工程物資成本核算與管理研究實踐

工程建設具有時間長、資金投入大等特點，增加了工程物資核算難度，導致物資管理方面出現(xiàn)了較多問題，影響了工程的建設和發(fā)展。本文主要對工程物資成本核算與管理中存在的問題進行分析，并結合實際情況針對性提出了相關措施，希望可以給相關人員提供借鑒，維持工程物資的安全，提升工程建設效率。

近幾年，在經(jīng)濟發(fā)展的影響下，各類工程持續(xù)建設，促進了工程企業(yè)的發(fā)展，工程物資是企業(yè)建設的固定資金，包含多項內(nèi)容，對工程的建設和發(fā)展具有很大影響。但是受多種因素影響，導致工程物資核算流于形式。如何有效的進行工程物資成本核算與管理已經(jīng)成為眾多企業(yè)探究的核心問題，必須及時對其分析。

一、分析工程物資核算與管理中存在的問題

（一）采購成本控制不當

目前我國企業(yè)將管理中心放在了工程質(zhì)量管理上，忽視了物資核算與管理，隨著項目建設質(zhì)量的提升，成本也不斷提升，對企業(yè)的發(fā)展造成了巨大影響。此種現(xiàn)象的出現(xiàn)與企業(yè)對工程物資核算與管理不重視具有很大關系，由于內(nèi)部管控不嚴格，不能按照市場規(guī)范進行物資采購，導致采購材料高低不均，而且還出現(xiàn)了很多質(zhì)量問題，浪費了大量的工程成本。此外，一些企業(yè)進行物資采購時，不能根據(jù)建設情況進行預算和規(guī)劃，經(jīng)常臨時采購，導致存貨安全系數(shù)不斷下降，如果工程建設中所需物資難以到位，就會產(chǎn)生較多的經(jīng)濟損失，或者由于物價增長抬高了成本費，對企業(yè)的經(jīng)濟效益造成了巨大影響。

（二）工程物資管理較紊亂

工程建設是一個復雜的過程，在施工中使用的機械設備、零部件與物資材料種類較多，而且步驟較繁雜，施工企業(yè)由于未能明確工程物資管理的重要性或未進行管理，導致工程物資管理環(huán)境較紊亂，不能根據(jù)工程物資類型加強管理，或者由于物資計劃、倉儲與調(diào)撥等不當，影響了企業(yè)信息溝通，進而出現(xiàn)了較多的材料流失、損失等問題，對企業(yè)的發(fā)展造成了巨大影響。

（三）工程施工管理較薄弱

從當前工程施工管理現(xiàn)狀來看，由于很多施工企業(yè)開展工程施工時為制定明確的計劃，將管理重心放在了工程質(zhì)量與進度管理上，而不能加強工程物資管理，導致實際消耗物資超過預算物資，或者工程管理人員只重視工期統(tǒng)籌規(guī)劃，忽視了工程成本，盲目追趕工程監(jiān)督，導致建設中物資消耗量急劇增加。以上問題都是工程項目成本管理中常見的問題，與管理制度、管理人員觀念陳舊及管理方法等密切相關。

二、了解工程物資成本核算

（一）工程物資的分類

一般將工程物資劃分為工程材料與工程設備兩類，給工程施工準備的一般規(guī)劃到工程設備中進行核算和管理。

（二）設置會計科目

受各種因素影響，可以將工程物資核算科目設置為工程物資—專用材料、工程物資—專用設備、工程物資—工器具、工程物資—其他等。借方需登記領用、損毀等減少的物資成本，了解企業(yè)庫存物資成本狀況，一般設置應付賬款—應付材料款、應付賬款—應付設備款及應付賬款—暫估應付賬款，反映企業(yè)未支付的應付賬款。

（三）實際成本法核算

工程物資成本核算的主要特點是從物資收發(fā)憑證到總分類賬均根據(jù)成本計價。實際成本核算的核心是從收、發(fā)與存等各環(huán)節(jié)中體現(xiàn)成本。移動加權平均表示用進貨成本加原有存貨數(shù)量，計算出加權平均單位成本，并將其作為下次進貨發(fā)出存貨成本的依據(jù)?？梢詫⒂嬎愎奖硎緸椋捍尕泦挝怀杀?（原有存貨成本+本次進貨成本）÷（原有庫存數(shù)量+本次進貨數(shù)量），本次發(fā)出存貨成本=本次發(fā)出數(shù)量×本次發(fā)貨單位成本，本月月末存貨成本=月末庫存數(shù)量×本次發(fā)貨前存貨單位成本。加權平均法需要對每次收獲單價進行計算，隨著批次的增加，計算量不斷增加，而且可綜合反映結存成本，展示工程物資結存狀況。

三、提高工程物資管理質(zhì)量的方法

（一）加強采購物資管理

工程采購物資種類較多，而且隨著采購方式的變化，采購物資也會呈現(xiàn)不同特點。合理的采購方式不僅可提高物資采購質(zhì)量，還可以加強成本管理。具體可以從兩方面進行分析，一方面招標采購。招標采購是物資采購的核心形式，可以將大部分物資列入到實際采購中，采用工程招標等方式發(fā)給承包商進行物資采購，另一種為非招標采購。非招標采購主要利用詢價與談判等方式，使用最低價格采購合理的貨物，屬于一次性采購行為。

（二）加強物資發(fā)放和使用管理

首先要結合工程特點設定好物資定額，然后結合生產(chǎn)計劃，要求技術員與施工員簽訂發(fā)料憑證，從源頭上控制工程物資。發(fā)放物料時，沒有計劃的不發(fā)放，有計劃無定額的也不發(fā)放。工程施工中如果需要增加物料，必須詳細說明原因，經(jīng)過管理人員簽字并經(jīng)審核后發(fā)放物料。同時審計部門還要加強審計和管理，避免出現(xiàn)續(xù)保、冒領物料問題，減少物資浪費。報廢、盈虧等工程物資處理如下圖1所示。

（三）加強物資的監(jiān)管

物資管理部門必須結合物資特點，強化物資收、發(fā)、存等管理，并負有主要責任。同時及時對限制和報廢物資進行處置，盤活資金，認真做好新物資防火、防潮、防腐等管理，并結合物料特點分類存放。財務與審計部門必須每月對物料情況進行審查，保證賬賬相符，減少物資浪費。

（四）強化物資回收利用

工程項目建設時間較長，而且使用的物料種類較多，為了減少物資，可以加強物料的回收利用，如下腳料、配件、工程模塊等可以重復使用，此種操作不僅實現(xiàn)了物資管理，同時幫助企業(yè)節(jié)省了很多費用，提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。需要注意的是，相關人員必須從思想上認識到回收物料的重要性，同時提高責任意識，對表現(xiàn)出色的人員進行獎勵，提高人們的物資回收利用意識，進而提高項目經(jīng)濟效益。

四、結束語

工程物資成本核算與管理是工程發(fā)展的基礎，對企業(yè)經(jīng)濟效益的提升具有很大影響。本文主要分析了工程物資成本核算與管理中存在的問題，然后結合實際情況，針對性提出了一些措施，希望可以給相關人員提供借鑒。（作者單位為中車唐山機車車輛有限公司）