【摘要】代儲代銷是在市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,一種新的采購方法,這種方法能夠有效地解決某些企業(yè)的生產(chǎn)需要。這種方式有非常多的優(yōu)勢,它可以降低存貨過程中需要擔(dān)負(fù)的風(fēng)險,而且使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)度更加靈活,可以在很大程度上節(jié)省物流過程中所產(chǎn)生的費(fèi)用,而且還能夠提高社會資源的利用率。所以企業(yè)必須做好這項工作,這樣才能更好地為企業(yè)謀利。本文主要論述了物資倉儲代儲代銷與企業(yè)生產(chǎn)成本控制。
【關(guān)鍵詞】存貨風(fēng)險;物流成本;代儲代銷;企業(yè)管理
物資倉儲代儲代銷是一個相對比較新的概念,這種方式在一些企業(yè)中已經(jīng)開始應(yīng)用,通過這樣的方式企業(yè)可以贏得更高的經(jīng)濟(jì)效益,生產(chǎn)成本可以得到有效的控制和降低,只有把這項技術(shù)進(jìn)行合理的應(yīng)用,才能更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下才能得到更好的發(fā)展平臺和更大的發(fā)展空間,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。
一、代儲代銷的涵義
代儲代銷一般指的是一個企業(yè)的物資給一個機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理儲存和代理銷售。它主要利用了市場的調(diào)節(jié)作用刺激了外部的需求,從而增加了企業(yè)的生產(chǎn),這項業(yè)務(wù)是用后結(jié)算的方式進(jìn)行交易,所以在發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品之后要及時進(jìn)行更換,這樣才能更好地使整個交易過程順利完成。
二、有效實施代儲代銷的重要性
實行代儲代銷能夠做到不用準(zhǔn)備庫存,節(jié)約了流動資金,而且也降低了庫存的積壓,能夠有效降低采購時所需要的成本,能夠有效提高物資的周轉(zhuǎn)效率,能夠有效保證物資的生產(chǎn)負(fù)荷及市場行情的變化,這也對企業(yè)更好地根據(jù)自身的條件和情況調(diào)整生產(chǎn),對生產(chǎn)成本進(jìn)行有效的調(diào)整和控制起到了非常積極的作用。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭也日益激烈,對于一個企業(yè)來說生產(chǎn)時所使用的設(shè)備、原料等物資會耗費(fèi)企業(yè)非常多的一部分流動資金,如果能夠采用代儲代銷的方式不僅能夠根據(jù)市場的具體行情去制定合理的生產(chǎn)計劃,對于原料和設(shè)備的購進(jìn)也可以依據(jù)具體情況及時進(jìn)行調(diào)整,如果代銷狀況比較好,企業(yè)就可以選擇多購進(jìn)一些原材料,加大生產(chǎn)力度,如果代銷的狀況不是很好就可以適量減少原材料的購進(jìn),避免存貨的積壓,同時也有效地降低了購進(jìn)原材料時所支出的經(jīng)費(fèi)。這對于企業(yè)的健康發(fā)展有著非常重要的作用。在供求雙方簽訂了代儲代銷協(xié)議以后,采購方就可以減少物資采購所使用的資金,能夠?qū)⑦@一部分資金用在企業(yè)發(fā)展的其他環(huán)節(jié),而流動資金對于企業(yè)的發(fā)展來說又是至關(guān)重要的,所以,這種方式的應(yīng)用也有效地促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)流動資金吃緊時,代儲代銷方式就更能體現(xiàn)出它的優(yōu)勢,所以,這種方式具有很大的優(yōu)越性,企業(yè)只要支付很少一部分的代儲代銷費(fèi)用就可以節(jié)約更多在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中所花費(fèi)的資金和費(fèi)用。這樣就能夠有效地降低生產(chǎn)成本,更利于企業(yè)在價格方面形成自己的優(yōu)勢,最終贏得市場的青睞。而且代儲代銷方式能夠更好地對買方市場進(jìn)行規(guī)范和控制,由于市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國的企業(yè)也越來越需要不斷地規(guī)范,這樣才能更好地保證市場秩序的正常運(yùn)行,在一定的規(guī)范下進(jìn)行交易,這也有利于市場進(jìn)一步走向規(guī)范化和制度化。這對于企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營也有著非常重要的推動作用。代銷代購能夠促使企業(yè)制定科學(xué)合理的生產(chǎn)計劃,能夠根據(jù)市場的需求調(diào)整自身的生產(chǎn),這樣也可以在原材料的購進(jìn)和儀器設(shè)備的選擇上有更大的選擇空間,可以為企業(yè)及時制定科學(xué)的營銷計劃,防止生產(chǎn)計劃制定缺乏合理性而造成的損失。同時也能更好地對市場的變化做出反應(yīng),增強(qiáng)對市場變化反應(yīng)的靈敏度,有效地降低生產(chǎn)成本,避免了原料、設(shè)備和人力的浪費(fèi),節(jié)約了生產(chǎn)成本的同時也避免了資源的浪費(fèi),極大地促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。
三、有效實施代儲代銷的幾點建議
(一)順應(yīng)市場,轉(zhuǎn)變供求雙方觀念。盡管代儲代銷這種營銷方式和理念的存在算不上新鮮事物,但要真正達(dá)到完善至美,還需要供求雙方共同的努力和探索,需要我們盡快適應(yīng)這個快速發(fā)展而又多變的市場,改變過去那種落后的觀念和思想,改變計劃經(jīng)濟(jì)時代的作風(fēng)和做法,要學(xué)會自己走路,要摒棄“等、靠、要”的思想,要學(xué)會自己去要市場,而不是等著市場。
物資代儲代銷:使倉儲管理上保管員多一道管理環(huán)節(jié),比正常帳多下一次帳,多下一道功夫,作為廠家來說,更多的是僅同意將一些回收難度較大、生產(chǎn)成本又不是太高的物資代儲代銷。為保證代儲代銷的有效實施,更多的是應(yīng)該一切按市場辦事,而不是各自打著自己的如意算盤。作為采購方不應(yīng)僅局限于內(nèi)部單位計劃申報的生產(chǎn)用料,而應(yīng)該把眼光放的更高更遠(yuǎn),外部市場一樣不容錯過。作為廠家應(yīng)該以長遠(yuǎn)利益為重,將科技含量高、有質(zhì)量保證、有可觀的市場前景的物資多些代儲代銷。
(二)充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),全面開展電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)和企業(yè)信息化管理。目前我們所要做的就是對各二級單位申報計劃書中所需的物資進(jìn)行采購和供應(yīng),工作就是這么簡單。可是我們所要做的應(yīng)該是更多的主動出擊,多了解一些信息,包括用戶的信息、生產(chǎn)廠家的信息、兄弟單位的信息等等。緊跟煤化工信息化建設(shè)的步伐,充分利用我們的局域網(wǎng),全面開展電子商務(wù)和企業(yè)信息化管理(如現(xiàn)在使用的CCS信息管理系統(tǒng)),充分收集信息、捕捉偏差、分析后果和協(xié)調(diào)管理(建議利用我們的局域網(wǎng)建立一套代儲代銷物資統(tǒng)計、管理模擬網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng))。
(三)建立一種激勵機(jī)制、塑造一種文化理念。筆者曾就代儲代銷這一情況進(jìn)行了詢問和調(diào)查,保管員在保管保養(yǎng)代儲代銷物資時從來都是與正常物資一樣的,而且代儲代銷物資還得多做一本帳,工作量增加,應(yīng)創(chuàng)造一定的激勵機(jī)制。代儲代銷物資所創(chuàng)造的收入離不開倉儲管理工作。同時,供銷人應(yīng)該有自己獨特的文化理念,塑造自己的形象。作為窗口服務(wù)單位,服務(wù)質(zhì)量和態(tài)度永遠(yuǎn)是第一位的,而真正能打動人心的是理念與行動一致。筆者以為,供銷人的文化理念應(yīng)該是:優(yōu)質(zhì)服務(wù)是宗旨,用戶的滿意和微笑是我們工作的根本,言語和行動永遠(yuǎn)保持一致是我們的原則。
四、結(jié)語
代儲代銷是很多企業(yè)都喜歡選擇的一種方式,在企業(yè)流動資金較少時,這種方式能夠更好地保證企業(yè)的正常運(yùn)營,促進(jìn)企業(yè)資金的回籠,大大減少了資金和資源的浪費(fèi)。為企業(yè)的發(fā)展提供有利契機(jī),實行代儲代銷的企業(yè)也要根據(jù)自身的狀況進(jìn)行調(diào)整,這樣企業(yè)才能更好地發(fā)展。
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指導(dǎo)老師:姜成旭