任麗霞
(朔黃鐵路發(fā)展有限責(zé)任公司,河北滄州062350)
關(guān)于鐵路運(yùn)輸企業(yè)預(yù)算管理模式的思考
任麗霞
(朔黃鐵路發(fā)展有限責(zé)任公司,河北滄州062350)
隨著現(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展,預(yù)算管理已被各鐵路企業(yè)所認(rèn)可。鐵路運(yùn)輸企業(yè)的預(yù)算管理為鐵路企業(yè)整合了資源,提升了管理水平,但是還存在著預(yù)算日常的管理制度和獎(jiǎng)勵(lì)考核機(jī)制等問(wèn)題,現(xiàn)對(duì)這些問(wèn)題提出一些建議進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)。
鐵路運(yùn)輸企業(yè);預(yù)算管理;思考
(一)預(yù)算日常管理制度和獎(jiǎng)勵(lì)考核機(jī)制的不完善
預(yù)算管理日常的管理規(guī)章制度制定的不完善,是鐵路運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理中存在的主要問(wèn)題之一。鐵路運(yùn)輸企業(yè)的預(yù)算管理需要的是一整套的日常管理制度和獎(jiǎng)勵(lì)考核機(jī)制做保障的,預(yù)算的日常管理、分析是促進(jìn)預(yù)算有效的執(zhí)行的最主要的手段,而對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核是預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié)。
但是,在日常生活中,由于在鐵路運(yùn)輸企業(yè)中的一些預(yù)算的考核并沒(méi)有實(shí)行日?;?,僅僅是在第二年才兌現(xiàn)上一年的預(yù)算執(zhí)行情況,因此鐵路運(yùn)輸企業(yè)中的預(yù)算管理收效不佳,預(yù)算管理難以在鐵路運(yùn)輸企業(yè)中發(fā)揮其最大的效用,同時(shí)鐵路運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部整體的管理水平也難以得到提高。
(二)預(yù)算管理不夠細(xì)致
預(yù)算管理缺乏細(xì)致的編制管理,也是鐵路運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理不完善的一個(gè)重要的表現(xiàn)。預(yù)算管理的中心是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的目標(biāo),通過(guò)預(yù)算的編制、執(zhí)行、調(diào)整和考核,進(jìn)而促使鐵路運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部制定的目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)。而鐵路運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部細(xì)致的預(yù)算管理,是預(yù)算管理得以在鐵路運(yùn)輸企業(yè)中發(fā)揮其最大效用的基礎(chǔ),只有保證了預(yù)算管理的細(xì)致,才能夠促使鐵路運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理整體水平得以提高。
預(yù)算管理細(xì)致是指用具體明確的量化標(biāo)準(zhǔn),取代傳統(tǒng)的管理模式,建立較為健全的內(nèi)部預(yù)算管理制度,促使內(nèi)部預(yù)算管理能夠在企業(yè)的各個(gè)管理環(huán)節(jié)中都能夠發(fā)揮其效用。目前,我國(guó)的鐵路運(yùn)輸企業(yè)已經(jīng)嘗試從單一的財(cái)務(wù)預(yù)算向資金預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算等方面發(fā)展,但是鐵路運(yùn)輸企業(yè)預(yù)算管理離細(xì)致化還是有一定的差距的。
3.中國(guó)共產(chǎn)黨踐行群眾史觀,應(yīng)順應(yīng)群眾期盼。當(dāng)前中國(guó)正處于發(fā)展的關(guān)鍵期、改革的攻堅(jiān)期、社會(huì)矛盾的凸顯期,社會(huì)變化是整體的、深刻的和復(fù)雜的,當(dāng)然更是陣痛的。中國(guó)共產(chǎn)黨面對(duì)這一“陣痛期”,應(yīng)立足國(guó)情,順應(yīng)群眾期盼,堅(jiān)定黨的群眾史觀,依靠群眾觀點(diǎn)和群眾路線這個(gè)傳家寶,和諧黨群關(guān)系,強(qiáng)化黨的生命力和公信力。歷史經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)反復(fù)證明,中國(guó)共產(chǎn)黨偉大光輝事業(yè)的興衰成敗,歸于一點(diǎn),那就是能否得到人民群眾的擁戴和支持。新時(shí)期我們黨踐行群眾史觀,就應(yīng)該順應(yīng)群眾期盼,拓展密切黨群、干群血肉聯(lián)系的渠道,多接地氣,在一線傾聽(tīng)民情,在一線傾情服務(wù),在一線傾力發(fā)展,真正做到黨民零距離,此乃中國(guó)共產(chǎn)黨的生命之基。
(三)預(yù)算編制和審核缺少定額或標(biāo)準(zhǔn)成本支撐
定額或標(biāo)準(zhǔn)成本是編制和審核預(yù)算的基礎(chǔ),尤其是在采取彈性預(yù)算法編制時(shí)會(huì)發(fā)揮更大作用。但目前鐵路企業(yè)在定額、標(biāo)準(zhǔn)成本體系制定中仍然不太健全,邊際貢獻(xiàn)和邊際成本研究欠缺,不能較好的為編制成本預(yù)算,審核預(yù)算提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
標(biāo)準(zhǔn)成本法是一種將成本計(jì)算和成本控制相結(jié)合的成本管理的有效方法。包括標(biāo)準(zhǔn)成本制定、執(zhí)行、差異分析以及差異處理等環(huán)節(jié)。它把成本的實(shí)際發(fā)生額區(qū)分為符合標(biāo)準(zhǔn)的成本和脫離目標(biāo)的成本差異兩部分,并以差異為線索進(jìn)行分析。通過(guò)掌握差異形成的原因和責(zé)任,采取措施,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制。標(biāo)準(zhǔn)成本把成本事前的預(yù)算、日常的控制和最終產(chǎn)品成本的確定有機(jī)結(jié)合起來(lái)。
標(biāo)準(zhǔn)成本是經(jīng)過(guò)詳細(xì)調(diào)查分析和技術(shù)測(cè)定而制定的,用以評(píng)價(jià)實(shí)際成本和衡量工作效率的一種目標(biāo)成本。一般實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)成本是指“單位產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本”,是根據(jù)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)消耗量和標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)計(jì)算出來(lái)的。標(biāo)準(zhǔn)成本通常以單位成本標(biāo)準(zhǔn)表示,即按產(chǎn)品最小單元,分別對(duì)直接材料、直接人工和制造費(fèi)用等制定標(biāo)準(zhǔn)。
(四)日常預(yù)算分析不到位
分析是預(yù)算執(zhí)行中常用的方法,定期的預(yù)算分析可以查找生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)存在的隱性問(wèn)題,及時(shí)處理經(jīng)營(yíng)中問(wèn)題,確保經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和戰(zhàn)略實(shí)施。但在鐵路企業(yè)中,往往重下達(dá)預(yù)算、輕分析,或者分析方法單一,指標(biāo)不夠全面,均不達(dá)到分析的目的和效果。在實(shí)際分析中,分析工作存在三方面具體,體現(xiàn)在:一是突出存在分析簡(jiǎn)單,預(yù)算分析往往只是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行同比、與年度預(yù)算比較分析及環(huán)比分析,差異分析成為重要的薄弱環(huán)節(jié);二是缺少專項(xiàng)分析,對(duì)某一方面或?qū)I(yè)存在的漏洞、不足,不能進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研分析,形成專項(xiàng)意見(jiàn)報(bào)告,以及時(shí)處理解決;三是數(shù)據(jù)分析方法單一,不能綜合運(yùn)用科學(xué)的分析方法,如對(duì)未來(lái)預(yù)測(cè)方析可以使線性回歸法、時(shí)間序列預(yù)測(cè)法、最優(yōu)規(guī)劃分析等。
(五)業(yè)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算銜接不暢
全面預(yù)算的準(zhǔn)確性與業(yè)務(wù)生產(chǎn)口密切相關(guān),業(yè)務(wù)量變化勢(shì)必要影響最終經(jīng)營(yíng)預(yù)算,實(shí)際預(yù)算管理中,業(yè)務(wù)量已變化很大,但財(cái)務(wù)預(yù)算仍紋絲不動(dòng),明顯有很大偏差。所以加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)各口銜接,如何銜接非常重要。
(六)缺少預(yù)算信息化平臺(tái)
信息數(shù)據(jù)時(shí)代,需要借助信息化平臺(tái)提高預(yù)算編制和審核效率,提高預(yù)算管理水平,但并不是使用了信息化平臺(tái)就一定能提高管理水平,需要與本單位實(shí)際結(jié)合,研究開(kāi)發(fā)適合本單位的資源管理系統(tǒng)(ERP)才能發(fā)揮出數(shù)據(jù)信息化的作用。目前鐵路企業(yè)在這一塊領(lǐng)域仍需提升,借鑒國(guó)內(nèi)外運(yùn)用較好的集團(tuán)公司經(jīng)驗(yàn),對(duì)各個(gè)資源模塊進(jìn)行有效整合、集成,形成高度集中管理的預(yù)算管理信息化體系。
(一)建立健全的預(yù)算管理工作體系
建立一個(gè)健全的內(nèi)部預(yù)算管理工作體系,是強(qiáng)化鐵路運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理的一個(gè)重要的舉措。開(kāi)展預(yù)算管理是強(qiáng)化鐵路運(yùn)輸企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)的管理工作,所以,必須建立健全的預(yù)算管理工作體系,組織開(kāi)展預(yù)算管理工作,協(xié)調(diào)各個(gè)預(yù)算管理部門(mén)相互之間的關(guān)系,明確各個(gè)預(yù)算管理部門(mén)的職責(zé)。為了確保鐵路運(yùn)輸企業(yè)的預(yù)算管理工作順利的完成,必須嚴(yán)格執(zhí)行鐵路運(yùn)輸企業(yè)中制定的預(yù)算管理規(guī)章制度,使得預(yù)算管理在題錄運(yùn)輸企業(yè)中能夠發(fā)揮其最大的效用。除此之外,還應(yīng)當(dāng)將業(yè)務(wù)口融入到全面預(yù)算管理中,使得業(yè)務(wù)的情況能夠得到有效的管理和運(yùn)行,進(jìn)而在一定程度上提高運(yùn)輸企業(yè)的業(yè)務(wù)水平。
(二)做好全面細(xì)致的預(yù)算編制工作
鐵路運(yùn)輸企業(yè)在行業(yè)管理中的最基本的一項(xiàng)就是鐵路運(yùn)輸企業(yè)的全面預(yù)算方面的編制管理,確定了鐵路運(yùn)輸企業(yè)中的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的一個(gè)基礎(chǔ)的目標(biāo),為鐵路行業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理指明了一個(gè)具體的目標(biāo)。做好鐵路運(yùn)輸企業(yè)全面預(yù)算管理編制工作,就要求鐵路運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理編制人員具有一定的職業(yè)素質(zhì),有豐富的預(yù)算管理編制工作經(jīng)驗(yàn),只有這樣才能夠編制出符合企業(yè)自身情況的預(yù)算管理,促使企業(yè)在未來(lái)獲得更好的發(fā)展。除此之外,在預(yù)算管理編制完成之后,還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行仔細(xì)的審核,對(duì)于所編制的預(yù)算管理中可能出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)的進(jìn)行改正,從而降低企業(yè)所面臨的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)進(jìn)一步深化鐵路運(yùn)輸企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)
要想使鐵路運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)進(jìn)一步深化,就要做好鐵路運(yùn)輸企業(yè)全面預(yù)算的執(zhí)行工作。只要嚴(yán)格的執(zhí)行了鐵路運(yùn)輸企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行就可以有效的控制鐵路運(yùn)輸企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。鐵路運(yùn)輸企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要修訂和完善其財(cái)務(wù)制度和內(nèi)部的各種規(guī)章制度,這樣不僅會(huì)使鐵路運(yùn)輸企業(yè)的管理工作更加規(guī)范,而且也可以使得鐵路運(yùn)輸企業(yè)預(yù)算管理更加容易執(zhí)行。
(四)做好鐵路運(yùn)輸企業(yè)預(yù)算管理的有效監(jiān)察,提高效率
鐵路運(yùn)輸企業(yè)中的各個(gè)部門(mén)應(yīng)當(dāng)向鐵路運(yùn)輸企業(yè)中的掌管著鐵路運(yùn)輸企業(yè)最根本的財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)送相關(guān)的一些全面預(yù)算執(zhí)行的相應(yīng)的分析表,這是在鐵路運(yùn)輸企業(yè)的預(yù)算管理中鐵路運(yùn)輸企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)于各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)監(jiān)控的最重要的一個(gè)依據(jù)。財(cái)務(wù)部門(mén)可以根據(jù)預(yù)算執(zhí)行分析表對(duì)于各部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,盡可能的保證相應(yīng)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性以及完整性。鐵路運(yùn)輸企業(yè)中的預(yù)算管理中的相應(yīng)的執(zhí)行和監(jiān)督的關(guān)系之間是相互的,只有鐵路運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間能夠進(jìn)行很好地配合,才能夠使預(yù)算管理工作在鐵路運(yùn)輸企業(yè)中發(fā)揮最大的效用。
(五)使鐵路運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)管體系更加完善
除了上述的四點(diǎn)外,加強(qiáng)鐵路運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部控制管理,促使鐵路運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)管體系更加完善,也是強(qiáng)化鐵路運(yùn)輸企業(yè)預(yù)算管理的重要舉措之一。那么應(yīng)當(dāng)如何完善鐵路運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)管體系呢?
首先,應(yīng)當(dāng)在鐵路運(yùn)輸企業(yè)中實(shí)施獎(jiǎng)懲考核體系。針對(duì)鐵路運(yùn)輸企業(yè)中預(yù)算管理編制范圍內(nèi)部的內(nèi)部控制制度進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行的工作人員,給予一定形式的獎(jiǎng)勵(lì),而對(duì)于未能嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的預(yù)算管理編制下的內(nèi)部控制制度的人員,給予一定形式的處罰。除此之外,還應(yīng)當(dāng)定期對(duì)鐵路運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部工作人員進(jìn)行預(yù)算管理意識(shí)培訓(xùn),切實(shí)提高鐵路運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理水平,促使鐵路運(yùn)輸企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部管理,在未來(lái)激烈社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中能夠獲得更好的發(fā)展;其次,應(yīng)當(dāng)借鑒其他企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)管成功案例,再結(jié)合企業(yè)自身的情況,從而提出符合企業(yè)自身發(fā)展的內(nèi)部控制監(jiān)管制度。企業(yè)在制定相應(yīng)的內(nèi)部控制監(jiān)管制度時(shí),務(wù)必考慮到企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)狀況以及企業(yè)未來(lái)發(fā)展的目標(biāo),制定出操作性強(qiáng)的內(nèi)部控制制度。
(六)規(guī)范考核機(jī)制,獎(jiǎng)罰并重
考核不是預(yù)算管理的終點(diǎn),而是檢驗(yàn)預(yù)算偏離和執(zhí)行結(jié)果的評(píng)價(jià),通過(guò)各項(xiàng)獎(jiǎng)罰掛鉤強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理的嚴(yán)肅性。在執(zhí)行考核中,需要有一套明確量化的考核指標(biāo)體系,可以完整、合理地反映出預(yù)算管理的目標(biāo),可以引進(jìn)平衡記分卡、KPI關(guān)鍵指標(biāo)考核等作為指標(biāo)體系。還要有嚴(yán)肅、規(guī)范的機(jī)制支撐考核環(huán)節(jié),確??己斯芾砺涞綄?shí)地,預(yù)算管理循環(huán)能夠閉合,呈良性循環(huán)趨勢(shì),不斷提高預(yù)算水平。
(七)建立健全經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析制度
檢查和評(píng)價(jià)成本、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,查找節(jié)超原因,提出并落實(shí)改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理的各項(xiàng)措施。至少每半年進(jìn)行一次成本費(fèi)用綜合分析,每個(gè)季度進(jìn)行一次成本專題分析,基層工隊(duì)也要定期進(jìn)行成本分析。隨時(shí)查找數(shù)據(jù)中存在的問(wèn)題,及時(shí)糾正解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)面臨的問(wèn)題。
鐵路運(yùn)輸企業(yè)預(yù)算管理對(duì)相關(guān)的工作人員來(lái)說(shuō),具有一定要求,對(duì)此將加深對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),促進(jìn)鐵路運(yùn)輸企業(yè)更加好的利用預(yù)算管理這一工具,將鐵路運(yùn)輸企業(yè)的預(yù)算管理推進(jìn)一個(gè)高度,使得鐵路運(yùn)輸企業(yè)在實(shí)行嚴(yán)格的預(yù)算管理后變得更加具有競(jìng)爭(zhēng)力。
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[責(zé)任編輯:王 帥]
F270
A
1005-913X(2015)05-0229-02
2015-03-03
任麗霞(1979-),女,山東鄄城人,會(huì)計(jì)師,研究方向:鐵路成本。