基于工作流的OA公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的研究與開發(fā)

王曉妮

摘要：該文設(shè)計開發(fā)了一個采用工作流技術(shù)的OA系統(tǒng)，并討論了工作流模型的建立、公文流轉(zhuǎn)流程等問題，通過Proxool來連接數(shù)據(jù)庫。

關(guān)鍵詞：工作流；OA；公文流轉(zhuǎn) Proxool

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）32-7818-02

信息技術(shù)的快速發(fā)展，使人們對辦公要求日益提高，傳統(tǒng)辦公方式正遭遇嚴峻的挑戰(zhàn)。能真正滿足各部門現(xiàn)實的公文流轉(zhuǎn)的OA系統(tǒng)成為人們共同的期望。軟件開發(fā)商和客戶很重視以工作流為核心的OA系統(tǒng)，使它成為同行中的主流。

1 用戶需求

目前OA系統(tǒng)存在的問題：1） 用戶問題。對OA的用途理解不深刻，導(dǎo)致 OA的建設(shè)和發(fā)展在一定程度有制約；2） 開發(fā)商問題。不能充分考慮用戶的想法、操作水平和使用習慣，導(dǎo)致客戶懼怕或抗拒使用OA系統(tǒng)；3） 領(lǐng)導(dǎo)問題。重建設(shè)輕推廣使用，導(dǎo)致實施失敗率很高。因此一個成功的軟件首先要充分調(diào)研和綜合用戶的需求。為了解決這些問題，建立一套快捷方便、信息暢通的OA系統(tǒng)，是新的形勢下轉(zhuǎn)變工作方式、職能和作風，降低辦公成本，盡快提高辦事質(zhì)量和效率的重要手段。系統(tǒng)引入了工作流的設(shè)計理念和“平臺化、個性化”的實施策略。利用客戶熟練的操作方式，操作界面友善簡便，降低系統(tǒng)的使用難度，逐步改進和提高OA的建設(shè)水平。

2 系統(tǒng)設(shè)計

2.3公文流程自定義模塊設(shè)計

各種業(yè)務(wù)流程通過該模塊能直接定義，可滿足各流程的定制需要，其功能為流程定義，工作流的維護、監(jiān)控和引擎，表單設(shè)計器等。流程設(shè)計與管理可視化，用戶可方便快速地設(shè)計出完全適合自己辦公需求的Workflow。用戶在公文管理時，先需用流程自定義模塊來定義公文流程，然后公文在此流程的動驅(qū)動下流轉(zhuǎn)。一切公文的流轉(zhuǎn)都要遵照既定的流程路徑。但在現(xiàn)實辦公時，涉及到變化多樣的公文，導(dǎo)致流轉(zhuǎn)的過程相對復(fù)雜，故要設(shè)定靈活的公文流程。公用的流程模板用戶既要定制，還要對應(yīng)具體的公文收發(fā)部門，分別定制相異信息的單流程。公文流轉(zhuǎn)時，實例化流程模板的選擇看具體情況而定，根據(jù)現(xiàn)實流轉(zhuǎn)需求管理員可修改和調(diào)整具體流程中節(jié)點。流程自定義過程如圖2。

4 結(jié)論

本文將工作流技術(shù)靈活運用在OA系統(tǒng)中，并根據(jù)當前客戶需求對公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)進行了設(shè)計和實現(xiàn)。解決了傳統(tǒng)辦公過程中所遇到的資源共享和信息實時交流的問題。改善了系統(tǒng)的可復(fù)用性和二次開發(fā)能力，提高了軟件開發(fā)效率。

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