對高校會計信息化建設的思考

宋來忠

（河南師范大學財務處，河南 新鄉(xiāng) 453007）

隨著社會的不斷發(fā)展，我們已經進入了一個信息時代，信息技術的發(fā)展使社會生活的各個方面都發(fā)生了革命性的變化，會計也不例外。新的管理思想、技術、手段和模式不斷涌現，傳統(tǒng)的理論和方法受到空前的挑戰(zhàn)，在電算化基礎上發(fā)展起來的信息化概念在各個領域被人們迅速接受。在這種情況下，“會計信息化”正為越來越多的人們所關注。

一、會計信息化——會計史上的又一次革命

會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源，全面運用以計算機、網絡與通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等處理，為單位進行日常管理、控制決策和社會經濟運行與管理提供充足、及時的信息。

會計信息化的本質是會計與現代信息技術相融合的一個發(fā)展過程。作為會計又一個嶄新的發(fā)展階段，會計信息化是一次“質”的飛躍。首先，從范圍上看，會計信息化，包括會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育以及政府對會計的管理等所有會計領域，是對會計進行系統(tǒng)、全面的發(fā)展。其次，它按照現代管理信息系統(tǒng)的思想來構筑會計信息系統(tǒng)。從橫向來說，是系統(tǒng)與單位內外部信息系統(tǒng)的有機結合，信息資源高度共享；從縱向來說，它不僅包括基本的帳務核算系統(tǒng)，更主要的是對會計信息進行管理的財務管理、會計決策與決策支持系統(tǒng)。另外，從功能上看，會計信息化不但要進行會計核算，還包括會計監(jiān)督、會計預測與決策等管理方面的功能。最后，從技術手段上看，會計信息化不僅要采用計算機技術，而且，更要以網絡技術、通訊和生物工程等現代技術為主，進行現代會計信息系統(tǒng)的構建。

二、從“會計電算化”到“會計信息化”也是高校管理系統(tǒng)在新形勢下的要求

目前，已經實現會計電算化的高校，在進行會計核算時無論是單機應用還是網絡應用，其實都還是依據傳統(tǒng)會計和傳統(tǒng)管理模式，對手工會計流程進行模擬，僅僅將技術作為會計工作的工具，較難適應新形勢下高校新的會計核算組織形式和財務管理模式。而會計信息化則依據現代管理思想、管理模式和變革的現代會計，建立起新的會計信息系統(tǒng)，對新的核算組織形式和財務管理模式適應能力極強。

另外，實行會計電算化的高校正在使用的會計軟件嚴格來說還只是會計核算軟件，即使是具備一定的財務管理職能，也只是表面的膚淺的，尚缺少財務管理方面所需要的全面的深層次的分析、決策及會計信息管理等功能，因此，它不能便捷地為學校內外部各個信息使用者及各個高校信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)提供信息服務。由于信息的高度共享，會計信息化提倡和支持“自助服務”和“自助管理”，它可以在基本實現會計業(yè)務的計算機處理后，對會計業(yè)務進行系統(tǒng)化、信息化的全面管理，即進行全面的會計信息化的建設工作，從而達到滿足高校內部各系統(tǒng)間資源高度共享的目的。

三、高校會計信息化的任務

（一）建立會計信息系統(tǒng)，實現會計工作信息化

會計信息系統(tǒng)是高校管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，高校管理信息系統(tǒng)又是做好財務管理工作的基礎。在系統(tǒng)設計中，高校管理信息系統(tǒng)，要按照集中開發(fā)、統(tǒng)一管理、數據共享的原則，把包括會計信息系統(tǒng)在內的各個子系統(tǒng)，通過系統(tǒng)集成技術，組成相互銜接、相互支持的完整系統(tǒng)；而會計信息系統(tǒng)要在設計好本系統(tǒng)，管好本身運行的基礎上，善于利用高校管理信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)提供的信息，管好高校財務，為提高經濟效益發(fā)揮應有的作用。

在軟件系統(tǒng)的問題上，高校可以通過購買商品化專業(yè)軟件系統(tǒng)或自行開發(fā)專用系統(tǒng)等途徑，建立處理會計事務的軟件系統(tǒng)（包括編制預算、日常會計核算、指標控制、編制決算、分析決策等功能）與學校內部網絡（校園網）系統(tǒng)，使會計信息系統(tǒng)可以與學校內部系統(tǒng)共享、交換數據，并可以同外部網絡如：Internet網互聯，從而全面實現會計工作的自動化。

財務處作為全校唯一的一級獨立核算機構，負責對全校的會計業(yè)務進行監(jiān)督和指導。因此，它所建立的會計信息系統(tǒng)是對全校的經濟活動進行記錄、反映和控制的系統(tǒng)，不應脫離其他相關的管理系統(tǒng)而孤立存在。高校還應當根據各自的需要和實際情況，以會計信息系統(tǒng)為基礎，逐步進行校內全面管理信息系統(tǒng)建設，推進高校整體信息化的發(fā)展。

（二）建立高校會計信息化人才隊伍

高校的會計信息化建設最重要的因素是人，而會計人員則是這一群體的主力軍。會計信息化的最終目標就是要通過他們建立滿足學校發(fā)展所需要的現代會計信息系統(tǒng)。因此，高校的會計信息化建設需要一支高素質的復合型會計人才隊伍，而隊伍的建設則需要各有關方面積極性的充分發(fā)揮。

首先，領導的高度重視是順利進行隊伍建設的前提。俗話說“要想跑得快，關鍵領導帶”，一個單位各項事業(yè)能否順利發(fā)展，領導在中間起著很關鍵的作用。高校亦是如此。會計信息化建設是一個技術含量比較高的工程，它需要各級領導加大對財務工作的重視力度，從各方面（軟件、硬件、人員培訓等）對會計信息化建設予以支持。

其次，會計人員必須思想解放。會計信息化的發(fā)展必然會對傳統(tǒng)會計的理論、方法、程序等產生沖擊，會計人員長期形成的會計觀念和工作習慣、會計人員的作用、地位與技能都將受到直接影響。面對全新的會計理論、方法、程序，會計人員必須轉變觀念，解放思想。因此，我們高校會計人員應當認識到新形勢對會計人員提出的新要求，努力提高自己的計算機操作水平和利用會計信息進行管理的管理意識，為會計信息化建設貢獻出自己的力量。

最后，會計人員必須具備多種技能，全面提高素質。會計信息化的發(fā)展使會計工作、會計人員的作用發(fā)生了質的變化，會計與會計人員的主要作用是參與管理和決策，以往那種會計人員專職專崗，工作職能單一的狀況將被改變，每一位會計人員都將成為工作中的多面手，為此，高校會計人員必須努力提高和更新自身的技能，成為精通業(yè)務、管理、信息技術和會計的復合型人才。

（三）建立高校會計信息化管理體制

會計信息化與管理創(chuàng)新將使高校創(chuàng)立新的會計管理模式，或實現在會計電算化下無法實現的管理模式。會計信息化建立的先進的會計信息系統(tǒng)使會計核算的高度細化與及時集中管理不再是難題。只有建立新的內部會計核算和管理模式，才能充分享受會計信息化帶來的便利和優(yōu)越，盡力提高高校的財務管理水平。

會計信息化使會計信息系統(tǒng)與高校內部管理信息系統(tǒng)中的其他子系統(tǒng)緊密結合，并可直接與校外系統(tǒng)交換數據。系統(tǒng)的這種復雜性與開放性對會計信息化的管理提出極高的要求。為此，高校必須建立完善制度，對會計信息系統(tǒng)的硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)、安全管理等許多方面都作出明確的規(guī)定。

高校會計信息化是高校內部一項全面的系統(tǒng)工程，也是高校會計工作及高校財務管理的一次革命。它對于提高高校會計工作的質量與效率、提高高校財務管理水平、促進高校信息化建設進程都具有極其重要的作用。因此，我們應當對此予以高度重視，采取有效措施，全面、有計劃地加快高校會計信息化建設步伐。

[1] 羅秀娟.我國高校會計信息化培養(yǎng)模式探析[J].財經界，2013(33).

[2] 肖好峰.會計信息化環(huán)境下的內部控制探討[J].會計之友，2014(2).