高職圖書(shū)館館藏資源優(yōu)化工作研究

關(guān)鍵詞：高職圖書(shū)館；館藏資源；資源優(yōu)化

摘要：館藏資源優(yōu)化是高職圖書(shū)館提高服務(wù)水平與資源利用效率的一項(xiàng)重要工作。文章分析了高職圖書(shū)館館藏資源建設(shè)工作的現(xiàn)狀，構(gòu)建了包含圖書(shū)資源借閱使用率與館藏年限兩個(gè)維度的資源分類(lèi)優(yōu)化管理矩陣模型，提出了強(qiáng)化與改進(jìn)高職圖書(shū)館館藏資源優(yōu)化工作的具體措施與途徑。

中圖分類(lèi)號(hào)：G253文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2014）11-0078-03

收稿日期：2014-10-05

作者簡(jiǎn)介：杜文鳳（1966-），南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館館員。

*本文系南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院人文社科項(xiàng)目“高職圖書(shū)館資源建設(shè)優(yōu)化研究”的階段性成果之一，項(xiàng)目編號(hào)：NJCC-2014-YB-36。高職圖書(shū)館原先主要采用以館藏為中心的資源評(píng)價(jià)和建設(shè)方式。這種方式主要存在以下不足：一是讀者對(duì)資源建設(shè)的參與不足，難以充分滿(mǎn)足師生讀者教學(xué)科研的需求；二是缺乏資源建設(shè)的系統(tǒng)規(guī)劃，造成文獻(xiàn)管理粗放、資源利用率不足；三是不能適應(yīng)信息化條件下師生讀者閱讀方式的改變，難以提供高質(zhì)量的學(xué)科服務(wù)[1]。

為了配合教育部評(píng)估驗(yàn)收與骨干示范院校建設(shè)工作的開(kāi)展，高職圖書(shū)館普遍加大了對(duì)人員、經(jīng)費(fèi)及信息技術(shù)的投入，在短期內(nèi)快速擴(kuò)充了其館藏圖書(shū)資源的數(shù)量。然而，由于資源建設(shè)仍沿用傳統(tǒng)工作模式且缺乏對(duì)資源優(yōu)化建設(shè)工作意義的清醒認(rèn)識(shí)與必要的資源優(yōu)化手段，重資源數(shù)量輕資源質(zhì)量、重紙質(zhì)資源購(gòu)入輕電子資源購(gòu)入、重資源擁有輕資源使用的問(wèn)題卻未能借此得到完善改觀[2]。這不僅浪費(fèi)了寶貴的圖書(shū)館建設(shè)投入，也直接影響圖書(shū)館服務(wù)功能的發(fā)揮和師生讀者對(duì)圖書(shū)資源需求的有效滿(mǎn)足。如何以最優(yōu)館藏資源為讀者提供及時(shí)準(zhǔn)確的文獻(xiàn)服務(wù)成為高職圖書(shū)館面對(duì)的緊迫現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，亟需開(kāi)展相關(guān)研究加以應(yīng)對(duì)與解決。

針對(duì)上述問(wèn)題，筆者首先闡述高職圖書(shū)館開(kāi)展館藏圖書(shū)資源優(yōu)化工作的意義，接著分析高職圖書(shū)館館藏圖書(shū)資源優(yōu)化管理的現(xiàn)狀與存在的問(wèn)題，然后提出高職圖書(shū)館實(shí)施與改進(jìn)館藏圖書(shū)資源優(yōu)化管理工作的具體措施與途徑，以期能為高職圖書(shū)館實(shí)施開(kāi)展此項(xiàng)工作提供可資借鑒的參考。

1館藏圖書(shū)資源優(yōu)化的含義與意義

1.1館藏圖書(shū)資源優(yōu)化的含義

高職圖書(shū)館館藏圖書(shū)資源優(yōu)化既包括館藏紙質(zhì)資源（如紙本圖書(shū)、期刊等）的優(yōu)化，也包括館藏電子資源（如訂購(gòu)的期刊網(wǎng)、專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)及電子圖書(shū)數(shù)據(jù)等）的優(yōu)化。所謂館藏紙質(zhì)資源優(yōu)化是指根據(jù)紙質(zhì)資源在館期間的讀者使用情況，定期地將一些借閱率較低、破損較嚴(yán)重的紙質(zhì)圖書(shū)進(jìn)行清理清除，以使館藏圖書(shū)資源保持適當(dāng)數(shù)量并發(fā)揮有效及最佳效用[3]。而館藏電子資源優(yōu)化是指根據(jù)讀者調(diào)查反應(yīng)的館藏電子資源滿(mǎn)足用戶(hù)使用需求情況，定期地開(kāi)展或終止某些電子數(shù)據(jù)資源的購(gòu)入，以提升館藏電子資源的使用效率，更好滿(mǎn)足師生讀者用戶(hù)的需求[4]。

1.2館藏圖書(shū)資源優(yōu)化的意義

高職圖書(shū)館開(kāi)展館藏圖書(shū)資源優(yōu)化工作具有重要意義：①通過(guò)優(yōu)化館藏紙質(zhì)圖書(shū)資源的結(jié)構(gòu)，剔除過(guò)期的、使用率較低的、破損嚴(yán)重的紙質(zhì)圖書(shū)資源，可為高職圖書(shū)館節(jié)約圖書(shū)貯存空間，節(jié)省用于無(wú)效或低效圖書(shū)資源的人力成本的浪費(fèi)，從而提高紙質(zhì)圖書(shū)資源的有效利用率。②通過(guò)優(yōu)化館藏電子資源的結(jié)構(gòu)，減少或終止某些與教學(xué)科研關(guān)系較少、利用效率較低的電子資源購(gòu)入，可將有限的圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)花在滿(mǎn)足教學(xué)科研工作基本需求的最新學(xué)術(shù)資源上，進(jìn)而提高資金的使用效率。③通過(guò)開(kāi)展此項(xiàng)工作，定期對(duì)圖書(shū)館以往的采編工作進(jìn)行總結(jié)，可以提高圖書(shū)采編工作的質(zhì)量，提升圖書(shū)館讀者服務(wù)的質(zhì)量。

2高職圖書(shū)館館藏圖書(shū)資源優(yōu)化管理的現(xiàn)狀與問(wèn)題

2.1較少或基本不進(jìn)行資源優(yōu)化工作

少量的一些高職圖書(shū)館缺乏開(kāi)展館藏圖書(shū)資源優(yōu)化工作的計(jì)劃打算，單純片面地追求圖書(shū)資源保有數(shù)量，較少或基本不進(jìn)行資源優(yōu)化工作。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因在于，一是為滿(mǎn)足評(píng)估需要，單純?yōu)檫_(dá)到規(guī)定館藏?cái)?shù)量指標(biāo)，無(wú)暇顧及優(yōu)化資源。二是缺乏資源優(yōu)化的意識(shí)，不清楚不理解資源優(yōu)化對(duì)于圖書(shū)管理工作的積極意義，缺乏進(jìn)行資源優(yōu)化工作的動(dòng)力。三是對(duì)圖書(shū)館工作績(jī)效評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)不了解或缺乏認(rèn)識(shí)，囿于缺乏相關(guān)資源優(yōu)化的技術(shù)手段而無(wú)法開(kāi)展這項(xiàng)工作。這種情況給高職圖書(shū)館的工作造成了較嚴(yán)重的消極影響。一方面，過(guò)期的、利用率低的資源擠占有限的圖書(shū)館物理空間與資金，對(duì)圖書(shū)館資源造成一種隱性的浪費(fèi)；另一方面，也增加了新增資源儲(chǔ)存、購(gòu)入的困難，造成讀者的流失，從長(zhǎng)遠(yuǎn)看將會(huì)影響圖書(shū)館的形象和地位。

2.2工作手段單一，工作方式粗放，工作效率低下

有些高職圖書(shū)館雖開(kāi)展了資源優(yōu)化，但工作手段單一，工作方式粗放，工作效率低下。具體表現(xiàn)為，由館內(nèi)各部門(mén)獨(dú)自對(duì)本部門(mén)管理資源（主要是一些紙質(zhì)資源）中一些老舊的與破損嚴(yán)重、不再便于流通的資源，定期開(kāi)展清除清理工作。即將資源優(yōu)化工作簡(jiǎn)單化為圖書(shū)期刊的剔舊工作，同時(shí)對(duì)剔除出的舊損資源也無(wú)再次利用的計(jì)劃打算，采取一賣(mài)了之的簡(jiǎn)單做法。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因在于，高職圖書(shū)館傳統(tǒng)上按圖書(shū)與期刊分類(lèi)保存、定期清除的做法客觀上存在管理方便、便于實(shí)施的優(yōu)點(diǎn)。缺點(diǎn)是會(huì)將一些短期內(nèi)使用率低但學(xué)術(shù)價(jià)值高的資源錯(cuò)誤清理，造成資源浪費(fèi)。

杜文鳳：高職圖書(shū)館館藏資源優(yōu)化工作研究*杜文鳳：高職圖書(shū)館館藏資源優(yōu)化工作研究*2.3工作缺乏計(jì)劃性與系統(tǒng)性

有些高職圖書(shū)館對(duì)資源優(yōu)化工作缺乏通盤(pán)考慮，無(wú)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，工作缺乏計(jì)劃性與系統(tǒng)性。具體表現(xiàn)為，各部門(mén)各自為政，優(yōu)化與剔除標(biāo)準(zhǔn)混亂，未能達(dá)到資源優(yōu)化的目的，只是實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)數(shù)量上的減少，甚至將一些優(yōu)質(zhì)資源錯(cuò)誤清除造成難以挽回的損失；沒(méi)有采編部門(mén)牽頭，沒(méi)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，工作中獲取的數(shù)據(jù)或經(jīng)驗(yàn)無(wú)法對(duì)今后的圖書(shū)采編工作發(fā)揮積極作用，工作無(wú)系統(tǒng)性，效率低下。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因在于，一是資源優(yōu)化工作涉及對(duì)圖書(shū)館工作性質(zhì)與原則的根本認(rèn)識(shí)，思想認(rèn)識(shí)上的偏差極易導(dǎo)致工作走樣。二是資源優(yōu)化工作涉及圖書(shū)館工作的方方面面，需要各部門(mén)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，緊密配合，共同完成，主管領(lǐng)導(dǎo)若無(wú)較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工作經(jīng)歷與能力將難以協(xié)調(diào)完成這一系統(tǒng)工程。三是資源優(yōu)化工作需要建立在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)上，若無(wú)較強(qiáng)的知識(shí)能力與水平將難以有效開(kāi)展。這種情況直接導(dǎo)致了高職圖書(shū)館工作充滿(mǎn)隨意性，許多情況下是在做無(wú)用功，使整個(gè)圖書(shū)館管理工作的效率低下。

3高職圖書(shū)館館藏圖書(shū)資源優(yōu)化管理的實(shí)施與改進(jìn)

3.1加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高對(duì)資源優(yōu)化工作意義的認(rèn)識(shí)

做好工作的前提條件是對(duì)其意義有充分明確的認(rèn)識(shí)，否則將難以有主動(dòng)性與積極性，高職圖書(shū)館館藏資源優(yōu)化工作也是如此。高職圖書(shū)館首先應(yīng)從領(lǐng)導(dǎo)入手，改變片面、陳舊的圖書(shū)資源管理觀念，真正樹(shù)立知識(shí)管理的新觀念。切實(shí)認(rèn)識(shí)到高職圖書(shū)館是一個(gè)知識(shí)管理的中心，其價(jià)值在于充分滿(mǎn)足師生讀者對(duì)知識(shí)搜尋獲取、知識(shí)創(chuàng)造以及知識(shí)理解運(yùn)用方面的需求。應(yīng)認(rèn)識(shí)到其工作的意義在于以有限的資金、有限的空間、有限的人員，最大限度地提升圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量，發(fā)揮館藏資源的價(jià)值，做到低投入、高產(chǎn)出，以圖書(shū)館自身的積極行動(dòng)獲取師生讀者的認(rèn)可。

3.2明確高職圖書(shū)館館藏圖書(shū)資源優(yōu)化的標(biāo)準(zhǔn)與原則

與普通高等學(xué)校相比，高職院校承擔(dān)著培養(yǎng)高層次技能型、應(yīng)用型專(zhuān)門(mén)人才的任務(wù)。其辦學(xué)性質(zhì)決定了圖書(shū)情報(bào)工作作為教學(xué)科研等核心工作的補(bǔ)充的宗旨與內(nèi)容。具體而言，高職圖書(shū)館是高職師生參與教學(xué)科研工作的重要陣地，不僅是師生閱讀的場(chǎng)所、所需圖書(shū)資料查詢(xún)的場(chǎng)所，還應(yīng)是高職師生的知識(shí)管理者?；诖朔N認(rèn)識(shí)，高職圖書(shū)館應(yīng)具有合理必要的館藏圖書(shū)資源，應(yīng)使自身的資源發(fā)揮最佳的效益。因而，其紙質(zhì)圖書(shū)資源館藏或優(yōu)化管理的原則或標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包含以下幾方面。

3.2.1結(jié)構(gòu)合理。包括各類(lèi)書(shū)籍的數(shù)量比例結(jié)構(gòu)與讀者借閱需求比例結(jié)構(gòu)大體保持一致；紙質(zhì)資源與電子資源比例結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)，做到經(jīng)典的、使用率高的資源紙質(zhì)化，最新資源及作為知識(shí)貯藏的過(guò)期備查資源電子化[5]。

3.2.2滿(mǎn)足讀者及學(xué)校事業(yè)發(fā)展的需要。優(yōu)化不是目的，只是一個(gè)手段。根本是要充分發(fā)揮圖書(shū)館的作用，滿(mǎn)足讀者及學(xué)校事業(yè)發(fā)展的需要，使圖書(shū)館服務(wù)工作成為師生讀者教學(xué)科研及學(xué)校事業(yè)發(fā)展的保障與助手。

3.2.3制度化、規(guī)范化圖書(shū)資源優(yōu)化工作。每天甚至每時(shí)每刻都有新知識(shí)產(chǎn)生，因此知識(shí)管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)管理過(guò)程，圖書(shū)資源優(yōu)化工作也應(yīng)常抓不懈，定期開(kāi)展。為此，需要制定一些基本的工作制度與原則，以使此項(xiàng)工作能規(guī)范有效地實(shí)施開(kāi)展。如為避免采編書(shū)籍的隨意性，應(yīng)制定各類(lèi)圖書(shū)采編隨訪跟蹤問(wèn)責(zé)制度；為增加圖書(shū)使用率，可制定參考館員或?qū)W科館員績(jī)效評(píng)估制度；積累并定期分析圖書(shū)館各項(xiàng)工作數(shù)據(jù)，據(jù)此調(diào)整圖書(shū)資源館藏及管理工作[6]。

3.2.4建立科學(xué)的圖書(shū)資源優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)，使優(yōu)化工作有章可循。一般來(lái)講，對(duì)于高校圖書(shū)館及其讀者用戶(hù)而言，圖書(shū)資源的價(jià)值高低體現(xiàn)在圖書(shū)資源的借閱使用率以及館藏年限上。根據(jù)圖書(shū)資源的借閱使用率高低與館藏年限兩個(gè)維度，可將館藏圖書(shū)資源劃分為4種情型（見(jiàn)圖1）。圖1高職圖書(shū)館館藏資源分類(lèi)與優(yōu)化矩陣3.3專(zhuān)人負(fù)責(zé)，增強(qiáng)工作的系統(tǒng)性

由于館藏資源既包括圖書(shū)也包括期刊，圖書(shū)與期刊又包括紙質(zhì)與電子兩種。這些資源都會(huì)隨著時(shí)間的遞延而產(chǎn)生其中知識(shí)本身的陳舊老化問(wèn)題，紙質(zhì)資源還會(huì)由于資源載體的老化而面臨破損及滅失的問(wèn)題。因此，無(wú)論是圖書(shū)還是期刊，也不論是紙質(zhì)還是電子資源，都需要定期開(kāi)展優(yōu)化工作，以減少資源儲(chǔ)存費(fèi)用及保管它們所需要的人力物力投入，將有限的經(jīng)費(fèi)投入到圖書(shū)館最急需的地方上，以保持與提高圖書(shū)館資源的利用效率。

由于圖書(shū)館資源優(yōu)化工作涉及圖書(shū)館的各部門(mén)以及圖書(shū)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，因而該項(xiàng)工作需要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，由專(zhuān)人而不是部門(mén)自行其是制定資源優(yōu)化的總體原則與具體實(shí)施細(xì)則，由其根據(jù)圖書(shū)館整體工作的需要，從全局系統(tǒng)的角度開(kāi)展實(shí)施資源優(yōu)化工作，決定何時(shí)以及如何對(duì)館藏資源進(jìn)行優(yōu)化。

3.4利用信息技術(shù)，提高資源利用效率

紙質(zhì)資源的特點(diǎn)是：內(nèi)容印刷較為清晰，便于讀者取閱；易于破損、滅失，保存期限有限，不能無(wú)限制分發(fā)（被數(shù)人同時(shí)閱讀使用），占用館藏物理空間是硬性的、較大的。

電子資源的特點(diǎn)則恰好相反。因而，基于延長(zhǎng)資源的利用時(shí)間，減少庫(kù)存占用，提高資源利用率的考慮，利用最新信息技術(shù)，利用掃描等手段，將紙質(zhì)資源制作成電子資源，是圖書(shū)館開(kāi)展資源優(yōu)化工作的一個(gè)重要途徑和可行措施[7]。一方面，圖書(shū)館可借此為由于電子門(mén)禁系統(tǒng)及自動(dòng)借閱系統(tǒng)使用而多余的員工找到有意義的工作內(nèi)容，使其不至于無(wú)所事事而面臨下崗淘汰的命運(yùn)；另一方面，圖書(shū)館可借由將紙質(zhì)資源轉(zhuǎn)換為電子資源的契機(jī)，適應(yīng)當(dāng)前由紙質(zhì)閱讀向掌上電子閱讀方式時(shí)代的轉(zhuǎn)變，保持與增加圖書(shū)館資源對(duì)師生讀者閱讀需要的支撐力度[8]。同時(shí)，也延長(zhǎng)資源的利用時(shí)間，減少庫(kù)存占用，提高資源利用率。

總之，圖書(shū)館資源優(yōu)化工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要引起全體圖書(shū)館工作人員從上到下的重視，需要更新圖書(shū)館工作管理觀念，將工作觀念從單純對(duì)圖書(shū)期刊資源管理的認(rèn)識(shí)提升轉(zhuǎn)變到對(duì)其所承載的知識(shí)的有效管理上來(lái)，制定科學(xué)可行的優(yōu)化原則與標(biāo)準(zhǔn)并利用電子信息技術(shù)做好資源優(yōu)化工作。

參考文獻(xiàn)：

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（編校：周雪芹）

3高職圖書(shū)館館藏圖書(shū)資源優(yōu)化管理的實(shí)施與改進(jìn)

3.1加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高對(duì)資源優(yōu)化工作意義的認(rèn)識(shí)

做好工作的前提條件是對(duì)其意義有充分明確的認(rèn)識(shí)，否則將難以有主動(dòng)性與積極性，高職圖書(shū)館館藏資源優(yōu)化工作也是如此。高職圖書(shū)館首先應(yīng)從領(lǐng)導(dǎo)入手，改變片面、陳舊的圖書(shū)資源管理觀念，真正樹(shù)立知識(shí)管理的新觀念。切實(shí)認(rèn)識(shí)到高職圖書(shū)館是一個(gè)知識(shí)管理的中心，其價(jià)值在于充分滿(mǎn)足師生讀者對(duì)知識(shí)搜尋獲取、知識(shí)創(chuàng)造以及知識(shí)理解運(yùn)用方面的需求。應(yīng)認(rèn)識(shí)到其工作的意義在于以有限的資金、有限的空間、有限的人員，最大限度地提升圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量，發(fā)揮館藏資源的價(jià)值，做到低投入、高產(chǎn)出，以圖書(shū)館自身的積極行動(dòng)獲取師生讀者的認(rèn)可。

3.2明確高職圖書(shū)館館藏圖書(shū)資源優(yōu)化的標(biāo)準(zhǔn)與原則

與普通高等學(xué)校相比，高職院校承擔(dān)著培養(yǎng)高層次技能型、應(yīng)用型專(zhuān)門(mén)人才的任務(wù)。其辦學(xué)性質(zhì)決定了圖書(shū)情報(bào)工作作為教學(xué)科研等核心工作的補(bǔ)充的宗旨與內(nèi)容。具體而言，高職圖書(shū)館是高職師生參與教學(xué)科研工作的重要陣地，不僅是師生閱讀的場(chǎng)所、所需圖書(shū)資料查詢(xún)的場(chǎng)所，還應(yīng)是高職師生的知識(shí)管理者。基于此種認(rèn)識(shí)，高職圖書(shū)館應(yīng)具有合理必要的館藏圖書(shū)資源，應(yīng)使自身的資源發(fā)揮最佳的效益。因而，其紙質(zhì)圖書(shū)資源館藏或優(yōu)化管理的原則或標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包含以下幾方面。

3.2.1結(jié)構(gòu)合理。包括各類(lèi)書(shū)籍的數(shù)量比例結(jié)構(gòu)與讀者借閱需求比例結(jié)構(gòu)大體保持一致；紙質(zhì)資源與電子資源比例結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)，做到經(jīng)典的、使用率高的資源紙質(zhì)化，最新資源及作為知識(shí)貯藏的過(guò)期備查資源電子化[5]。

3.2.2滿(mǎn)足讀者及學(xué)校事業(yè)發(fā)展的需要。優(yōu)化不是目的，只是一個(gè)手段。根本是要充分發(fā)揮圖書(shū)館的作用，滿(mǎn)足讀者及學(xué)校事業(yè)發(fā)展的需要，使圖書(shū)館服務(wù)工作成為師生讀者教學(xué)科研及學(xué)校事業(yè)發(fā)展的保障與助手。

3.2.3制度化、規(guī)范化圖書(shū)資源優(yōu)化工作。每天甚至每時(shí)每刻都有新知識(shí)產(chǎn)生，因此知識(shí)管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)管理過(guò)程，圖書(shū)資源優(yōu)化工作也應(yīng)常抓不懈，定期開(kāi)展。為此，需要制定一些基本的工作制度與原則，以使此項(xiàng)工作能規(guī)范有效地實(shí)施開(kāi)展。如為避免采編書(shū)籍的隨意性，應(yīng)制定各類(lèi)圖書(shū)采編隨訪跟蹤問(wèn)責(zé)制度；為增加圖書(shū)使用率，可制定參考館員或?qū)W科館員績(jī)效評(píng)估制度；積累并定期分析圖書(shū)館各項(xiàng)工作數(shù)據(jù)，據(jù)此調(diào)整圖書(shū)資源館藏及管理工作[6]。

3.2.4建立科學(xué)的圖書(shū)資源優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)，使優(yōu)化工作有章可循。一般來(lái)講，對(duì)于高校圖書(shū)館及其讀者用戶(hù)而言，圖書(shū)資源的價(jià)值高低體現(xiàn)在圖書(shū)資源的借閱使用率以及館藏年限上。根據(jù)圖書(shū)資源的借閱使用率高低與館藏年限兩個(gè)維度，可將館藏圖書(shū)資源劃分為4種情型（見(jiàn)圖1）。圖1高職圖書(shū)館館藏資源分類(lèi)與優(yōu)化矩陣3.3專(zhuān)人負(fù)責(zé)，增強(qiáng)工作的系統(tǒng)性

由于館藏資源既包括圖書(shū)也包括期刊，圖書(shū)與期刊又包括紙質(zhì)與電子兩種。這些資源都會(huì)隨著時(shí)間的遞延而產(chǎn)生其中知識(shí)本身的陳舊老化問(wèn)題，紙質(zhì)資源還會(huì)由于資源載體的老化而面臨破損及滅失的問(wèn)題。因此，無(wú)論是圖書(shū)還是期刊，也不論是紙質(zhì)還是電子資源，都需要定期開(kāi)展優(yōu)化工作，以減少資源儲(chǔ)存費(fèi)用及保管它們所需要的人力物力投入，將有限的經(jīng)費(fèi)投入到圖書(shū)館最急需的地方上，以保持與提高圖書(shū)館資源的利用效率。

由于圖書(shū)館資源優(yōu)化工作涉及圖書(shū)館的各部門(mén)以及圖書(shū)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，因而該項(xiàng)工作需要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，由專(zhuān)人而不是部門(mén)自行其是制定資源優(yōu)化的總體原則與具體實(shí)施細(xì)則，由其根據(jù)圖書(shū)館整體工作的需要，從全局系統(tǒng)的角度開(kāi)展實(shí)施資源優(yōu)化工作，決定何時(shí)以及如何對(duì)館藏資源進(jìn)行優(yōu)化。

3.4利用信息技術(shù)，提高資源利用效率

紙質(zhì)資源的特點(diǎn)是：內(nèi)容印刷較為清晰，便于讀者取閱；易于破損、滅失，保存期限有限，不能無(wú)限制分發(fā)（被數(shù)人同時(shí)閱讀使用），占用館藏物理空間是硬性的、較大的。

電子資源的特點(diǎn)則恰好相反。因而，基于延長(zhǎng)資源的利用時(shí)間，減少庫(kù)存占用，提高資源利用率的考慮，利用最新信息技術(shù)，利用掃描等手段，將紙質(zhì)資源制作成電子資源，是圖書(shū)館開(kāi)展資源優(yōu)化工作的一個(gè)重要途徑和可行措施[7]。一方面，圖書(shū)館可借此為由于電子門(mén)禁系統(tǒng)及自動(dòng)借閱系統(tǒng)使用而多余的員工找到有意義的工作內(nèi)容，使其不至于無(wú)所事事而面臨下崗淘汰的命運(yùn)；另一方面，圖書(shū)館可借由將紙質(zhì)資源轉(zhuǎn)換為電子資源的契機(jī)，適應(yīng)當(dāng)前由紙質(zhì)閱讀向掌上電子閱讀方式時(shí)代的轉(zhuǎn)變，保持與增加圖書(shū)館資源對(duì)師生讀者閱讀需要的支撐力度[8]。同時(shí)，也延長(zhǎng)資源的利用時(shí)間，減少庫(kù)存占用，提高資源利用率。

總之，圖書(shū)館資源優(yōu)化工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要引起全體圖書(shū)館工作人員從上到下的重視，需要更新圖書(shū)館工作管理觀念，將工作觀念從單純對(duì)圖書(shū)期刊資源管理的認(rèn)識(shí)提升轉(zhuǎn)變到對(duì)其所承載的知識(shí)的有效管理上來(lái)，制定科學(xué)可行的優(yōu)化原則與標(biāo)準(zhǔn)并利用電子信息技術(shù)做好資源優(yōu)化工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]王靜君.高職圖書(shū)館館藏資源調(diào)查分析與館藏建設(shè)——以無(wú)錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例[J].情報(bào)探索，2008（1）：106-108.

[2]顏澤玲.高職評(píng)估與圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)[J].農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊，2008（10）：27-29， 36.

[3]萬(wàn)彤，周蓉.高校圖書(shū)館館藏評(píng)價(jià)研究[J].圖書(shū)館，2013（4）：67-69.

[4]索傳軍.數(shù)字館藏服務(wù)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系及其構(gòu)建原則[J].圖書(shū)情報(bào)知識(shí)，2006（9）：5-9.

[5]吳有梅，黃春娟，馬久婕. 基于文獻(xiàn)利用率的教學(xué)型高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)研究——以南京工業(yè)大學(xué)為例[J]. 圖書(shū)館，2013（2）：73-74.

[6]韓麗風(fēng)，張秋.圖書(shū)館資源建設(shè)學(xué)科化的實(shí)踐與思考——以清華大學(xué)圖書(shū)館為例[J].圖書(shū)情報(bào)工作，2011（7）：63-67.

[7]殷桂香.低利用率文獻(xiàn)的非現(xiàn)場(chǎng)存儲(chǔ)和利用——美國(guó)大學(xué)圖書(shū)館案例分析[J].圖書(shū)館，2013（1）：78-80.

[8]楊毅等.電子資源建設(shè)與利用的讀者調(diào)查——由讀者調(diào)查結(jié)果分析讀者利用電子資源的方式與傾向[J].大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào)，2006（6）：39-48， 60.

（編校：周雪芹）

3高職圖書(shū)館館藏圖書(shū)資源優(yōu)化管理的實(shí)施與改進(jìn)

3.1加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高對(duì)資源優(yōu)化工作意義的認(rèn)識(shí)

做好工作的前提條件是對(duì)其意義有充分明確的認(rèn)識(shí)，否則將難以有主動(dòng)性與積極性，高職圖書(shū)館館藏資源優(yōu)化工作也是如此。高職圖書(shū)館首先應(yīng)從領(lǐng)導(dǎo)入手，改變片面、陳舊的圖書(shū)資源管理觀念，真正樹(shù)立知識(shí)管理的新觀念。切實(shí)認(rèn)識(shí)到高職圖書(shū)館是一個(gè)知識(shí)管理的中心，其價(jià)值在于充分滿(mǎn)足師生讀者對(duì)知識(shí)搜尋獲取、知識(shí)創(chuàng)造以及知識(shí)理解運(yùn)用方面的需求。應(yīng)認(rèn)識(shí)到其工作的意義在于以有限的資金、有限的空間、有限的人員，最大限度地提升圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量，發(fā)揮館藏資源的價(jià)值，做到低投入、高產(chǎn)出，以圖書(shū)館自身的積極行動(dòng)獲取師生讀者的認(rèn)可。

3.2明確高職圖書(shū)館館藏圖書(shū)資源優(yōu)化的標(biāo)準(zhǔn)與原則

與普通高等學(xué)校相比，高職院校承擔(dān)著培養(yǎng)高層次技能型、應(yīng)用型專(zhuān)門(mén)人才的任務(wù)。其辦學(xué)性質(zhì)決定了圖書(shū)情報(bào)工作作為教學(xué)科研等核心工作的補(bǔ)充的宗旨與內(nèi)容。具體而言，高職圖書(shū)館是高職師生參與教學(xué)科研工作的重要陣地，不僅是師生閱讀的場(chǎng)所、所需圖書(shū)資料查詢(xún)的場(chǎng)所，還應(yīng)是高職師生的知識(shí)管理者?；诖朔N認(rèn)識(shí)，高職圖書(shū)館應(yīng)具有合理必要的館藏圖書(shū)資源，應(yīng)使自身的資源發(fā)揮最佳的效益。因而，其紙質(zhì)圖書(shū)資源館藏或優(yōu)化管理的原則或標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包含以下幾方面。

3.2.1結(jié)構(gòu)合理。包括各類(lèi)書(shū)籍的數(shù)量比例結(jié)構(gòu)與讀者借閱需求比例結(jié)構(gòu)大體保持一致；紙質(zhì)資源與電子資源比例結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)，做到經(jīng)典的、使用率高的資源紙質(zhì)化，最新資源及作為知識(shí)貯藏的過(guò)期備查資源電子化[5]。

3.2.2滿(mǎn)足讀者及學(xué)校事業(yè)發(fā)展的需要。優(yōu)化不是目的，只是一個(gè)手段。根本是要充分發(fā)揮圖書(shū)館的作用，滿(mǎn)足讀者及學(xué)校事業(yè)發(fā)展的需要，使圖書(shū)館服務(wù)工作成為師生讀者教學(xué)科研及學(xué)校事業(yè)發(fā)展的保障與助手。

3.2.3制度化、規(guī)范化圖書(shū)資源優(yōu)化工作。每天甚至每時(shí)每刻都有新知識(shí)產(chǎn)生，因此知識(shí)管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)管理過(guò)程，圖書(shū)資源優(yōu)化工作也應(yīng)常抓不懈，定期開(kāi)展。為此，需要制定一些基本的工作制度與原則，以使此項(xiàng)工作能規(guī)范有效地實(shí)施開(kāi)展。如為避免采編書(shū)籍的隨意性，應(yīng)制定各類(lèi)圖書(shū)采編隨訪跟蹤問(wèn)責(zé)制度；為增加圖書(shū)使用率，可制定參考館員或?qū)W科館員績(jī)效評(píng)估制度；積累并定期分析圖書(shū)館各項(xiàng)工作數(shù)據(jù)，據(jù)此調(diào)整圖書(shū)資源館藏及管理工作[6]。

3.2.4建立科學(xué)的圖書(shū)資源優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)，使優(yōu)化工作有章可循。一般來(lái)講，對(duì)于高校圖書(shū)館及其讀者用戶(hù)而言，圖書(shū)資源的價(jià)值高低體現(xiàn)在圖書(shū)資源的借閱使用率以及館藏年限上。根據(jù)圖書(shū)資源的借閱使用率高低與館藏年限兩個(gè)維度，可將館藏圖書(shū)資源劃分為4種情型（見(jiàn)圖1）。圖1高職圖書(shū)館館藏資源分類(lèi)與優(yōu)化矩陣3.3專(zhuān)人負(fù)責(zé)，增強(qiáng)工作的系統(tǒng)性

由于館藏資源既包括圖書(shū)也包括期刊，圖書(shū)與期刊又包括紙質(zhì)與電子兩種。這些資源都會(huì)隨著時(shí)間的遞延而產(chǎn)生其中知識(shí)本身的陳舊老化問(wèn)題，紙質(zhì)資源還會(huì)由于資源載體的老化而面臨破損及滅失的問(wèn)題。因此，無(wú)論是圖書(shū)還是期刊，也不論是紙質(zhì)還是電子資源，都需要定期開(kāi)展優(yōu)化工作，以減少資源儲(chǔ)存費(fèi)用及保管它們所需要的人力物力投入，將有限的經(jīng)費(fèi)投入到圖書(shū)館最急需的地方上，以保持與提高圖書(shū)館資源的利用效率。

由于圖書(shū)館資源優(yōu)化工作涉及圖書(shū)館的各部門(mén)以及圖書(shū)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，因而該項(xiàng)工作需要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，由專(zhuān)人而不是部門(mén)自行其是制定資源優(yōu)化的總體原則與具體實(shí)施細(xì)則，由其根據(jù)圖書(shū)館整體工作的需要，從全局系統(tǒng)的角度開(kāi)展實(shí)施資源優(yōu)化工作，決定何時(shí)以及如何對(duì)館藏資源進(jìn)行優(yōu)化。

3.4利用信息技術(shù)，提高資源利用效率

紙質(zhì)資源的特點(diǎn)是：內(nèi)容印刷較為清晰，便于讀者取閱；易于破損、滅失，保存期限有限，不能無(wú)限制分發(fā)（被數(shù)人同時(shí)閱讀使用），占用館藏物理空間是硬性的、較大的。

電子資源的特點(diǎn)則恰好相反。因而，基于延長(zhǎng)資源的利用時(shí)間，減少庫(kù)存占用，提高資源利用率的考慮，利用最新信息技術(shù)，利用掃描等手段，將紙質(zhì)資源制作成電子資源，是圖書(shū)館開(kāi)展資源優(yōu)化工作的一個(gè)重要途徑和可行措施[7]。一方面，圖書(shū)館可借此為由于電子門(mén)禁系統(tǒng)及自動(dòng)借閱系統(tǒng)使用而多余的員工找到有意義的工作內(nèi)容，使其不至于無(wú)所事事而面臨下崗淘汰的命運(yùn)；另一方面，圖書(shū)館可借由將紙質(zhì)資源轉(zhuǎn)換為電子資源的契機(jī)，適應(yīng)當(dāng)前由紙質(zhì)閱讀向掌上電子閱讀方式時(shí)代的轉(zhuǎn)變，保持與增加圖書(shū)館資源對(duì)師生讀者閱讀需要的支撐力度[8]。同時(shí)，也延長(zhǎng)資源的利用時(shí)間，減少庫(kù)存占用，提高資源利用率。

總之，圖書(shū)館資源優(yōu)化工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要引起全體圖書(shū)館工作人員從上到下的重視，需要更新圖書(shū)館工作管理觀念，將工作觀念從單純對(duì)圖書(shū)期刊資源管理的認(rèn)識(shí)提升轉(zhuǎn)變到對(duì)其所承載的知識(shí)的有效管理上來(lái)，制定科學(xué)可行的優(yōu)化原則與標(biāo)準(zhǔn)并利用電子信息技術(shù)做好資源優(yōu)化工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]王靜君.高職圖書(shū)館館藏資源調(diào)查分析與館藏建設(shè)——以無(wú)錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例[J].情報(bào)探索，2008（1）：106-108.

[2]顏澤玲.高職評(píng)估與圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)[J].農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊，2008（10）：27-29， 36.

[3]萬(wàn)彤，周蓉.高校圖書(shū)館館藏評(píng)價(jià)研究[J].圖書(shū)館，2013（4）：67-69.

[4]索傳軍.數(shù)字館藏服務(wù)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系及其構(gòu)建原則[J].圖書(shū)情報(bào)知識(shí)，2006（9）：5-9.

[5]吳有梅，黃春娟，馬久婕. 基于文獻(xiàn)利用率的教學(xué)型高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)研究——以南京工業(yè)大學(xué)為例[J]. 圖書(shū)館，2013（2）：73-74.

[6]韓麗風(fēng)，張秋.圖書(shū)館資源建設(shè)學(xué)科化的實(shí)踐與思考——以清華大學(xué)圖書(shū)館為例[J].圖書(shū)情報(bào)工作，2011（7）：63-67.

[7]殷桂香.低利用率文獻(xiàn)的非現(xiàn)場(chǎng)存儲(chǔ)和利用——美國(guó)大學(xué)圖書(shū)館案例分析[J].圖書(shū)館，2013（1）：78-80.

[8]楊毅等.電子資源建設(shè)與利用的讀者調(diào)查——由讀者調(diào)查結(jié)果分析讀者利用電子資源的方式與傾向[J].大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào)，2006（6）：39-48， 60.

（編校：周雪芹）