信息化時(shí)代下多維會(huì)計(jì)核算模式的構(gòu)建探討

白小玉+李澤清+于歡

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，這一時(shí)代的到來(lái)推進(jìn)了會(huì)計(jì)核算的改革。傳統(tǒng)核算模式逐漸被取代，計(jì)算機(jī)核算被大多數(shù)企業(yè)廣泛應(yīng)用。然而很多企業(yè)的會(huì)計(jì)核算仍延續(xù)著傳統(tǒng)模式的工作原理和流程。本文主要從當(dāng)前會(huì)計(jì)核算傳統(tǒng)模式分析出發(fā)，闡述了信息化對(duì)會(huì)計(jì)核算的要求和作用并提出了如何在信息化時(shí)代下構(gòu)建多維會(huì)計(jì)核算模式。

關(guān)鍵詞：信息化時(shí)代;多維會(huì)計(jì)核算;探討

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得各項(xiàng)技術(shù)突飛猛進(jìn)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速崛起也使得社會(huì)步入了信息化時(shí)代。在信息化時(shí)代下，會(huì)計(jì)核算模式逐漸由傳統(tǒng)的人工核算方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)核算模式。雖然目前計(jì)算機(jī)核算模式被大多數(shù)企業(yè)廣泛應(yīng)用，但是傳統(tǒng)模式下的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)核算觀念仍然被一些企業(yè)沿用，這就不能從根本上進(jìn)行會(huì)計(jì)核算模式改革，會(huì)計(jì)管理上一些弊端問(wèn)題也不能夠得到很好的解決。

一、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式分析

1.一維會(huì)計(jì)核算模式簡(jiǎn)述

會(huì)計(jì)核算是指以貨幣為計(jì)量尺度，對(duì)會(huì)計(jì)主體的資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行的反映。會(huì)計(jì)核算能夠清楚記錄會(huì)計(jì)主體的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的費(fèi)用開(kāi)銷，如會(huì)計(jì)工作中的記賬、算賬、報(bào)賬等過(guò)程。良好的會(huì)計(jì)核算模式能夠提高會(huì)計(jì)工作效率，保證工作質(zhì)量。

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式大多采用的是一維模式，它是以會(huì)計(jì)科目為基礎(chǔ)的核算模式。會(huì)計(jì)科目是會(huì)計(jì)核算中的重要內(nèi)容，它能夠?qū)?huì)計(jì)對(duì)象有效分類，形成不同級(jí)別、不同系列的會(huì)計(jì)科目。盡管會(huì)計(jì)科目屬于同一系列，但上下級(jí)之間仍然存在包含與被包含的關(guān)系。不同系列的會(huì)計(jì)科目也會(huì)通過(guò)“會(huì)計(jì)恒等式”產(chǎn)生一定的關(guān)系。因此，會(huì)計(jì)科目是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，沒(méi)有這一基礎(chǔ)，就不能有效的進(jìn)行會(huì)計(jì)事項(xiàng)，如進(jìn)行各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息記錄和提供各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息。

會(huì)計(jì)科目的設(shè)置具有嚴(yán)格的程序，分類、分組都是按照一定原則和規(guī)律進(jìn)行的。根據(jù)相對(duì)穩(wěn)定性原則，各單位設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)，要使不同時(shí)期的會(huì)計(jì)核算指標(biāo)具有可比性，故會(huì)計(jì)科目一經(jīng)設(shè)定，是不能夠隨意更改的，更不能打亂已經(jīng)組合好的科目順序。因此，企業(yè)會(huì)計(jì)核算必須要根據(jù)已經(jīng)設(shè)定好的會(huì)計(jì)科目、遵循會(huì)計(jì)制度進(jìn)行組織核算，會(huì)計(jì)報(bào)告的制定也必須通過(guò)固化的核算模式完成。

2.一維會(huì)計(jì)核算模式存在的問(wèn)題

（1）管理會(huì)計(jì)信息需求不能得到滿足

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，企業(yè)要想站穩(wěn)腳跟并取得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，必須要與時(shí)俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新。而信息的收集、管理對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)也越來(lái)越重要。很多企業(yè)為了更好地進(jìn)行管理，更好地服務(wù)客戶，開(kāi)始設(shè)立不同的部門，行使不同的職能。同時(shí)要對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行有效分類，地區(qū)也要?jiǎng)澐置鞔_，不同的部門還要負(fù)責(zé)不同的客戶，這樣才能更加精確和有效的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算管理。但是，在一維會(huì)計(jì)核算模式下，由于會(huì)計(jì)科目制定較為嚴(yán)格，會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則也都較為統(tǒng)一、固定，企業(yè)要想有效地進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理就必須通過(guò)在現(xiàn)有會(huì)計(jì)科目下設(shè)置二級(jí)科目的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)，但這樣難免會(huì)造成會(huì)計(jì)科目的繁多、冗長(zhǎng)。在會(huì)計(jì)核算模式與企業(yè)會(huì)計(jì)信息需求管理的矛盾沖突下，企業(yè)大多數(shù)會(huì)按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)則進(jìn)行管理，這樣企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息的需求就得不到很好的滿足。

（2）不能提供多樣化的會(huì)計(jì)信息

在一維會(huì)計(jì)核算模式下，進(jìn)行核算時(shí)將會(huì)計(jì)信息的使用者看成是一個(gè)整體，對(duì)同一種會(huì)計(jì)事項(xiàng)會(huì)選擇同一種會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)計(jì)量屬性，因此提供的會(huì)計(jì)信息也都是一樣的。但在實(shí)際會(huì)計(jì)信息管理中，其使用者并非同一整體，如債權(quán)人、管理者、投資者等等。而且各個(gè)使用者的會(huì)計(jì)信息需求也并不相同，但一維會(huì)計(jì)核算模式卻不能很好的滿足各方利益的需求，不能提供多樣化的會(huì)計(jì)信息。

（3）核算時(shí)效滯后

會(huì)計(jì)核算時(shí)效指的是通過(guò)會(huì)計(jì)核算產(chǎn)生的信息時(shí)間與提供信息時(shí)間的間隔。會(huì)計(jì)核算時(shí)效是關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要因素。如果企業(yè)不能得到及時(shí)、有效的信息數(shù)據(jù)，就不能及時(shí)處理業(yè)務(wù)，解決問(wèn)題。核算時(shí)效越高，會(huì)計(jì)信息的經(jīng)濟(jì)價(jià)值越高。反之，會(huì)計(jì)信息的有效性就會(huì)大大減弱，不利于企業(yè)進(jìn)行及時(shí)有力的決斷。但是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式的核算時(shí)效較為滯后，不能及時(shí)地將會(huì)計(jì)信息傳達(dá)、反饋出去，給企業(yè)會(huì)計(jì)管理及會(huì)計(jì)信息的使用者帶來(lái)了一定的麻煩。

（4）核算深度不夠

會(huì)計(jì)核算深度是指會(huì)計(jì)核算指標(biāo)的詳細(xì)程度以及關(guān)聯(lián)程度。傳統(tǒng)核算模式的核算手段較為落后，不能提供足夠詳細(xì)的核算結(jié)果，并且各個(gè)報(bào)表之間的關(guān)聯(lián)度也不夠，不能形成有機(jī)整體，即核算深度較差。這給企業(yè)管理工作帶來(lái)了困難。

二、信息化對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響

1.信息化對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響

目前，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代，信息化時(shí)代的到來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)核算也提出了新的要求，會(huì)計(jì)核算模式信息化會(huì)提高其時(shí)效性、共享性、互動(dòng)性。企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)高效、精確的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的愿望，更長(zhǎng)遠(yuǎn)、更穩(wěn)定的發(fā)展下去，就必須要改革現(xiàn)有核算模式，積極引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，加快改革步伐，與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓進(jìn)取。

（1）提高了會(huì)計(jì)核算的時(shí)效性

在信息化時(shí)代背景下，計(jì)算機(jī)核算取代了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式，在互聯(lián)網(wǎng)和高端設(shè)備的配備下，企業(yè)各部門以及企業(yè)內(nèi)外的會(huì)計(jì)信息能及時(shí)有效地對(duì)接，實(shí)現(xiàn)了各方面數(shù)據(jù)的及時(shí)共享。同時(shí)各種會(huì)計(jì)信息、各項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)告等都能快速且真實(shí)地反映到會(huì)計(jì)管理部門，這大大提高了會(huì)計(jì)核算的時(shí)效性。

（2）促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算的靈活性

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式下，采用的是實(shí)時(shí)核算方式，只能在定時(shí)、定點(diǎn)下進(jìn)行核算，而不能隨機(jī)進(jìn)行核算，缺乏靈活性。而信息化會(huì)計(jì)核算模式則會(huì)大大提高其靈活度，不僅能夠?qū)嵭袑?shí)時(shí)核算方式，也可以采用隨機(jī)核算方式。在隨機(jī)核算方式下，根據(jù)會(huì)計(jì)信息管理的需求就可以隨時(shí)對(duì)各種電子賬簿進(jìn)行加工，以便更好地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作。而信息化會(huì)計(jì)核算體系保留了原有的定時(shí)核算方式，也可以保障會(huì)計(jì)信息處理的原則性，避免出現(xiàn)信息混亂的狀態(tài)。

（3）會(huì)計(jì)核算范圍增加endprint

會(huì)計(jì)核算范圍包括指標(biāo)的覆蓋范圍以及核算尺度。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算中，核算指標(biāo)只停留在實(shí)物量和價(jià)值量方面，沒(méi)有進(jìn)一步的擴(kuò)展，而信息化環(huán)境下卻改變了這一現(xiàn)狀，除了核算尺度有所擴(kuò)寬，其指標(biāo)也由單一性轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄻有?。由傳統(tǒng)的貨幣記賬本轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗵踪~簿，以此來(lái)滿足企業(yè)管理的會(huì)計(jì)信息需求。

（4）增加了會(huì)計(jì)核算深度

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算深度不夠，核算指標(biāo)的詳細(xì)程度以及關(guān)聯(lián)程度較低，不能形成統(tǒng)一的整體。而信息化會(huì)計(jì)核算體系增加了其核算深度，由于計(jì)算機(jī)的工作效率比手工效率高出很多，因此其核算指標(biāo)的詳細(xì)程度也大大提高。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算關(guān)聯(lián)程度不夠，報(bào)表缺乏整理，各項(xiàng)指標(biāo)缺乏關(guān)聯(lián)。在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算體系下，可以利用三維結(jié)構(gòu)的棋盤式報(bào)表體系來(lái)解決這一問(wèn)題，不僅能夠快速制定好所需要的報(bào)表，而且還能使各個(gè)報(bào)表有機(jī)的統(tǒng)一起來(lái)，各項(xiàng)指標(biāo)的反映更加全面。

（5）核算模式有所創(chuàng)新

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式較為單一，不能實(shí)現(xiàn)多樣化模式共存。但在信息化環(huán)境中，在保留基本會(huì)計(jì)核算原理和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下，核算模式有了突破式的飛躍。核算模式有所創(chuàng)新，無(wú)論在總賬核算、明細(xì)核算還是在序時(shí)核算、會(huì)計(jì)報(bào)表方面都有了很大改良，能同時(shí)實(shí)現(xiàn)多種核算模式共存，以滿足不同使用者不同層次的需求。

2.信息化會(huì)計(jì)核算的特征

（1）智能性

信息化會(huì)計(jì)核算模式主要依靠的是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)建的，信息技術(shù)大大增加了會(huì)計(jì)信息的處理數(shù)量，增強(qiáng)了數(shù)據(jù)處理分析能力，能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的操作，如自動(dòng)登記賬簿、自動(dòng)生成報(bào)表。除了基本的核算功能外，信息化會(huì)計(jì)核算模式同時(shí)還具備管理功能，其智能性較高。

（2）集成性

集成性是信息化會(huì)計(jì)核算模式與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式相比最大的優(yōu)勢(shì)。它能夠?qū)㈠e(cuò)綜復(fù)雜的信息數(shù)據(jù)整合到一起，方便會(huì)計(jì)信息管理。還可以將企業(yè)活動(dòng)的各個(gè)流程、各個(gè)環(huán)節(jié)集成到一起，有效管理。除此之外，信息化會(huì)計(jì)核算模式還可以將企業(yè)的管理活動(dòng)與其他關(guān)聯(lián)單位的相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行集成，提高工作效率。

（3）實(shí)時(shí)性

在信息化環(huán)境下，會(huì)計(jì)核算模式具備實(shí)時(shí)性。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠?qū)⒆钚聰?shù)據(jù)長(zhǎng)傳到服務(wù)器，等待會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)處理。同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)的處理過(guò)程也是及時(shí)有效的，能夠保障信息動(dòng)態(tài)真實(shí)，更好地反映出財(cái)務(wù)狀況。最后制定的會(huì)計(jì)報(bào)告也是實(shí)時(shí)的，數(shù)據(jù)一旦處理完畢就會(huì)有效生產(chǎn)會(huì)計(jì)報(bào)告，方便會(huì)計(jì)核算。

（4）開(kāi)放性

信息化會(huì)計(jì)核算體系具有開(kāi)放性，及時(shí)洞悉外部環(huán)境的最新動(dòng)態(tài)，保持信息數(shù)據(jù)的真實(shí)、新鮮。能夠時(shí)常與外界保持聯(lián)系，使企業(yè)內(nèi)外不同會(huì)計(jì)信息使用者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)各取所需，保障信息交換暢通無(wú)阻，有效實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享。

三、多維會(huì)計(jì)核算模式的構(gòu)建

信息化時(shí)代的到來(lái)，為會(huì)計(jì)核算體系帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，要想解決當(dāng)前會(huì)計(jì)核算體系的不足，要想進(jìn)一步滿足信息化會(huì)計(jì)核算的要求，就必須構(gòu)建多維會(huì)計(jì)核算模式，這樣才能有效提高會(huì)計(jì)核算效率，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

多維會(huì)計(jì)核算模式指的是具有多維度會(huì)計(jì)事項(xiàng)信息，提供多維度的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)計(jì)量，從而產(chǎn)生多維度的會(huì)計(jì)報(bào)告的核算模式。它是在信息化環(huán)境下應(yīng)運(yùn)而生的，是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，是提高會(huì)計(jì)核算效率的有效模式，需大力發(fā)展。

1.多維度會(huì)計(jì)事項(xiàng)信息

多維會(huì)計(jì)核算模式是與傳統(tǒng)的一維會(huì)計(jì)模式相對(duì)而言的，所謂“多維”就是多角度、多層次、多維度。多維會(huì)計(jì)模式更加全面、具體，會(huì)計(jì)信息呈現(xiàn)多維立體形式。以往的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式是以會(huì)計(jì)科目為主的一維會(huì)計(jì)核算模式，該種模式只能提供單一的記錄，多維會(huì)計(jì)模式除了提供更多的形式記錄，還有效的將各種記錄、各種信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一起來(lái)，相互聯(lián)系又獨(dú)立存在。各種維度信息能夠有效的結(jié)合在一起，方便會(huì)計(jì)核算管理，即使增減維度信息也不會(huì)對(duì)整體信息數(shù)據(jù)造成影響。在會(huì)計(jì)科目的設(shè)立上也與以往不同，只需要記錄財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目，而不需要再增加額外科目。

多維會(huì)計(jì)核算模式體現(xiàn)了信息化核算模式的優(yōu)點(diǎn)，其會(huì)計(jì)信息的錄入呈現(xiàn)多樣化特點(diǎn)，而不像以往的會(huì)計(jì)核算模式那么單一，只是單純的靠會(huì)計(jì)人員手工錄入。多維會(huì)計(jì)核算模式的信息來(lái)源較廣，且分散了會(huì)計(jì)人員的工作量，會(huì)計(jì)人員只需要錄入重要的會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)政策以及會(huì)計(jì)計(jì)量屬性等專業(yè)信息，其他信息數(shù)據(jù)是由其他人員進(jìn)行錄入的。不同的部門行使自己的職能，承擔(dān)其各自部門的職責(zé)。如果是銷售信息，那么關(guān)于產(chǎn)品的信息資源就需要由銷售部門的員工進(jìn)行錄入。如果是材料的采購(gòu)信息就要由公司采購(gòu)部進(jìn)行錄入。所有錄入的信息都是一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，方便會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)核算。

2.多維度會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)計(jì)量屬性

在一維會(huì)計(jì)核算模式下，同一會(huì)計(jì)事項(xiàng)只可選擇一種會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)計(jì)量屬性，不能很好地滿足不同的會(huì)計(jì)信息需求。而多維會(huì)計(jì)核算模式卻與之相反，同一會(huì)計(jì)事項(xiàng)的不同計(jì)量屬性可以在不同的維度中同時(shí)記錄。并且選擇一個(gè)計(jì)量屬性后，又可以添加多種會(huì)計(jì)政策，這樣可以為不同層次、不同利益的使用者提供更多的選擇，滿足他們對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求。

3.多維度會(huì)計(jì)報(bào)告

多維會(huì)計(jì)核算模式下，會(huì)計(jì)科目可以與其他的管理信息有效分開(kāi)，作為一個(gè)單獨(dú)的維度，不需要增加其他明細(xì)科目，僅在會(huì)計(jì)制度的要求下設(shè)置。這樣在單獨(dú)的會(huì)計(jì)科目和其他管理信息的核算下可以得到各種口徑的會(huì)計(jì)報(bào)告。同時(shí)各種信息資源也都是最有效、最原始的數(shù)據(jù)，如果有人為因素更改的節(jié)點(diǎn)也會(huì)保留各種判斷的多維度選擇。不同的會(huì)計(jì)政策和多種會(huì)計(jì)計(jì)量能夠滿足不同層級(jí)的需求，各利益的使用者可以根據(jù)自身需要選擇適合的會(huì)計(jì)事項(xiàng)信息維、會(huì)計(jì)政策以及會(huì)計(jì)計(jì)量，從而生成自己需要的會(huì)計(jì)報(bào)告。

多維會(huì)計(jì)核算模式下的會(huì)計(jì)報(bào)告可以為使用者提供多種選擇，使用者可以根據(jù)自身需要選擇自己需要的會(huì)計(jì)報(bào)告，使企業(yè)會(huì)計(jì)信息的獲得更加方便、有效。endprint

4.構(gòu)建多維會(huì)計(jì)核算模式應(yīng)注意的問(wèn)題

雖然多維會(huì)計(jì)核算模式與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式相比，其運(yùn)作效率大大提高。但是在構(gòu)建該種模式體系時(shí)還應(yīng)注意相關(guān)問(wèn)題的探究。比如，在當(dāng)前信息化時(shí)代下，雖然信息數(shù)據(jù)更快速、更詳細(xì)的被收集、提取，但是在大量的信息數(shù)據(jù)面前也不乏許多垃圾信息，在會(huì)計(jì)信息領(lǐng)域也不例外。因此，在構(gòu)建多維會(huì)計(jì)核算模式時(shí)，要注意提取有效信息，保障信息的“綠色性”。

多維會(huì)計(jì)核算模式突破傳統(tǒng)的核算體系，為會(huì)計(jì)人員提供了更多會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)計(jì)量選擇，雖然在一定程度上滿足了各大利益方的會(huì)計(jì)信息需求，但同時(shí)也損害了一些管理層的利益。因此，多維會(huì)計(jì)核算技術(shù)模式的實(shí)現(xiàn)與管理者的利益問(wèn)題也是值得人們深究的問(wèn)題。

最后，在構(gòu)建多維會(huì)計(jì)核算體系時(shí)，還應(yīng)注意網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。會(huì)計(jì)信息作為企業(yè)的重要機(jī)密，一旦泄密企業(yè)將會(huì)受到無(wú)法控制的損失。因此，在構(gòu)建多維會(huì)計(jì)核算模式時(shí)，應(yīng)采取相關(guān)技術(shù)措施來(lái)提高網(wǎng)絡(luò)安全系數(shù)，如對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置和定期維護(hù)，以保障會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全。

綜上所述，多維會(huì)計(jì)核算模式更能提高會(huì)計(jì)管理的工作效率，構(gòu)建多維會(huì)計(jì)核算模式是信息化時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。因此，我們應(yīng)勇于改革，構(gòu)建安全有效的多維會(huì)計(jì)核算模式，更好地適應(yīng)當(dāng)前信息化社會(huì)。

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