企業(yè)存貨管理存在的問題及對策分析

張燕平

摘 要：隨著時間的不斷推移，我國的經(jīng)濟水平也在不斷的提高，這一切主要歸功于中小型企業(yè)的發(fā)展推動。但是，隨著經(jīng)濟大環(huán)境的變動，我國中小型企業(yè)的發(fā)展也出現(xiàn)了瓶頸期，為了使中小型企業(yè)“活”過來，越來越多的專家學(xué)者開始對企業(yè)的運營過程進行分析。通過調(diào)查分析，我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)存貨管理的好壞與企業(yè)的發(fā)展有著密切的聯(lián)系。所以，我們將從存貨管理概述、企業(yè)存貨管理中存在的問題以及加強企業(yè)存貨管理的建議這三個方面來進行企業(yè)存貨管理存在的問題及對策分析。

關(guān)鍵詞：存貨管理；重要性；存在的問題

在企業(yè)的日常經(jīng)營活動之中，存貨的多少關(guān)系到企業(yè)的長久發(fā)展以及流動資金的多少，因而，我們應(yīng)該正視企業(yè)的存貨問題，對其進行管理，那么何為存貨管理呢？下面就讓我們從存貨的概念入手來展開我們多于“企業(yè)存貨管理存在的問題及對策分析”這一課題的研究。

一、存貨管理概述

在企業(yè)管理的學(xué)習(xí)以及應(yīng)用的過程之中，我們會遇到許許多多的專業(yè)名詞，比如：庫存現(xiàn)金、物資采購部、供應(yīng)商管理以及庫存管理等等。那么，現(xiàn)在我們就以存貨管理為例，來給大家講解一下，何為存貨管理以及存貨管理的重要性。

1.存貨管理的概念。在企業(yè)管理的概念之中，對于存貨管理這一概念的解釋是對企業(yè)的存貨進行管理，其中主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟效益。一般而言，一個公司的經(jīng)營好壞在一定程度之上都離不開存貨管理，因為它關(guān)系到一個公司經(jīng)營之路。

下面就讓我們來簡要的了解一下存貨管理對于公司經(jīng)營的重要性。

2.存貨管理的重要性。一個企業(yè)如果要在想在市場競爭之中占據(jù)優(yōu)勢，就必須要保證自己公司的產(chǎn)品生產(chǎn)的順利，在市場上進行產(chǎn)品供應(yīng)的時候可以做到不間斷。那么這個時候企業(yè)就必須在進行產(chǎn)品生產(chǎn)的過程之中對購進充足的生產(chǎn)原材料以及自己公司生產(chǎn)的產(chǎn)成品在未流通到市場上之前進行儲存，那么在這樣的情況之下就構(gòu)成了商品的存貨。為了保證公司的正常運營就必須對存貨進行科學(xué)的管理，因為科學(xué)有效的存貨管理一方面可以保證公司在進行貨物采購以及產(chǎn)品生產(chǎn)的時候能夠準(zhǔn)確的計算出還需要多少的原材料，這樣在一定程度上減少了資金的浪費，同時還解決存貨的問題，為公司的正常經(jīng)營提供了運轉(zhuǎn)資金；另一方面科學(xué)有效的存貨管理保證了公司的正常運營，同時還大大的提高了公司的工作效率，在節(jié)約公司的運營成本的同時還提高了公司的經(jīng)濟效率，有著一舉多得的作用。

二、企業(yè)存貨管理中存在的問題

為了了解我國大多數(shù)企業(yè)在存貨管理這一發(fā)面的不足，我們走訪了各個行業(yè)領(lǐng)域在對于這一方面的管理，經(jīng)過統(tǒng)計研究，我們發(fā)現(xiàn)在當(dāng)代，我國的眾多企業(yè)在進行存貨管理的時候都面臨著一下幾個問題：

1.沒有合理的管理制度。在調(diào)查研究之中我們發(fā)現(xiàn)，一些公司企業(yè)在進行貨物入庫以及出庫之上沒有一個系統(tǒng)科學(xué)的管理制度，在很大程度程度之上容易造成貨物的無故缺失以及賬實不符的現(xiàn)象。一般有這一類現(xiàn)象的公司都有一個共性那就是對于貨物的出入登記或者出納都是有一個人去擔(dān)任的的， 在這樣的情況之下就比較容易造成公司產(chǎn)品運用不明以及實際數(shù)字與賬面數(shù)字不符的情況，從而在產(chǎn)生公司腐敗的同時，公司的利益也會受到嚴(yán)重的損害。除了這一種情況之外，還有一種情況就是公司的庫存管理人員在工作的時候缺乏工作積極性，沒有及時的記錄貨物的入庫以及出庫，這樣就極易造成產(chǎn)品庫存的不準(zhǔn)確，為公司的運營以及決策帶來一定的困難以及失誤。

2.缺乏科學(xué)的采購計劃。在庫存的管理之上，最忌諱的就是在沒有準(zhǔn)確的進行庫存統(tǒng)計的基礎(chǔ)之上在進行采購，這一做法是及其不科學(xué)的，因為這樣不科學(xué)、不合理的采購計劃不僅會給庫存管理工作人員造成一定的工作負(fù)擔(dān)，同時一方面還會在一定程度之上造成公司流動資產(chǎn)的緊張，為公司的日常運營資金的支出帶來了一定的難度；另一方面就是對公司人力資源、物力資源以及財力資源的一種浪費。所以，公司在進行物資的采購之前一定要核準(zhǔn)好倉庫的存貨狀況，以做出合理合理、科學(xué)的采購計劃。

3.存貨資金占用量大，周轉(zhuǎn)緩慢。在市場的經(jīng)營活動之中，有一些公司為了能夠在市場的競爭之中占據(jù)優(yōu)勢，就大量的囤積產(chǎn)品的原材料以及產(chǎn)成品，為的就是在供不應(yīng)求的時候再投入市場之中，以占據(jù)市場份額，或者就是以價格優(yōu)勢獲得市場競爭力。這樣雖然對于公司在市場的競爭之中有一定的優(yōu)勢，但是卻忽視了一個重大的問題，那就是公司在進行存貨物資采購的時候會花費大量的資金，那么在這樣的情形之下就會造成公司的大量資金套牢在存貨之上，一旦公司發(fā)生危機之后，在資金的周轉(zhuǎn)之上就會有一定的難度，一旦資金周轉(zhuǎn)不開來就會造成公司的運營不善，嚴(yán)重的還會造成公司破產(chǎn)。

三、加強企業(yè)存貨管理的建議

在這之前我們了解到了企業(yè)存貨管理的一些問題，所以，為了企業(yè)的長遠發(fā)展我們必須針對一般企業(yè)所固有的存貨管理問題進行改革、并積極的解決這些問題，下面就讓我們從以下幾點來簡要的進行加強企業(yè)存貨管理建議的分析。

1.健全存貨管理制度。（1）制定詳細的存貨管理崗位分工以及崗位權(quán)限規(guī)章。在之前的討論之中，我們了解到在存貨管理的過稱之中，一些公司在進行存貨管理的過程之中缺乏合理的管理制度，所以，針對這一問題，一些專家學(xué)者就提出企業(yè)應(yīng)該制定詳細的存貨管理崗位分工以及崗位權(quán)限的詳細規(guī)章制度。也就是說要綜合整理存貨管理部的工作人員，并對每一個工作人員的工作權(quán)限進行規(guī)定，嚴(yán)禁越俎代庖，發(fā)生僭越、缺位等現(xiàn)象，同時還要求嚴(yán)格分開存貨的進倉以及出倉的登記人員，這樣就可以在一定程度之上保證存貨數(shù)量的正確性，做到真真正正的賬實相符。

（2）對存貨進行分類管理。對存貨的管理可以實行ABC管理制度，就是將存貨重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標(biāo)準(zhǔn)分為三類，對三類存貨分別管理。A類存貨品種占全部存貨的10%～15%，資金占存貨總額的80%左右，實行重點管理，如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%～30%，資金占全部存貨總額的15%左右，適當(dāng)控制，實行日常管理，如日常生產(chǎn)消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%～65%，資金占存貨總額的5%左右，進行一般管理。通過ABC分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。

（3）確定采購量流程，明確各部門責(zé)任關(guān)系。要想做到科學(xué)的管理存貨，就必須做到采購的合理，因為在很大一定程度之上，存貨的數(shù)量直接來源于采購計劃的實施。因而，為了存進合理有效的存貨管理，就要在事先確定好采購流程，這樣就可以保證公司里的貨物不會出現(xiàn)積壓、滯銷等現(xiàn)象的發(fā)生。與此同時，除了要制定合理、科學(xué)的采購量流程以外，還需要明確各部門之間的職責(zé)，同時要在公司內(nèi)部實現(xiàn)一些資源的共享，這樣就可以大大的提高公司運作的工作效率，還未存貨管理部門的工作人員的管理工作提供了便利，可謂是一舉多得。

2.制定科學(xué)、合理的采購計劃。在之前，我們已經(jīng)了解到了科學(xué)、合理的采購計劃對于存貨管理有著至關(guān)重要的作用，所以，為了有效的管理存貨，我們必須制定科學(xué)、合理的采購計劃。但是，我們要如何去實行才可以達到預(yù)期的效果呢？

首先，應(yīng)實行存貨采購的授權(quán)批準(zhǔn)控制。通過這樣的控制方法就可以有效的控制存貨的數(shù)量，在一定程度之上減少了亂買、虛假入賬等浪費現(xiàn)象。因而，這就要求公司在規(guī)定物資采購權(quán)限的時候一定要有規(guī)矩和原則，一律交給采購部門或者行政部門去實施，一旦發(fā)現(xiàn)其他部門私自利用公費購買物資的情況就嚴(yán)懲不貸，嚴(yán)格遵守規(guī)章制度辦事，當(dāng)然獲得批準(zhǔn)的情況除外。

第二，應(yīng)加強存貨采購管理，合理使用采購資金，盡量降低采購成本。這樣不僅有利于存貨的管理，還有利于存貨的運用以及補給，為公司的正常運營提供資金的保證以及產(chǎn)成品和原材料的保障。

第三，企業(yè)在進行大宗采購的時候，應(yīng)與供貨單位簽訂正規(guī)的書面合同，加強雙方責(zé)任控制，使供貨商保證按期、按質(zhì)、按量發(fā)貨。合同應(yīng)經(jīng)內(nèi)審或其他部門審核，以防出現(xiàn)營私舞弊或欺騙等情況。

3.及時盤點庫存做到庫存最小化。在對存貨進行管理的過程之中，我們除了日常出庫、入庫的記錄以外，還需要定期的對存貨進行盤盈，準(zhǔn)確的記錄出原材料的數(shù)量、產(chǎn)成品的數(shù)量以及破損物資的數(shù)目等。這樣就可以為科學(xué)的采購提供保障。同時，及時的對庫存進行盤點還可以做到庫存的堆積，減小企業(yè)的庫存量，為公司的發(fā)展提供日常的流動資金。

四、結(jié)語

綜上所述，我們了解到了企業(yè)存貨管理存在的問題及以及解決對策，我相信現(xiàn)在的一些企業(yè)可以根據(jù)以上的問題對號入座，并找出解決的對策。相信只要企業(yè)正視這一問題的話就一定會改善公司的經(jīng)營狀況，為公司的發(fā)展突破瓶頸期，為以后的經(jīng)濟大飛越提供契機的。

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