關(guān)于港口企業(yè)成本精細(xì)化管理的幾點(diǎn)思考

龔雪莉 夏莉

【摘 要】為控制港口企業(yè)成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，必須加強(qiáng)精細(xì)化管理港口企業(yè)成本。文章主要對港口企業(yè)成本精細(xì)化管理的六個(gè)方面進(jìn)行思考：一是樹立港口企業(yè)成本精細(xì)化管理觀念，二是設(shè)立成本控制工作體系，三是加強(qiáng)港口企業(yè)成本精細(xì)化管理，四是改革創(chuàng)新，五是強(qiáng)化績效分析的管理模式，六是加大對精細(xì)化管理的建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】港口企業(yè)；企業(yè)成本；精細(xì)化管理

“精者，去粗也，不斷進(jìn)行提煉；細(xì)者，入微也，究其根本，進(jìn)而尋找事物內(nèi)在聯(lián)系和發(fā)展規(guī)律”。精細(xì)化管理的主要特點(diǎn)是持續(xù)自我發(fā)展原則，不斷進(jìn)行創(chuàng)新。成熟港口企業(yè)應(yīng)如何擴(kuò)大范圍地降低資源占用，減少成本？本文主要認(rèn)為，實(shí)施成本精細(xì)化管理是減少港口企業(yè)成本的最好措施。

一、港口企業(yè)成本精細(xì)化管理的重要性

精細(xì)化管理的主要思想是“嚴(yán)格、精細(xì)、實(shí)際、全面”，應(yīng)用信息化、系統(tǒng)化以及專業(yè)化的管理技術(shù)，進(jìn)一步設(shè)立完善工作規(guī)范、評價(jià)體系意思責(zé)任制度，對職責(zé)進(jìn)行明確分工，健全崗位制度強(qiáng)化協(xié)調(diào)配合精神。精細(xì)化管理的理念與做法與科學(xué)發(fā)展觀的要求相符，適合現(xiàn)代化管理發(fā)展形式，走一條新型發(fā)展道路。

現(xiàn)有情況下，實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理必須堅(jiān)持與創(chuàng)新的管理，堅(jiān)持不懈的落實(shí)“三基”工作，加快核算替代管理。堅(jiān)持“五個(gè)面向和五到現(xiàn)場”的原則，不斷發(fā)揮管理職能，增強(qiáng)指導(dǎo)和審核，找出薄弱環(huán)節(jié)，采取針對性措施，全面進(jìn)行精細(xì)化管理。不斷對管理理念與形式進(jìn)行更新提高管理隊(duì)伍的精神，充分挖掘財(cái)務(wù)管理的的潛在價(jià)值。不斷加強(qiáng)管理手段，加強(qiáng)監(jiān)督檢查，精細(xì)化內(nèi)容，擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域，把經(jīng)營績效管理融入港口企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中，跟上時(shí)代發(fā)展的腳步，以實(shí)現(xiàn)持續(xù)改革和進(jìn)步的目的。

二、樹立港口企業(yè)成本精細(xì)化管理觀念

精細(xì)化管理的主要理念是追求精益求精，精細(xì)化管理是意識、文化以及態(tài)度的結(jié)合體。因此，要實(shí)行成本精細(xì)化管理，必須樹立精細(xì)化管理理念。

1.設(shè)立成本控制制度和體系

成本管理的目的是必須設(shè)立成本控制制度和體系，港口企業(yè)組長主要由總經(jīng)理擔(dān)任，而副組長主要由副總經(jīng)理擔(dān)任，小組成員的成本卡控制領(lǐng)導(dǎo)小組由各個(gè)部門經(jīng)理擔(dān)任。規(guī)范成本考核表動(dòng)實(shí)施準(zhǔn)則，其中關(guān)鍵考核指標(biāo)是兩項(xiàng)費(fèi)用：材料費(fèi)和修理費(fèi)，重點(diǎn)考核指標(biāo)是四項(xiàng)費(fèi)用，如辦公、會(huì)議、招待和差旅費(fèi)以及外付勞務(wù)費(fèi)。

2.以“以人為本”作為成本控制意識

以“以人為本”作為成本控制意識主要是將人放在成本管理的核心位置，通過發(fā)揮人的積極性、創(chuàng)造性以及主動(dòng)性，讓工作人員掌握和了解成本管理和個(gè)人利益的聯(lián)系，提升工作人員的成本意識，將“要我精細(xì)”轉(zhuǎn)變成“我要精細(xì)”，進(jìn)而提高成本控制意識。

3.設(shè)立全員、全過程和全方位的成本控制目標(biāo)

目標(biāo)是企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門、單位以及個(gè)人所期望的成果，設(shè)立成本目標(biāo)，必須以企業(yè)的長久發(fā)展為指導(dǎo)，組成全員、全過程以及全方位的成本控制制度。港口企業(yè)主要以“責(zé)任體系、激勵(lì)制度以及目標(biāo)體系”作為全員成本目標(biāo)管理體系的核心，成本和工作人員績效掛鉤，以實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)。

三、設(shè)立成本控制工作體系

港口企業(yè)的成本控制必須結(jié)合多年的經(jīng)驗(yàn)，設(shè)立一整套工作體系和規(guī)章制度，如項(xiàng)目預(yù)算管理，建設(shè)工程和采購物資的招標(biāo)、投標(biāo)管理，項(xiàng)目審批管理，成本控制審核體系，信息化控制方法等。

1.項(xiàng)目預(yù)算管理

全面預(yù)算管理的主要作用是從源頭上控制港口企業(yè)的成本管理，港口企業(yè)自成立以來，設(shè)立了一整套成本管理控制措施，以確保港口企業(yè)可以有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.建設(shè)工程和采購物資的招標(biāo)、投標(biāo)管理

招標(biāo)投標(biāo)工作的主要項(xiàng)目是單項(xiàng)投資為10萬元以上的項(xiàng)目工程；單項(xiàng)投資為10萬元以下的工程項(xiàng)目，應(yīng)通過比價(jià)程序，在最好的質(zhì)量條件下實(shí)現(xiàn)成本中標(biāo)。

3.項(xiàng)目審批管理

確保項(xiàng)目工程的申報(bào)、批準(zhǔn)必須和港口企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)一致性，工程項(xiàng)目的需求必須經(jīng)資產(chǎn)相關(guān)部門提出，工程項(xiàng)目主管主要負(fù)責(zé)的工作是申報(bào)、財(cái)務(wù)部核查以及報(bào)管理層批準(zhǔn)。凡是工程項(xiàng)目的實(shí)施對港口企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有利的，必須爭??；而對生產(chǎn)經(jīng)營不利的必須慎重。

4.成本控制審核體系

財(cái)務(wù)管理的核心是控制港口企業(yè)成本，每月召開成本管理分析會(huì)議，分析生產(chǎn)作業(yè)情況、經(jīng)營業(yè)務(wù)收入、財(cái)務(wù)收支狀況、工程項(xiàng)目經(jīng)營利潤以及成本費(fèi)用支出等，把相關(guān)數(shù)據(jù)向上一級進(jìn)行反饋，客觀分析港口企業(yè)成本收支的情況。確定目標(biāo)、制定審批程序與權(quán)限，設(shè)立專項(xiàng)考核制度以及獎(jiǎng)懲制度。

5.信息化控制方法

成本精細(xì)化管理是建設(shè)信息化管理方法，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)和管理軟件技術(shù)進(jìn)行管理。除了上級財(cái)務(wù)共同安裝的金蝶軟件以外，港口企業(yè)還安裝了電子賬單系統(tǒng)、成本預(yù)算控制系統(tǒng)以及自動(dòng)收費(fèi)系統(tǒng)。整合港口企業(yè)支付結(jié)算系統(tǒng)的資源，提高預(yù)算系統(tǒng)和資金管理系統(tǒng)的安全性，實(shí)現(xiàn)成本控制方法精細(xì)化。

四、加強(qiáng)港口企業(yè)成本精細(xì)化管理

成本是企業(yè)用于衡量經(jīng)營績效和提高整體競爭實(shí)力的一個(gè)綜合指標(biāo)。如何進(jìn)一步挖掘港口企業(yè)內(nèi)部的潛力，采取有效的成本管理途徑，對成本目標(biāo)管理具有重要意義。因此，要求港口企業(yè)必須實(shí)行“成本細(xì)節(jié)”的精細(xì)化管理體系，以實(shí)現(xiàn)港口企業(yè)成本管理。

1.優(yōu)化節(jié)能管理

（1）港口企業(yè)必須重視電龍門吊使用率，制定“每日盡量少使用電龍門吊”的規(guī)章制度，以提高電龍門吊使用率，節(jié)省使用成本。（2）應(yīng)用 LED節(jié)能燈具，增強(qiáng)照明用電管理，以及做好行政和生活用水管理，以節(jié)省使用成本。（3）使用空氣能結(jié)合太陽能的新鍋爐代替油鍋爐，可以節(jié)省成本費(fèi)用的使用。

2.科學(xué)控制人工成本的使用

重新審批和核準(zhǔn)用工編制，合理調(diào)派工作人員，各司其責(zé)，以節(jié)省資金使用成本。

3.控制材料和修理費(fèi)的開支

開展發(fā)動(dòng)機(jī)自行修理，設(shè)立電子維修小組，使用進(jìn)口配件國產(chǎn)化進(jìn)行工作。

4.實(shí)行內(nèi)控管理，嚴(yán)格監(jiān)管非生產(chǎn)成本支出

提高全部工作人員節(jié)約意識，從細(xì)節(jié)著手，減少辦公費(fèi)；要使用的招待費(fèi)和差旅費(fèi)必須嚴(yán)格進(jìn)行審批；以便于節(jié)省會(huì)議費(fèi)。

5.籌備和計(jì)劃財(cái)務(wù)稅收，提升財(cái)務(wù)效能

合理籌劃稅收，增加資金管理，盡可能提升應(yīng)用增值稅的票據(jù)。五、改革創(chuàng)新1.強(qiáng)化作業(yè)流程

強(qiáng)化作業(yè)流程，以提高全過程的成本監(jiān)控；其中可以采取分區(qū)管理模式對場地與設(shè)備進(jìn)行管理，有利于實(shí)施動(dòng)態(tài)調(diào)度和統(tǒng)一調(diào)度的管理原則。

2.鐵路港站的創(chuàng)新作業(yè)模式

鐵路港站的創(chuàng)新作業(yè)模式，既充分發(fā)揮了港口企業(yè)的監(jiān)督管理體系，保障了作業(yè)效率，又控制了港站的作業(yè)成本費(fèi)用。

六、強(qiáng)化績效分析的管理模式

分析精細(xì)化管理的目的必須通過提供全面、實(shí)用和系統(tǒng)的分析報(bào)告對港口的過去、現(xiàn)在、未來進(jìn)行評價(jià)和預(yù)測，為改善經(jīng)營管理，提高管理績效給予決策和支持。

結(jié)合港口企業(yè)的實(shí)際情況，進(jìn)一步充實(shí)和完善現(xiàn)有的精細(xì)化管理模式，其港口企業(yè)組建具有理論知識與豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的精細(xì)化管理小組，主要的日常工作是分析企業(yè)績效。在不斷改善原有的管理制度上，添加基礎(chǔ)分析信息庫以及分析精細(xì)化管理的專題，組成一整套管理體系，以實(shí)現(xiàn)管理的質(zhì)量。

七、加大對精細(xì)化管理的建設(shè)

以“以人為本”為中心，培育和打造一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍，是做好精細(xì)化管理工作的基礎(chǔ)，是提高港口企業(yè)的根本。只有通過建管理工作人員的選、育、用和留的長效體系，才能不斷提升思想感悟、業(yè)務(wù)能力以及修養(yǎng)，建設(shè)一支具有學(xué)習(xí)型、管理型和實(shí)干型的隊(duì)伍。

改善引進(jìn)機(jī)制，完善隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。分析傳統(tǒng)工作人員結(jié)構(gòu)，制定港口企業(yè)人才戰(zhàn)略規(guī)劃。引進(jìn)具備各種類型的專業(yè)技術(shù)人才，是技術(shù)人才能夠滿足港口企業(yè)精細(xì)化管理需求，確保精細(xì)化管理能夠在理論知識上一直遙遙領(lǐng)先。選取港口企業(yè)具備一定生產(chǎn)和管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，品德優(yōu)良、高素質(zhì)的優(yōu)秀工作人員，有利于實(shí)施精細(xì)化管理。通過外部引進(jìn)結(jié)合內(nèi)部挖潛，不斷把新鮮血液補(bǔ)充給精細(xì)化管理隊(duì)伍，強(qiáng)化工作人員結(jié)構(gòu)、更新知識，以打造一支具有旺盛活力的工作人員隊(duì)伍。

改善培養(yǎng)機(jī)制，提高專業(yè)技能。優(yōu)化崗前業(yè)務(wù)培訓(xùn)，堅(jiān)持重要生產(chǎn)崗位進(jìn)行實(shí)習(xí)的好策略，學(xué)習(xí)港口企業(yè)業(yè)務(wù)流程，鞏固精細(xì)化管理的基礎(chǔ)。各具工作人員專業(yè)技術(shù)、各公司需求有計(jì)劃、有目的的進(jìn)行分配工作。優(yōu)化崗中教育深造，讓精細(xì)化管理工作需求以個(gè)人崗位需求相結(jié)合，進(jìn)行因材施教。

總之，努力培育港口企業(yè)成本精細(xì)化管理這方面的人才形成“三支隊(duì)伍”，其“三支隊(duì)伍”主要是指一是具備扎實(shí)管理理論功底，促使骨干人才能夠滿足管理工作的需要；二是具備綜合分析能力，促使拔尖人才能夠滿足精細(xì)化管理的需要；三是具備較強(qiáng)的理論修養(yǎng)與豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，促使高級人才能夠滿足精細(xì)化管理的決策方針。使管理工作人員較快適應(yīng)港口企業(yè)發(fā)展的需求，充分利用監(jiān)督服務(wù)于決策支持的功能。

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