【摘要】電費(fèi)和電價(jià)管理一直是電力相關(guān)的企業(yè)生產(chǎn)管理的中一個(gè)重要環(huán)節(jié),它關(guān)系到客戶對(duì)電力企業(yè)的滿意度狀況以及電力企業(yè)的最終盈利成果。電費(fèi)電價(jià)管理師電力企業(yè)管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,電費(fèi)回收率和售電均價(jià)的高低,是關(guān)系到電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要指標(biāo)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,特別是在電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)以市場(chǎng)為導(dǎo)向的自動(dòng)化營(yíng)銷策略后,其電費(fèi)電價(jià)的管理存在了很多的問題。而在現(xiàn)代社會(huì)中,不斷強(qiáng)化電力企業(yè)電費(fèi)電價(jià)管理,加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量從而為廣大消費(fèi)者提高更快捷更方面的電力,對(duì)整個(gè)電力相關(guān)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)效益最大化都有著積極的促進(jìn)作用。因此,本文將從現(xiàn)代電費(fèi)電價(jià)管理中存在的問題出發(fā),具體闡述如何實(shí)現(xiàn)高效的電費(fèi)電價(jià)管理。
【關(guān)鍵詞】電費(fèi);電價(jià);電力企業(yè);管理
一、現(xiàn)代電費(fèi)電價(jià)管理存在的問題
(一)電費(fèi)收取方式問題
上門走收和柜臺(tái)收取是兩種比較傳統(tǒng)的電費(fèi)收取方式,在現(xiàn)代比較偏遠(yuǎn)的農(nóng)村地區(qū)還是采取這樣的方式收取電費(fèi)。這兩種方式的主要缺點(diǎn)是耗費(fèi)大量的人力,物力,同時(shí)無法相關(guān)收取電費(fèi)的工作人員進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的管理,這樣會(huì)造成電費(fèi)亂收,或電價(jià)亂漲的現(xiàn)象,從而影響企業(yè)和消費(fèi)者的利益。
隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,銀行、社會(huì)化代收網(wǎng)點(diǎn)實(shí)時(shí)代收以及電費(fèi)預(yù)交,預(yù)付費(fèi)裝置是現(xiàn)代普遍使用的兩種電費(fèi)收取方式。對(duì)于銀行、社會(huì)化代收網(wǎng)點(diǎn)實(shí)時(shí)代收方式,主要存在這么兩個(gè)的問題,第一容易出現(xiàn)服務(wù)態(tài)度差的問題,現(xiàn)在越來越多的人選擇到銀行、社會(huì)化代收網(wǎng)點(diǎn)繳納電費(fèi),而在繳納電費(fèi)的同時(shí)消費(fèi)者還比較喜歡咨詢關(guān)于電價(jià)政策方面的問題,這些方面人員往往不能及時(shí)的回答客戶的問題,尤其是在消費(fèi)者比較多的情況下,這就使得銀行、社會(huì)化代收網(wǎng)點(diǎn)職工的服務(wù)態(tài)度,服務(wù)質(zhì)量不夠到位,往往引起客戶的抱怨等,從而影響相關(guān)電力企業(yè)的客戶關(guān)系網(wǎng)。第二就是許多安全問題,通過銀行賬號(hào)系統(tǒng)進(jìn)行電費(fèi)繳納,就不可以避免的出現(xiàn)賬號(hào)信息安全的問題。針對(duì)電費(fèi)預(yù)交,預(yù)付費(fèi)裝置方式,因?yàn)榭蛻羰窍冗M(jìn)行預(yù)付款,款項(xiàng)打到了電力企業(yè)的賬號(hào)上,這樣相關(guān)的利息也屬于電力企業(yè)了,這種情況往往造成客戶的不滿或投訴,這就給電力相關(guān)人員在電費(fèi)收取管理方面造成了不必要的麻煩。
(二)監(jiān)管不到位,無專人負(fù)責(zé)
與電費(fèi)收取相關(guān)的電價(jià)政策,在其管理上也存在的一定的問題,如監(jiān)管不到位,無專人負(fù)責(zé)等。一般現(xiàn)代大部分電力企業(yè)都采用營(yíng)銷自動(dòng)化的模式進(jìn)行生產(chǎn)管理,因此其在電價(jià)類別上的制定主要由以下幾個(gè)步驟構(gòu)成:1.用電客戶數(shù)量考察-2.計(jì)量錄入-3.現(xiàn)場(chǎng)考察-4.電價(jià)制定-5.歸檔。這種過程中,其管理程序相對(duì)繁瑣,需要電費(fèi)核算人員,業(yè)務(wù)拓展人員,線路負(fù)責(zé)人員,電價(jià)審批制定人員等的相互合作,一定客戶數(shù)量發(fā)生變化或電價(jià)審核發(fā)生變化,這整個(gè)管理流程都需要做出相應(yīng)的改變,因此,這種管理方式耗時(shí)耗力。同時(shí),整個(gè)管理流程還少了一個(gè)重要的電價(jià)管理的負(fù)責(zé)人員,即平時(shí)電價(jià)是否變動(dòng),電價(jià)審核是否合理,客戶對(duì)電價(jià)是否有很大抱怨等,這些都需要電價(jià)管理的負(fù)責(zé)人員進(jìn)行監(jiān)督,檢查和協(xié)調(diào)。另外,在電價(jià)制定的過程中,很多企業(yè)都只是流于形式,而沒有開展實(shí)時(shí)的調(diào)查來制定合理的電價(jià)策略。許多電力企業(yè)的相關(guān)人員沒能掌握全面的電價(jià)政策,對(duì)電價(jià)制定的指標(biāo)如客戶數(shù)量,地方經(jīng)濟(jì)情況等考核力度不夠,同時(shí)對(duì)電力輸送線路的指標(biāo)考察不夠重視,這也就造成了電價(jià)制定的盲目性,并且在電價(jià)管理上由于缺乏相關(guān)的負(fù)責(zé)人員,而使得管理不夠到位,造成電價(jià)制定極不合理,嚴(yán)重?fù)p壞消費(fèi)者利益的相應(yīng),也不利于電力企業(yè)的發(fā)展。
二、高效進(jìn)行電費(fèi)電價(jià)管理的措施
(一)建立完善的客戶檔案,實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的電費(fèi)抄表收費(fèi)
從上述分析可以看出,在電費(fèi)收取方面出現(xiàn)的問題主要表現(xiàn)在客戶關(guān)系管理上,因此可以通過對(duì)客戶檔案的完善建立,進(jìn)行科學(xué)合理的電費(fèi)收取,提高收費(fèi)服務(wù)質(zhì)量,提高客戶滿意度,從而提高電費(fèi)管理工作的效率??蛻粼谘b表接電后,相關(guān)電費(fèi)收取人員需要對(duì)客戶檔案進(jìn)行記錄和整理,無論客戶最終采取哪種繳費(fèi)方式,電費(fèi)收取人員可以有針對(duì)性的對(duì)客戶進(jìn)行收費(fèi)。比如同為一棟大樓的客戶,可以給這些用戶提高預(yù)收費(fèi)方式或指定銀行實(shí)時(shí)收費(fèi)方式,那么就可以對(duì)該組客戶進(jìn)行有針對(duì)的性的收費(fèi),在提高收費(fèi)效率的同時(shí),還可以有效的避免漏戶的現(xiàn)象。同時(shí)建立的客戶檔案,對(duì)于客戶遷移電能表,更換電能表等,電費(fèi)管理人員可以及時(shí)的獲取相關(guān)信息,以免造成誤收費(fèi)或漏收費(fèi)的情況。同時(shí),還可以減少相應(yīng)的電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn)。
(二)加強(qiáng)電價(jià)制定實(shí)施環(huán)節(jié)的控制
營(yíng)銷窗口報(bào)裝人員在受理客戶新裝、增容、用電性質(zhì)變更等業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)指導(dǎo)客戶填寫規(guī)范的用電類別,并錄入信息系統(tǒng),作為制定供電方案和計(jì)量方式的依據(jù)?,F(xiàn)場(chǎng)勘察人員應(yīng)根據(jù)報(bào)裝人員填寫的信息,考慮分類計(jì)量??蛻艄こ炭⒐を?yàn)收階段,核算專責(zé)、電價(jià)專責(zé)必需參與對(duì)用電性質(zhì)、用電類別、電壓等級(jí)、計(jì)量方式等進(jìn)行最后的現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。電價(jià)執(zhí)行環(huán)節(jié)中的相關(guān)流程辦理,要遵循“上下道程序監(jiān)督”原則進(jìn)行,下道崗位的營(yíng)銷人員應(yīng)核對(duì)上道崗位營(yíng)銷人員的工作程序是否按規(guī)定準(zhǔn)確執(zhí)行,對(duì)發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)返回上道程序予以更正,做到環(huán)環(huán)相扣,道道把關(guān)。
(三)提高服務(wù)質(zhì)量,強(qiáng)化管理人員素質(zhì)
電力企業(yè)需要采取多種多樣的形式進(jìn)行電力法規(guī),電價(jià)政策等的相關(guān)的培訓(xùn)工作,從而全面提高電費(fèi)電價(jià)管理人員的綜合素質(zhì)。積極為客戶提供用電業(yè)務(wù)、電價(jià)政策、法規(guī)方面的咨詢、服務(wù),建立暢通的溝通機(jī)制,創(chuàng)造一個(gè)公開、通暢的雙向溝通環(huán)境,提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。定期走訪重要客戶,及時(shí)了解用戶負(fù)荷變化情況,幫助和指導(dǎo)客戶采取措施減低電價(jià)成本,如:安裝無功補(bǔ)償裝置;調(diào)整峰谷用電負(fù)荷;合理辦理報(bào)停手續(xù),提高變壓器利用率等、
三、總結(jié)
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,實(shí)現(xiàn)高效科學(xué)的電費(fèi)電價(jià)管理是促進(jìn)電力企業(yè)其他相關(guān)工作合理開展,建立和諧用電關(guān)系,倡導(dǎo)資源節(jié)約型社會(huì)的重要前提。強(qiáng)化電力企業(yè)電費(fèi)電價(jià)管理,加強(qiáng)對(duì)管理人員進(jìn)行市場(chǎng)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、法律意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)等方面素質(zhì)的培訓(xùn),提高管理人員的服務(wù)質(zhì)量,可以為廣大消費(fèi)者提高更快捷、更方便的電力,從而使得整個(gè)電力相關(guān)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)效益最大化。
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