“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息中的應(yīng)用

李倩雯+白小玉+于歡

摘 要：隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，云計(jì)算機(jī)技術(shù)逐漸步入我們的生活，與此同時(shí)云會(huì)計(jì)理念也被廣泛地應(yīng)用到企業(yè)的會(huì)計(jì)核算之中。云會(huì)計(jì)主要的依托是云計(jì)算機(jī)，依托于現(xiàn)代發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，向企業(yè)逐漸提出了會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)決策服務(wù)以及會(huì)計(jì)管理等信息系統(tǒng)。云會(huì)計(jì)較之其他會(huì)計(jì)手段，具有業(yè)務(wù)外包、效率高、成本低等優(yōu)勢(shì)。因此本文主要針對(duì)云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中的應(yīng)用情況進(jìn)行分析，分析其在中小型企業(yè)中的應(yīng)用安全問題，并提出了相應(yīng)的解決措施，使得我們能夠更加清楚地認(rèn)識(shí)云會(huì)計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀。

關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì);云計(jì)算;企業(yè)會(huì)計(jì)信息;應(yīng)用;安全

我國(guó)會(huì)計(jì)步入信息化有大概20年，很多大型企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，對(duì)于一些中小型企業(yè)來講，會(huì)計(jì)電算化仍然在不斷改進(jìn)之中。目前云計(jì)算逐漸興起，使得云會(huì)計(jì)也逐漸出現(xiàn)，較之以前的會(huì)計(jì)電算化更加復(fù)雜。會(huì)計(jì)對(duì)于企業(yè)來說非常重要，其不僅掌管著企業(yè)的財(cái)務(wù)，而且對(duì)于企業(yè)的發(fā)展投資預(yù)算等也具有一定的作用。但是對(duì)于小型企業(yè)，由于其資金有限，會(huì)計(jì)專業(yè)人員的知識(shí)不足，使得會(huì)計(jì)信息化受到嚴(yán)重抑制。因此本文主要針對(duì)近年來興起的云會(huì)計(jì)進(jìn)行相應(yīng)介紹，探討云會(huì)計(jì)在中小型企業(yè)中的應(yīng)用情況，分析云會(huì)計(jì)在中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變中的安全性問題。

一、云會(huì)計(jì)相應(yīng)介紹

Google的首席執(zhí)行官在搜索引擎大會(huì)上提出了“云計(jì)算”概念，此概念使得以前的單個(gè)系統(tǒng)、單個(gè)電腦逐漸融合，變成了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)的分支。云計(jì)算平臺(tái)按照動(dòng)態(tài)布置、配置、重新配置以及取消服務(wù)等，使得云計(jì)算在服務(wù)中不斷以模擬的虛擬服務(wù)器作為基礎(chǔ)。高級(jí)的云計(jì)算服務(wù)通常包含了其他的計(jì)算資源，例如網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、其他安全設(shè)備以及防火墻等，云計(jì)算在應(yīng)用方面需要通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行擴(kuò)展訪問程序。另外云應(yīng)用則是大規(guī)模的使用數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)以及強(qiáng)化服務(wù)器性能來促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行]。用戶可以通過瀏覽器來訪問云資源，但是其僅僅是能夠訪問一個(gè)應(yīng)用程序，當(dāng)前所提到的云計(jì)算其主要是在信息技術(shù)上實(shí)現(xiàn)的一種網(wǎng)上交互，通過網(wǎng)絡(luò)來獲得所需資源，其中包含了平臺(tái)、硬件和軟件。

云計(jì)算在發(fā)展時(shí)具有其基本特征，分別為云計(jì)算的基本特征、云計(jì)算的服務(wù)模型、云計(jì)算發(fā)布模型。其中云計(jì)算的服務(wù)模型主要分為了三個(gè)，云計(jì)算主要包含了平臺(tái)級(jí)服務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施級(jí)服務(wù)，以及軟件層服務(wù)，所謂的基礎(chǔ)設(shè)施級(jí)服務(wù)主要是將數(shù)據(jù)庫(kù)、信息系統(tǒng)等當(dāng)作基礎(chǔ)設(shè)備集成，消費(fèi)者通過互聯(lián)網(wǎng)不斷完善其基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)。而平臺(tái)級(jí)服務(wù)則是將軟件開發(fā)作為一種平臺(tái)服務(wù)模式，逐漸實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上數(shù)據(jù)交互。軟件級(jí)服務(wù)則是指供應(yīng)商通過互聯(lián)網(wǎng)提供軟件，用戶不再進(jìn)行軟件購(gòu)買，租用的供應(yīng)商則是通過軟件來進(jìn)行信息管理，以此來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。云計(jì)算的基本特征：首先，按需進(jìn)行自動(dòng)服務(wù)，這需要視客戶的需要按照服務(wù)供需能力提供，可以從單方面向客戶提供相應(yīng)的計(jì)算能力。其次，廣泛的網(wǎng)絡(luò)訪問?？梢圆捎枚喾N客戶端平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)訪問服務(wù)，例如可以使用手機(jī)、筆記本電腦等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)訪問。然后則是資源共享，云計(jì)算最突出的特點(diǎn)就是資源多，且可以通過云服務(wù)端來實(shí)現(xiàn)資源共享，在此過程中云端通過模擬多個(gè)客戶來提供相應(yīng)的服務(wù)。最后，云計(jì)算可以實(shí)現(xiàn)快速可伸縮性服務(wù)，其具有可伸縮性以及快速的服務(wù)能力，這種能力從服務(wù)供應(yīng)商所提供的服務(wù)來看是無限的，客戶在任何時(shí)候、任何地點(diǎn)都能獲取服務(wù)。

二、云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)分析

對(duì)于中小型企業(yè)由于自身的資金、人才以及信息化條件等造成了其瓶頸問題，隨著當(dāng)前信息技術(shù)的快速發(fā)展，中小型企業(yè)越來越清晰認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息建設(shè)的重要性和必要性。當(dāng)前的云會(huì)計(jì)在中小型企業(yè)的應(yīng)用中存在著下面幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì)：

1.降低會(huì)計(jì)信息化成本

中小型企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化的前期由于服務(wù)器的規(guī)模不大，造成了其運(yùn)行機(jī)制不靈活，升級(jí)速度和升級(jí)的擴(kuò)展性較差，企業(yè)信息化主要集中為企業(yè)財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷售等幾個(gè)部門的信息。為了保障企業(yè)運(yùn)行信息的準(zhǔn)確和通暢，云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)正好解決了中小型企業(yè)信息化的成本問題。中小型企業(yè)通過購(gòu)買服務(wù)方式，不斷來獲取云端服務(wù)，這樣可以有效地減少中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)運(yùn)算支付，對(duì)于軟件產(chǎn)品的購(gòu)置和后期產(chǎn)品維護(hù)費(fèi)用和升級(jí)等大大地削減了成本。

2.滿足中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化擴(kuò)展要求

云會(huì)計(jì)服務(wù)的供應(yīng)商所提供的是軟件服務(wù)、專業(yè)優(yōu)化服務(wù)，由于供應(yīng)商提供的會(huì)計(jì)信息化服務(wù)，需要有專業(yè)的更新，同時(shí)需要應(yīng)用最新的技術(shù)，在滿足會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的同時(shí)可有效降低會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)。另外云會(huì)計(jì)其主要依據(jù)平臺(tái)還是云計(jì)算，因此為了確保中小型企業(yè)在云計(jì)算上的核心財(cái)務(wù)信息可以動(dòng)態(tài)變化，這樣才能夠滿足中小型企業(yè)的快速發(fā)展。由于云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用使得會(huì)計(jì)不斷發(fā)展，企業(yè)在業(yè)務(wù)方面依然享受有云會(huì)計(jì)信息化，這增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息化的使用價(jià)值。

3.提升中小型企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率

由于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)屬于手工會(huì)計(jì)，往往都是通過財(cái)務(wù)報(bào)表形式來記錄賬單，會(huì)計(jì)信息化勢(shì)必會(huì)大大推動(dòng)會(huì)計(jì)的發(fā)展，同時(shí)還可以有效的簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)人員的工作量。云會(huì)計(jì)的使用需要獲得專業(yè)的技術(shù)支持，需要從服務(wù)商處獲得信息技術(shù)保障，如此一來供應(yīng)商的團(tuán)隊(duì)在設(shè)計(jì)信息化軟件的時(shí)候，需要考慮軟件更新、應(yīng)用以及安全等問題，同時(shí)還需要建立相應(yīng)的咨詢團(tuán)隊(duì)，為中小型企業(yè)提供相應(yīng)的服務(wù)。云會(huì)計(jì)的實(shí)現(xiàn)和應(yīng)用可以提高會(huì)計(jì)人員的工作效率，提升企業(yè)會(huì)計(jì)的工作效率，使得會(huì)計(jì)工作不再是企業(yè)的繁雜工作，而是一份效率簡(jiǎn)潔的工作。

4.云會(huì)計(jì)促進(jìn)中小型企業(yè)全面集成化

云會(huì)計(jì)在中小型企業(yè)中的應(yīng)用可以有效促進(jìn)中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)動(dòng)態(tài)調(diào)整，以滿足當(dāng)前企業(yè)規(guī)?？焖僭鲩L(zhǎng)需求。云會(huì)計(jì)在中小型企業(yè)中的廣泛應(yīng)用使得中小型企業(yè)具有小而全的特征，在此過程中需要與企業(yè)、銀行、稅務(wù)、供應(yīng)商以及客戶機(jī)等聯(lián)絡(luò)。云會(huì)計(jì)可以在網(wǎng)絡(luò)下實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)、銀行對(duì)賬、企業(yè)與上下游企業(yè)之間用戶信息集成。

三、云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息中的應(yīng)用問題

1.中小型企業(yè)的觀念問題

中小型企業(yè)都基本具有較強(qiáng)的控制欲，相比大型企業(yè)而言，中小型企業(yè)更加不愿意失去對(duì)企業(yè)的控制權(quán)，雖然中小型企業(yè)的數(shù)據(jù)管理比大型企業(yè)數(shù)據(jù)管理要少得多，但是這些數(shù)據(jù)都是中小企業(yè)的命脈和根本，一旦失去或泄露，對(duì)企業(yè)的打擊尤其嚴(yán)重，所以他們不希望有人破壞或篡改他們的核心數(shù)據(jù)或資料。再加上目前的社會(huì)普遍存在著誠(chéng)信危機(jī)，使得很多中小企業(yè)更加不愿意將關(guān)乎自身企業(yè)生死的客戶數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等存儲(chǔ)在他們的服務(wù)器中，這種現(xiàn)狀和云計(jì)算模式免安裝軟件，并且在任何時(shí)間和地點(diǎn)都可以通過互聯(lián)網(wǎng)登錄云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和業(yè)務(wù)處理的觀念不符。endprint

2.云會(huì)計(jì)供應(yīng)商技術(shù)問題

云計(jì)算模式下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的擴(kuò)展性很強(qiáng)，云會(huì)計(jì)供應(yīng)商通過規(guī)模化經(jīng)濟(jì)與專業(yè)化的途徑使軟件服務(wù)的成本進(jìn)一步的降低，再依靠大量的客戶創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益，而客戶的累積和形成主要依賴于云會(huì)計(jì)供應(yīng)商提供的高質(zhì)量、高安全性的軟件服務(wù)，如果針對(duì)中小型企業(yè)，制作出符合中小型企業(yè)實(shí)際需求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要在前期投入大量的人力、物力，以充分地滿足中小企業(yè)的需求。由于云計(jì)算會(huì)計(jì)系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，云會(huì)計(jì)供應(yīng)商需要大量的用戶使用他們的服務(wù)以滿足自身發(fā)展，所以在選擇上云會(huì)計(jì)供應(yīng)商為了滿足不同區(qū)域、不同業(yè)務(wù)需求、不同地域的企業(yè)的實(shí)際需求，其擴(kuò)展性、靈活性以及適應(yīng)性要求極高，這就對(duì)云會(huì)計(jì)供應(yīng)商提出了更高的技術(shù)要求。

3.云會(huì)計(jì)下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全問題

由于云會(huì)計(jì)模式和傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息模式有很大的區(qū)別，很有可能出現(xiàn)多家企業(yè)共用一朵云來儲(chǔ)存企業(yè)的會(huì)計(jì)信息的現(xiàn)象。對(duì)于中小企業(yè)來說，會(huì)計(jì)信息或數(shù)據(jù)一直都是企業(yè)的核心機(jī)密，這些企業(yè)當(dāng)然也不愿意會(huì)計(jì)信息被人竊取或破壞，使得很多的中小企業(yè)擔(dān)心使用云會(huì)計(jì)會(huì)不會(huì)受到黑客的攻擊，會(huì)不會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息泄露，或者是擔(dān)心共用一朵云會(huì)不會(huì)泄露給一朵云中的其他非授權(quán)的企業(yè)或人員。此外，云會(huì)計(jì)下的會(huì)計(jì)服務(wù)不僅僅包含了會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存，還包含了數(shù)據(jù)的傳輸、遷移、備份等內(nèi)容，這些內(nèi)容的安全性同樣是中小企業(yè)考慮的重點(diǎn)。由于軟件隨著時(shí)間的推移和社會(huì)的進(jìn)步會(huì)不斷的升級(jí)、維護(hù)等，加上隨著企業(yè)不斷的發(fā)展和擴(kuò)大，業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)量不斷擴(kuò)大，使得軟件的應(yīng)用模塊也需要不斷的增加，那么數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)調(diào)整就是必須經(jīng)歷的步驟。所以云會(huì)計(jì)供應(yīng)商怎樣保證中小企業(yè)的數(shù)據(jù)遷移、傳輸?shù)耐暾院桶踩砸恢笔侵行∑髽I(yè)所擔(dān)心的問題。

四、云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息安全對(duì)策

1.加強(qiáng)云會(huì)計(jì)的安全防衛(wèi)

云會(huì)計(jì)可以從技術(shù)上入手，以保證中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)、傳輸、遷移、備份的安全性。如可以通過對(duì)訪問者的身份進(jìn)行認(rèn)證，并加強(qiáng)對(duì)訪問者的控制，再通過密鑰管理技術(shù)，對(duì)中小企業(yè)存放在云中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，密鑰由企業(yè)的決策人員掌管，從而防止不相關(guān)的人員或者運(yùn)營(yíng)商竊取云中的數(shù)據(jù)信息，然后再利用虛擬體進(jìn)行保護(hù)，由云會(huì)計(jì)供應(yīng)商和網(wǎng)絡(luò)安全供應(yīng)商共同合作加強(qiáng)對(duì)虛擬機(jī)服務(wù)器的惡意軟件、黑客的入侵檢測(cè)，從而全力地建立起安全的虛擬網(wǎng)關(guān)。

2.加強(qiáng)中小企業(yè)信息化管理

在實(shí)際運(yùn)用中，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息安全問題中還涉及到了一類較為特殊的問題，即自身企業(yè)的授權(quán)或者非授權(quán)人員有意或者無意的錯(cuò)誤操作引起企業(yè)的會(huì)計(jì)信息泄露或者被破壞的情況，所以為了切實(shí)避免這類情況，最大化的保證中小企業(yè)的核心利益，需要加強(qiáng)中小企業(yè)信息化管理，首先規(guī)范人員的授權(quán)，企業(yè)管理人員或決策人員根據(jù)人員的職位和工作內(nèi)容給予相應(yīng)的權(quán)限，每個(gè)人員的賬號(hào)、密碼、授權(quán)、權(quán)限需要企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)并簽字，嚴(yán)格的監(jiān)控賬號(hào)權(quán)限變更。同時(shí)在和云會(huì)計(jì)供應(yīng)商的合作中，企業(yè)應(yīng)該明確云會(huì)計(jì)供應(yīng)商在一定時(shí)間中對(duì)企業(yè)的賬號(hào)權(quán)限進(jìn)行審閱并交由企業(yè)管理人員審閱，這樣可以及時(shí)地讓企業(yè)的管理人員能夠全面地掌握賬號(hào)的權(quán)限是否和職位以及工作內(nèi)容相匹配，并且能夠及時(shí)地了解到離職人員的賬號(hào)是否被刪除，防止離職人員泄露或篡改企業(yè)的核心信息。

3.云會(huì)計(jì)供應(yīng)商加強(qiáng)數(shù)據(jù)的管理

為了進(jìn)一步保證中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性，云會(huì)計(jì)供應(yīng)商應(yīng)該做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份工作，除了每日正常的備份之外，還需要增加數(shù)據(jù)異地備份，從而保證系統(tǒng)在異常時(shí)能夠利用歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的恢復(fù)，以避免企業(yè)的核心數(shù)據(jù)丟失，給企業(yè)帶來無可挽回的損失。與此同時(shí)，云會(huì)計(jì)供應(yīng)商還需要建立起完善的、科學(xué)的數(shù)據(jù)恢復(fù)性測(cè)試體系，派遣專業(yè)的人員定期的對(duì)數(shù)據(jù)恢復(fù)進(jìn)行測(cè)試，并詳細(xì)地記錄出測(cè)試的人員、時(shí)間、編號(hào)、過程和結(jié)果等，以作為系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)的恢復(fù)依據(jù)，最大化的保證數(shù)據(jù)完整性和安全性，使中小企業(yè)的業(yè)務(wù)能夠正常進(jìn)行。

4.相關(guān)部門監(jiān)督

在推動(dòng)中小企業(yè)信息化發(fā)展過程中，針對(duì)信息化發(fā)展的特點(diǎn)，需要國(guó)家相關(guān)部門制定相應(yīng)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，并且同時(shí)做好云會(huì)計(jì)服務(wù)商的監(jiān)督和評(píng)價(jià)工作。

（1）建立云會(huì)計(jì)信息相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)

雖然我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域的信息化發(fā)展速度較快，但是針對(duì)云計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)和安全法規(guī)還不完善，并沒有明確地指出云計(jì)算數(shù)據(jù)信息的安全要求和指標(biāo)，再加上我國(guó)的云計(jì)算技術(shù)正處于發(fā)展期，所以更需要一部完善的關(guān)于云計(jì)算的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)，以規(guī)范我國(guó)的云服務(wù)市場(chǎng)，為云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展指導(dǎo)一個(gè)方向。

（2）加強(qiáng)云會(huì)計(jì)服務(wù)商的監(jiān)督和評(píng)價(jià)

為了進(jìn)一步規(guī)范市場(chǎng)，保證中小企業(yè)的核心利益，我國(guó)在建立相應(yīng)的信息安全標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)云會(huì)計(jì)供應(yīng)商的監(jiān)督和評(píng)價(jià)，以篩選出誠(chéng)信高、技術(shù)強(qiáng)、作風(fēng)硬的云會(huì)計(jì)供應(yīng)商，以進(jìn)一步保證云會(huì)計(jì)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)的安全，為中小企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

五、總結(jié)語

近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，云計(jì)算技術(shù)迅速在人們生活中發(fā)展，其不僅是應(yīng)用于人們的娛樂生活，也被廣泛的應(yīng)用于人們?nèi)粘５墓ぷ髦?。?huì)計(jì)信息在發(fā)展和應(yīng)用過程中雖然存在著很多的優(yōu)勢(shì)，但是也不乏一些安全問題，所以這種具有雙面性的軟件在使用過程中應(yīng)注意其缺點(diǎn)以及優(yōu)點(diǎn)，這樣才能夠在實(shí)際工作中得到靈活應(yīng)用。

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