【摘要】“三分戰(zhàn)略,七分執(zhí)行”,面對市場的巨大競爭和行業(yè)發(fā)展的“三大課題”,煙草行業(yè)要想健康快速發(fā)展,要想提升企業(yè)內(nèi)部管理水平,除了擁有一個好的領(lǐng)導班子、一個好的發(fā)展戰(zhàn)略、一個好的管理體系外,更重要的是有具備一支高執(zhí)行能力的干部隊伍。本文筆者結(jié)合工作實踐,探討如何提高干部的執(zhí)行力。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理;煙草企業(yè);中層領(lǐng)導干部;執(zhí)行力
一、中層領(lǐng)導干部執(zhí)行力的核心內(nèi)容
執(zhí)行力就是戰(zhàn)斗力,也就是競爭力。衡量執(zhí)行力的標準,對個人而言是按時按質(zhì)按量完成自己的工作任務(wù),對企業(yè)而言就是在預定的時間內(nèi)完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標。執(zhí)行力是一個人內(nèi)在素質(zhì)的外在表現(xiàn),是思想支配行為的結(jié)果,是精神狀態(tài)、工作態(tài)度、道德修養(yǎng)的具體反映。在競爭日益激烈的今天,一個企業(yè)要比別人發(fā)展快、勁頭足,成為行業(yè)的領(lǐng)航者,一個必要的條件就是要在執(zhí)行能力上優(yōu)于別人。正如ABB公司董事長巴巴維克所所說:“任何企業(yè)的成功,都是5%正確的戰(zhàn)略決策,加上95%高效的執(zhí)行”。
二、中層領(lǐng)導干部執(zhí)行力在企業(yè)的具體體現(xiàn)
一是不能只作信息上傳下達的“傳聲筒”,還要作“臟腹”,起到消化吸收的作用,把上、下的信息綜合起來,全盤考慮,并掘其營養(yǎng)部分及時傳遞給下級,在這一過程中,要堅決杜絕“思想貪污”,全面真實地反映高層的決策意圖。
二是要做到技術(shù)熟練,業(yè)務(wù)精湛,為普通職工做出表率。
三是要作業(yè)務(wù)技能的輔導者,努力抓好“傳幫帶”,促進下屬不斷成熟和提高。
四是要作下屬行為的督導者,善于因勢利導。
五是要作本單位、本部門發(fā)展策略的建設(shè)者,要樹立管理者的思維,而不僅僅是簡單執(zhí)行領(lǐng)導的決策。
三、煙草行業(yè)中層干部執(zhí)行力存在的突出問題
(一)敷衍塞責的消極執(zhí)行
一是推拖應(yīng)付。對工作不主動、不積極、不迅速,有的工作抓一陣停一陣,緊一陣松一陣,使該干的事干不成,能干的事干不好。有的能推則推,推不了的則拖,推一推動一動,甚至推而不動。二是隨心所為。自己喜歡的多做,反之少做甚至不做;心情好時大干特干,心情糟時消極怠工,工作缺乏事業(yè)心和責任感,遇事避重就輕,碰到問題繞道走。三是不敢碰硬。有的中層干部“怕”字當頭,縮手縮腳,怕困難、怕惹事、怕丟票、怕?lián)?,對全局不關(guān)心,對大局不熱心,對本質(zhì)工作不盡心。
(二)不著實際的空轉(zhuǎn)執(zhí)行
一是工作“空轉(zhuǎn)”。甘當“傳聲筒”、“留聲機”,習慣于以會議貫徹會議,以“講話”落實“講話”。有的工作布置了沒回音,規(guī)劃了沒行動,開頭了沒結(jié)果,安排了沒檢查,使許多工作要求行動在嘴上,停留在會上,落實在紙上。二是花架子行為。工作部署時雷聲大,落實起來雨點小,說起來驚天動地,做起來毛毛細雨。有的熱衷做表面文章,只種“盆景”、不管“綠化”;只管“栽樹”、不管“養(yǎng)護”。
(三)墨守成規(guī)的教條執(zhí)行
一是機械主義。執(zhí)行上級決策時按部就班,照本宣科,機械地理解執(zhí)行,拘泥于“紅線內(nèi)”的靜止區(qū)域。二是拿來主義。凡事都等別人的經(jīng)驗,生搬別人的,工作無突破、無創(chuàng)新,打不開局面。三是經(jīng)驗主義。因循守舊,知識老化,土辦法不行,老辦法不靈,新辦法不會,好辦法沒有,習慣走老路、念老經(jīng),工作思路不寬,工作沒有特色。
(四)唯利是行的利益執(zhí)行
一是唯團體利益,不講大局。凡事把部門利益放在第一位,有利益的搶著干,沒利益的不推就躲。二是唯個人利益。以個人利益為取舍,于己有利,“搶灘登陸”;于己無益,高高掛起。有的甚至不給好處不辦事,開口講價錢,伸手要利益。三是唯領(lǐng)導利益。不怕職工不滿意,就怕領(lǐng)導不注意,領(lǐng)導面前一種形象,領(lǐng)導背后換了模樣。
四、如何增強煙草企業(yè)中層干部的執(zhí)行能力
(一)要制訂清晰的目標和實現(xiàn)目標的“進度表”。這個目標一定要可衡量、可檢查、可執(zhí)行,不能虎頭蛇尾。再者,任務(wù)一旦確定,一定要層層分解落實。
(二)要找到合適的人,并發(fā)揮其潛能。在工作中努力找到“訓練有素”的人,激發(fā)他們發(fā)揚負責的精神和勇氣,要讓能者上、庸者下。
(三)要修改和完善規(guī)章制度,學會用制度去管理工作。要嚴格按照程序辦事、按制度辦事、按客觀規(guī)律辦事,不靠感情管理,淡化個人作用,強調(diào)團隊精神。
(四)要倡導民主溝通的工作方式,發(fā)揮合力。企業(yè)內(nèi)部存在的許多問題都是由于溝通不力造成的,為此,作為中層干部應(yīng)該從自身做起,接納或善意提醒別人的不足,相互尊重、相互激勵,切實發(fā)揚民主的管理方法。
(五)要關(guān)注細節(jié),細節(jié)決定成敗。制定戰(zhàn)略時,我們更多的是發(fā)揮“最長的指頭”的優(yōu)勢,而在具體的執(zhí)行過程中,要處理和解決好細節(jié)的問題。學會將大的事情劃小核算單位來考慮,并將“注重細節(jié)”貫穿于做事情的始終。
(六)要營造執(zhí)行氛圍。做事講求速度,講求團隊協(xié)作,提倡“領(lǐng)導問責”,分享成績,承擔責任。工作要關(guān)注結(jié)果,賞罰分明,在部門內(nèi)部努力營造相互尊重、相互鼓舞、相互學習的良好氛圍。
(七)要形成主動執(zhí)行的風格。主動積極、雷厲風行是中層干部的工作作風。中層干部忌諱辦事拖拉,“雷聲大,雨點小”。不能患得患失,畏難發(fā)愁,避重就輕,敷衍塞責。不能事事等領(lǐng)導交待,應(yīng)主動地去完成自己該做的事。中層主動,下面員工才能主動,整個部門工作就會主動。
(八)要將工作做得細致到位。工作做到位,就是要有嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,對要做的工作不能敷衍,要認真去辦。要想作到位,必須做到:頭腦到位——多思考如何做好工作的方式方法,嘴巴到位——管理工作就是婆婆嘴,各項工作要隨時督促,眼睛到位——及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,耳朵到位——及時了解廣大下屬員工對工作的意見和建議,腿腳到位——經(jīng)常深入最基層,了解情況。
最后,要形成總結(jié)反省習慣。作為中層要做到經(jīng)常自我反省,?;仡^總結(jié),因為總結(jié)是推動工作前進的重要環(huán)節(jié),總結(jié)是尋找工作規(guī)律的重要手段,總結(jié)是培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑,總結(jié)是積累經(jīng)驗吸取教訓的極好過程。
作者簡介
朱武剛(1973.4--),男,湖南省南縣人,碩士研究生學歷,現(xiàn)就職于湖南省南縣煙草專賣局,主要研究方向:企業(yè)管理。