唐鋼SAP—HR系統(tǒng)的實施

【摘要】SAP的人力資源管理系統(tǒng)中三個模塊的實施加強了企業(yè)人力資源的管理，促進了業(yè)務(wù)流程和管理制度的規(guī)范，增強了企業(yè)的核心競爭力。

【關(guān)鍵詞】ERP；人力資源；信息化

人力資源管理信息化，是完善人力資源管理體系的重要環(huán)節(jié)，是利用信息技術(shù)實現(xiàn)對人力資源管理業(yè)務(wù)體系的承載、優(yōu)化甚至再造的過程。人力資源管理系統(tǒng)的建立與應(yīng)用，是迅速提升企業(yè)人力資源管理水平的最佳途徑。系統(tǒng)的有效實施可提高人力資源管理人員工作效率，加強了人力資源的戰(zhàn)略性管理。大力推進人力資源管理信息化建設(shè)，有利于促進人力資源業(yè)務(wù)流程和管理制度的規(guī)范化、科學(xué)化，從而更好地優(yōu)化配置和有效利用各類人力資源，更好地發(fā)揮各類人才的積極性和創(chuàng)造性，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強有力的人才基礎(chǔ)，增強國有大型企業(yè)在日趨激烈的全球競爭中的核心競爭力和軟實力。SAP的人力資源管理系統(tǒng)是一個完整、集成性的HR管理系統(tǒng)，不僅應(yīng)包括人力資源本身的管理工作而且還集成了SAP系統(tǒng)的其它子系統(tǒng)：銷售、資產(chǎn)管理、財務(wù)核算、成本控制。

此次設(shè)計并實施的SAP系統(tǒng)的HR模塊包含三部分：組織管理模塊、人事管理模塊、薪酬管理模塊。

組織管理模塊提供了集團公司的完整組織框架，支持組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整和變化，記錄和體現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的歷史演變過程；將組織、崗位、成本中心、人員有機地結(jié)合起來，與人事、薪酬、財務(wù)實現(xiàn)無縫集成。組織管理模塊，重點突出組織機構(gòu)管理、崗位管理和人員編制管理三大部分。組織管理模塊可實現(xiàn)集團公司對各級組織機構(gòu)崗位的動態(tài)管理，并能及時準確掌握組織單元、崗位設(shè)置等信息，為組織架構(gòu)調(diào)整提供決策支持；在系統(tǒng)中通過權(quán)限設(shè)置，體現(xiàn)出集團、子公司分級管理的人力資源管理模式。

組織機構(gòu)管理包括機構(gòu)的設(shè)立、調(diào)整、撤銷及組織機構(gòu)信息維護。它代表一種組織實體的類型，被指定完成公司內(nèi)部特定的一組功能，他通常表現(xiàn)一個公司和部門的概念，但也可以用來表現(xiàn)比如二級單位、機關(guān)科室、車間。通過定義了“關(guān)系代碼”和“屬性”體現(xiàn)組織單元的層級和隸屬關(guān)系，根據(jù)唐鋼集團組織架構(gòu)層次體系，分為機關(guān)部室，雙職能部室，鋼鐵主業(yè)單位，非鋼產(chǎn)業(yè)單位，集團直屬單位等。

崗位的設(shè)置和員工裝崗是貫徹落實唐鋼集團人力資源管理制度的重要基礎(chǔ)。根據(jù)唐鋼崗位管理體系，采用一崗多人的方式，對崗位設(shè)置編制定員。在SAP系統(tǒng)中崗位屬性管理包括管理崗位的設(shè)立、調(diào)整、撤銷，崗位空缺，崗位分類，崗位說明書，崗序調(diào)整及崗位信息維護。通過設(shè)置崗位屬性體現(xiàn)出唐鋼集團崗位類別，崗位級別及崗序，職業(yè)，工種，崗位班制，崗位職責(zé)及素質(zhì)要求的管理體系。系統(tǒng)中實現(xiàn)了定員編制管理，對各單位進行定員分配，并可以統(tǒng)計崗位實際人員配備情況，為領(lǐng)導(dǎo)進行人員的全局管控提供有利的數(shù)據(jù)支撐，便于管理層制定下一步人力資源計劃。

人事管理模塊處理集團及各企業(yè)員工從入職到離職的全過程，管理員工職業(yè)生涯的變化，將相關(guān)信息錄入員工信息管理庫。通過與組織管理，薪酬福利、自助服務(wù)等模塊業(yè)務(wù)整合和信息共享，實現(xiàn)與員工信息的實時更新，提高信息的及時和可靠性。方便保存人力資源歷史數(shù)據(jù)，對現(xiàn)行的人力資源運營狀況做出分析和判斷，并為未來的人力資源決策分析提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。人事管理模塊重點突出集團及各企業(yè)員工人事信息管理和日常人事事件管理，員工個人信息保存在信息類型中，實現(xiàn)個人信息的規(guī)范化管理。

人事管理模塊體現(xiàn)集團及各企業(yè)人事管理業(yè)務(wù)流程，通過人事事件覆蓋了集團及各企業(yè)絕大多數(shù)的人事業(yè)務(wù)流程，如員工入職、調(diào)動、離職等流程，通過系統(tǒng)內(nèi)或系統(tǒng)內(nèi)外流程的結(jié)合以及權(quán)限的設(shè)置，對集團及各企業(yè)人事管理業(yè)務(wù)流程進行監(jiān)控。人事管理模塊對集團及各企業(yè)員工進行多維度、多屬性的劃分，是集團及各企業(yè)人力資源規(guī)范化管理的基礎(chǔ)，進行集團化管理的關(guān)鍵。人事管理模塊與組織管理模塊進行無縫集成，通過員工崗位屬性實現(xiàn)對核心人才的管理，為集團及各企業(yè)人才儲備、未來業(yè)務(wù)模式提供數(shù)據(jù)支持。

人員信息基本信息管理，包括個人基本數(shù)據(jù)、組織數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)、黨政信息、工作經(jīng)歷、教育經(jīng)歷等；還包括干部管理相關(guān)信息、各類勞務(wù)人員的信息管理、各類離退休人員的相關(guān)信息管理、人員的升職、離職、調(diào)動等變動信息的管理。

薪酬管理模塊是人力資源管理模塊的一個重要組成部分。將工資計算與社會保險個人部分、住房公積金個人部分和個人所得稅計算等緊密集成，信息高度共享，所有歷史計算結(jié)果都可以完整的保存和評估，并與財務(wù)高度集成。通過實施薪酬管理將大大提高企業(yè)的薪酬核算能力和處理速度。與財務(wù)管理模塊集成，薪酬核算結(jié)果將根據(jù)工資項和成本分配情況在財務(wù)管理模塊生成對應(yīng)的總帳會計憑證和成本會計憑證，并及時反映到相應(yīng)的會計科目中。實現(xiàn)薪酬核算與財務(wù)帳務(wù)處理的集成化。

薪酬管理包括工資管理、獎金管理、福利管理、扣減項目管理。工資管理功能實現(xiàn)崗位系數(shù)工資和年薪制等薪酬制度的管理，并結(jié)合考勤模塊的出勤信息、缺勤信息計算相應(yīng)的津貼和扣減。同時扣減相應(yīng)的保險、公積金、稅等扣減項目，計算出員工實發(fā)金額。獎金管理功能實現(xiàn)獎金綜合計獎系數(shù)的計算，二級單位根據(jù)實際考勤情況自動計算。實現(xiàn)獎金的核算和發(fā)放功能，以及對各類人員獎金分配監(jiān)督等的職能。福利管理包括：交通補貼、班中餐補貼、誤餐補貼等。員工扣減項目管理實現(xiàn)員工保險、公積金、企業(yè)年金的個人繳納部分和企業(yè)繳納部分的計算，并在當月工資發(fā)放中進行扣減。按照稅法規(guī)定，計算員工的當月收入所得稅。同時，按照唐鋼現(xiàn)狀對在工資中進行代扣的費用進行管理。

SAP系統(tǒng)HR模塊的實施整合企業(yè)內(nèi)部各種資源，加強業(yè)務(wù)間協(xié)作與合作，關(guān)鍵敏感數(shù)據(jù)加強權(quán)限控制，其他數(shù)據(jù)信息共享，減少單位重復(fù)收集、重復(fù)上報、重復(fù)匯總的工作，有助于推進公司標準化、規(guī)范化管理，提升工作效率。實現(xiàn)了實習(xí)轉(zhuǎn)正、合同即將到期、退休到期等各種提醒功能，使得各項后續(xù)業(yè)務(wù)能夠及時、準確的處理。報表統(tǒng)計分析工作更加及時準確，多維度的統(tǒng)計口徑，便于企業(yè)隨時掌握人力資源現(xiàn)狀和全面分析，更易于領(lǐng)導(dǎo)決策。