現(xiàn)代科研機構技術情報管理要素分析

【摘要】情報管理是科研活動中不可或缺的資源，科研機構都需要對技術進行現(xiàn)代化的情報管理?？蒲屑夹g情報管理是科研活動的重要的組成部分，主要的職責是對科研機構的技術進行監(jiān)督調(diào)控和協(xié)調(diào)服務。對科研機構技術的情報管理工作貫穿于整個科研管理過程。本文主要論述了情報管理在科研中的重要作用，同時提供了一些情報管理的方式。

【關鍵詞】科研機構；現(xiàn)代情報管理；要素

情報管理是科研活動過程中不能夠缺少的資源，任何的科學研究活動都不能夠離開情報管理。情報管理是科學研究的重要組成，要在整個的科研管理的過程中進行對科研技術的情報管理工作。

一、情報管理概述

1.1情報管理概念

情報管理是指對情報、情報系統(tǒng)和活動的管理。情報就是指信息與知識，情報系統(tǒng)中包括情報人員、技術設備與情報活動流程，情報活動主要是指收集情報、整理情報、傳遞情報、利用情報等。

1.2情報管理的目標

情報管理的目標是，特定的情報提供與情報用戶需求的前提之下，對情報的供需之間的匹配矛盾進行解決，最大程度地滿足情報用戶的需求。

1.3情報管理的內(nèi)容

情報管理的內(nèi)容就是在特定的情報提供與需求的匹配過程中，管理情報管理的整體系統(tǒng)運行。情報系統(tǒng)的內(nèi)容主要包括基本要素、結果要素等。

二、情報管理在科研管理中的作用

2.1情報管理是科研的基礎

世界科學研究的飛速發(fā)展使得知識實現(xiàn)了不斷的更新，情報管理工作的重要性變得越來越大。情報管理工作的現(xiàn)代化能夠提高科研機構的工作效率。對于科學研究來說情報管理工作就是保障的系統(tǒng)，通過對各種情報的收集、加工和整理，讓信息從無序變?yōu)橛行颍軌驗槿藗兊那閳蠊芾硖峁┓奖??？茖W技術的不斷發(fā)展使現(xiàn)代情報管理工作在深度與廣度方面都有了較為大的變化?？蒲袡C構要想保持科研成果的創(chuàng)造性和新穎性，就要對這些科研技術進行管理。一方面要對已經(jīng)擁有了的技術進行搜集和分析，另一方面要對未知的技術進行探索。在科研人員的選題時要依靠情報的收集對其進行科研的論證。在進行科研機構的技術情報管理時要擺脫原先的傳統(tǒng)思維，在最大程度上依靠現(xiàn)代化的情報管理。當前的情報管理工作越來越有反復的趨勢和復雜化的趨勢，要對現(xiàn)代化的情報管理更加重視。所以情報管理是非常重要的一項工作，并且隨著經(jīng)濟的發(fā)展而越來越重要。科研情報管理人員有著非常強的情報管理工作能力，只有在原先情報管理工作經(jīng)驗的基礎上不斷地進行創(chuàng)新與進步，才能夠從較高的水平來進行科研機構技術情報管理。

2.2情報管理工作是科研技術變?yōu)樯a(chǎn)力的因素

情報管理工作能夠保障科研技術變?yōu)樯a(chǎn)力。作為信息資源的主要組成部分，科研技術首先要在情報系統(tǒng)中經(jīng)過情報信息的組織與處理之后再進行傳播，傳播到社會生產(chǎn)的廣闊領域中，推動社會經(jīng)濟的發(fā)展。情報管理系統(tǒng)通過技術的開發(fā)與管理來確保科研成果，使科研技術快速地轉(zhuǎn)移。滲透到經(jīng)濟生產(chǎn)領域，是科研技術的轉(zhuǎn)化生產(chǎn)力的概率提高，從而推動經(jīng)濟的建設。

2.3情報管理服務于科研機構

情報管理是科研機構的工作對象，同時也是科研機構的工具。情報管理人員要參與到科研技術管理的第一線，為科研技術的發(fā)展和管理提供方式與工具，科研人員能夠在其中得到啟發(fā)和借鑒，將自己的情報管理方法不斷豐富，通過對他人的管理方法與成果的研究和吸收來實現(xiàn)現(xiàn)代化的情報管理?？蒲袡C構對于技術情報管理的作用體現(xiàn)在科研的每一個環(huán)節(jié)中。情報管理工作要以社會發(fā)展的需求為主導，要從經(jīng)濟、社會的方面入手不斷實現(xiàn)現(xiàn)代化。因此情報管理不能僅僅停留在一個水平之上，要更加注重對其的發(fā)展與完善，這樣既能夠發(fā)揮情報管理的優(yōu)勢，又能夠完善情報管理的質(zhì)量和價值。

三、現(xiàn)代科研機構技術情報管理要素

科研機構的技術情報管理包含了情報網(wǎng)絡、過程、知識庫、方法、工具等要素，這也可以說是對技術情報管理的不同視角的分析。

3.1情報管理與科研機構的戰(zhàn)略結合

長遠的規(guī)劃就是戰(zhàn)略，對于科研機構來說有著重要的意義。情報管理通過加工與分析信息而為決策提供幫助，因此科研機構要重視情報管理，將其放在戰(zhàn)略管理的第一位。對情報進行收集和分析，重視情報管理工作，如果不能夠有效地對信息進行搜集、分析和預測，就無法保證戰(zhàn)略的有效與正確，不為戰(zhàn)略服務的情報管理工作是沒有意義的。但是情報管理工作也不能夠單獨的工作，要與科研機構的其他部門和員工進行結合，提高效率?？蒲袡C構應該對所有的部門與成員進行情報管理的培訓。

3.2情報管理與信息化手段結合

經(jīng)濟與科學技術的不斷發(fā)展開拓了信息的來源，這讓科研機構感到無所適從。情報管理中的信息必須要保證其可靠性。例如文獻信息資源中主要的內(nèi)容有圖書、報刊、各類文獻、學位論文、科學報告、年鑒、技術檔案、產(chǎn)品樣本、政府出版物等。在這所有的文獻信息資源中，政府出版物由于其發(fā)行機構政府的權威性而具有了最強的可靠性。對于網(wǎng)絡的信息資源要進行可行度的甄別，要通過情報管理機制的建立來進行有效的獲取與篩選信息。對信息進行快速、準確的加工和提煉能夠有利于信息鏈條的完善。

3.3科研機構重視情報工作

情報管理工作并不是什么都行的，在日常的情報管理中，第一步要做到對科研機構信息的需求，通過各種方式與途徑進行需求信息的收集于積累，第二步對這些信息進行分類和整理，使無序的信息變得有序，最后就是提煉出與科研機構密切相關的信息。

3.4科研機構全體參與情報管理

科研機構的工作人員對于情報處理的重視程度與科研機構的文化有著非常重要的關系。從工作人員的整體意識上來看，科研機構的情報管理的氛圍對員工的情報管理意識有著決定性的作用。要對每一位工作人員情報管理的熱情和工作進行認可，讓工作人員成為請情報管理中的一部分。情報管理工作之所以能夠發(fā)揮重要的作用，主要是由于科研機構的所以工作人員都投入到了這項工作之中，形成了每個人都參與情報管理的企業(yè)文化。

總結

情報管理在科研機構有著非常重要的地位與作用，能夠促進科研機構的發(fā)展，幫助科研機構取得成效。要不斷地實現(xiàn)科研機構情報管理的現(xiàn)代化，使情報管理能夠更好地為科研機構服務。

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作者簡介

馮瑩瑩（1985-）女.湖南長沙人.本科.英語.