創(chuàng)新醫(yī)學(xué)院校檔案保密工作的思考

摘要：維護國家安全和利益，創(chuàng)新檔案保密工作，是醫(yī)學(xué)院校檔案信息化管理發(fā)展的重要保證。因此，在科技高速發(fā)展的信息時代創(chuàng)新檔案保密管理工作尤其重要。筆者結(jié)合多年學(xué)校檔案保密管理工作實踐，淺談探索創(chuàng)新學(xué)校檔案保密工作的思考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)學(xué)院校；檔案保密

創(chuàng)新醫(yī)學(xué)院校檔案保密工作，是醫(yī)學(xué)院校信息化建設(shè)發(fā)展的需要，隨著計算機數(shù)字化技術(shù)在學(xué)校檔案管理和利用工作中的應(yīng)用，與日俱增的電子檔案的歸檔、管理和利用過程，面臨著許多檔案保密安全性問題，對檔案保密工作提出了更高的要求。維護國家安全和利益，創(chuàng)新檔案保密工作，是做好信息時代學(xué)校檔案信息化管理工作的重要保證。因此，在科技高速發(fā)展的信息時代創(chuàng)新檔案保密管理工作尤其重要。筆者結(jié)合多年學(xué)校檔案保密管理工作實踐，淺談探索創(chuàng)新醫(yī)學(xué)院校檔案保密工作的思考。

1創(chuàng)新檔案保密宣傳方式

在學(xué)校校園網(wǎng)上宣傳保密法，增強全校師生的檔案保密意識，建立和完善檔案借閱保密制度。嚴(yán)格執(zhí)行《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》和《吉林省涉密計算機信息系統(tǒng)審批暫行辦法》，加強對學(xué)校計算機檔案管理系統(tǒng)、校園網(wǎng)檔案信息利用的保密審批和管理。

2創(chuàng)新檔案信息安全保密工作

保密工作重在創(chuàng)新管理，創(chuàng)新管理是整個網(wǎng)絡(luò)安全保密的關(guān)鍵，進一步健全檔案保密管理組織，落實管理人員職責(zé)，加強日常管理，在檔案管理中要認(rèn)真落實檔案保密制度，加強學(xué)校電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，加強對學(xué)校電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔工作的監(jiān)督指導(dǎo)，根據(jù)學(xué)校教學(xué)、管理和科研工作需要，做好檔案保密工作。

3以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，與時俱進，不斷創(chuàng)新檔案保密管理工作

組織建立檔案信息保密安全體系，逐步完善檔案信息保密安全體制。加強對檔案計算機管理系統(tǒng)的管理，保證歸檔電子文件的真實、完整、有效。檔案部門的內(nèi)部局域網(wǎng)要切實與一切外網(wǎng)實行物理隔離，加強身份認(rèn)證和密鑰管理，確保檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩陂_發(fā)利用檔案信息資源和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作中，要提高檔案保密安全意識，防止失密、泄密的發(fā)生。嚴(yán)格遵守檔案信息的安全保密制度。非公開的檔案信息一律不得上外網(wǎng)；在因特網(wǎng)上提供已公開檔案目錄查詢的，要采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等防護措施，確保檔案信息和系統(tǒng)的安全。

4適應(yīng)全國檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)和主要任務(wù)需要

本著統(tǒng)籌規(guī)劃統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，分級建設(shè)，安全保密的原則，加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強電子文件歸檔和電子檔案規(guī)范化管理，推動檔案的數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫建設(shè)，開展公眾網(wǎng)上查詢檔案信息服務(wù)。加快檔案信息化體系、安全保障體系和人才隊伍建設(shè)。我們要發(fā)揮保密工作的重要作用，擴大檔案信息資源開發(fā)利用，加快推進檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進程，促進檔案事業(yè)快速健康的發(fā)展，為改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

為適應(yīng)信息時代醫(yī)學(xué)院?？焖侔l(fā)展的需要，檔案人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)保密法、現(xiàn)代先進的保密技術(shù)，運用到檔案管理工作中，創(chuàng)新檔案保密管理工作，充分發(fā)揮保密工作的重要作用，提高學(xué)校檔案保密管理工作水平，為國家中等職業(yè)教育改革與發(fā)展示范學(xué)校建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。編輯/哈濤