作業(yè)成本法在石化企業(yè)的應用分析

羅志慧

大港油田井下作業(yè)公司

作業(yè)成本法在石化企業(yè)的應用分析

羅志慧

大港油田井下作業(yè)公司

作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本法相比，其最大優(yōu)點在于制造費用的歸集分配更加合理精確，因此目前國內許多制造業(yè)在嘗試應用。隨著我國第三產業(yè)即服務行業(yè)的迅速發(fā)展，作業(yè)成本法也將成為其成本管理的主流方向。本文通過分析中國石化銷售公司運用作業(yè)成本法的可行性，確定作業(yè)和成本動因，從而對其運用作業(yè)成本法提出建議。

石化企業(yè)；作業(yè)成本法；成本動因

一、中國石化銷售公司運用作業(yè)成本法的可行性

中國石化銷售公司運用作業(yè)成本法是具有可行性的?？尚行钥蓮闹饔^和客觀方面分別分析，在主觀上我國人均油占有量少，石油開采技術并不算先進，中國石化作為國企巨頭，不可坐視不理，企業(yè)領導開始關注科學管理方法，想方設法使員工重視高科技管理方法，同時國家以完善相關制度作為方法幫助中國石化企業(yè)，所以導致先進的成本核算方法能在中國落地生根。對于客觀上來說，中國石化油氣生產流程并不是簡單的工程，它的復雜性符合作業(yè)成本法適用的條件。

二、作業(yè)成本法在中國石化銷售公司的具體應用

對于以前傳統(tǒng)成本的劃分方法，現(xiàn)在我們運用作業(yè)成本法來對生產經營進行重新劃分。根據(jù)作業(yè)成本法的原理和實施步驟，首先我們需要確定各個作業(yè)中心。按照“產品產生作業(yè)，作業(yè)消耗資源”的原理，我們要分割和組合企業(yè)的各個生產經營環(huán)節(jié)和工作程序，讓不同部門完成公司布置的任務目標的同時，能比較獨立又準確的計算出產品的成本。

（一）作業(yè)確定

企業(yè)生產經營活動的基本單位是作業(yè)，企業(yè)生產經營的情況的不同會導致作業(yè)的數(shù)量和類型發(fā)生變化。針對采用作業(yè)成本法對成本進行管理和控制時，需要在一定準確的范圍內確認作業(yè)。倘若作業(yè)劃分得太細，容易造成成本核算中不必要的多余時間和人力等資源的浪費，倘若作業(yè)范圍分得太大，則容易在作業(yè)成本核算中出現(xiàn)不必要的錯誤。

生產服務中心是深入到企業(yè)內部的層面，企業(yè)主要負責調配上級下發(fā)的各項任務，與下級各地方的不同分配，認真扮演橋梁和紐帶的角色并充分發(fā)揮對下級的統(tǒng)一領導，從而使利潤最大化的目標得以實現(xiàn)。由于這里面發(fā)生的費用和直接產品的生產經營沒有相關的聯(lián)系，所以原本管理費用會直接把這里面發(fā)生的所有費用給歸集起來。但從作業(yè)成本法的角度去考慮這個問題之后，會發(fā)現(xiàn)這樣的歸集并不準確。這樣盲目的歸集會無緣無故提高管理費用，這與管理費用每年來都下降的事實不符。管理部門每年都勤儉節(jié)約，但是財務報表卻顯示管理費用不斷上漲。這就源于應該歸集到產品成本中的部分劃分為了費用。所以降低管理費用這樣的方法治標不治本，不能從源頭上解決問題。生產服務中心的成本庫區(qū)別于銷售中心的成本庫，它囊括了與主營業(yè)務收入沒有很大聯(lián)系的設備維護作業(yè)，辦理收費事項作業(yè)，產品協(xié)商作業(yè)，租賃合同作業(yè)等銷售中心成本庫沒有囊括的內容。

運輸中心包括各種與運輸有關工作的處理，可以劃分成輸入和輸出作業(yè)。輸入作業(yè)是指公司從煉油廠等地采購成品油和其它原材料，輸出作業(yè)是指把所采購的原材料等依據(jù)各加油站的需要進行分別的配送。這個過程中囊括了在運送過程中發(fā)生的各種費用。由于運輸過程中發(fā)生的作業(yè)與產品沒有直接關系，被歸為間接費用，所以傳統(tǒng)成本法在運輸過程中對于成本的核算是把發(fā)生的費用支出依據(jù)運輸人員的工資薪金和運輸車輛的消耗花費等歸集到銷售費用。依據(jù)傳統(tǒng)成本法就能很明顯的看到，費用歸集的多就會導致最終產品分攤的少，不知不覺中會降低產品的成本。而作業(yè)成本法卻相反，它列出了這部分的作業(yè)明細，每一次的費用都可在每一次運輸之后得出來，然后直接分攤這些費用到采購或者配送的成品油抑或是其它的原材料上面，這樣可以明確的計算發(fā)生的費用。

檢驗中心要對采購回來的成品油和原材料進行檢驗，查看抽取的樣品是不是符合采購的標準。不同的油成分比例不同，只有通過檢驗才能避免采購出錯的情況出現(xiàn)。由于檢驗的費用太小，傳統(tǒng)成本法對這部分檢驗的費用不做區(qū)分，直接歸集到管理費用。而作業(yè)成本法在檢驗方面重新開設了一個作業(yè)中心。由于不同的成品油的檢驗費用不一樣，如果全部歸集到管理費用就太籠統(tǒng)了。比如一些原材料工藝復雜，檢驗費用就會高，而另一些只需要例行的隨機抽樣檢驗，這樣檢驗費用就低。區(qū)分后計算成本就可以知道什么產品費用高，這在后期計算最終成本的時候更方便更準確。檢驗中心成本庫，可以分為安全檢查作業(yè)，殘料處理作業(yè)，油號分類作業(yè)。

銷售中心包括了加油站內銷售油產品和成品油的整個過程。包括了車主下訂單加油，機器加油，再到結賬開發(fā)票等各項工作。銷售產品的成本有加油站工作人員的工資薪金，日常管理費用，廠房建筑機器設備的折舊和磨損。傳統(tǒng)成本法把所有費用都集合起來一起匯總計算，這樣就難以辨別產品銷售中占比例較大的費用。而作業(yè)成本法是分開核算不同產品。加油站的主要業(yè)務是銷售成品油，所以大部分的作業(yè)應該也歸屬于銷售成品油這部分。其中下訂單，訂單數(shù)目，需求油量都屬于銷售成品油所要發(fā)生的作業(yè)。銷售其他原材料發(fā)生的作業(yè)也按發(fā)生的時間歸集到相應的成本，而不是籠統(tǒng)的直接無區(qū)別對待。銷售中心成本庫涉及的作業(yè)有客戶營銷作業(yè)，加油作業(yè)，辦卡取卡作業(yè)，設備運輸作業(yè)，銷卡作業(yè)。

輔助服務作業(yè)包括加油站里面其他商品的銷售，車主加油卡的辦理，投訴，售后服務等一些必不可少但是卻很重要的作業(yè)。針對這一部分，作業(yè)成本法也依據(jù)作業(yè)發(fā)生的時間來分攤歸集。例如辦理加油卡就涉及到加油卡的成本、辦理時間、系統(tǒng)處理信息時間等。由于這些成本單個計算過小，所以可以用批量作業(yè)來核算。以每十萬作為一個單位就可以準確的得知加油站的主要客戶和主流汽油。知道這些重要的信息后，加油站就可以通過完善服務來鞏固客戶群以及決定營銷策略。輔助服務中心的成本庫涉及的作業(yè)有文件傳送作業(yè)，審查批準作業(yè)，銷售備檔作業(yè)。

三、針對中國石化銷售公司運用作業(yè)成本法給出的建議

根據(jù)以上的分析我們明顯看出，因為運用了作業(yè)成本法，企業(yè)的成本費用可以顯著的進行分配和界定，部門和員工都有了明確的責任，一定程度上避免了權責不明晰的現(xiàn)象發(fā)生。并且，因為中國石化銷售公司確定了發(fā)展戰(zhàn)略，從而能在激烈的競爭市場上把受到的影響最小化，保持利潤平穩(wěn)增長。但是，我們不能只看到好的一面，而忽略了不利的一面。在運用作業(yè)成本法時有一些問題需要重視。第一，我們太粗略的界定了作業(yè)中心，這使得對一些復雜的部門和生產經營環(huán)節(jié)考慮不周。第二，在歸集成本時沒有全面考慮中國石化銷售公司的實際情況，而是按照理論來做的。第三，作業(yè)成本法的運用中還有些隱性支出，這需要中國石化銷售公司在以后的不斷探索和完善中開拓進取，深入鉆研，減少這些隱性支出。

綜上所述，石化企業(yè)要想保持競爭力，與國際諸多石油公司競爭，就要努力使成本核算準確無誤。而其生產流程復雜，產品多樣的經營特點十分適合使用作業(yè)成本法來核算成本。所以嘗試建立生產、輔助、銷售、運輸?shù)任鍌€作業(yè)中心，總結出諸如入庫登記等的作業(yè)活動，并歸納其成本動因，這是使用作業(yè)成本法核算的第一步。除此之外，中國石化銷售公司要不斷完善成本核算體系，不斷優(yōu)化管理制度，并結合企業(yè)具體狀況，探索出一條適合本企業(yè)的作業(yè)成本法。

[1]程海濤.作業(yè)成本法的特點及應用分析.中小企業(yè)管理與科技，2012

[2]高冰.淺析作業(yè)成本法在企業(yè)中的應用.經濟技術協(xié)作信息，2010