芻議企業(yè)行政管理中精益管理的應(yīng)用

陳鋒

摘要：文章分析了精益管理的概念，探析了精益管理在企業(yè)行政管理中的應(yīng)用，并且提出了實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理精益管理效果最大化的建議，旨在為企業(yè)的行政管理人員提供一定的參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；行政管理；精益管理；應(yīng)用

中圖分類號(hào)：F273 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1005-913X（2014）10-0241-01

一、精益管理的概念

精益管理在企業(yè)行政管理中的應(yīng)用，指的是運(yùn)用精益思想，盡可能消除供企業(yè)行政管理過(guò)程中的浪費(fèi)，減少物力、財(cái)力、人力、空間以及時(shí)間等資源的投入，以此提高企業(yè)行政管理的效率的一種管理模式或理念。精益管理的目標(biāo)是在滿足企業(yè)行政管理實(shí)際需求的基礎(chǔ)上，盡可能的將浪費(fèi)降低到最低程度，企業(yè)行政管理實(shí)行精益管理不僅僅是提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的要求，也是響應(yīng)國(guó)家在十八大“全面的促進(jìn)節(jié)約”的號(hào)召。目前，許多企業(yè)的行政管理都將精益管理作為一種新型的管理指導(dǎo)思想進(jìn)行系統(tǒng)的研究和學(xué)習(xí)。但是，企業(yè)的行政管理工作紛繁復(fù)雜、千頭萬(wàn)緒，并且企業(yè)的行政管理人員每天都需要做好大量、繁瑣、不起眼的工作，導(dǎo)致企業(yè)的行政管理人員的工作積極性不高，導(dǎo)致企業(yè)的行政管理工作效率相對(duì)較低。但是企業(yè)的行政管理人員在企業(yè)中起著承上啟下、上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)左右的作用，可以說(shuō)行政管理是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的助手或者參謀。因此，做好企業(yè)的行政管理工作十分重要，將精益管理應(yīng)用在企業(yè)的行政管理中勢(shì)在必行。

二、精益管理在企業(yè)行政管理中的應(yīng)用

（一）精益管理的“價(jià)值流動(dòng)”思想在企業(yè)行政管理中的應(yīng)用

“價(jià)值流動(dòng)”包括非增值活動(dòng)與增值活動(dòng)，在傳統(tǒng)的企業(yè)行政管理工作中，企業(yè)的非增值活動(dòng)占60%，增值活動(dòng)占5%，其余的35%均為造成的浪費(fèi)。而精益管理中的“價(jià)值流動(dòng)”，通常規(guī)定了企業(yè)行政管理實(shí)施精益管理的標(biāo)準(zhǔn)，該標(biāo)準(zhǔn)用來(lái)評(píng)判企業(yè)行政管理工作中是否存在浪費(fèi)的問(wèn)題，其通常是由企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)以及行政管理人員更具企業(yè)的實(shí)際狀況，然后由專門的研究精益管理的行政工作人員進(jìn)行研究，制定相應(yīng)的符合企業(yè)行政管理實(shí)際的標(biāo)準(zhǔn)，在企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)中，指導(dǎo)企業(yè)行政管理的工作，企業(yè)的行政管理工作根據(jù)既定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作，盡可能的避免造成不必要的浪費(fèi)。

（二）精益管理的“精益運(yùn)營(yíng)”原則在企業(yè)行政管理中的應(yīng)用

想要做好企業(yè)行政管理中的精益管理，還應(yīng)該做好企業(yè)的“精益運(yùn)營(yíng)”，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況制定和梳理好相應(yīng)的運(yùn)營(yíng)流程，然后利用精益管理的思想和方法指導(dǎo)企業(yè)行政管理進(jìn)行工作。精益運(yùn)營(yíng)的流程規(guī)定了企業(yè)行政管理工作的職責(zé)，即精益運(yùn)營(yíng)表面上是規(guī)定了企業(yè)行政工作的措施、方法和規(guī)范，實(shí)質(zhì)上是企業(yè)層級(jí)制度管理結(jié)構(gòu)下的授權(quán)管理，通過(guò)精益運(yùn)營(yíng)，能夠制定保證企業(yè)行政管理工作的一系列措施，以及相應(yīng)的實(shí)施制度，能夠優(yōu)化企業(yè)的行政管理工作，顯著的提高企業(yè)行政管理工作的效率，提高企業(yè)行政管理工作的執(zhí)行力 。

（三）精益管理的“精益流程”在企業(yè)行政管理中的應(yīng)用

想要推進(jìn)精益管理在企業(yè)行政管理工作中的應(yīng)用，就應(yīng)該遵循精益管理的“精益流程”，嚴(yán)格的按照相關(guān)的流程做好企業(yè)的行政管理工作，精益管理的“精益流程”主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：其一，制定相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)，引進(jìn)精益化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理思想，根據(jù)工作的性質(zhì)設(shè)置相應(yīng)的崗位，并制定相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)，明確崗位的內(nèi)容、要求以及職責(zé)，然后制定相應(yīng)的考核辦法，以此提升企業(yè)行政管理人員的工作積極性和主動(dòng)性；其二，從行政管理工作“事多、事雜、事小”的特點(diǎn)入手，將行政管理工作進(jìn)行分類，避免將精益管理工作多余提升化、高度化，而是應(yīng)該注重具體的問(wèn)題進(jìn)行細(xì)化的分析，根據(jù)問(wèn)題的特點(diǎn)，將具體的問(wèn)題進(jìn)行梳理，然后從小事做起，重視行政管理工作中的細(xì)節(jié)問(wèn)題，盡可能的避免浪費(fèi)；其三，企業(yè)的行政管理工作應(yīng)該由行政管理工作人員承擔(dān)，充分的發(fā)動(dòng)大家，讓大家從思想上重視，從每個(gè)部門、每個(gè)崗位、每個(gè)人員抓起，推進(jìn)精益管理在企業(yè)行政管理工作中全面的展開(kāi)；其四，企業(yè)的行政管理工作的精益管理不能止步不前，而是應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況，進(jìn)行不斷的改進(jìn)，保證企業(yè)的行政管理工作能夠跟得上企業(yè)發(fā)展的腳步，保證精益管理能夠充分的發(fā)揮其在企業(yè)行政管理工作中的作用，進(jìn)而促使精益管理能夠在實(shí)質(zhì)上取得相應(yīng)的成效。

三、實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理工作精益管理效果最大化的建議

（一）結(jié)合實(shí)際，做好長(zhǎng)期的作戰(zhàn)準(zhǔn)備

如果不根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況，而是生搬硬套精益管理的方法和模式，并不能掌握精益管理的精髓，這樣會(huì)導(dǎo)致精益管理的“水土不服”，并且不能發(fā)揮精益管理在企業(yè)行政管理工作中的實(shí)際成效。因此，在企業(yè)的行政管理中作中，應(yīng)該讓精益管理“接地氣”，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況，然后根據(jù)精益管理的“精益流程”進(jìn)行管理，最終讓精益管理在企業(yè)行政管理中生根發(fā)芽，孕育企業(yè)勃勃生機(jī)。

（二）建立學(xué)習(xí)型企業(yè)

企業(yè)行政管理工作不是一蹴而就，而是應(yīng)該堅(jiān)持以人為本的思想，建立學(xué)習(xí)型企業(yè)，以正確的人員培養(yǎng)方式，提升所有行政管理人員的綜合素質(zhì)，形成企業(yè)行政管理工作的核心動(dòng)力，堅(jiān)持不懈、持之以恒，做好長(zhǎng)期的作戰(zhàn)準(zhǔn)備 。

參考文獻(xiàn)：

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[責(zé)任編輯：龐 林]