淺談IT類企業(yè)成本費用內部控制對策

孫琪

（中國船舶重工集團公司第713研究所，鄭州 450015）

淺談IT類企業(yè)成本費用內部控制對策

孫琪

（中國船舶重工集團公司第713研究所，鄭州 450015）

當前，IT企業(yè)內部管理存在各種問題，如信息傳遞多以口述完成，易發(fā)生信息傳遞遞減或信息偏差；項目信息分散，無法及時掌握進展情況；企業(yè)費用、資產、風險、考核的管控流程不規(guī)范，導致員工的執(zhí)行力較差。本文分析了IT類企業(yè)內部控制存在的問題，并提出有效的對策。

IT類企業(yè)；成本費用；內部控制；風險管理

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，IT行業(yè)的產品更新?lián)Q代加快，市場競爭更加激烈，企業(yè)應根據(jù)顧客需求和競爭者的變化不斷調整經(jīng)營策略。企業(yè)需要簡化業(yè)務流程，精確銜接IT業(yè)務環(huán)節(jié)，提高企業(yè)的效率，加強企業(yè)內部控制。

1 企業(yè)成本費用控制概述

成本費用控制是指在成本費用形成過程中，對其事先進行規(guī)劃、預算和制定目標；事中進行監(jiān)督執(zhí)行，及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差；事后進行評價分析，在總結和改進的基礎上，修訂和建立新成本目標的一系列活動。簡而言之，成本費用控制是為實現(xiàn)成本管理目標而采取的行動和措施，包括成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析等環(huán)節(jié)。

IT企業(yè)成本費用控制的主要目的為：控制企業(yè)運行的成本，監(jiān)控成本的正負偏差，分析偏差產生的原因，及時采取措施以確保項目朝著有利的方向發(fā)展，將成本控制在可接受的范圍內。

2 影響IT企業(yè)成本費用的因素

2.1 管理水平對成本的影響

IT企業(yè)的管理水平對企業(yè)的成本有時會產生根本性的影響。高的管理水平可以提高預算的準確度，加強對項目預算的執(zhí)行和監(jiān)管，將工期嚴格限制在計劃許可的范圍之內，對設計方案和項目計劃更改造成的成本增加、成本減少和工期的變更，可以較為有效地控制，減少風險的損失等。

2.2 人力資源對成本的影響

人力資源的素質也是影響成本的重要因素之一。高技術能力、高技術素質的人才，本身的人力資源成本比較高，但可以產生高的工作效率、高質量的產品、較短的工期等間接效果，從而總體上會降低成本。相反，一般人員需要技術培訓，對項目的理解能力及工作效率相對低下，工期會延長，造成成本的增加。

3 降低企業(yè)成本費用的內部控制對策

3.1 建立、完善崗位分工及授權批準

企業(yè)應當建立成本費用業(yè)務的崗位責任制，明確內部相關部門和崗位的職責、權限，確保辦理成本費用業(yè)務的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。同一崗位人員應定期作適當調整和更換，避免同一人員長時間負責同一業(yè)務。配備合格人員辦理成本費用的核算業(yè)務。辦理成本費用核算的人員應當具備良好的業(yè)務能力和職業(yè)道德，遵紀守法，客觀公正。

3.2 加強成本費用預測、決策及預算的控制

（1）成本費用的預測。根據(jù)IT企業(yè)歷史的成本費用數(shù)據(jù)，以及同行業(yè)同類型企業(yè)的有關成本費用資料，結合人力、物力的資源狀況，以及產品銷售情況等，運用本量利分析、投入產出分析、變動成本計算以及定量分析、定性分析等方法，對未來企業(yè)成本費用水平及其發(fā)展趨勢進行科學預測。正確制訂成本計劃，為成本控制提供目標和方向，改善經(jīng)營管理，調動職工生產積極性，挖掘成本降低潛力，都具有十分重要的意義。

（2）成本費用的決策。IT企業(yè)應當根據(jù)成本費用預測、決策形成的成本目標，建立成本費用預算制度。通過編制成本費用預算，將企業(yè)的成本費用目標具體化，加強對成本費用的控制管理。

（3）預算控制。加強預算編制、執(zhí)行、分析、考核等環(huán)節(jié)的管理，明確預算項目建立預算標準，規(guī)范預算的編制、審定、下達和執(zhí)行程序，及時分析控制預算差異，采取改進措施，確保預算的執(zhí)行。預算內資金實行責任人限額審批，限額以上資金實行集體審批。嚴格控制無預算的資金支出。

3.3 成本核算的控制

成本核算就是應用會計方法，系統(tǒng)地記錄IT企業(yè)開發(fā)項目發(fā)生的一切費用，確定每個項目的單位成本和總成本，以便正確地計算銷售利潤、提供各種成本資料。根據(jù)本企業(yè)生產經(jīng)營特點和管理要求，選擇合理的成本費用核算方法，采用適當?shù)某杀竞怂懔鞒毯拓攧仗幚砹鞒獭?/p>

3.4 加強成本費用的執(zhí)行、分析與考核的控制

根據(jù)成本費用預算、定額和支出標準，分解成本費用指標，落實成本費用責任主體，保證成本費用預算的有效實施。明確各崗位的職責、權限以及不相容崗位的制約和監(jiān)督。辦理成本費用的人員應當具備良好的業(yè)務素質和職業(yè)道德。單位應當建立合理的成本費用預算制度及內部報告制度，實時監(jiān)控成本費用的支出情況，對于實際發(fā)生數(shù)與預算數(shù)的差異應及時查明原因并作出相應處理。對需追加的成本費用預算，單位應當重新辦理審批手續(xù)。財務部門應及時進行成本費用分析，掌握成本費用升降的原因，通過分析差距產生的原因，進一步修正成本費用標準。同時，建立成本費用的考核制度，對相應的成本費用項目的責任主體進行考核和獎懲，通過成本費用考核促進各個責任中心合理控制生產成本及各種耗費。

4 小結

通過研究IT企業(yè)成本費用成本控制，可以推動企業(yè)內部控制制度的建立與完善，規(guī)范企業(yè)內部業(yè)務流程，對IT企業(yè)事前規(guī)劃、事中監(jiān)控和事后統(tǒng)計，規(guī)范業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)，從而管控企業(yè)的成本費用，提高工作效率，降低企業(yè)管理費用。

［1］馬建鵬.企業(yè)成本費用內部控制分析［J］.現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2013（1）.

［2］馬莉.實施企業(yè)成本費用內部控制的措施［J］.財政監(jiān)督，2008（12）.

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.01.007

F275

A

1673-0194（2015）01-0013-01

2014-10-21