藝術類院校的數(shù)字圖書館建設

【摘 要】隨著網(wǎng)絡信息化的加深，電子閱讀方式的普及，資源共享向著數(shù)字化方向發(fā)展，建設現(xiàn)代化的數(shù)字圖書館已成為新時期圖書館建設的一個重要議題。針對該趨勢，藝術類院校數(shù)字圖書館建設的必要性，建設一個怎樣的數(shù)字圖書館以及在數(shù)字圖書館建設過程常見的問題是本文主要探討的重點。

【關鍵詞】數(shù)字圖書館 藝術類院校 電子閱讀

【中圖分類號】G250.76 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2014）07-0041-02

計算機技術與網(wǎng)絡技術的發(fā)展悄然改變著現(xiàn)代人的信息傳遞方式。資源的獲取從傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介向著模擬化、數(shù)字化的方向演變。高校圖書館的數(shù)字化建設已成為建立現(xiàn)代化圖書館的一個重要組成部分。針對藝術類院校來說，建立一個具有自身特色的數(shù)字圖書館成為確立藝術類院校專業(yè)服務與專業(yè)導向的一個重要標桿。輔助藝術類專業(yè)教學、為藝術創(chuàng)作提供完備的素材資源與技術支持成為藝術類院校數(shù)字圖書館的一個重要的建設意義。

一 藝術類院校建設數(shù)字圖書館的必要性與意義

現(xiàn)代社會對資源的高速傳遞和提高利用率的要求越來越高。藝術類院校建立一個符合現(xiàn)代規(guī)劃又能實際滿足需求的數(shù)字圖書館不僅是社會對藝術類院校所提出的要求，也是藝術類院校培養(yǎng)藝術人才應具有的基礎性設施。數(shù)字圖書館作為圖書館一個組成部分，與傳統(tǒng)圖書館相輔相成，共同組成虛擬與實體上的資源共享系統(tǒng)。相對于傳統(tǒng)圖書館來說，數(shù)字圖書館從以下的三個方面補充完善了傳統(tǒng)圖書館的缺失，彌補了一些在長期圖書館建設過程中傳統(tǒng)方式所存在的劣勢。

1.便捷查閱

傳統(tǒng)圖書館的紙質(zhì)文獻有利于物理式的保存但不利于物理式的攜帶。網(wǎng)絡技術的發(fā)展為攜帶的便利性解決了障礙。利用電子化設備，用戶能將實體重量十幾甚至是幾十千克的書籍減輕到幾百克，節(jié)約了空間又能在需要時及時查閱。不再需要在圖書館幾個樓層之間穿梭，只需要在相關設備上按幾個鍵就能得到自己需要查詢的資料。對于那些“無法外借”的文獻資料，通過數(shù)字圖書館的數(shù)字化方式，最終也能實現(xiàn)館外的異地查閱。

2.資源系統(tǒng)化

針對某一研究重點，所要查詢的資料往往是分散各處的零散式的儲存，資源無法形成系統(tǒng)化的完備體系。同時，傳統(tǒng)圖書館的單一視角性已經(jīng)無法滿足多角度審視的要求，數(shù)字圖書館卻可以完美地彌補這一缺陷。

數(shù)字圖書館里的資源不單純只包括電子文本、圖片，還包括現(xiàn)代技術支持下的多媒體信息、音視頻等多種信息載體。多重的資源載體形式形成一個立體化的資源體系，同時又增強了資源系統(tǒng)的延伸性。完備的數(shù)據(jù)資源庫能讓讀者按照自己的需求查找自身所需的信息，從多方面為用戶提供一個系統(tǒng)性的資源體系，達到從點到面的資源擴展，滿足用戶的需求。

3.資源傳遞與共享的高速化

在網(wǎng)絡化高速發(fā)展的今天，信息的傳遞與共享速度決定著現(xiàn)代化的水平與發(fā)展規(guī)模。圖書館作為信息和資源的集散地，擁有一個領先的、優(yōu)質(zhì)的資源數(shù)據(jù)庫無疑為學校的日常教學與科研活動提供著重要的信息來源。在藝術類院校里，優(yōu)質(zhì)的圖書館服務為藝術的創(chuàng)作與研究奠定了堅實的基礎。完備的藝術素材、領先于專業(yè)領域的藝術成果展示，無疑都是藝術類院校數(shù)字圖書館需要建設和關注的重點。數(shù)字圖書館里的資源與網(wǎng)絡傳輸?shù)馁Y源傳輸方式相吻合，這種一致性為資源的快速傳遞與共享提供了極大的便利，使資源共享在地域范圍上的障礙得以打破，使資源實現(xiàn)了真正意義上的無地域、無時限。

二 數(shù)字圖書館的建設

一個完整的數(shù)字圖書館的建設主要包括資源的數(shù)字化、管理的數(shù)字化與服務的數(shù)字化三個部分。這三個部分從“資源建設到資源管理到最后的用戶使用”的三個流程，來闡釋數(shù)字化圖書館的整個運作流程。針對此流程并結(jié)合藝術類院校的自身特點，藝術類院校的數(shù)字圖書館建設是可以從一個整體上掌控的流線式過程。

1.資源數(shù)字化

資源的數(shù)字化主要包括館藏資源的數(shù)字化與數(shù)字化資源的館藏兩個部分。這兩部分組成了數(shù)字圖書館的館藏資源。

第一，館藏資源的數(shù)字化。數(shù)字圖書館是建立在傳統(tǒng)圖書館的基礎之上，將現(xiàn)有的實體館藏通過拍照、掃描的方式實現(xiàn)現(xiàn)有館藏的數(shù)字化，是資源數(shù)字化的一個重要的過程。

在館藏資源數(shù)字化的過程之中，對資源的選擇顯得尤為重要。數(shù)字化過程其實是對實體館藏進行二次篩選，根據(jù)實體館藏的藝術價值與藝術預見性安排收錄與否和進行二次編目。優(yōu)先選取一些藝術價值高又具有遠見的藝術作品進行錄入，并盡快實現(xiàn)這些數(shù)字資源的共享。

第二，數(shù)字化資源的館藏。在完成館藏資源數(shù)字化的同時，需要進行新的數(shù)字資源的購買與館藏。除了電子文本、圖片和音視頻資料的采買外，直接購買商業(yè)數(shù)據(jù)庫也是一種實現(xiàn)數(shù)字化資源的館藏的方式。在數(shù)據(jù)庫購買的過程中，選擇怎樣的數(shù)據(jù)庫是一個值得數(shù)字圖書館建設者共同探討的議題。

現(xiàn)在市面上的商業(yè)數(shù)據(jù)庫種類繁多，資源信息存在著很大的交叉和重疊，同時根據(jù)藝術類院校自身的專業(yè)設置特點，購買一個適合本校的數(shù)據(jù)庫是考驗圖書館館員能力的一個重要指標。

藝術類院校在數(shù)字化資源的館藏過程中要切實結(jié)合自身的實際情況，有預見性地對數(shù)字資源進行館藏。不僅要考慮到數(shù)字資源使用的迫切性還要考慮到自身的經(jīng)費投入問題。藝術類數(shù)字化資源相對于傳統(tǒng)紙質(zhì)資源來說，是相對昂貴和實效性短的。學校和圖書館要做好數(shù)字資源的“投入和利用率”的合理規(guī)劃，尋找兩者間的經(jīng)濟與學術需求的平衡點，使數(shù)字圖書館能夠良性地循環(huán)發(fā)展下去。

2.管理的數(shù)字化

有了豐富的數(shù)字化資源，對這些資源進行必要的管理勢在必行。一個有序的數(shù)字化管理模式有利于數(shù)字圖書館的自動化的加深和規(guī)范化的實現(xiàn)。

第一，建立標準化的管理制度。數(shù)字化圖書館中的各類資源數(shù)量龐大，但沒有一個統(tǒng)一的分類標準。面對零散的數(shù)據(jù)信息，用戶沒辦法通過簡單的檢索得到所需的理想答案，同時因為無序性也有礙于網(wǎng)絡共享的實現(xiàn)，因此建立一個分類明確、類目清晰的分類標注，有利于數(shù)字圖書館館內(nèi)數(shù)字資源的有效管理。標準化的索引能幫助各數(shù)據(jù)庫分類的科學化和有序化，并能在網(wǎng)絡上使資源信息得到有效傳遞和分享。

第二，注重數(shù)字化圖書館館員的培訓。在數(shù)字化圖書館的管理過程中，圖書館館員的角色尤為重要，作為用戶和資源間溝通的輔助，提高自身的綜合能力是提升管理水平的重要因素。對于藝術類院校圖書館館員來說，只掌握圖書管理相關知識是遠遠不夠的。除此之外，還要掌握計算機數(shù)據(jù)庫維護技能和相關藝術專業(yè)知識，只有這樣，在用戶咨詢的時候才能做到應付自如，同時又能對數(shù)字圖書館館內(nèi)資源進行合理分類與管理。

3.服務的數(shù)字化

第一，數(shù)字圖書館的數(shù)字化的服務主要體現(xiàn)在數(shù)字圖書館對網(wǎng)絡資源的重組與利用。對于藝術類院校來說，日常的教學重點在于開闊學生的視野，所謂“見多”才能“識廣”，數(shù)字圖書館對互聯(lián)網(wǎng)上的各類相關信息進行抓取后重組，為藝術教學提供專業(yè)性和前瞻性服務。世界范圍內(nèi)的相關藝術資源站點、綜合信息網(wǎng)站都是獲取資源的重要來源。當然因為信息量龐大，數(shù)字圖書館需要對這些資源進行篩選，最終獲取一些可靠的、準確的、權威的信息提供給用戶，從而對藝術教學和藝術創(chuàng)作提供幫助。除了經(jīng)過資源重組的直接信息的提供，數(shù)字圖書館還應提供一些與藝術相關的相對地址穩(wěn)定、性能可靠的網(wǎng)址供用戶選擇訪問，原始數(shù)據(jù)源的提供擴大了用戶資源使用的自由度，同時又減小了一些信息被“斷章取義”產(chǎn)生錯誤的風險。

第二，用戶培訓與數(shù)字圖書館的推廣也應是服務數(shù)字化的一部分。數(shù)字圖書館作為圖書館現(xiàn)代化的一個表現(xiàn)，用戶對其優(yōu)越性和具體使用方式還是會存在一些不甚了解的地方。做好用戶培訓有利于數(shù)字圖書館使用率的提高。圖書館可以通過開設數(shù)字圖書館相關介紹和使用的講座、制作使用指南、在網(wǎng)站頁面制作Flash幫助等多種方式為用戶介紹數(shù)字圖書館。數(shù)字圖書館的建立目的就是為了服務用戶，針對藝術類院校傳統(tǒng)圖書館的使用缺陷，數(shù)字圖書館可以以此作為推廣點，突出數(shù)字圖書館在彌補傳統(tǒng)圖書館不足的同時又能為用戶提供一個高效、便捷的信息獲取方式為推廣重點，使數(shù)字圖書館的使用普及化。

第三，在服務數(shù)字化的過程中要做好用戶反饋的工作。數(shù)字圖書館在實際運行的過程中除了圖書館自身的查錯之外，還需要重視用戶對服務中存在問題的反饋。用戶是數(shù)字圖書館的切實利益獲得者，是數(shù)字圖書館存在的真正意義。及時地反饋問題，不僅能使數(shù)字圖書館良好地運作，又能時刻完善和更新數(shù)字圖書館館內(nèi)的資源，最終實現(xiàn)數(shù)字圖書館的利用最大化和長遠的良性可持續(xù)發(fā)展。

三 數(shù)字圖書館建設過程常見的問題

由于數(shù)字化本身所具有的局限性和數(shù)字化資源的整體數(shù)量的巨大，在數(shù)字圖書館的建設過程中常會遇到以下的幾個問題，注重這幾個問題的解決更有利于藝術類院校數(shù)字圖書館的長遠發(fā)展。

1.資源共享的知識產(chǎn)權問題

在數(shù)字圖書館的資源共享方面，授權一直是一個急需解決的重大問題。在數(shù)字圖書館館內(nèi)資源的使用過程中，要尊重相關作者的著作權同時又要保證讀者對資源的合理使用，從而確保數(shù)字圖書館的合法性。對于藝術類院校來說，本校建立的特色數(shù)據(jù)庫是需要關注版權的重點區(qū)域，一次性買斷知識產(chǎn)權是一種確保今后數(shù)據(jù)庫資源共享合法的便利條件。

2.館員培養(yǎng)

數(shù)字化圖書館的建立與日常管理有別于傳統(tǒng)圖書館，管理數(shù)字化圖書館需要一定的專業(yè)知識和計算機技能，不再只是單純的書籍的借閱服務和書籍歸類。因此要求數(shù)字化圖書館館員是適應多方面需求的多向性人才，只有這樣才能切實地管理好數(shù)字化圖書館。培養(yǎng)專業(yè)性館員也是滿足圖書館管理需求的有效途徑之一。

3.網(wǎng)絡缺陷與讀者需求

網(wǎng)絡決定了信息的及時性，但也埋沒了經(jīng)典的價值性，有些經(jīng)典文獻還是需要紙質(zhì)讀物才能真正領略其價值所在。因此，數(shù)字圖書館并不能完全取代傳統(tǒng)圖書館，數(shù)字圖書館只是傳統(tǒng)圖書館一個重要的補充，為現(xiàn)代社會的信息獲取提供一種新的方式。

同時因為網(wǎng)絡受到各方面因素的影響，數(shù)字圖書館內(nèi)的資源保存是一個重要問題。確保數(shù)字圖書館在網(wǎng)絡出現(xiàn)問題時不影響其資源的保存，是數(shù)字圖書館館員需要重視的一點。

四 結(jié)束語

在信息時代飛速發(fā)展的今天，藝術類院校結(jié)合自身實際建設一個具有自身特色的數(shù)字圖書館，已成為藝術類院校圖書館現(xiàn)代化建設的重要組成部分。相對于傳統(tǒng)圖書館來說，數(shù)字圖書館具有便捷查閱、資源系統(tǒng)化和資源傳遞與共享快速及時的優(yōu)勢。建成一個資源數(shù)字化、管理數(shù)字化與服務數(shù)字化的數(shù)字圖書館是能極大發(fā)揮數(shù)字圖書館優(yōu)勢的一種形式。在數(shù)字圖書館的建設過程中，資源共享的知識產(chǎn)權問題、館員培養(yǎng)和正確對待數(shù)字圖書館的網(wǎng)絡缺陷與讀者需求等都是值得關注的問題。

藝術類院校建設一個具有自身特色的數(shù)字圖書館，發(fā)揮藝術類院校自身的優(yōu)點和長處，正確處理自身傳統(tǒng)圖書館和新型數(shù)字圖書館之間的關系是藝術類院校提升自身教學質(zhì)量和藝術創(chuàng)作水平的關鍵。信息化不可阻擋的趨勢使圖書館數(shù)字化成為必將到來的現(xiàn)實。而在此過程中，對傳統(tǒng)圖書館的興廢與否都是牽涉甚廣的決定。藝術類院校對數(shù)字圖書館的建設程度將逐漸成為衡量一所藝術類院校容納信息的能力與其藝術創(chuàng)作研究水平高低的評斷標準之一。

參考文獻

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[2]劉泓.談藝術類院校圖書館專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫建設[J].廣西藝術學院學報，2006（6）

〔責任編輯：李錦雯〕