醫(yī)院檔案管理對(duì)策分析

摘要：醫(yī)院檔案關(guān)系到廣大人民群眾的生命和健康，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策、醫(yī)院發(fā)展具有重要意義，是當(dāng)代醫(yī)院與醫(yī)學(xué)界發(fā)展的關(guān)鍵。本文對(duì)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀做出了分析，并提出了如何進(jìn)行科學(xué)化檔案管理的相應(yīng)對(duì)策。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化；醫(yī)院檔案

醫(yī)院檔案包括醫(yī)院在醫(yī)療業(yè)務(wù)及相關(guān)活動(dòng)中形成的文件、報(bào)表、圖像、圖表、錄音、錄像、光盤等各種檔案。檔案工作具有廣泛性的特點(diǎn)，它觸及醫(yī)院的各個(gè)部門，與個(gè)人息息相關(guān)，融入了醫(yī)院全方位的信息，良好的檔案管理師醫(yī)院科學(xué)管理的依據(jù)和保證[1]。因此，科學(xué)化醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院管理中有著極其重要的意義。

1目前醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

1.1 檔案工作硬件投入不足，檔案現(xiàn)代化管理水平不高。檔案管理設(shè)備陳舊，管理技術(shù)落后，也制約了檔案事業(yè)的發(fā)展。而運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的卻較少，一些檔案工作還停留在手工收集、檢索，信息量小，不利于檔案的收集、利用和開發(fā)。

1.2 檔案專業(yè)人員素質(zhì)亟待提高。目前我國(guó)檔案專業(yè)人員隊(duì)伍在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，不能很好地適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理。表現(xiàn)為檔案專業(yè)出身的人員較少，知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，學(xué)歷普遍偏低，缺乏創(chuàng)新和活力，這些情況已不適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案事業(yè)發(fā)展，檔案管理人員的素質(zhì)決定檔案管理水平。

1.3 檔案管理無遠(yuǎn)景規(guī)劃，不能適應(yīng)醫(yī)療業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展。檔案管理水平的滯后，必將影響醫(yī)院管理水平的提高，影響業(yè)務(wù)技術(shù)的發(fā)展。迄今為止，醫(yī)院檔案的管理還沒有一整套科學(xué)統(tǒng)一的管理制度、標(biāo)準(zhǔn)。各級(jí)醫(yī)院在管理檔案時(shí)，由于還沒有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和模式，而是根據(jù)自己的理解和實(shí)踐進(jìn)行管理，使許多應(yīng)該納入管理的檔案沒有納入管理。

2檔案管理需要科學(xué)化

檔案管理科學(xué)化有利于醫(yī)院的綜合發(fā)展。有利于院長(zhǎng)做出長(zhǎng)遠(yuǎn)準(zhǔn)確的決策；有利于醫(yī)療技術(shù)與醫(yī)療質(zhì)量的有效管理，對(duì)調(diào)整各項(xiàng)醫(yī)療指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)提供準(zhǔn)確、真實(shí)、可靠的依據(jù)；有利于醫(yī)院的各種設(shè)備設(shè)施的管理，通過對(duì)其使用性能、使用率的準(zhǔn)確分析，能夠保證醫(yī)療設(shè)備的有效利用效果。

2.1 科學(xué)配備現(xiàn)代化管理設(shè)備，提高管理效率科學(xué)化檔案管理，是與現(xiàn)代化科學(xué)與技術(shù)接軌的管理方式。充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)勢(shì)，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行醫(yī)院檔案的收集、整理、保管、鑒定和統(tǒng)計(jì)等工作。實(shí)行文檔一體化管理，順應(yīng)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)多媒體發(fā)展的趨勢(shì)。

利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，把檔案管理工作做到細(xì)致化、精確化、現(xiàn)代化和高效化。通過構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)電子檔案服務(wù)平臺(tái)，把收集整理好的眾多檔案構(gòu)建成檔案查詢系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資源共享，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)據(jù)化和網(wǎng)絡(luò)化，為更多的醫(yī)學(xué)研究者提供可靠有用的資料來源，共同促進(jìn)現(xiàn)代化醫(yī)學(xué)的進(jìn)步。

2.2 科學(xué)分配檔案管理人員，提高工作效率科學(xué)分配檔案管理人員，需考慮檔案管理的各個(gè)細(xì)致環(huán)節(jié)。只有分配的管理人員科學(xué)合理，才能保證檔案管理工作的順利、高效開展，確保檔案工作萬無一失。

檔案管理人員應(yīng)具備檔案管理的專業(yè)知識(shí)、技能及相關(guān)的現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)。能夠很好的做好檔案的收集、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用和編研工作。檔案在從紙質(zhì)時(shí)代向電子時(shí)代轉(zhuǎn)換的過程中，要求管理人員必須具備電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，防止檔案的丟失、破壞和篡改。

檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)的提高是科學(xué)檔案管理的必要條件。醫(yī)院既要開展崗位培訓(xùn)學(xué)習(xí)，也要鼓勵(lì)檔案管理人員在業(yè)余時(shí)間參加各種繼續(xù)教育課程的學(xué)習(xí)，不斷提高醫(yī)院檔案管理人員的素質(zhì)。

2.3 科學(xué)檔案管理方法，提高檔案利用率創(chuàng)新管理模式，實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展。醫(yī)院應(yīng)改變以往的模式，設(shè)立專門的檔案管理部門，配備專業(yè)的檔案管理人員，組成專門的檔案管理隊(duì)伍。檔案管理應(yīng)由實(shí)體管理向信息管理轉(zhuǎn)變，注重檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段，加大資源開發(fā)力度，從而切實(shí)提高檔案管理效率和管理水平。

總之，醫(yī)院檔案科學(xué)化已經(jīng)成為了醫(yī)院檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，用科學(xué)化檔案管理解決當(dāng)下日益繁重的檔案管理任務(wù)與有限人力、物力和資源矛盾，為人民健康事業(yè)及構(gòu)建和諧社會(huì)貢獻(xiàn)自己的力量[2]。

參考文獻(xiàn):

[1] 王玲，王桂霞.以檔案為切入點(diǎn)實(shí)施醫(yī)院信息化管理的實(shí)踐［J］.中國(guó)醫(yī)院管理，2005，，25（12）：64.

[2] 陳福貴，張悅.對(duì)我院檔案管理的現(xiàn)狀分析與設(shè)想[J].中華醫(yī)院管理雜志，2006.22（6）：420-421.

編輯/王海靜