淺談管道建設(shè)項目監(jiān)理竣工資料歸檔

【摘要】管道建設(shè)項目竣工資料是對施工情況的記錄，真實反映了工程施工的全過程，反映了工程的內(nèi)在質(zhì)量，特別是對于隱蔽工程和建成后不易檢測的項目更具有唯一的、不可替代的重要價值。資料的收集、篩選、分類及整理是一項煩瑣又需要有耐心的工作，往往得不到人們的重視，特別是在項目實施的前期更容易被忽視。管道工程建成后交運行單位管理和使用。所以竣工資料是項目建成后進行生產(chǎn)、維修、改造擴建、事故處理和拆除的必查文件資料，也是工程建設(shè)進行竣工驗收的必備文件。因此，完整準確地整理好竣工資料，意義重大。

【關(guān)鍵詞】管道建設(shè)；監(jiān)理；竣工資料

1、管道建設(shè)項目竣工資料的重要性

管道建設(shè)項目竣工資料是對施工情況的記錄，真實反映了工程施工的全過程，反映了工程的內(nèi)在質(zhì)量，特別是對于隱蔽工程和建成后不易檢測的項目更具有唯一的、不可替代的重要價值。資料的收集、篩選、分類及整理是一項煩瑣又需要有耐心的工作，往往得不到人們的重視，特別是在項目實施的前期更容易被忽視。管道工程建成后交運行單位管理和使用。所以竣工資料是項目建成后進行生產(chǎn)、維修、改造擴建、事故處理和拆除的必查文件資料，也是工程建設(shè)進行竣工驗收的必備文件。因此，完整準確地整理好竣工資料，意義重大。

2、監(jiān)理單位職責

（1）負責監(jiān)理文件的編制、收集、整理，經(jīng)項目（分）部、工程管理處審核、檢查、驗收，完成歸檔工作。

（2）負責EPC/PC單位竣工資料編制的督促、檢查；負責審核、簽署施工文件及竣工圖的完整性、準確性、系統(tǒng)情況，并向項目經(jīng)理部提交專項監(jiān)理報告、驗證材料。

3、管道建設(shè)項目竣工資料編制要求

（1）工程資料必須與工程建設(shè)同步。

（2）項目文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（210mm×297mm），使用70g/m2以上紙張，圖紙宜采用國家標準圖幅。

（3）項目文件的編制和書寫材料必須宜于長期保存。

4、施工監(jiān)理文件組卷方案

按照企業(yè)資質(zhì)、管理類文件，質(zhì)量管理記錄類文件，工程進度管理類文件，工程造價、索賠管理文件，HSE文件，監(jiān)理工作總結(jié)，每一類別文件可組若干卷。

（1）第一類：企業(yè)資質(zhì)、管理類文件。包括：編制說明、合同（協(xié)議）、企業(yè)資質(zhì)、監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理實施細則及批復(fù)，管理措施（辦法），程序文件，質(zhì)量管理手冊，監(jiān)理月報，會議紀要，建設(shè)單位管理文件一覽表、監(jiān)理單位管理文件、指令及回執(zhí)一覽表，來往函件等。

（2）第二類：質(zhì)量管理記錄類文件。包括：分包單位資格審批表，施工組織設(shè)計（方案）、技術(shù)措施報審表，原材料檢驗復(fù)驗實驗室等其他資質(zhì)審核資料。

（3）第三類：工程進度管理類文件。包括：工程暫停令、月施工計劃，月施工計劃執(zhí)行情況報告，會議紀要等，可按單位工程組成若干卷。

（4）第四類：工程造價、索賠管理文件。包括：費用索賠審批表及索賠報告，工程款支付證書、工程臨時延期審批表、工程最終延期審批表，可按單位工程組成若干卷。

（5）第五類：HSE文件。包括HSE合同、HSE兩書一表、安全總監(jiān)授權(quán)書、HSE管理人員一覽表及資質(zhì)證書、事故調(diào)查材料、HSE管理工作總結(jié)等。

（6）第六類：監(jiān)理工作總結(jié)。

（7）第七類：電子文件。歸檔項目文件時必須要歸檔對應(yīng)的電子文件，電子文件的名稱、版本與紙制文件應(yīng)完全一致，蓋章的文件應(yīng)掃描成電子文件。

（8）第八類：聲像文件。聲像檔案包括刻錄有數(shù)碼照片和視頻文件的光盤。

5、目前竣工資料整理存在的問題

（1）重視不夠，強調(diào)抓工程建設(shè)而忽視資料整編工作。工程建設(shè)是一個看得見、摸得著的、實實在在的東西，是一個“硬件”，大家的目光都聚集到那里，不僅工程參建各方一致努力，而且領(lǐng)導(dǎo)也在關(guān)心，社會各界也在關(guān)注；而工程資料只是一個“軟件”，往往容易被忽視。

（2）平常的資料管理不規(guī)范。很多資料由于保存不當，或是管理人員變動，在竣工資料歸檔時，發(fā)現(xiàn)資料不全、遺失。

（3）資料管理制度不健全雖然建立了一些資料管理方面的制度，但一般都不夠健全，難以保證資料整編工作的有效開展。

（4）施工原始驗收簽證資料填寫不規(guī)范。

6、竣工資料整理與歸檔的對策

（1）建立完善的資料管理制度。資料的管理與歸檔在工程建設(shè)中占據(jù)非常重要的地位，從工程施工開始，就應(yīng)設(shè)專人負責施工過程資料的收集、整編、移交。

（2）強化日常資料管理工作日常的資料管理工作好壞，對資料的最后整編和歸檔有著非常大的影響。做好平時的工作，保證基礎(chǔ)資料規(guī)范、系統(tǒng)、完整，整編時可以減少很多工作量。日常資料管理中應(yīng)注意的事項很多，如記錄按要求填寫，文件規(guī)格統(tǒng)一、分類存放，施工原始資料及時收集、專人保管、做好登記。

（3）分階段對竣工資料進行整理歸檔，注意施工準備階段的資料整理。①熟悉施工圖紙，提出疑問并解決。工程開工前的準備是最重要的，首先熟悉設(shè)計施工圖、設(shè)計說明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點。②審核、收集和準備工程開工必備的資料。審核施工方報驗的開工報告、施工組織設(shè)計、安全報驗資料等，編制準備監(jiān)理規(guī)劃、細則等。③分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中就按照檔案館的工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔；對于施工中與業(yè)主、EPC、檢測、施工單位等相關(guān)單位的來往資料應(yīng)分類整理；對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。

7、結(jié)束語

隨著工程科學化管理水平的提高，工程竣工檔案要求越來越高，竣工資料整理在工程施工管理過程中越來越顯得尤其重要。在工程施工管理過程中，我們要充分認識到竣工資料整理的重要性，從工程項目開工抓起，建立健全竣工資料管理制度，并加大投入，加強與業(yè)主、施工單位之間的溝通，真正的實行”三同步”，就能將竣工資料歸檔工作做好。