中小企業(yè)會計信息化中“云會計”的應(yīng)用分析

文/易先智

中小企業(yè)會計信息化中“云會計”的應(yīng)用分析

文/易先智

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和計算機技術(shù)、通信技術(shù)、電子信息技術(shù)等科技的快速發(fā)展，全球迎來了信息發(fā)展時代，現(xiàn)代企業(yè)為了順應(yīng)時代發(fā)展的需求，紛紛開始信息化建設(shè)。從會計領(lǐng)域來說，信息化建設(shè)有助于提高會計的工作效率，對企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用。但是眾多中小企業(yè)由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)或者全硬件基礎(chǔ)設(shè)施不足等各種因素的限制，使得會計的信息化建設(shè)發(fā)展緩慢。為此，本文在闡述“云會計”內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，對該技術(shù)在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用優(yōu)勢和應(yīng)用策略展開了具體討論。

中小企業(yè)；會計信息化；“云會計”；應(yīng)用策略

現(xiàn)代企業(yè)的會計信息化建設(shè)經(jīng)過幾十年的發(fā)展取得了巨大成就，很多大中型企業(yè)已經(jīng)基本實現(xiàn)了會計電算化，不僅可以提高會計的工作效率，及時提供會計信息，還能為企業(yè)經(jīng)營的管理決策提供重要的參考。但是我國的中小企業(yè)數(shù)量眾多，而且信息化建設(shè)受到很多主客觀條件的制約，會計信息化的建設(shè)相對緩慢。為了加速全國企業(yè)的會計信息化建設(shè)，降低成本，就需要尋找一種新的業(yè)務(wù)運行方式來滿足中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的需求，“云會計”的提出為我們提供了一種新的思路。

一、“云會計”概述

（一）云會計的內(nèi)涵

云會計是一種虛擬的會計信息系統(tǒng)，其發(fā)展的基礎(chǔ)是互聯(lián)網(wǎng)平臺，主要的內(nèi)容就是為企業(yè)提供會計核算、管理和決策服務(wù)[1]。從其他角度來看，我們也可以將云會計理解為，通過云計算的理念和技術(shù)創(chuàng)建的一種會計信息化的基礎(chǔ)設(shè)施和基礎(chǔ)服務(wù)。該定義的內(nèi)涵可以從如下兩個方面來理解：第一，對軟件服務(wù)的供應(yīng)商而言，軟硬件的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及會計信息系統(tǒng)建設(shè)是云會計服務(wù)的兩個建設(shè)主體，常見的有服務(wù)器、管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)存儲等[2]。第二，對企業(yè)用戶而言，云會計就是建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的一種需要付費的綜合系統(tǒng)服務(wù)。

（二）云會計的基本結(jié)構(gòu)

云會計的建設(shè)包含了多方面的內(nèi)容，例如各種會計服務(wù)的應(yīng)用軟件，具備計算能力的服務(wù)器，管理平臺，存儲網(wǎng)絡(luò)資源的基礎(chǔ)設(shè)施等。從企業(yè)開展會計信息化的實際情況出發(fā)，結(jié)合云會計提供的服務(wù)，我們可以將云會計分為平臺層、應(yīng)用層、基礎(chǔ)設(shè)施層、數(shù)據(jù)層和硬件的虛擬化層等五個部分。

二、“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用優(yōu)勢

第一，可以減少初期的建設(shè)成本。傳統(tǒng)企業(yè)的會計信息化板塊很多，而且相互關(guān)聯(lián)，在初期需要很大的投資，除了要購買高性能的硬件設(shè)備之外，還要購置價格不菲的應(yīng)用軟件，會導(dǎo)致企業(yè)短期內(nèi)的財務(wù)支出劇增。但是“云會計”采用的是軟件服務(wù)的方式，中小企業(yè)可以根據(jù)自身的實際需求購買，而且價格比較低廉。

第二，可以為后期維護提供便利。和企業(yè)傳統(tǒng)的會計信息化每年都需要巨資來進行維護不同，“云會計”采用的是租賃的方式，不需要安排專門的軟件維護和管理人員，所以不需要企業(yè)為此買單，更不需要支付維護管理人員的開支。

三、“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的具體應(yīng)用策略

雖然中小企業(yè)在會計信息化的建設(shè)中應(yīng)用“云會計”具有諸多優(yōu)勢，但是同時也會帶來更嚴峻的挑戰(zhàn)。為了充分發(fā)揮“云會計”的優(yōu)勢，更好的面對挑戰(zhàn)，在具體的應(yīng)用中應(yīng)采取如下策略。

（一）企業(yè)掌握重要數(shù)據(jù)的控制權(quán)

企業(yè)核心價值的內(nèi)容包含了會計信息。在“云會計”的運行模式下，相關(guān)的數(shù)據(jù)在相關(guān)的云儲存平臺上，并由“云會計”的服務(wù)供應(yīng)商進行保管。從技術(shù)的角度來看，服務(wù)供應(yīng)商的數(shù)據(jù)安全機制的性能較高，但是卻并不能確保這些核心的信息完全位于企業(yè)自身的控制之下。從當(dāng)前會計信息化建設(shè)的實際情況來看，和網(wǎng)絡(luò)信息傳播密切相關(guān)的《知識產(chǎn)權(quán)法》的立法并不完善，企業(yè)還不能放心的把會計信息和經(jīng)濟信息存放在“云”中，只能根據(jù)企業(yè)自身的實際情況來探討“云會計”的可行性，對其中的板塊有選擇性的使用。有相關(guān)的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，基于數(shù)據(jù)安全的因素，超過70%的企業(yè)并不愿意將企業(yè)的會計信息存放在共有“云”中。但是在經(jīng)濟快速發(fā)展的帶動下，企業(yè)的數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)會逐漸擴大，對數(shù)據(jù)安全性具有較高要求的金融業(yè)也將逐漸向共有“云”靠攏[3]。

（二）選擇合適的“云會計”服務(wù)供應(yīng)商

這一內(nèi)容將會對企業(yè)會計信息化的建設(shè)成果產(chǎn)生直接影響，所以中小企業(yè)在選擇“云會計”的服務(wù)供應(yīng)商時，一定要慎重，需要綜合考慮其規(guī)模大小，對外服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)價格以及口碑信譽等影響因素。除此之外，“云會計”服務(wù)的穩(wěn)定性和安全性也是需要納入考量范圍的，還必須考慮其可行性、可拓展性和相關(guān)的技術(shù)支持。以“云會計”服務(wù)的可操作性為例，在服務(wù)供應(yīng)商提供的基礎(chǔ)功能板塊中，企業(yè)可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需要，對其中的功能板塊進行靈活的組裝，這樣就能形成“云會計”的獨有特色。為了能夠促進企業(yè)各類信息的共享，推動業(yè)務(wù)的整體發(fā)展，企業(yè)的會計信息需要一個統(tǒng)一的，并且可以進行擴充的平臺。如果企業(yè)能夠利用“云會計”的業(yè)務(wù)板塊，和其他的“云會計”模塊下的業(yè)務(wù)支持系統(tǒng)進行共享，就表明“云會計”的應(yīng)用具有很高的可拓展性[4]。

除了上述兩方面之外，中小企業(yè)在應(yīng)用“云會計”時，還可以變革企業(yè)財務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置，調(diào)整會計業(yè)務(wù)的流程；同時，確保數(shù)據(jù)及時和應(yīng)用的有效性也是特別需要注意的問題。

四、結(jié)束語

綜上所述，本文從“云會計”的定義和結(jié)構(gòu)出發(fā)，從降低建設(shè)成本和便于維護等兩個方面對這種模式在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用優(yōu)勢進行了簡短分析，當(dāng)然，還有很多的優(yōu)勢需要展開更深入的研究和探討。最后，我們對中小企業(yè)會計信息化管理中應(yīng)用“云會計”的主要策略進行了討論，希望能為提高中小企業(yè)的會計信息化建設(shè)提供參考。

（作者單位：中國人民銀行深圳市中心支行事后監(jiān)督中心）