會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢研究

高金花

（深圳信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣東深圳518027）

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢研究

高金花

（深圳信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣東深圳518027）

會(huì)計(jì)電算化是將先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)合理的應(yīng)用于現(xiàn)代的會(huì)計(jì)工作中，利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)取代了以往人工記賬以及算賬等工作，并對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行合理的分析。如今的會(huì)計(jì)電算化將社會(huì)生產(chǎn)與先進(jìn)的技術(shù)相互融合，成為新時(shí)代的技術(shù)產(chǎn)物，也是我國會(huì)計(jì)發(fā)展的趨勢。目前我國企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化存在一些問題，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的完善以及未來發(fā)展趨勢是：轉(zhuǎn)變思想觀念；利用合理的電算化模式；提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。

會(huì)計(jì)；電算化；發(fā)展趨勢；問題；研究

利用會(huì)計(jì)電算化能夠有效地縮短所有財(cái)務(wù)工作人員的工作時(shí)間，同時(shí)能夠有效的提升財(cái)務(wù)工作的工作效率，提高了對(duì)各種會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析處理的速度，能夠?yàn)楦鱾€(gè)企業(yè)提供更加及時(shí)并且準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。隨著各個(gè)電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，更多的企業(yè)開始應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，并配置相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件，但是，在我國企業(yè)中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化仍然存在一定的問題。

一、目前我國企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化存在的主要問題

（一）管理基礎(chǔ)比較差

一個(gè)企業(yè)自身具有的管理水平將會(huì)直接影響企業(yè)內(nèi)部具體的會(huì)計(jì)電算化相關(guān)工作，建立優(yōu)秀的管理基礎(chǔ)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重要基礎(chǔ)，但是目前存在部分企業(yè)內(nèi)部的管理基礎(chǔ)仍然非常薄弱，這也直接導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息很可能會(huì)出現(xiàn)被破壞或者是出現(xiàn)泄密的情況。

例如，通過實(shí)地調(diào)查得出，一家中型企業(yè)雖然實(shí)現(xiàn)了利用各種先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件完成核算工作，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行有效的運(yùn)行，所有的會(huì)計(jì)工作核算都比較及時(shí)，利用星型拓補(bǔ)結(jié)構(gòu)通過點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的形式連接具體的中樞裝置集線器，盡管如此，企業(yè)在內(nèi)部的管理工作中仍然存在較大的問題，這也直接影響了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的作用發(fā)揮。比如缺乏一些基本的機(jī)房管理制度或者是維護(hù)制度等，一旦出現(xiàn)任何問題都無法追究具體的責(zé)任，導(dǎo)致在企業(yè)的管理中出現(xiàn)了非常嚴(yán)重的漏洞。如果財(cái)務(wù)部門的出納工作人員之間的關(guān)系非常好，就會(huì)利用財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的計(jì)算機(jī)上網(wǎng)，在上網(wǎng)的過程中很容易會(huì)帶來病毒，并且企業(yè)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)也很容易會(huì)出現(xiàn)黑客的攻擊，這樣都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄漏，還有可能泄漏客戶的密碼資料等。

（二）缺乏足夠的重視

企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化具有的重視程度將會(huì)直接影響整個(gè)系統(tǒng)的順利實(shí)施。目前，我國市場經(jīng)濟(jì)體制仍然不夠完善，部分企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)擁有絕大部分的權(quán)利，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)電算化具體的實(shí)施與開展，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持或者是反對(duì)將會(huì)直接影響到企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化能夠順利的實(shí)施。部分中小型企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)了解的并不深入，對(duì)經(jīng)濟(jì)變化做出的各種反應(yīng)并不靈敏，對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)缺乏綜合全面的認(rèn)識(shí)，這也會(huì)直接影響企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)的各種決策。

例如，通過調(diào)查不難發(fā)現(xiàn)，一些企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)雖然對(duì)先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)有了一定的了解，但部分企業(yè)為了能夠躲避相關(guān)人員的監(jiān)督與審查，在主觀上并不想使用會(huì)計(jì)電算化。另外還存在部分企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為使用的財(cái)務(wù)軟件非常的復(fù)雜，一旦出現(xiàn)任何的問題都很難順利地解決，還會(huì)受到各種計(jì)算機(jī)病毒的侵害。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)具體的工作缺乏足夠的重視，錯(cuò)誤的認(rèn)為沒有必要使用大量的資金成本投入到會(huì)計(jì)電算化工作中，仍然使用最簡單的人工會(huì)計(jì)工作方法，并沒有充分的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部競爭力具有的重要作用。

（三）財(cái)會(huì)工作人員自身的專業(yè)素質(zhì)比較差

只有擁有較強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)的財(cái)會(huì)工作人員才是順利實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的重要保障。如今計(jì)算機(jī)技術(shù)迅猛的發(fā)展，不斷出現(xiàn)一些先進(jìn)的軟件，軟件具體的操作系統(tǒng)也不斷進(jìn)行升級(jí)更新，如果財(cái)會(huì)工作使用的軟件沒有得到及時(shí)的更新，在使用的過程中也會(huì)出現(xiàn)一定的問題。針對(duì)不斷變化的形勢，以及財(cái)會(huì)具體的工作需求，需要組織相關(guān)的工作人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，及時(shí)掌握先進(jìn)的基礎(chǔ)知識(shí)。但是，在實(shí)際的財(cái)會(huì)工作中，我國部分企業(yè)對(duì)于財(cái)會(huì)工作人員的待遇并不高，難以及時(shí)吸引一些擁有較高專業(yè)素質(zhì)或者是學(xué)歷比較高的專業(yè)型人才，企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)工作人員整體的能力比較低，并且工作人員的年齡普遍比較大，同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部對(duì)財(cái)會(huì)工作人員進(jìn)行的專業(yè)培訓(xùn)并沒有足夠的重視，一般情況下，都只是象征性的組織相關(guān)的工作人員集體參加一次培訓(xùn)，一般工作人員正式上崗就業(yè)以后就不會(huì)組織相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)。

例如，通過實(shí)際的調(diào)查，某企業(yè)內(nèi)部的電算化工作人員只是接受過一次關(guān)于會(huì)計(jì)以及出納的相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)，正式工作以后沒有參加過專業(yè)的培訓(xùn)，并且，從事會(huì)計(jì)工作的相關(guān)人員學(xué)歷水平普遍比較低，年齡比較大，這些工作人員對(duì)于計(jì)算機(jī)的使用，除了一些最基本的財(cái)務(wù)軟件以外，對(duì)于計(jì)算機(jī)相關(guān)的知識(shí)了解的都非常少，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)任何的故障相關(guān)的工作人員都是束手無策，即使接受了相應(yīng)的系統(tǒng)知識(shí)培訓(xùn)，但是部門會(huì)計(jì)工作人員接受起來仍然比較困難，經(jīng)常會(huì)在工作中出現(xiàn)一些失誤。一些企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作人員雖然接受了關(guān)于電算化的專業(yè)培訓(xùn)，但是，最終的培訓(xùn)效果并不明顯。

二、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的完善以及未來發(fā)展趨勢

（一）轉(zhuǎn)變思想觀念

企業(yè)內(nèi)部所有領(lǐng)導(dǎo)具有的基本觀念意識(shí)也是企業(yè)順利實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要因素，只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠足夠的重視會(huì)計(jì)電算化，才能從實(shí)際行動(dòng)中實(shí)施電算化。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)需要充分的認(rèn)識(shí)到利用傳統(tǒng)手工的方式完成企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作，在對(duì)大量會(huì)計(jì)信息資料進(jìn)行記錄以及整理的過程中，需要花費(fèi)大量的時(shí)間，并且較大的工作量非常容易出現(xiàn)工作人員的失誤，同時(shí)，會(huì)計(jì)工作人員無法向企業(yè)的其他部門及時(shí)提供相應(yīng)的財(cái)會(huì)信息。但是，如果使用先進(jìn)的電算化，企業(yè)內(nèi)部大量的財(cái)會(huì)信息都會(huì)得到及時(shí)的處理，并且具體的財(cái)會(huì)信息具有較強(qiáng)的準(zhǔn)確性，失誤大大減少。

（二）利用合理的電算化模式

企業(yè)需要結(jié)合自身具有的特點(diǎn)，選擇適合自己的各種電算化模式，企業(yè)建立模式主要就是企業(yè)購買關(guān)于會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的各種軟件系統(tǒng)或者是一些硬件系統(tǒng)，同時(shí)，在企業(yè)的內(nèi)部建立適合自己企業(yè)的各種電算化的相關(guān)規(guī)章制度，并組織所有的工作人員參加專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)，還要組織人員負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行的維護(hù)工作等。各大企業(yè)都需要充分的結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況，并構(gòu)建屬于自己的會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的系統(tǒng)以及硬件設(shè)施等，并選擇適合企業(yè)發(fā)展的各種系統(tǒng)軟件。所有企業(yè)內(nèi)部建立的會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)工作系統(tǒng)，只有經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部授權(quán)的工作人員才能進(jìn)行系統(tǒng)的操作，嚴(yán)格避免任何的外界人員使用計(jì)算機(jī)，有效地減少一些外來人員的惡意訪問，或者是由于操作失誤出現(xiàn)信息資源的丟失，減少計(jì)算機(jī)病毒的侵害。會(huì)計(jì)電算化的具體模式需要企業(yè)投入較多的資金，同時(shí)對(duì)從事會(huì)計(jì)工作的所有工作人員，需要具有較高的素質(zhì)，企業(yè)內(nèi)部還需要建立健全的制度，所有的工作內(nèi)容或者是工作環(huán)節(jié)都要做到有章可循。

（三）提高會(huì)計(jì)工作人員自身的綜合素質(zhì)

企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化需要涉及到的有關(guān)于會(huì)計(jì)方面以及計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的專業(yè)知識(shí)，只是單純的計(jì)算機(jī)工作人員或者是從事會(huì)計(jì)方面的工作人員都無法完全滿足如今會(huì)計(jì)電算化對(duì)具體工作素質(zhì)的要求，因此，企業(yè)需要選擇一些電算化專業(yè)知識(shí)比較強(qiáng)的工作人員，專門負(fù)責(zé)這方面的管理、運(yùn)行以及維護(hù)等工作。

通過一些優(yōu)秀的案例不難發(fā)現(xiàn)，如今，大部分企業(yè)都在積極主動(dòng)的加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部工作人員自身具有的關(guān)于電算化的專業(yè)知識(shí)，并不斷的提升企業(yè)內(nèi)部工作人員自身的綜合素質(zhì)。企業(yè)在招聘一些畢業(yè)于會(huì)計(jì)電算化學(xué)校的員工時(shí)，還應(yīng)該注重考察員工是否掌握了關(guān)于計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)知識(shí)，還可以組織企業(yè)內(nèi)部的老員工能夠去高校參加一些關(guān)于計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的相關(guān)培訓(xùn)，建立企業(yè)內(nèi)部新老員工相互結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化團(tuán)隊(duì)。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部所有從事會(huì)計(jì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行定期的專業(yè)培訓(xùn)，不斷加強(qiáng)培訓(xùn)的力度。部分企業(yè)內(nèi)部從事會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)工作人員自身的綜合素質(zhì)比較差，這就需要安排較長時(shí)間的專業(yè)培訓(xùn)，培訓(xùn)的形式可以采用直接脫產(chǎn)的形式，半天的時(shí)間在崗位上工作，半天的時(shí)間需要離開自己的工作崗位參加一些專業(yè)的培訓(xùn)或者是學(xué)習(xí)，并給更多的工作人員足夠的時(shí)間學(xué)習(xí)知識(shí)，消化知識(shí)，最后將學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的工作中。專業(yè)培訓(xùn)具體的知識(shí)內(nèi)容，需要充分滿足企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化相關(guān)工作的內(nèi)在需求，其中主要包括基本的賬務(wù)培訓(xùn)以及報(bào)表培訓(xùn)等，還可以結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，不斷擴(kuò)大對(duì)工作人員具體的培訓(xùn)范圍，努力做到專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)結(jié)束以后工作人員能夠靈活的將學(xué)到的各種理論知識(shí)內(nèi)容應(yīng)用與實(shí)際的工作中。同時(shí)，為了能夠加強(qiáng)所有會(huì)計(jì)工作人員對(duì)于專業(yè)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)軟件的深入了解，還可以在培訓(xùn)的過程中向會(huì)計(jì)工作人員介紹一些關(guān)于電算化的先進(jìn)軟件，讓工作人員能夠了解更多相關(guān)的信息。此外，工作人員的專業(yè)培訓(xùn)結(jié)束以后，需要對(duì)員工進(jìn)行全面的檢查與審核，具體檢驗(yàn)的內(nèi)容可以適當(dāng)增加一些難度，充分發(fā)揮企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督或者是檢查的重要作用，促進(jìn)參加培訓(xùn)的工作人員能夠更加努力的學(xué)習(xí)。

三、結(jié)論

隨著我國經(jīng)濟(jì)不斷改革，會(huì)計(jì)電算化逐漸受到人們的廣泛關(guān)注，在新的社會(huì)形勢下，會(huì)計(jì)電算化擁有了新的發(fā)展趨勢，將會(huì)計(jì)電算化合理地應(yīng)用于企業(yè)運(yùn)營管理中，不僅能夠充分發(fā)揮電算化的重要作用，同時(shí)能夠加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，為企業(yè)贏取更多效益。

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［責(zé)任編輯：王 帥］

F23

A

1005-913X（2015）07-0137-02

2015-05-10

高金花(1972-)，女，江蘇泰州人，會(huì)計(jì)師，研究方向：財(cái)務(wù)管理。