多元化出版下的期刊編目工作

孫保珍（國家圖書館 北京 100081）

期刊作為連續(xù)出版物之一，由于其傳播信息速度快、內(nèi)容新等特點，成為一種十分重要的信息資源，也是各圖書館的重要館藏文獻類型之一。隨著改革開放的進一步深入及市場經(jīng)濟的充分發(fā)展，我國期刊的出版工作得到了飛速發(fā)展，全國期刊的出版總量從1978年的930種增長到了2012年的9 849種，增長了10多倍[1]。在幾十年的期刊出版發(fā)展過程中，一號多刊的情況時有存在，尤其在近些年，隨著期刊出版單位體制改革的開展，企業(yè)化的走向加劇了各期刊編輯部之間的競爭，加之市場化的價值取向，使期刊出版的動態(tài)性加強[2]，多元化的出版現(xiàn)象更加凸顯。以國家圖書館收藏的期刊為例，目前其收藏的中文期刊約1萬多種，其中，正式期刊（即獲得國家新聞出版廣電總局批準出版的期刊）9 292種，在這些正式期刊中，約270余種存在多元化的出版現(xiàn)象，其中尤以教輔、文化、時尚等方面的社科類期刊居多[3]。

多元化的出版情況加大了期刊編目工作的難度，給編目人員帶來了困惑。筆者結(jié)合平時工作中遇到的一些疑難問題及其處理情況，談?wù)剬ζ诳嘣霭嫦戮幠抗ぷ鞯膸c體會，以期提高期刊編目工作的質(zhì)量。

1 多元化的出版現(xiàn)象

中國標準連續(xù)出版物號（以下簡稱刊號）是由國際標準連續(xù)出版物號（International Standard Serial Number，簡稱ISSN）和國同人統(tǒng)一連續(xù)出版物號（CN Serial Number，簡稱CN）兩部分組成?？柺瞧诳臉俗R代碼，除表明期刊的正式出版物地位外，還表明一種期刊區(qū)別于其他期刊的唯一性。例如，《中華人民共和國國家標準:中國標準連續(xù)出版物號》中規(guī)定：中國標準連續(xù)出版物號采用一個號對應(yīng)一種連續(xù)出版物的基本原則[4]。中華人民共和國新聞出版總署（以下簡稱新聞出版總署）頒布的《期刊出版管理規(guī)定》中第33條規(guī)定“一個國內(nèi)統(tǒng)一連續(xù)出版物號只能對應(yīng)出版一種期刊，不得用同一國內(nèi)統(tǒng)一連續(xù)出版物號出版不同版本的期刊。出版不同版本的期刊，須按創(chuàng)辦新期刊辦理審批手續(xù)”[5]。這明確規(guī)定了我國期刊的出版是一號一刊、一號一版，但其實際出版情況卻并非如此，而是出現(xiàn)了一號多刊、一刊多號、刊號出書等多元化的現(xiàn)象。

1.1 一號多刊

一號多刊是指兩種或兩種以上期刊同時或先后共用一個刊號出版。在一號多刊的期刊中一號多版的數(shù)量是最多的。一號多版是指出版單位用同一個刊號針對不同的閱讀群體出版的一種期刊的不同版本。這種形式的期刊一般是有著相同的正題名、不同的從屬題名，有的在從屬題名中有“XX版”的標識。例如，《赤峰學(xué)院學(xué)報·哲學(xué)社會科學(xué)版》、《赤峰學(xué)院學(xué)報·作文教學(xué)研究》、《赤峰學(xué)院學(xué)報·教育與教學(xué)研究》用同一個ISSN1673-2596、CN 15-1341出版；《實踐·思想理論版》、《實踐·黨的教育版》用同一個ISSN 1004-0692、CN 15-1002出版。這類情況在新聞出版總署網(wǎng)站上按照刊號搜索，查到的期刊名稱只有一個，即《赤峰學(xué)院學(xué)報》、《實踐》。

一號多刊的另一種情況是原來的期刊?？?，其刊號被用來出版新的期刊，如《公共關(guān)系》在2002年?？螅嗬^用其刊號（ISSN 1001-0653、CN 61-1188）出版了《新財路》和《新視界》。

1.2 多號一刊

多號一刊是指一個期刊名稱不變，而在不同的時期使用不同的ISSN、CN出版。這種情況的出現(xiàn)主要是由于我國對刊號實行總量控制的管理模式及繁瑣的申請程序造成的。這類期刊非常普遍，也比較復(fù)雜，主要分為兩種情況。一種情況是：一些期刊在刊號未申請下來時，因急于出版，就先用別的期刊的刊號，在出版幾期后再改用新的刊號。另一種情況則是直接套用別的期刊的刊號，而且不同時期用不同的刊號。這些期刊多為異地出版，同種期刊的編輯團隊未變，出版影響力也不小，但沒有獨立的刊號，期刊名稱在新聞出版總署和ISSN中國國家中心都查不到，而用別的期刊的刊號出版發(fā)行，如《中國紅木古典家具》先后用過的ISSN有1008-7443、1814-5876、1006-656X，且2004—2005年以國際標準書號（以下簡稱書號）（International Standard Book Number，簡稱ISBN）962-962-141-X出版。這種套用別的刊號的期刊出版地大多集中在北京、上海、廣州等一線城市。

1.3 書號出刊

期刊與圖書是不同的文獻類型，二者的出版有著不同的標識代碼。圖書的出版號為國際標準書號，期刊的出版號為中國標準連續(xù)出版物號。文獻的出版應(yīng)該是各用其號，即書用書號、刊用刊號。但在實際工作中，我們接觸到不少用書號出版期刊的情況。例如，上文所說的《中國紅木古典家具》，2004年創(chuàng)刊使用書號出版，一直到2005年第2期才開始以刊號出版。還有的期刊從開始就一直用書號出版，如《法律工作手冊》于2000年創(chuàng)刊，每年12期，到目前為止一直用書號出版，但其又有著期刊的發(fā)行渠道，其郵發(fā)訂購號為52-62，有著期刊的特征標識，即有連續(xù)的卷期標識和固定的出版頻率。

1.4 刊號出書

用刊號出書，一般都是該期刊編輯部將已在本刊物不同時期發(fā)表過的同類型專題文獻進行集結(jié)，一次性出版，并附有新的題名信息。例如，《靈動的光影——2006年至2012年度優(yōu)秀攝影作品專輯》使用《金融隊伍建設(shè)》的ISSN 1003-6659、CN 21-1272/F進行出版。也有的則直接用刊號出版專著，如《日本刀探究》使用《輕兵器》的ISSN 1000-8810，CN 11-1907/TJ號進行出版。

2 多元化出版下的著錄工作

期刊的編目工作包括新刊的編目和日常的數(shù)據(jù)維護。出版狀況復(fù)雜，而其多元化出版的情況大多不是在創(chuàng)刊時就有的，而是在其出版了一段時間之后才逐步顯現(xiàn)出來的。所以對于期刊的編目人員來說，難點不是新刊數(shù)據(jù)的制作工作，而是持續(xù)的數(shù)據(jù)維護工作。如果維護工作沒有及時跟進，等到發(fā)現(xiàn)問題時再處理往往困難重重。因為它不僅涉及到書目數(shù)據(jù)的拆分、合并、改名等一系列問題，還涉及到館藏數(shù)據(jù)的挪移工作[6]。如果遇到的數(shù)據(jù)較復(fù)雜，維護工作花費的時間、人力成本是新編一條期刊數(shù)據(jù)的若干倍甚至更多。因此保證期刊的數(shù)據(jù)質(zhì)量，使讀者能夠準確利用圖書館資源的往往不是一年新增多少條數(shù)據(jù)，而是費時、費力且又無法量化的期刊數(shù)據(jù)維護工作。

期刊出版的多元化加大了期刊編目工作的難度，不同的出版情況需要采用不同的著錄方式，下面將上述幾種出版類型在實際編目工作中遇到的問題及不同的處理情況做簡要探討。

2.1 一號多刊的編目工作

一號多刊屬于違規(guī)出版，編目人員首先要對其出版情況進行鑒別。筆者在實際工作中最大的感受就是應(yīng)從期刊的標識系統(tǒng)、出版頻率等方面來鑒別，這是期刊編目的必備字段。從期刊的標識系統(tǒng)，再依據(jù)到刊的實際情況，可以判斷它的出版情況，確定它是否有另外的版本或期刊。

對于一號多刊的出版情況，其編目工作如何處理，是應(yīng)該做一條數(shù)據(jù)還是做多條數(shù)據(jù)，需要具體問題具體分析。其主要分為以下幾種情況：（1）如果是各刊有著相同的卷期標識，即期刊的總卷期編號相連續(xù)，則可以做一條數(shù)據(jù)處理，出版情況在相關(guān)字段作附注說明[7]；（2）如果是各自有獨立的卷期標識且比較規(guī)律，編目人員能遵從相關(guān)的編目規(guī)則及數(shù)據(jù)格式將其出版情況揭示清楚，則應(yīng)分別做數(shù)據(jù)[8]，如《赤峰學(xué)院學(xué)報·哲學(xué)社會科學(xué)版》、《赤峰學(xué)院學(xué)報·作文教學(xué)研究》、《赤峰學(xué)院學(xué)報·教育與教學(xué)研究》應(yīng)做3條數(shù)據(jù)，三者之間無需建立關(guān)聯(lián)；（3）有的期刊看似有一條標識系統(tǒng)，但出版情況比較復(fù)雜，用一條數(shù)據(jù)無法將其出版情況完整地揭示出來，則可根據(jù)其實際出版情況，分階段進行處理。例如，《糖煙酒周刊》于2004年出版，內(nèi)容為酒類、煙草、食品3個版，出版期刊的總卷期編號一直連續(xù)，至2009年還一直規(guī)律地出版，用一條數(shù)據(jù)就能揭示清楚。自2010年起，煙草及食品這兩個版是每月出版一次，酒類為不定期出版，一年中有的月份為半月刊，有的月份為旬刊，這3個版本的期刊的總卷期編號按月份混和編排，沒有規(guī)律性。這種出版變化給館藏管理帶來了混亂，也無法在原來數(shù)據(jù)中將其揭示清楚，所以只能將原來的數(shù)據(jù)做?？幚?，然后為3個版本分別新建編目數(shù)據(jù)，做分輯著錄。新建的3條數(shù)據(jù)，分別用相應(yīng)的連接字段與原來的數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)，其出版信息在315字段（附注項）中描述。這樣處理，書目數(shù)據(jù)和館藏情況就一目了然，具體操作如下所示：

例 1：原刊： 2001#$a糖煙酒周刊$b期刊207#0$a2004,no.1(2004,1,4)-2009,no.52（2009,12） = 總508-813 430#1$12001#$a華糖商情446#1$12001#$a糖煙酒周刊$i酒類446#1$12001#$a糖煙酒周刊$i煙草446#1$12001#$a糖煙酒周刊$i食品新刊一： 2001#$a糖煙酒周刊$i酒類$b期刊207#0$a2010，no.1（2010，1）- = 總814-315##$a半月刊或旬刊不定期出版315##$a本刊與《糖煙酒周刊·食品》和《糖煙酒周刊·煙草》總期交替出版431#1$12001#$a糖煙酒周刊新刊二： 2001#$a糖煙酒周刊$i食品$b期刊207#0$a2010，no.1（2010，1）- = 總815-315##$a本刊與《糖煙酒周刊·酒類》和《糖煙酒周刊·煙草》總期交替出版431#1$12001#$a糖煙酒周刊新刊三：2001#$a糖煙酒周刊$i煙草$b期刊207#0$a2010，no.1（2010，1）- = 總817-315##$a本刊與《糖煙酒周刊·酒類》和《糖煙酒周刊·食品》總期交替出版431#1$12001#$a糖煙酒周刊

又如，《實踐》于1958年創(chuàng)刊，并一直在出版發(fā)行，是一個創(chuàng)刊比較早的期刊。2004年另一種期刊《黨的教育》的農(nóng)村版和城市版合并，使用《實踐》的刊號，并以《實踐·黨的教育版》為名出版，有獨立的卷期標識。《實踐·黨的教育版》出版了1年之后，在2005年《實踐》為了與其區(qū)別，改名為《實踐·思想理論版》進行發(fā)行?！秾嵺`·思想理論版》由于其卷期標識延用了《實踐》一刊，因不影響期刊的記到及加工，以前的編目人員對于數(shù)據(jù)的處理是延用《實踐》的數(shù)據(jù)，只在304字段里作了題名附注說明。這樣的數(shù)據(jù)處理方式無法體現(xiàn)《實踐·思想理論版》的真實情況。筆者認為應(yīng)該為《實踐·思想理論版》新建數(shù)據(jù)，即將原來的數(shù)據(jù)《實踐》拆分為兩條數(shù)據(jù)，即《實踐》與《實踐·思想理論版》，并將這兩條數(shù)據(jù)進行前后關(guān)聯(lián)，形成繼承關(guān)系。而《實踐·黨的教育版》按文獻信息源照實著錄，不用與《實踐》或《實踐·思想理論版》進行相關(guān)的說明，可按同一正題名“實踐”下兩個不同的分輯名“黨的教育版”和“思想理論版”進行著錄。揭示兩個不同版本的正在出版發(fā)行的期刊，不僅可以更好地揭示期刊的出版信息，也更利于期刊的館藏管理和讀者的查詢工作。

例2：原數(shù)據(jù)描述: 2001#$a實踐$b期刊207#0$a1958,no.1（1958,7,1）-1966,no.6（1996,6,1） = [總1]-94$a1977,no.1（1977,7）- = [總95]-304##$a2005年起有小標題：思想理論版315##$a休刊:1966，7-1976 441#1$1011##$a1004-0692$12001#$a實踐$i黨的教育版拆分成兩條數(shù)據(jù)之后的描述：前款目： 2001#$a實踐$b期刊207#0$a1958,no.1(1958,7,1)- 2004,no.11/12 （2004，11） = [總1]- 520/521 315##$a休刊:1966，7-1977，6 440#1$12001#$a實踐$i思想理論版后款目： 2001#$a實踐$i思想理論版$b期刊207#0$a2005，no.1（2005.1）- = 總522-430#1$12001#$a實踐用同一刊號出版的《實踐·黨的教育版》的數(shù)據(jù)描述：2001#$a實踐$i黨的教育版$b期刊207#0$a2004，no.1（2004.1）- = 總1-436#1$12001#$a黨的教育$i農(nóng)村版436#1$12001#$a黨的教育$i城市版

2.2 多號一刊的編目工作

期刊的編目只是采訪、編目、記到、下架、裝訂中的一個環(huán)節(jié)，多號一刊的情況不是編目一個環(huán)節(jié)就能及時發(fā)現(xiàn)的，而往往是在其他工作環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)問題并反饋給編目人員，或是編目人員在做數(shù)據(jù)維護時才能發(fā)現(xiàn)。發(fā)現(xiàn)刊號變化時的一期也許不是刊號的第一次變更，這就需要編目人員往前篩查，從刊號發(fā)生變化的第一期開始，將已變更過的刊號根據(jù)編目規(guī)則進行修改，并在3--字段作附注說明。

例3：011##$a2095-4492$y1671-1645 091##$a36-1321/G0 091##$a36-1293/G8 2001#$a幸福家庭301##$a本刊自創(chuàng)刊起至總第9期起，其ISSN號為1671-1645，CN 號為CN36-1293/G8

2.3 書號出刊的編目工作

用書號出版的期刊在編目時，如按專著進行著錄，則需要為每一期建一條書目數(shù)據(jù)，這造成相同題名下的文獻數(shù)據(jù)量龐大，給讀者的檢索、查詢帶來不便。因為其有著累計出版的卷期號、固定的出版頻率，因此以期刊的編目規(guī)則為其建立數(shù)據(jù)記錄更為合適。對此類以書號出版的期刊的數(shù)據(jù)處理，由于010字段是個非常重要的檢索點，如果每期的書號都作為檢索點進行著錄，那么該刊的數(shù)據(jù)量將無限延長。筆者以為，可以在010字段著錄最早的一個ISBN，其他的ISBN則在3--字段里進行附注說明，而無需多次重復(fù)著錄010字段。

例4：010##$a7-5326-0892-1$dCNY6.00（2002）011##$a1000-6125$dCNY6.00（2003）091##$a31-1007 2001#$a辭書研究301##$a本刊2002-2006年用ISBN號出版，每期一個ISBN

2.4 刊號出書的編目工作

在現(xiàn)行的期刊出版發(fā)行中，偶爾會有用刊號出版的專著文獻。這類文獻上印有ISSN、CN等期刊的標識，但卻沒有期刊的文獻特征，即非連續(xù)性，其出版裝幀與圖書相同，但又沒有ISBN及CIP（Cataloguing In Publication，圖書在版編目）數(shù)據(jù)信息。因其用刊號出版，且內(nèi)容與所用刊號的期刊的內(nèi)容有著或多或少的關(guān)系，所以這些文獻往往劃歸到期刊中進行編目。例如，《靈動的光影——2006年至2012年度優(yōu)秀攝影作品專輯》，是一批金融從業(yè)人員的攝影作品的集結(jié)[9]；《金融隊伍建設(shè)》編輯部于2012年底使用《金融隊伍建設(shè)》的ISSN、CN進行出版，并按遼寧省期刊增刊刊號取得了出版許可證；還有《日本刀探究》一書[10]，使用《輕兵器》的ISSN和CN進行出版。在對這類文獻編目時，不能簡單地在原刊的書目數(shù)據(jù)里進行附注說明，特別是在館藏管理方面不能簡單地按增刊來處理。如果只是在原刊的數(shù)據(jù)中進行簡單的描述，則無法揭示文獻信息內(nèi)容，不利于讀者查找文獻，更不利于館藏管理。因此，為了更好地揭示文獻內(nèi)容，筆者以為，要綜合圖書和連續(xù)出版物的著錄特點，用圖書和連續(xù)出版物的一些必備字段（如011、091、215等字段）進行混和著錄，并用488字段與原刊進行相關(guān)的連接。具體數(shù)據(jù)如下所示：

例5：011##$a1003-6659 021##$aCN$b遼寧省期刊增刊出版許可證[2012]字第67號091##$a21-1272/F 1001#$a20130315d20122012m##y0chiy50######ea 2001#$a靈動的光影$e 2006-2012年度優(yōu)秀攝影作品專輯

215##$a161頁$c畫冊$d30×25cm 488#0$1011##$a1003-6659$12001#$a金融隊伍建設(shè)例6:011##$a1000-8810$d精裝091##$a11-1907/TJ 100##$a20110908d20112011k##y0chiy50######ea 2001#$a日本刀探究$4f許耀華編著215##$a109頁$c圖像$d26cm 488#0$12001#$a輕兵器

這樣的處理既能反映圖書的特點，也有期刊的具體特性，既較好地揭示了文獻內(nèi)容，又便于館藏管理與讀者服務(wù)。

3 結(jié) 語

編目是圖書館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的核心部分之一，是為讀者提供文獻信息服務(wù)的基礎(chǔ)[11]。數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低不僅影響圖書館對文獻的典藏管理，還影響著讀者對文獻的檢索與利用。雖然《中國文獻編目規(guī)則》規(guī)范了對期刊著錄信息變動后的數(shù)據(jù)處理方法，使編目人員在處理期刊數(shù)據(jù)時有了統(tǒng)一的標準和依據(jù)，但隨著期刊多元化出版現(xiàn)象的日益凸顯，編目人員面臨著新的挑戰(zhàn)。對于期刊多元化出版現(xiàn)象是用一條數(shù)據(jù)還是多條數(shù)據(jù)來揭示文獻的出版情況，在很大程度上取決于編目人員的自身素養(yǎng)及實踐經(jīng)驗，這就需要期刊編目人員在期刊的出版發(fā)生變化時要及時跟進，從讀者的角度出發(fā)，投入更大的精力，更耐心、細致地把期刊的數(shù)據(jù)情況揭示清楚，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，為讀者快速、準確地查找文獻提供更好的服務(wù)。

[1]中國出版年鑒社.中國出版年鑒2012[Z].北京:中國年鑒出版社,2012:1022-1023.

[2]蘇 萍.中文期刊著錄問題解析[J].圖書館工作與研究,2010(3):104-107.

[3]賀 玢,韓明杰.在期刊多版化趨勢下做好期刊編目工作的幾點建議[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊,2008(9):50-53.

[4]中華人民共和國國家標準:中國標準連續(xù)出版物號(GB/T9999-2001)[EB/OL].[2013-07-10].http://222.143.36.7/szb/html/4028809d197014760119702d05750003/2008051517121631.html.

[5]期刊出版管理規(guī)定[EB/OL].(2008-04-28)[2013-07-10].http://www.gapp.gov.cn/news/1675/110683.shtml.

[6]陳玉霞.期刊編目實踐工作的幾點思考[J].情報探索,2008(3):108-109.

[7]吳靜珍.期刊編目工作分析[J].晉圖學(xué)刊,2009(4):62-63.

[8]蔡麗萍.期刊著錄中常見問題分析[J].晉圖學(xué)刊,2004(5):60-61.

[9]崔秀峰.靈動的光影:2006至2012年度優(yōu)秀攝影作品專輯[M].遼寧:金融隊伍建設(shè)雜志社,2012:7.

[10]許耀華.日本刀探究[M].北京:輕兵器雜志社編輯出版,2012:2.

[11]連 杰,陳 茹.編目工作及其思考[J].武警工程學(xué)院學(xué)報,2003(4):71-73.