建立管理型的會計信息系統(tǒng)探析

李雯

摘 要：計算機技術(shù)的發(fā)展，會計電算化不能再局限于會計核算環(huán)節(jié)。運用管理思想和手段建立管理型的會計信息系統(tǒng)是大勢所趨。本文分析了管理型會計信息系統(tǒng)的概念及特點，提出了管理型會計信息系統(tǒng)實施前的規(guī)劃設(shè)計內(nèi)容及會計軟件由核算型向管理型發(fā)展應(yīng)注意的幾個問題。

關(guān)鍵詞：會計信息系統(tǒng)；管理；會計電算化

中圖分類號：G642 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B 文章編號：1002-7661（2014）21-010-01

我國會計逐漸與國際接軌，計算機在會計中的運用已發(fā)揮出越來越重要的作用。隨著全球經(jīng)濟一體化，越來越多的市場競爭說明，缺乏現(xiàn)代管理思想和手段的封閉管理方式必將導(dǎo)致整個企業(yè)的淘汰，建立以管理為導(dǎo)向的會計信息系統(tǒng)已成為企業(yè)的迫切需要。

一、概念及特點

管理型會計信息系統(tǒng)是一個以計算機為工具，對企業(yè)內(nèi)部物流及外部變化信息進行收集、傳遞、儲存、 加工維護和使用的人-機系統(tǒng)。它能利用歷史數(shù)據(jù)為企業(yè)預(yù)測未來；利用系統(tǒng)反饋的信息控制和管理企業(yè)行為，綜合內(nèi)外部信息輔助企業(yè)決策，支持企業(yè)實現(xiàn)其預(yù)定目標(biāo)。根據(jù)系統(tǒng)處理的內(nèi)容及決策的層次，企業(yè)管理信息系統(tǒng)好似一個金字塔，從高、中、基三個層次上支持企業(yè)管理活動，高層為戰(zhàn)略決策層，中層為管理控制層，基層為業(yè)務(wù)處理層。因而支持企業(yè)組織管理的計算機會計軟件系統(tǒng)也是有層次的，基礎(chǔ)層是核算型會計軟件系統(tǒng)，中層是管理型會計軟件系統(tǒng)，最高層為決策型會計軟件系統(tǒng)。管理型會計信息系統(tǒng)應(yīng)具有如下的基本特征：

1、建立在核算型會計軟件系統(tǒng)之上，能完成憑證錄入、記賬、算賬和報賬等核算工作。管理型會計軟件是集核算和管理于一體的會計信息系統(tǒng)，財務(wù)會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理中重要的信息來源和依據(jù)，因此，及時、正確的會計核算是實施會計管理功能的基礎(chǔ)和根本保證。

2、管理型會計軟件在時間上跨越事前、事中、事后三個階段，具有預(yù)測、記錄、分析、控制、評價等基本功能和結(jié)構(gòu)化決策支持能力。管理型會計軟件更強調(diào)如何向管理者提供有助于計劃、控制、管理決策的會計信息，更注重管理。

3、在空間上，具備較完善的范圍，它已延伸到企業(yè)的各個部門，各個方面，覆蓋了企業(yè)管理中所有與財務(wù)會計有直接或間接關(guān)系的各個部分。這一特點決定了新系統(tǒng)不僅只是財務(wù)部門的事情，而是要求軟件開發(fā)到企業(yè)應(yīng)用過程中，均應(yīng)從全局出發(fā)，加強各個職能部門的溝通與協(xié)作。

4、管理型會計軟件是一個非常靈活、開放的系統(tǒng)。管理型會計軟件主要是為企業(yè)內(nèi)部管理人員尤其是高層管理人員提供信息服務(wù)。所有這些特點決定了管理型會計軟件必定是一個自由度和靈活性較大、專用性較強的系統(tǒng)；同時，它應(yīng)該是一個開放的系統(tǒng)，具備方便的人機交互功能，使用戶可根據(jù)需要采集信息加以處理和利用。

二、實施前的規(guī)劃設(shè)計內(nèi)容

管理型會計信息系統(tǒng)實施前的規(guī)劃設(shè)計應(yīng)包括：

1、調(diào)查原系統(tǒng)。了解該企業(yè)或集團的組織結(jié)構(gòu)及實施范圍，以確定網(wǎng)絡(luò)規(guī)模。了解該企業(yè)或集團的人、財、物編碼 ，以確定新系統(tǒng)的科目編碼體系。

2、規(guī)范會計基礎(chǔ)工作。計算機會計信息系統(tǒng)要求手工會計系統(tǒng)會計基礎(chǔ)工作要規(guī)范，否則就無法實現(xiàn)計算機管理。對于會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范的企業(yè)，實現(xiàn)計算機管理的前提及好處之一就是強化其會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。

3、建立核算型向管理型轉(zhuǎn)化的目標(biāo)。根據(jù)企業(yè)原核算系統(tǒng)的不同模塊，設(shè)計由核算型向管理型轉(zhuǎn)化的目標(biāo)。如應(yīng)收賬款管理的電算化目標(biāo)、存貨管理的電算目標(biāo)、市場營銷管理的電算化目標(biāo)、制造成本管理電算化的目標(biāo)等。

4、設(shè)計內(nèi)部管理報表。針對企業(yè)經(jīng)營決策者關(guān)心的，如預(yù)算執(zhí)行情況、產(chǎn)品銷售情況、存貨控制情況等問題自定義內(nèi)部管理報表。為了給企業(yè)決策者及時提供有用的會計信息，所設(shè)計的內(nèi)部管理報表要注重會計信息數(shù)量和質(zhì)量兩個方面的設(shè)計，包括報表所含經(jīng)濟指標(biāo)多少、報表輸出的間隔期等。

三、應(yīng)注意的幾個問題

1、企業(yè)管理思想、管理水平與管理型會計軟件之間的關(guān)系。當(dāng)前我國企業(yè)管理水平普遍較低，如果僅以用戶目前的需求來設(shè)計管理型軟件，那么，不僅會是信息系統(tǒng)成了簡單的管理模擬，而且很有可能系統(tǒng)尚未開發(fā)完畢，用戶又提出新的管理需求。

2、強調(diào)會計和經(jīng)營管理技術(shù)為主并與計算機技術(shù)的良好結(jié)合。財政部在規(guī)范電算會計管理規(guī)定時，應(yīng)對財務(wù)和管理人員在開發(fā)管理型會計軟件方面提出的書面管理需求應(yīng)得的報酬，做出指導(dǎo)性價格，這樣 能調(diào)動財務(wù)和管理人員積極性。 這就要求改變原來以及計算機技術(shù)為主的策略，強調(diào)以管理思想為中心，計算機技術(shù)知識手段和保證。

3、強調(diào)高層決策者的積極參與。管理型軟件不僅是財務(wù)部門的事，它涉及到一個企業(yè)的各個部門、各個環(huán)節(jié)，因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)首先認(rèn)識到這一契機的重要性，從自身做起，發(fā)動企業(yè)各個管理層次及基層工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)，沖破思想禁錮，提高管理質(zhì)量，充分發(fā)揮新的管理型會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢，有了高層決策者的積極參與，就會推動管理型軟件的發(fā)展。

4、會計人員要協(xié)同有關(guān)管理人員制定可行的管理控制標(biāo)準(zhǔn)。如數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)、時間標(biāo)準(zhǔn)、費用成本標(biāo)準(zhǔn)等，在控制反饋過程中能夠及時利用控制報告對控制對象予以糾正。

5、分散提供數(shù)據(jù)，集中管理數(shù)據(jù)庫。一般較大規(guī)模的企業(yè)電算化系統(tǒng)都有一個計算機局部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在會計電算化系統(tǒng)擴展后，分散在業(yè)務(wù)、管理、生產(chǎn)等部門分別提供不同中列的數(shù)據(jù)，可由會計部門統(tǒng)一集中管理以便形成安全、完整的共享數(shù)據(jù)庫。

總之，管理型會計軟件尚處于探索階段，中國要從核算型會計軟件到真正的管理型會計軟件還有很長一段路要走。因為管理型會計軟件要保證企業(yè)營運全過程的戰(zhàn)略連接，確保穩(wěn)定的質(zhì)量、管理一致性同時提供及時、戰(zhàn)略性的信息；它要與企業(yè)管理模式緊密結(jié)合；上述種種特點決定了其開發(fā)不可能是一勞永逸的，需要在實踐中不斷充實提高。

參考文獻(xiàn)：

[1] 李坤杰.企業(yè)會計信息化投入產(chǎn)出綜合評價體系設(shè)計與研究[D]；內(nèi)蒙古財經(jīng)學(xué)院；2010

[2] 艾健明.王 孜 基于信息技術(shù)的價值鏈會計實時控制系統(tǒng)研究[J]；財會通訊；2011：28

[3] 張瑞君.劉耀莉.會計流程再造——企業(yè)管理信息化必須關(guān)注的問題[J]；財務(wù)與會計；2003：9