RFID技術(shù)應(yīng)用在檔案管理中的可行性分析

【摘 要】隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，條形碼技術(shù)已經(jīng)逐漸被更加先進(jìn)的RFID技術(shù)所超越，目前RFID技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用在物流和供應(yīng)鏈管理、文檔追蹤、圖書館管理等諸多領(lǐng)域。本文在描述RFID相關(guān)概念的基礎(chǔ)上，闡述了將RFID技術(shù)應(yīng)用在公司檔案管理中的必要性，最后從RFID優(yōu)缺點(diǎn)、成本等方面重點(diǎn)分析了該技術(shù)應(yīng)用在公司檔案管理中的可行性，對(duì)今后該技術(shù)的進(jìn)一步研究和應(yīng)用具有一定的指導(dǎo)性意義。

【關(guān)鍵詞】RFID技術(shù) 檔案管理 可行性

一.RFID的相關(guān)概念

1.1 RFID技術(shù)簡介。RFID是無線射頻識(shí)別技術(shù)，和條形碼技術(shù)不同，無線射頻識(shí)別技術(shù)能夠自動(dòng)識(shí)別到目標(biāo)對(duì)象并獲取到相關(guān)的數(shù)據(jù)，不需要人工協(xié)助，可在各種惡劣環(huán)境中應(yīng)用，操作簡單、快捷、方便。

1.2 RFID技術(shù)的結(jié)構(gòu)。一套完整的RFID系統(tǒng)，是由閱讀器、中央信息系統(tǒng)以及電子標(biāo)簽三個(gè)部分所組成。

1.2.1閱讀器。閱讀器是RFID系統(tǒng)的控制和處理中心，主要由耦合模塊、收發(fā)模塊、控制模塊和接口單元四個(gè)要素構(gòu)成。閱讀器的主要作用是準(zhǔn)確讀取電子標(biāo)簽的信息并將信息傳送到中央信息系統(tǒng)。

1.2.2中央信息系統(tǒng)。中央信息系統(tǒng)的主要功能是對(duì)識(shí)別到的信息進(jìn)行采集、處理和遠(yuǎn)程傳送。

1.2.3電子標(biāo)簽。電子標(biāo)簽是RFID系統(tǒng)的信息載體，主要分為被動(dòng)式、半被動(dòng)式和主動(dòng)式三類：

（1）被動(dòng)式。被動(dòng)式電子標(biāo)簽沒有內(nèi)部供電電源，其內(nèi)部集成電路通過接收到RFID讀取器發(fā)出的的電磁波進(jìn)行驅(qū)動(dòng)，當(dāng)標(biāo)簽接收到足夠強(qiáng)度的信號(hào)時(shí)，可以向讀取器發(fā)出數(shù)據(jù)。

（2）半被動(dòng)式。半被動(dòng)式電子標(biāo)簽的內(nèi)部有一個(gè)小型電池，可以驅(qū)動(dòng)標(biāo)簽的電路，使得電路將標(biāo)簽內(nèi)部的數(shù)據(jù)發(fā)出。和被動(dòng)式標(biāo)簽相比，半被動(dòng)式的反應(yīng)速度更快，效率更高。

（3）主動(dòng)式。主動(dòng)式標(biāo)簽具有內(nèi)部電源供應(yīng)器，可以供應(yīng)標(biāo)簽內(nèi)部電路所需要的電源將標(biāo)簽內(nèi)部的數(shù)據(jù)發(fā)出，此外，主動(dòng)式電子標(biāo)簽可以在較遠(yuǎn)的距離讀取到。

綜上所述，這三類標(biāo)簽的主要差別在于內(nèi)部供電電源上，但由于被動(dòng)式標(biāo)簽的價(jià)格比較便宜，體積較小，不需要電源等優(yōu)點(diǎn)，因此，目前市場上被動(dòng)式的RFID標(biāo)簽比較多。

1.3 RFID技術(shù)的工作原理。RFID技術(shù)的基本工作原理其實(shí)非常簡單：當(dāng)電子標(biāo)簽進(jìn)入到閱讀器的讀取范圍后，閱讀器通過發(fā)射特定頻率的無線電波能量給電子標(biāo)簽，可以驅(qū)動(dòng)電子標(biāo)簽電路將電子標(biāo)簽內(nèi)部的數(shù)據(jù)傳出來，此時(shí)閱讀器按次序接收、解讀數(shù)據(jù)，最后送到中央信息系統(tǒng)進(jìn)行集中處理。

1.4 RFID技術(shù)的應(yīng)用范圍。目前該技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用在很多領(lǐng)域，主要包括：物流和供應(yīng)鏈管理、文檔追蹤、圖書館管理、城市一卡通等等。隨著RFID技術(shù)的不斷進(jìn)步和完善，應(yīng)用范圍必將越來越廣泛。

二.檔案管理中引進(jìn)RFID技術(shù)的必要性

隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展壯大，公司的發(fā)圖量也在不斷的增長，檔案庫房的庫存圖紙量不斷增多，這就給檔案人員到庫房查找圖紙帶來很大麻煩，檔案人員到庫房查找圖紙的時(shí)間增長了，自然而然發(fā)圖的時(shí)間也相應(yīng)的延遲了，影響到公司的發(fā)圖效率。

在當(dāng)前的不利的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，國內(nèi)外行業(yè)之間的競爭比較激烈，如果發(fā)圖的效率依然比較低，勢(shì)必會(huì)影響到公司的信譽(yù)，因此，如何更快速、更準(zhǔn)確的將圖紙發(fā)出是公司面臨的主要問題，恰恰RFID技術(shù)能夠解決這個(gè)棘手的問題。與傳統(tǒng)的人工查找圖紙相比，該技術(shù)能夠快速準(zhǔn)確的定位到所要使用的圖紙，大大縮短了查找圖紙的時(shí)間，提高了工作效率，使圖紙能夠及時(shí)發(fā)出，因此，檔案管理中引進(jìn)RFID技術(shù)是很有必要的。

三.檔案管理中引進(jìn)并應(yīng)用RFID技術(shù)的可行性分析

3.1 RFID技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)

通過查閱相關(guān)資料，整理出RFID技術(shù)主要具備以下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)：（1）和條形碼標(biāo)簽需要瞄準(zhǔn)讀取不同，只要在閱讀器的讀取范圍內(nèi)就能夠讀取RFID的標(biāo)簽的信息，并且非常精確，可以準(zhǔn)確無誤地定位到所要查找的圖紙，如果圖紙不存在，我們也可以獲知，可以節(jié)省檔案人員大量的時(shí)間和精力，提高工作效率；（2）RFID標(biāo)簽上的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行動(dòng)態(tài)修改，而且修改的時(shí)間還比較短，有了這個(gè)功能，有利于反復(fù)修改檔案圖紙的版本、張數(shù)等信息，這與傳統(tǒng)的人工修改相比，更準(zhǔn)確、更快捷，優(yōu)勢(shì)比較明顯；（3）可以對(duì)RFID標(biāo)簽上的數(shù)據(jù)設(shè)置密碼，保護(hù)數(shù)據(jù)，因而安全性比較高。（4）應(yīng)用范圍比較廣泛，可以在粉塵、油污等很多惡劣環(huán)境中使用，并且由于封閉式包裝，使用時(shí)間比較長。

以上這些優(yōu)點(diǎn)極其有利于將RFID技術(shù)應(yīng)用在公司的檔案管理中，不但能夠保證信息的安全性，而且能夠極大地提高工作效率。

3.2 RFID技術(shù)的缺點(diǎn)

目前來看，RFID技術(shù)的最主要缺點(diǎn)就是成本太高，一張RFID標(biāo)簽需要耗費(fèi)掉幾毛錢，這比普通的條形碼標(biāo)簽要貴出一大截，導(dǎo)致很多單位還沒有引進(jìn)這門技術(shù)。

綜上所述，RFID技術(shù)具備很多優(yōu)點(diǎn)，而且已經(jīng)在圖書管理中有所應(yīng)用，不存在技術(shù)上的難題。唯一缺點(diǎn)就是成本比較高，但是隨著未來RFID技術(shù)的不斷發(fā)展，電子標(biāo)簽的價(jià)格必然會(huì)降到一個(gè)可以接受的范圍內(nèi)，因此我個(gè)人認(rèn)為公司檔案管理中引進(jìn)RFID技術(shù)具備一定的可行性。

四.結(jié)束語

隨著科技的進(jìn)步和檔案工作的需要，RFID技術(shù)顯得越來越重要，隨著該技術(shù)的不斷完善和進(jìn)步，已經(jīng)應(yīng)用在諸多領(lǐng)域，尤其是RFID技術(shù)在圖書管理中的成功應(yīng)用為該技術(shù)應(yīng)用在檔案管理領(lǐng)域打下了良好基礎(chǔ)。本文在描述RFID技術(shù)相關(guān)概念的基礎(chǔ)上，闡述了檔案管理中引進(jìn)RFID技術(shù)的必要性，最后重點(diǎn)從RFID技術(shù)的優(yōu)缺點(diǎn)、成本等方面分析了RFID技術(shù)應(yīng)用在中冶焦耐檔案管理中的可行性，綜合這幾個(gè)方面的因素，具備引進(jìn)RFID技術(shù)的條件。本文的研究對(duì)企業(yè)引進(jìn)并應(yīng)用RFID技術(shù)具有一定的指導(dǎo)性意義。

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