淺談項目管理和成本控制

【摘要】通過對項目管理中項目合同管理、項目協(xié)調(diào)管理、項目變更管理、項目過程管理、項目項目信息管理六個方面內(nèi)容以及項目成本控制內(nèi)容的闡述，揭示項目項目管理和成本控制的關(guān)系。

【關(guān)鍵詞】項目管理；成本控制

引言

對于一個項目來說，在保證工程安全質(zhì)量的前提下，爭取更低的成本，才可以創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益，因此只有把管理措施切實放在項目管理上，通過加強項目管理，實現(xiàn)項目合同目標(biāo)，進(jìn)行項目成本控制。

1、項目管理

1.1項目合同管理。熟悉承包合同條款，全面掌握合同情況，從中確定項目管理的內(nèi)容和方式，確保項目目標(biāo)準(zhǔn)時、準(zhǔn)確地實現(xiàn)，盡量減少爭端與違約的風(fēng)險。

1.2項目協(xié)調(diào)管理。為了把工程項目做好，要經(jīng)常與甲方及其他單位的協(xié)調(diào)配合，打好工作基礎(chǔ)，可以提高工作效率；再一個經(jīng)常溝通、信息暢通，也可以避免中間出現(xiàn)技術(shù)問題上的差錯。

1.3項目變更管理。在項目中，業(yè)主的設(shè)計和內(nèi)部變更是難免的。合同或協(xié)調(diào)程序中明確規(guī)定處理各種變更的程序，使其有章可循，就能減少或避免矛盾和爭議。

1.4項目計劃管理。工程部制定詳盡施工組織設(shè)計，節(jié)點工期。根據(jù)業(yè)主每月的施工計劃，消除未完成計劃任務(wù)的罰款，對每月都制定詳盡的施工計劃，每天下午召開碰頭生產(chǎn)會，周密部署夜間和第二天工作，讓每天的施工任務(wù)落實到每個人，有問題及時反映，當(dāng)天的問題當(dāng)天解決。

1.5項目過程管理。加強培訓(xùn)，搞好技術(shù)交底，提高技術(shù)、管理水平，積極推廣應(yīng)用新工藝。壓漿水泥采用散裝水泥，罐體儲存，壓漿時通過封閉的灰斗車運輸，打開灰斗車溜槽水泥進(jìn)入壓漿臺車計量系統(tǒng)，避免了人工搬運造成水泥拋灑浪費和環(huán)境污染；箱梁養(yǎng)生采用自動噴淋設(shè)備，自動噴淋設(shè)備在軌道上行走、自動噴水、自動停頓，設(shè)備行走噴淋過后，整個梁體整個濕透，沒有死角，做到了全覆蓋、也大大節(jié)省了人工，養(yǎng)護(hù)水又能通過排水溝匯入集水坑再通過水泵抽入養(yǎng)生設(shè)備循環(huán)使用，節(jié)約了用水，當(dāng)環(huán)境溫度低于5℃時，梁表面噴涂養(yǎng)護(hù)劑，采取保溫措施。抓住特殊過程監(jiān)控，派專人全程監(jiān)控；嚴(yán)格執(zhí)行“三檢”制度，填寫工序流程卡、工序卡控檢查記錄表；制定績效考核制度，充分調(diào)動職工積極性和責(zé)任感；全面認(rèn)真分析危險源、安全事故預(yù)想及預(yù)防措施，時刻做好安全檢查，保障項目其他工作順利進(jìn)行。

1.6項目信息管理。在項目日常工作中有大量內(nèi)部數(shù)據(jù)產(chǎn)生和外部的信息，需要收集、傳輸和處理。項目實際數(shù)據(jù)、各種記錄統(tǒng)計，外部發(fā)來文件圖紙都是信息。項目管理中如果信息不準(zhǔn)確，必然給項目實施效果帶來損失。項目收集從兩個渠道所得，綜合部接收到上級相關(guān)指示文件信息，第一時間匯總分類傳送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示之后，有相關(guān)部門主責(zé)執(zhí)行，綜合部督察督辦，確保落實到位，同時把落實結(jié)果反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。再者綜合部從現(xiàn)場收集和各部室反饋到綜合部的相關(guān)信息及時綜合處理之后及時傳達(dá)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，給領(lǐng)導(dǎo)作出相關(guān)決定提供充分的依據(jù)。

2、項目成本控制

工程項目成本控制得好，控制方法運用合理、及時，將使工程項目經(jīng)濟(jì)效果較好。本項目成本控制按照以下的若干方法，事前控制、事中控制、事后總結(jié)控制。

2.1做好事前控制，先算后干，心中有數(shù)。在工程質(zhì)量的前提下，提出各種施工工藝、方法和方案，并從技術(shù)和經(jīng)濟(jì)上進(jìn)行對比評價。

2.1.1項目物設(shè)部對材料、設(shè)備進(jìn)行性能分析的基礎(chǔ)上力求先用價格低的材料，或通過各種配合比選定、降低材料費用。通過材料商資料庫來選擇材料商，也可實行“貨比三家”，選擇產(chǎn)品質(zhì)量好，供貨時間能保證、信譽好的材料商。

2.1.2預(yù)制梁比較單一，體量大、成本控制要求相對比較嚴(yán)格，從中有許多影響因素，因此，項目計財部（會同物設(shè)部、工程部、安質(zhì)部）按造價調(diào)差、合同規(guī)定、定額規(guī)定、市場因素等測算項目預(yù)計總成本，最后制定目標(biāo)成本。并將其目標(biāo)成本分解到每個管理員讓他們制定各自的目標(biāo)成本實現(xiàn)控制點和措施。

2.1.3項目工程部、設(shè)備按項目規(guī)模，合理配置勞動力和機具，低耗施工。運用統(tǒng)籌法，做好設(shè)備前期配置計劃、且周轉(zhuǎn)材料和機械設(shè)備數(shù)量及是購買還是租賃也要反復(fù)比較核算；按照生產(chǎn)計劃、圖紙到位情況，安排合理安排勞動力進(jìn)場，避免窩工。

2.2做好事中控制，即工程成本形成過程中的控制，做到邊干邊算，切實控制住成本。要想方設(shè)法減少和避免無效管理和無效勞動，把降低工程成本的觀念滲入到每一個施工管理環(huán)節(jié)中。

2.2.1根據(jù)設(shè)計圖紙計算工程量，并按照上級統(tǒng)一規(guī)定的施工預(yù)算定額或物設(shè)部門現(xiàn)場核查每孔梁用量情況，作為指導(dǎo)和管理施工的依據(jù)，對工班進(jìn)行技術(shù)交底，簽發(fā)限額領(lǐng)料單。

2.2.2為了降低材料損耗，建立獎懲制度，節(jié)約有獎，超額則罰，使材料用量與個人經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。

2.2.3定期更換設(shè)備易損件，避免設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障，有效提高設(shè)備施工效率，降低成本。

2.2.4成本與進(jìn)度之間有著必然的同步關(guān)系。如果成本與進(jìn)度不對立，就要作為“不正?！爆F(xiàn)象進(jìn)行分析，物設(shè)部根據(jù)工程部所提供材料用量對比后及時反饋。

2.2.5掌握項目成本現(xiàn)狀，分析辨識項目成本風(fēng)險或潛在虧損因素，及時采取措施減少和控制風(fēng)險。案例1：材料鋼絞線，進(jìn)上的料具體的核算，每批次切割一米鋼絞線稱量，和設(shè)計核算的理論重量對比，稱出重量超出標(biāo)準(zhǔn)就是直徑偏大了，若小于理論標(biāo)準(zhǔn)值那就是直徑小了。鋼絞線直徑允許偏差-0.2～+0.4mm，一孔梁下同樣米數(shù)的鋼絞線，直徑偏大就會使一孔梁所需鋼絞線噸位增加（對照每孔箱梁材料用量表），造成鋼絞線虧損。所以要要求廠家嚴(yán)格控制鋼絞線直徑偏差值，做好日常檢查分析。案例2：像箱梁這樣的大體積混凝土應(yīng)考慮梁體幾何尺寸的允許正誤差對混凝土方量產(chǎn)生的影響，必須對使用的外模、內(nèi)模受混凝土壓力向外撓度變化分析，混凝土澆筑之前和澆筑之后截面尺寸數(shù)據(jù)對比，也可以過程中跟蹤檢查，側(cè)模按尺寸安裝好后，模型上口到地面吊線墜打點（為后期檢測），制梁結(jié)束后用線墜在兩個側(cè)原位置吊直后、校核，檢查側(cè)模側(cè)向偏移量。內(nèi)模模板內(nèi)縮量是通過混凝土澆筑之前和澆筑之后各截面寬度尺寸對比分析確定，按照其尺寸變化量值對側(cè)模、內(nèi)模各截面安裝尺寸進(jìn)行調(diào)整，確保混凝土澆筑后的尺寸符合理論梁體幾何尺寸，所以側(cè)模、內(nèi)模安裝必須考慮模板、特別是舊模板的漲模因素，避免模板漲模產(chǎn)生混凝土損耗。

2.2.6計財部做好月度財務(wù)核算和月度成本分析。按月度施工作業(yè)計劃，財務(wù)成本應(yīng)根據(jù)各部門的實際用款做好記錄，并牽頭組織月度經(jīng)濟(jì)活動分析，將成本控制情況于月底反饋有關(guān)部門，由各部門自行或聯(lián)合檢查分析節(jié)超原因，制定相應(yīng)措施。

2.2.7堅持現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化，堵塞浪費漏洞?，F(xiàn)場平面布置管理和現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理，稍有不慎，就會造成浪費和損失。

2.2.8物設(shè)部建立材料消耗臺賬，實行材料消耗的中間控制。由于材料成本約占整個項目成本的70%，因此要對材料成本予以足夠的重視，查明成本節(jié)約和超支的原因及其影響因素，采取有效措施。

2.3做好事后控制好成本考核和成本分析，工程結(jié)束后，做好竣工總成本結(jié)算。根據(jù)結(jié)果評價項目成本管理工作的得失。寫出總結(jié)報告，為成本管理各環(huán)節(jié)提供必要資料。

綜上所述，項目管理和項目成本控制是相輔相成的，只有加強項目管理，才能控制項目成本；也只有達(dá)到項目成本控制的目的，加強項目管理才有意義。項目成本控制體現(xiàn)了項目管理的本質(zhì)特征，并代表著項目管理的核心內(nèi)容。實現(xiàn)項目效益的最大化這條道路任然任重而道遠(yuǎn)，還需項目管理不斷努力，不斷總結(jié)好的經(jīng)驗，供同仁參考。