【摘要】本文針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作規(guī)范化體系建設(shè),首先分析了當(dāng)前制約企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化的一些問題,進(jìn)而詳細(xì)列舉了提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化的具體可行措施,可以為企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系的健全完善提供合理的參考。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);會(huì)計(jì)核算;規(guī)范化
引言
會(huì)計(jì)核算工作作為企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容,主要是以貨幣作為度量單位,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所進(jìn)行的反映。會(huì)計(jì)核算的實(shí)質(zhì)內(nèi)容就主要是通過設(shè)置全面的會(huì)計(jì)科目、復(fù)式記賬、填報(bào)審核會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿、成本核算、資產(chǎn)清查以及會(huì)計(jì)報(bào)表編制等一系列的方法對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)主體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容所進(jìn)行的全面反映與監(jiān)督。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及企業(yè)經(jīng)營管理的不斷現(xiàn)代化,企業(yè)會(huì)計(jì)核算已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn),對(duì)于防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益的最大化也具有重要的作用。
1、企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化現(xiàn)狀問題分析
(1)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)流程不規(guī)范。當(dāng)前部分企業(yè)在會(huì)計(jì)核算工作開展上,一些會(huì)計(jì)工作人員未能嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中的相關(guān)要求開展工作,存在會(huì)計(jì)出納、審核、制證、記賬等工作內(nèi)容不清晰、工作職責(zé)不明確,會(huì)計(jì)賬簿記錄、原始憑證審核工作不規(guī)范,這些違規(guī)行為致使會(huì)計(jì)失真問題經(jīng)常發(fā)生。
(2)企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作制度不完善。當(dāng)前部分企業(yè)未能在會(huì)計(jì)核算工作上建立完善的會(huì)計(jì)管理制度,尤其是會(huì)計(jì)內(nèi)部牽制制度,沒有按照相關(guān)的要求配備企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員,也未能執(zhí)行相關(guān)的崗位輪換工作制度,致使企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制不完善,偽造會(huì)計(jì)憑證、利用職務(wù)公款私存等違法犯罪的經(jīng)濟(jì)行為時(shí)有發(fā)生。
(3)會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)的設(shè)置不合理。雖然現(xiàn)階段大部分企業(yè)按照現(xiàn)代企業(yè)治理結(jié)構(gòu)成立專門的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu),但是都存在著會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理的問題。最突出的問題就是企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置工作目標(biāo)不明確、工作內(nèi)容不具體、工作職責(zé)權(quán)限不清,這樣不僅不利于企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的順利開展,同時(shí)也造成了企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)管的困難。
2、企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化實(shí)施策略研究
(1)明確企業(yè)會(huì)計(jì)工作分工,為會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理體系建設(shè)提供基礎(chǔ)。首先,企業(yè)管理部門應(yīng)該明確企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的主要職責(zé),即完成會(huì)計(jì)核算以及內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,主要涵蓋企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算、企業(yè)財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營成果的反映、財(cái)務(wù)收支的控制、稅收繳納以及財(cái)務(wù)決算報(bào)送;同時(shí)還應(yīng)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理財(cái)務(wù)問題,進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)。其次,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作崗位職責(zé)進(jìn)行明確,重點(diǎn)是進(jìn)行資金管理、投資管理、存貨管理、資產(chǎn)管理、費(fèi)用管理、銷售往來款項(xiàng)管理、財(cái)務(wù)成果管理等方面的具體核算,同時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)報(bào)表編制、財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃、會(huì)計(jì)信息化實(shí)施、檔案歸納等方面的管理。通過對(duì)財(cái)務(wù)部門以及崗位員工實(shí)施責(zé)任制度管理的方式,使各部門以及會(huì)計(jì)工作人員明確自己的工作職責(zé)以及內(nèi)容,確保會(huì)計(jì)核算工作的順利實(shí)施開展。
(2)按照現(xiàn)代企業(yè)治理結(jié)構(gòu)完善企業(yè)會(huì)計(jì)組織體系的建設(shè)。實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,必須結(jié)合新時(shí)期現(xiàn)代企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),完善企業(yè)的組織體系以及機(jī)構(gòu)設(shè)置。由于現(xiàn)代企業(yè)大多實(shí)行董事會(huì)管理制度,因此會(huì)計(jì)管理應(yīng)該由企業(yè)董事會(huì)指派總經(jīng)理或者是財(cái)務(wù)總監(jiān),對(duì)會(huì)計(jì)工作以及會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠以及合法、合規(guī)問題進(jìn)行監(jiān)管。同時(shí)對(duì)于具體執(zhí)行會(huì)計(jì)工作的財(cái)務(wù)部,應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人、總賬會(huì)計(jì)、收支會(huì)計(jì)、薪酬會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、薪酬管理會(huì)計(jì)以及出納會(huì)計(jì)等,可以采取一人多崗,但是應(yīng)該遵循不相容職務(wù)分離原則開展會(huì)計(jì)管理工作,為企業(yè)會(huì)計(jì)管理的規(guī)范化提供良好的組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)。
(3)完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部牽制制度的建設(shè)。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部牽制制度對(duì)于確保會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確可靠,維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的完整安全具有非常重要的作用。在企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部牽制制度的具體規(guī)定上,應(yīng)該堅(jiān)持每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)應(yīng)蓋由兩人或者多人共同分工完成。同時(shí)在企業(yè)的會(huì)計(jì)核算管理上,應(yīng)該實(shí)行賬目、資金以及資產(chǎn)相互獨(dú)立管理的方式,以便于單獨(dú)準(zhǔn)確的反映企業(yè)的資金收支變化、資產(chǎn)變動(dòng)以及財(cái)務(wù)狀況變化情況。此外,對(duì)于每一項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),都應(yīng)該明確會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的辦理時(shí)間、辦理人以及辦理流程,以提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化水平。
(4)規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算的流程。對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作,應(yīng)該按照權(quán)責(zé)發(fā)生制以及配比原則開展,同時(shí)準(zhǔn)確的劃分企業(yè)的收益性支出以及資本性支出,并按照相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一設(shè)置完善的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作。在會(huì)計(jì)核算工作具體開展實(shí)施過程中,應(yīng)該明確企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的核心,就是以企業(yè)的賬簿組織作為核心,通過把企業(yè)的會(huì)計(jì)憑證處理、會(huì)計(jì)賬簿記錄、會(huì)計(jì)報(bào)表編制、記賬程序管理等內(nèi)容有機(jī)的整合起來,形成過程合理、流程嚴(yán)密的企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系。在具體的會(huì)計(jì)核算工作開展過程中,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)營管理的實(shí)際情況以及會(huì)計(jì)信息化的基本要求,選擇適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)軟件,以提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作效率,確保會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量,提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算的整體規(guī)范化水平。
(5)提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作人員的素質(zhì)水平。當(dāng)前部分企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作水平不高的主要原因就是由于會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)能力不高所造成的。因此應(yīng)該將提高會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)能力水平作為會(huì)計(jì)核算規(guī)范化實(shí)施的重要途徑。首先應(yīng)該對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行職業(yè)道德培訓(xùn)教育,讓企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員樹立會(huì)計(jì)從業(yè)職業(yè)尊嚴(yán)與榮譽(yù),能夠遵守客觀公正、廉潔自律、遵紀(jì)守法的原則開展企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作。其次,應(yīng)該將企業(yè)的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)作為重要內(nèi)容,重點(diǎn)針對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行能力培訓(xùn),使其熟練掌握會(huì)計(jì)核算工作流程的基本規(guī)定與業(yè)務(wù)操作要求,提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。
3、結(jié)語
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及企業(yè)管理信息化的廣泛應(yīng)用,企業(yè)管理模式已經(jīng)由傳統(tǒng)的粗放式管理進(jìn)入到了集約式管理,這對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作也提出了更高的要求。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算對(duì)于企業(yè)經(jīng)營管理的重要作用,并通過完善制度建設(shè)、強(qiáng)化監(jiān)管等措施,提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化水平,進(jìn)而發(fā)揮會(huì)計(jì)核算防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化資金配置使用以及控制成本支出的作用,為企業(yè)長遠(yuǎn)健康發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。
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作者簡介
常國興(1982-)、男(漢)、內(nèi)中級(jí)會(huì)計(jì)師、本科學(xué)歷。