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    關(guān)于集團(tuán)性企業(yè)現(xiàn)金管理存在的問題及措施分析

    2014-12-23 01:52:31任飛
    中國經(jīng)貿(mào) 2014年19期
    關(guān)鍵詞:方法措施現(xiàn)金管理問題分析

    任飛

    【摘 要】近些年來,隨著時(shí)代的進(jìn)步以及經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,企業(yè)間的收購,合并等活動(dòng)悄然崛起,市場上已經(jīng)出現(xiàn)了大量的集團(tuán)性企業(yè),然而,在公司不斷壯大的同時(shí),傳統(tǒng)的現(xiàn)金管理暴露出很大的弊端,并在一定程度上抑制和阻礙了集團(tuán)性公司的進(jìn)一步發(fā)展。本文主要通過分析集團(tuán)性企業(yè)現(xiàn)金管理過程中存在的問題,并針對這些問題,提出解決的問題的方法措施,從而為集團(tuán)性公司的進(jìn)一步發(fā)展壯大提供前提條件。

    【關(guān)鍵詞】集團(tuán)性企業(yè);現(xiàn)金管理;問題分析;方法措施

    隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,在市場經(jīng)濟(jì)的競爭性環(huán)境和追求經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)下,企業(yè)間不斷地吞并收購、合并重組,促進(jìn)了集團(tuán)性公司的興起和發(fā)展。所謂的集團(tuán)性公司,就是以資本為主要聯(lián)結(jié)紐帶,多個(gè)公司聯(lián)盟的一種經(jīng)濟(jì)組織。它的特點(diǎn)主要包括,地域跨度廣,經(jīng)濟(jì)效益高,公司組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,管理的現(xiàn)金(現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物)形式多樣等。也正因?yàn)檫@些特點(diǎn),傳統(tǒng)的企業(yè)現(xiàn)金管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)大型的集團(tuán)性公司,也就意味著目前的企業(yè)現(xiàn)金管理還存在著各種各樣的問題,需要管理者進(jìn)一步完善,給出科學(xué)合理的方法措施,從而進(jìn)一步促進(jìn)集團(tuán)的發(fā)展。

    一、集團(tuán)性企業(yè)現(xiàn)金管理過程中存在的問題

    由于集團(tuán)型企業(yè)的快速發(fā)展,集團(tuán)企業(yè)的子公司的現(xiàn)金管理模式?jīng)]有得到有效的整合,各子企業(yè)還是沿用原有的現(xiàn)金管理模式,但是在一定程度上,原有的現(xiàn)金管理模式已經(jīng)滿足不了集團(tuán)型企業(yè)的需求,在現(xiàn)金管理上仍存在著一系列的問題,主要包括:集團(tuán)性企業(yè)現(xiàn)金管理模式較為渙散,不夠集中;集團(tuán)性企業(yè)現(xiàn)金管理體系不夠完善;集團(tuán)性企業(yè)現(xiàn)金管理信息化管理程度低,工作效率低等,現(xiàn)分述如下:

    1.集團(tuán)性企業(yè)現(xiàn)金管理模式較為渙散,不夠集中

    集團(tuán)型企業(yè)的子公司較多,業(yè)務(wù)范圍廣,各子公司為了追求自身效益最優(yōu),對企業(yè)現(xiàn)金管理各司其職,各行其是,出現(xiàn)一些子公司資金閑置,而另外一些子公司卻資金匱乏的情況。而對于整個(gè)集團(tuán)企業(yè)來說,沒有足夠的現(xiàn)金支持,就不能及時(shí)對整個(gè)集團(tuán)的資金進(jìn)行合理的分配和調(diào)度,難以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)資金使用的最大化利用,難以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的總體經(jīng)營目標(biāo),這也很大程度上影響了集團(tuán)的凝聚力,阻礙了集團(tuán)的綜合發(fā)展。

    2.集團(tuán)性企業(yè)現(xiàn)金管理體系不夠完善

    由于集團(tuán)性企業(yè)地理位置分布較廣,業(yè)務(wù)范圍較多,可能每個(gè)子公司會(huì)有一套企業(yè)現(xiàn)金管理體系,但是對于整個(gè)企業(yè)來說,現(xiàn)金管理體系還不夠完善,也沒有有效整合。有些集團(tuán)性企業(yè)在現(xiàn)金預(yù)算方面出現(xiàn)各種問題,只有利潤預(yù)算而缺乏資本預(yù)算。此外,由于集團(tuán)性企業(yè)比較龐大,組織經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,人員素質(zhì)和公司業(yè)務(wù)不匹配,極易造成因某個(gè)工作環(huán)節(jié)的失誤,而降低企業(yè)現(xiàn)金管理效率的問題。

    3.集團(tuán)性企業(yè)現(xiàn)金管理信息化管理程度低,工作效率低

    對于普通的中小型企業(yè),現(xiàn)金信息化管理可能并不那么重要,但是,對于集團(tuán)性企業(yè)這樣一個(gè)龐然大物而言,企業(yè)現(xiàn)金管理信息化管理程度低將直接導(dǎo)致總部與子公司、子公司與子公司之間的交流不暢,不及時(shí),造成現(xiàn)金管理信息(如現(xiàn)金是否匱乏或者是否還有閑置資金等)并不能及時(shí)傳給集團(tuán)公司,讓集團(tuán)公司在第一時(shí)間對所有信息進(jìn)行整合歸納,并對其中存在的問題采取相應(yīng)的措施,這也就使得企業(yè)現(xiàn)金管理往往是沒有時(shí)效性的,存在滯后管理的問題。

    二、針對解決集團(tuán)性企業(yè)現(xiàn)金管理過程中現(xiàn)存問題的方法措施

    資金作為一個(gè)集團(tuán)企業(yè)的一個(gè)重要紐帶,貫穿于企業(yè)的整個(gè)生命周期,并在很大程度上決定著企業(yè)的發(fā)展興衰。因此,針對集團(tuán)性企業(yè)現(xiàn)金管理過程中現(xiàn)存各種問題,尋找其解決的方法措施顯得勢在必行且迫在眉睫。作者針對以上三方面的問題提出相應(yīng)的方法措施,包括:加強(qiáng)現(xiàn)金集中管理,提高現(xiàn)金使用效率;結(jié)合內(nèi)控要求,建立健全現(xiàn)金管理體系;利用信息化技術(shù),提升現(xiàn)金管理效率。詳述如下:

    1.加強(qiáng)現(xiàn)金集中管理,提高現(xiàn)金使用效率

    為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的整體經(jīng)營目標(biāo),集團(tuán)公司應(yīng)采取現(xiàn)金集中管理的思路,通過清理、合并賬戶,統(tǒng)收統(tǒng)支等措施,加強(qiáng)對集團(tuán)現(xiàn)金的有效控制。在掌握了現(xiàn)金的使用權(quán)后,統(tǒng)籌兼顧,根據(jù)各個(gè)子公司的發(fā)展情況進(jìn)行合理的資金分配,從而避免子公司各行其是。

    在日常經(jīng)營中,對資金的收付進(jìn)行統(tǒng)一管理。集團(tuán)公司根據(jù)子公司的資金需求進(jìn)行劃撥,定時(shí)對各子公司的現(xiàn)金管理情況進(jìn)行內(nèi)部公告,給與相應(yīng)的獎(jiǎng)懲,確保資金集中管理得到落實(shí)。對于需要借貸資金的子公司,由集團(tuán)公司幫助其先從內(nèi)部進(jìn)行融資,向資金富余的子公司按照市場化利率支付利息,資金仍不足時(shí),再進(jìn)行外部融資,由集團(tuán)公司出面,可降低融資的難度和成本。

    此外,必須加強(qiáng)集團(tuán)現(xiàn)金預(yù)算管理?,F(xiàn)金預(yù)算對于集團(tuán)性企業(yè)后續(xù)現(xiàn)金管理工作有一定的指導(dǎo)性以及約束性作用,是保證后續(xù)工作有條不紊開展的前提。各子公司應(yīng)該根據(jù)集團(tuán)公司的預(yù)算制度,對年度所需資金進(jìn)行合理預(yù)算,并進(jìn)行細(xì)化,由集團(tuán)司對其進(jìn)行審批,使集團(tuán)公司掌握整體情況,極力避免資金的閑置。

    2.結(jié)合內(nèi)控要求,建立健全現(xiàn)金管理體系

    現(xiàn)金流動(dòng)性強(qiáng),管控風(fēng)險(xiǎn)大,因此需要從機(jī)構(gòu)、制度、人員等方面建立一個(gè)完整、有效的企業(yè)現(xiàn)金管理體系。針對子公司點(diǎn)多面廣的情況,集團(tuán)公司應(yīng)設(shè)立資金管理中心,統(tǒng)一負(fù)責(zé)現(xiàn)金業(yè)務(wù)管理。依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,按照職能分離、制約監(jiān)督的原則,在不同的崗位合理分配工作人員。參照《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》的要求,建立授權(quán)和批準(zhǔn)、會(huì)計(jì)記錄和核對等相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,形成科學(xué)的現(xiàn)金制度體系,并在實(shí)際工作中加強(qiáng)檢查,確保制度的有效實(shí)施。選拔德才兼?zhèn)涞膶I(yè)人才充實(shí)到現(xiàn)金管理崗位,并經(jīng)常對資金管理人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力。

    3.利用信息化技術(shù),提升現(xiàn)金管理效率

    由于集團(tuán)型企業(yè)規(guī)模較大,要實(shí)現(xiàn)對所有子公司資金的高效管理,就必須充分利用信息化技術(shù),把各項(xiàng)資金管理信息進(jìn)行信息化,依據(jù)對資金數(shù)據(jù)的分析,對各子公司的資金管理進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,合理調(diào)用閑置資金去彌補(bǔ)資金匱乏的子公司。在實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金信息內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上,逐步和其他財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)集成,最終實(shí)現(xiàn)和ERP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對接,全面記錄集團(tuán)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的全過程,通過銀企聯(lián)網(wǎng),在快速處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金存量、流量、流向的實(shí)時(shí)管理,大幅提升現(xiàn)金管理效率。

    三、結(jié)語

    近年來,中國的市場經(jīng)濟(jì)一直穩(wěn)步向前發(fā)展,隨之而來的是企業(yè)間競爭的加劇,在這樣一個(gè)市場背景下,集團(tuán)性企業(yè)應(yīng)盡快加強(qiáng)企業(yè)資金管理,推行新型的科學(xué)合理的管理體系,建立完整的管理制度,做到調(diào)用有度,統(tǒng)籌兼顧,從而使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)順暢,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益,從而增強(qiáng)市場競爭力。本文針對現(xiàn)存的集團(tuán)型企業(yè)現(xiàn)金管理體系問題進(jìn)行了深度分析,并對此提出了科學(xué)合理的實(shí)用的方法措施,希望能為某些集團(tuán)性企業(yè)的現(xiàn)金管理做出一定貢獻(xiàn),為其實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)提供可行的途徑。

    參考文獻(xiàn):

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    [2] 華秋紅.國際金融危機(jī)下我國中小企業(yè)現(xiàn)金流量管理探討[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2012(11)

    [3] 劉惠麗.我國企業(yè)現(xiàn)金流管理存在的問題及對策研究[J]. 工業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì),2012(03)

    [4] 曹太和.對永州民營企業(yè)加強(qiáng)現(xiàn)金流管理的思考[J]. 網(wǎng)絡(luò)財(cái)富,2010(10)

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