醫(yī)學(xué)研究生培養(yǎng)管理信息化建設(shè)的探索與思考

摘要：醫(yī)學(xué)研究生教育在高等教育中，有其自身的特點(diǎn)和要求，醫(yī)學(xué)教育的改革也對管理信息化建設(shè)提出了新的需求。本文結(jié)合首都醫(yī)科大學(xué)研究生培養(yǎng)管理信息化建設(shè)過程，探討管理信息化對于研究生培養(yǎng)工作的意義和作用，啟迪與思考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)學(xué)；研究生；管理信息化

中圖分類號：G643 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

1背景

高等教育的發(fā)展，已經(jīng)從擴(kuò)大規(guī)模向提高質(zhì)量逐步轉(zhuǎn)變，而在網(wǎng)絡(luò)發(fā)展日新月異的今天，將管理信息化納入研究生管理模式中，是高等教育發(fā)展的內(nèi)容之一。研究生教育管理信息系統(tǒng)對保證正常管理工作有序開展、加強(qiáng)培養(yǎng)過程監(jiān)控，推動(dòng)研究生創(chuàng)新教育，實(shí)現(xiàn)管理工作規(guī)范化、科學(xué)化等具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義[1]。醫(yī)學(xué)研究生教育在高等教育中，有其自身的特點(diǎn)和要求，醫(yī)學(xué)教育的改革也對管理信息化建設(shè)提出了新的需求。本文結(jié)合首都醫(yī)科大學(xué)研究生培養(yǎng)管理信息化建設(shè)過程，探討管理信息化對于研究生培養(yǎng)工作的意義和作用，啟迪與思考。

2管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

首都醫(yī)科大學(xué)研究生院自1999年起逐步開始研究生管理信息化建設(shè)，2003年初步建立管理信息化的平臺，經(jīng)過十幾年的不斷建設(shè)和完善，已經(jīng)從單獨(dú)的計(jì)算機(jī)管理逐步發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)信息化管理，從購買成品軟件系統(tǒng)到自主研發(fā)管理系統(tǒng)，并建立了與之配套的數(shù)據(jù)庫。目前，管理信息化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)已經(jīng)覆蓋了研究生培養(yǎng)的全過程，研究生培養(yǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)均有相對應(yīng)的管理信息化系統(tǒng)為之服務(wù)。

數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)包括：Access、SQL server、Visual Studio、B/S結(jié)構(gòu)等；按管理權(quán)限分類，分為研究生院、學(xué)院、教研室、導(dǎo)師、學(xué)生5個(gè)層級；按功能分類，包括：簡單上報(bào)功能，復(fù)雜上報(bào)功能，審核功能，報(bào)名功能，項(xiàng)目管理功能，分類統(tǒng)計(jì)功能等；按工作內(nèi)容分類，包括：培養(yǎng)方案制定系統(tǒng)，培養(yǎng)計(jì)劃錄入與審核系統(tǒng)，選課系統(tǒng)，開題考核、中期匯報(bào)及結(jié)題報(bào)告上報(bào)系統(tǒng)，學(xué)術(shù)講座上報(bào)系統(tǒng)，臨床實(shí)踐管理系統(tǒng)，臨床能力考核系統(tǒng)，答辯資格審核系統(tǒng)，英語四、六級報(bào)名系統(tǒng)、國內(nèi)外聯(lián)合培養(yǎng)管理系統(tǒng)、安全防護(hù)課程網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)及網(wǎng)絡(luò)答題系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)問卷系統(tǒng)等，基本實(shí)現(xiàn)了研究生培養(yǎng)全過程網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理。

3管理信息化的意義和思考

3.1研究生管理模式的特點(diǎn)需要管理信息化首都醫(yī)科大學(xué)研究生培養(yǎng)和教育管理實(shí)行\(zhòng)"條塊結(jié)合，以塊為主\"的模式。管理體系分為培養(yǎng)管理體系和教育管理體系。\"條\"是指兩級管理、三級負(fù)責(zé)。兩級管理即學(xué)校對二級學(xué)院的管理、二級學(xué)院對導(dǎo)師的管理；三級負(fù)責(zé)即二級學(xué)院對學(xué)校負(fù)責(zé)、導(dǎo)師對二級學(xué)院負(fù)責(zé)、研究生對導(dǎo)師負(fù)責(zé)。\"塊\"是指學(xué)校研究生管理重心下移到二級學(xué)院，由二級學(xué)院具體負(fù)責(zé)本單位研究生培養(yǎng)與教育管理的具體工作[2]。首都醫(yī)科大學(xué)臨床學(xué)院多，地區(qū)分布廣，基于萬維網(wǎng)的管理系統(tǒng)為研究生管理工作提供了管理信息化的平臺，實(shí)現(xiàn)了信息的共享，為信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性提供了保障。同時(shí)，為了服務(wù)于分級管理的模式，在研發(fā)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)時(shí)，根據(jù)各級管理的需求，設(shè)計(jì)了不同層級不同權(quán)限的網(wǎng)絡(luò)信息化管理模式，同一個(gè)工作內(nèi)容的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在不同層級中內(nèi)容不同，權(quán)限不同，信息共享，即時(shí)同步，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為管理工作服務(wù)，管理工作模式融入于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

3.2高等教育特別是醫(yī)學(xué)高等教育的不斷發(fā)展需要管理信息化研究生教育與社會(huì)進(jìn)步、科技發(fā)展緊密相聯(lián)，并與經(jīng)濟(jì)發(fā)展同步。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，研究生教育事業(yè)必然會(huì)向前推進(jìn)，這就需要研究生教育信息化建設(shè)與之相配套，做到\"與時(shí)俱進(jìn)\"[3]。首都醫(yī)科大學(xué)研究生院管理信息化的發(fā)展經(jīng)歷了從無到有，從有到優(yōu)的發(fā)展過程，其發(fā)展的每一步的足跡都與近幾年來高等教育特別是醫(yī)學(xué)高等教育的發(fā)展密不可分。

3.2.1臨床實(shí)踐管理系統(tǒng)臨床實(shí)踐管理系統(tǒng)是為了適應(yīng)醫(yī)學(xué)研究生實(shí)踐培養(yǎng)的特點(diǎn)專門設(shè)立的，博士專業(yè)學(xué)位研究生臨床實(shí)踐要求：根據(jù)各學(xué)科特點(diǎn)進(jìn)行二級或三級學(xué)科訓(xùn)練，本專業(yè)臨床工作時(shí)間不少于1年，擔(dān)任總住院醫(yī)師或代理主治醫(yī)師工作半年以上，逐步學(xué)會(huì)獨(dú)立處理本學(xué)科常見病及某些疑難病，使其臨床能力達(dá)到初年主治醫(yī)師水平。碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床實(shí)踐要求：在本專業(yè)二級學(xué)科范圍內(nèi)輪轉(zhuǎn)主要科室，進(jìn)行全面系統(tǒng)的臨床工作訓(xùn)練，時(shí)間15~18個(gè)月，在本專業(yè)三級學(xué)科訓(xùn)練10~12個(gè)月，能獨(dú)立處理本學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的常見病。

臨床實(shí)踐管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對各學(xué)院研究生臨床實(shí)踐的過程進(jìn)行監(jiān)督和管理，面對多學(xué)院多專業(yè)多導(dǎo)師的實(shí)際情況，網(wǎng)絡(luò)信息化的管理無疑是最適合的管理辦法。研究生入學(xué)后，由導(dǎo)師為研究生通過\"培養(yǎng)計(jì)劃錄入系統(tǒng)\"錄入該研究生的臨床實(shí)踐的具體內(nèi)容，該內(nèi)容能同步顯示于學(xué)院及研究生院的界面，學(xué)院不僅可以單個(gè)或批量查詢研究生的臨床實(shí)踐安排，還可以通過\"培養(yǎng)計(jì)劃審核系統(tǒng)\"批量審核各個(gè)研究生的培養(yǎng)計(jì)劃。在培養(yǎng)計(jì)劃制定完備后，各學(xué)院安排研究生的臨床實(shí)踐的時(shí)間和科室，并在研究生完成該科室的臨床實(shí)踐后對其進(jìn)行考核，網(wǎng)上錄入考核成績，研究生院權(quán)限可以查詢臨床實(shí)踐管理的各個(gè)環(huán)節(jié)及培養(yǎng)計(jì)劃的審核結(jié)果，實(shí)現(xiàn)監(jiān)督檢查的功能。

3.2.2臨床能力考核管理系統(tǒng)這個(gè)系統(tǒng)是為了配合首都醫(yī)科大學(xué)醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床能力考核改革工作而建設(shè)的。2004年研究生院開始進(jìn)行碩士專業(yè)學(xué)位臨床能力考核的改革，實(shí)行\(zhòng)"統(tǒng)一考核\"，其組織形式是由研究生院統(tǒng)籌安排，根據(jù)各臨床學(xué)院的學(xué)科優(yōu)勢，設(shè)立\"考核單位\"，即由各臨床學(xué)院承擔(dān)一個(gè)或幾個(gè)二級學(xué)科的考核任務(wù)。\"考核單位\"按二級學(xué)科范圍組成考核小組，制定考核方案，按學(xué)科對全校的碩士專業(yè)學(xué)位研究生進(jìn)行臨床能力考核。

臨床能力考核管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報(bào)名，分專業(yè)生成自考、統(tǒng)考名單，上報(bào)及發(fā)布考核時(shí)間，上報(bào)考核專家，分自考、統(tǒng)考錄入考核成績并匯總生成總分等功能，與之配套的數(shù)據(jù)庫可以依據(jù)指定條件審核報(bào)名名單，進(jìn)行分類匯總，系統(tǒng)根據(jù)各學(xué)院錄入的自考及統(tǒng)考成績，結(jié)合各學(xué)科專業(yè)的考核方案設(shè)置的考核項(xiàng)目、分?jǐn)?shù)及權(quán)重生成臨床能力考核的總分。每年度的臨床能力考核涉及近20所學(xué)院，30余個(gè)專業(yè)，800余名考生，該系統(tǒng)的使用，極大的提高了報(bào)名的時(shí)效性，成績的準(zhǔn)確性，而各層級權(quán)限之間信息時(shí)時(shí)共享，既便于各學(xué)院的管理，又利于研究生院的監(jiān)督與檢查。

3.2.3答辯資格審核系統(tǒng)答辯資格審核系統(tǒng)是按照不同類型的研究生即博士科學(xué)學(xué)位研究生、博士專業(yè)學(xué)位研究生、碩士科學(xué)學(xué)位研究生、碩士專業(yè)學(xué)位研究生分類設(shè)計(jì)，審核內(nèi)容包括：培養(yǎng)計(jì)劃、開題考核、中期匯報(bào)、結(jié)題報(bào)告、臨床實(shí)踐工作、教學(xué)實(shí)踐工作、學(xué)術(shù)講座學(xué)分等，不同類型的研究生有不同的審核項(xiàng)目及審核標(biāo)準(zhǔn)，緊密結(jié)合各類型研究生的培養(yǎng)特點(diǎn)，分類管理，而這一系統(tǒng)能夠順利運(yùn)行的前提就是研究生培養(yǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)均實(shí)現(xiàn)了信息化管理，這體現(xiàn)了研究生管理信息化的建設(shè)不是單一的獨(dú)立的管理系統(tǒng)的堆砌而且系統(tǒng)的有聯(lián)系的信息平臺的有機(jī)結(jié)合。

3.3準(zhǔn)確全面的數(shù)據(jù)是建立管理信息化的基礎(chǔ)、規(guī)范化的工作流程是建設(shè)管理信息化的依據(jù)，對各級用戶的培訓(xùn)是信息化系統(tǒng)順利運(yùn)行的保證。

研究生從入學(xué)開始一直到畢業(yè)，涉及到招生、培養(yǎng)、學(xué)位、學(xué)籍、就業(yè)等多方面的信息，如果這些信息各自為政，互不關(guān)聯(lián)，則無法實(shí)現(xiàn)管理信息化。在管理信息化建設(shè)的初期，就要明確以哪個(gè)或者哪幾個(gè)信息為關(guān)鍵信息點(diǎn)。各類信息有專人維護(hù)，修改后的信息實(shí)現(xiàn)即時(shí)共享，避免信息的重復(fù)錄入導(dǎo)致的信息不一致，信息的唯一性與準(zhǔn)確性是建立管理信息化的基礎(chǔ)。

自主研發(fā)系統(tǒng)相較于購買現(xiàn)成的管理系統(tǒng)，其優(yōu)勢在于，研究生院的系統(tǒng)研發(fā)人員也是研究生管理工作者，了解研究生管理工作流程，了解各級使用對象的需求，研發(fā)系統(tǒng)可及時(shí)根據(jù)工作模式的調(diào)整進(jìn)行修改。同時(shí)，這對研究生管理人員提出了更高的要求，即在做好管理工作的同時(shí)，又要有管理信息化的思路。要想建設(shè)一流的研究生教育信息系統(tǒng)，必須使管理和技術(shù)緊密結(jié)合，需要技術(shù)到位、管理到位、管理觀念到位[4]。雖然設(shè)計(jì)程序是由專人負(fù)責(zé)，但是在實(shí)施一項(xiàng)工作的初期，就要為該項(xiàng)工作如何實(shí)現(xiàn)信息化管理建立良好的基礎(chǔ)，這就要求工作流程的規(guī)范性，主體思路的相對穩(wěn)定性。完善管理?xiàng)l例，使管理工作規(guī)范化、程序化。改善傳統(tǒng)手工管理方式下部門內(nèi)部的無序性和部門間的隔離性狀況，加強(qiáng)部門間的信息溝通與了解，使整個(gè)研究生管理工作逐步形成一個(gè)有機(jī)整體，一個(gè)真正的具有一定結(jié)構(gòu)和功能健全的有序管理系統(tǒng)[1]。 其次，由于沒有現(xiàn)成的培訓(xùn)材料，就要求研究生院的管理人員需要根據(jù)工作流程及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)編寫網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)材料，對各級權(quán)限用戶進(jìn)行培訓(xùn)和講解，并根據(jù)工作內(nèi)容的改革與發(fā)展及各層次人員的調(diào)整與變動(dòng)及時(shí)更新各個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用說明并定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的培訓(xùn)，通過系統(tǒng)的培訓(xùn)與耐心的講解，使各級用戶對網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)從接觸到了解，從學(xué)習(xí)到應(yīng)用，真正將網(wǎng)絡(luò)信息平臺作為工作、學(xué)習(xí)及管理的一部分，才能使管理信息化系統(tǒng)發(fā)揮應(yīng)有的作用。

4結(jié)語

研究生教育信息化建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及到管理工程、軟件工程、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等多個(gè)領(lǐng)域。更重要的是，這種系統(tǒng)內(nèi)涵不是一成不變的，隨著學(xué)位與研究生教育的進(jìn)步與發(fā)展，研究生教育規(guī)模的擴(kuò)大，新的管理模式、管理思想和管理技術(shù)會(huì)逐漸滲透到信息化建設(shè)的各個(gè)方面，促使研究生教育信息化工作水平的進(jìn)一步提升[3]。 研究生教育管理信息化建設(shè)可以最大限度地利用教育資源信息，實(shí)現(xiàn)研究生教育與培養(yǎng)過程的全程跟蹤與審核，對研究生教育管理、教學(xué)現(xiàn)狀進(jìn)行分析及科學(xué)有效的決策，并積極探索新的研究生培養(yǎng)體制和培養(yǎng)模式，進(jìn)一步更新研究生教育管理手段，提高管理水平和工作效率[5]。

教育部部長袁貴仁在2013年全國教育工作會(huì)議上的講話中指出：要加快教育信息化建設(shè)。要全面提高教師運(yùn)用信息化手段進(jìn)行教學(xué)、科研、服務(wù)的能力。加強(qiáng)對教師信息技術(shù)應(yīng)用能力的培訓(xùn)，培養(yǎng)信息化教學(xué)的習(xí)慣和素養(yǎng)。

如何針對醫(yī)學(xué)研究生的特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)規(guī)范的管理，有效的監(jiān)督，準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)，需要醫(yī)學(xué)研究生培養(yǎng)工作者們不斷的探索。在系統(tǒng)實(shí)施運(yùn)行的過程中，依據(jù)研究生教育改革發(fā)展的新方向新內(nèi)容不斷進(jìn)行改進(jìn)和完善，使信息化管理更好的適用于研究生培養(yǎng)的發(fā)展及管理工作的要求，是今后努力和發(fā)展的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

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[5]韓剛，沈偉哉. 論高等學(xué)校研究生教育管理的信息化建設(shè)[J]. 黑龍江高教研究，2005，05:95-97.

編輯/哈濤