然而，現(xiàn)實(shí)工作中由于受檔案管理工作實(shí)際的限制，導(dǎo)致檔案干部隊(duì)伍變動(dòng)十分頻繁，工作連續(xù)性出現(xiàn)間斷，而且由于工作環(huán)境的影響，一些人員不能安心工作，浮在面上，深入不進(jìn)去，不愿花費(fèi)時(shí)間和精力去做好做扎實(shí)檔案基礎(chǔ)工作，給后續(xù)檔案管理工作埋下了眾多隱患。特別是對(duì)于廣大基礎(chǔ)單位，由于受人員的限制，檔案管理人員身兼數(shù)職，很難做到獨(dú)善其身，專(zhuān)心做好檔案管理工作。一方面，對(duì)檔案工作人員的配備缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的謀劃，不能形成良好的梯次配備良性格局，既不利于管理人員積極性的調(diào)動(dòng)，也不利于人才的培養(yǎng)和保留，容易造成人才斷檔。另一方面，由于專(zhuān)業(yè)人員少，多數(shù)管理人員缺乏資格認(rèn)證，從事檔案管理工作的人員缺乏必要的檔案管理知識(shí)和能力，很難有效開(kāi)展好檔案管理工作。

（三）基層檔案管理機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。檔案管理工作經(jīng)過(guò)這么多年的發(fā)展，無(wú)論是資金投入，還是館舍建設(shè)都取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，但對(duì)于一些基層單位，由于受種種因素的制約，一些基層單位缺乏獨(dú)立的檔案館舍，檔案資料還依托于辦公室等機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行存放，很難保持檔案資料的完整性和可靠性，往往會(huì)造成檔案資料丟失、數(shù)據(jù)不完整等問(wèn)題。同時(shí)，有些檔案管理部門(mén)由于受經(jīng)費(fèi)的限制，對(duì)管理設(shè)施的建設(shè)力度明顯不足，導(dǎo)致檔案管理設(shè)備不配套，更不利于檔案的保護(hù)。有些單位檔案管理工作僅限于應(yīng)付性管理，只有在上級(jí)進(jìn)行檔案工作人員檢查時(shí)，才會(huì)進(jìn)行突擊性的整理，這種“臨時(shí)抱佛腳”的做法，很難保證檔案管理工作的質(zhì)量。

三、積極探索加強(qiáng)檔案管理工作的新舉措

（一）解放思想創(chuàng)新檔案管理思路。解放思想、實(shí)事求是是新形勢(shì)對(duì)加強(qiáng)和改進(jìn)檔案管理工作的總要求。始終堅(jiān)持把解放思想、更新觀念作為檔案管理模式創(chuàng)新的先導(dǎo)，注重突破舊的檔案管理體制與理念的束縛，積極探索有效管理檔案的方法、途徑，拓展檔案工作的思路，敢于破舊立新，破除舊有的錯(cuò)誤觀念、建立全新的檔案管理新理論，徹底改革現(xiàn)有檔案管理落后的狀況，要始終堅(jiān)持把檔案管理工作要為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、社會(huì)建設(shè)和生態(tài)文明建設(shè)服務(wù)的理念，把檔案管理的觸角延伸到檔案管理的方方面面，拓展檔案管理工作服務(wù)的視野和途徑，真正發(fā)揮檔案管理在“五位一體”戰(zhàn)略定位中的積極作用，不斷增強(qiáng)檔案管理工作的影響力。同時(shí)，要大力加大檔案管理信息化力度，依托信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，拓展檔案管理工作服務(wù)功能，讓檔案管理工作真正成為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要力量。

（二）加強(qiáng)檔案相關(guān)資源建設(shè)。檔案管理工作的核心是檔案資料收集、整理和歸檔。缺失可靠的檔案資料，將會(huì)造成無(wú)檔可管理的困局，因此，要大力加強(qiáng)檔案資料的征集工作，以第一手的資料來(lái)豐富檔案管理的內(nèi)容。首先，要進(jìn)一步加大對(duì)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入力度，千方百計(jì)籌措資金，改善檔案管理環(huán)境，擴(kuò)大檔案存放容量打牢檔案管理的硬件基礎(chǔ)。其次，要加大檔案的資料的征集、收集工作，不斷豐富館藏內(nèi)容，逐步建立起完備的檔案資源體系。第三，要立足本單位實(shí)際，加大檔案資源的整合力度，加大檔案資源布局優(yōu)化調(diào)整力度，充分發(fā)揮檔案資源的作用，服務(wù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。

（三）加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè) 。人才是我們事業(yè)發(fā)展的基石。檔案管理工作作為專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作、迫切需要大批優(yōu)秀人才為支撐。要加大檔案干部選拔配備工作力度，真正把那些熱愛(ài)檔案事業(yè)，作風(fēng)正派、求真務(wù)實(shí)、有開(kāi)拓創(chuàng)新和無(wú)私奉獻(xiàn)精神、具有現(xiàn)代管理和知識(shí)的優(yōu)秀干部選配到檔案管理崗位上來(lái)。做到人盡其才，才盡其用，要加大黨案管理人才梯隊(duì)建設(shè)，拉開(kāi)層次，配齊配強(qiáng)干部，提高基層檔案管理人員待遇，讓他們能夠立足本職，安心工作。加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，積極采取走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)的方式，開(kāi)拓檔案管理人員的視野，全面提升檔案管理人員的知識(shí)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，為推動(dòng)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。endprint