計算機系統(tǒng)在林業(yè)管理中的應用

陳迪

摘 要：計算機應用于林業(yè)企業(yè)管理既涉及計算機系統(tǒng)，也涉及企業(yè)管理系統(tǒng)以及計算機系統(tǒng)與企業(yè)管理系統(tǒng)的融合、銜接和協(xié)調的問題。因此，要使計算機在林業(yè)企業(yè)管理中真正發(fā)揮作用，必須具備一定的條件。文章主要探討計算機系統(tǒng)在林業(yè)管理中的應用。

關鍵詞：計算機；林業(yè)管理；協(xié)調

管理工作的程序化、標準化及信息形式的規(guī)格化是基礎工作中與計算機輔助企業(yè)管理關系最密切的方面。管理工作程序化是指按照事先確定的科學合理的、規(guī)范化的工作流程，執(zhí)行各項管理工作；管理工作標準化是指在管理工作程序化的基礎上，進一步規(guī)定各管理部門、各環(huán)節(jié)、各項管理業(yè)務的具體內容、職責范圍和工作方法；信息形式的規(guī)格化是指同種信息，不管其來源如何，在格式上應相同一致。針對計算機具有對信息輸入輸出有嚴格要求的特點，對各類信息規(guī)定相應的格式標準，并進行編碼處理，既有利于信息的收集和處理，也有利于使用。

1 現(xiàn)代林業(yè)企業(yè)管理的計算機模式

計算機在企業(yè)管理中的應用是十分廣泛的。按開發(fā)環(huán)境及規(guī)模可分為：單項業(yè)務管理系統(tǒng)；管理信息系統(tǒng)；決策支持系統(tǒng)；專家系統(tǒng)及模擬系統(tǒng)[1]。

1.1 單項業(yè)務管理系統(tǒng)

單項業(yè)務的計算機輔助管理系統(tǒng)，涉及面不寬，要求的計算機硬件系統(tǒng)及軟件并不苛刻，對開發(fā)系統(tǒng)的人員要求也不很高。所以，林業(yè)企業(yè)信息管理通常都是從單項業(yè)務開始的。單項業(yè)務的輔助管理系統(tǒng)，雖然是單機、單業(yè)務，然而它仍包含了大的管理系統(tǒng)要求。其開發(fā)過程一般有五個開發(fā)階段，但每階段的內容相對簡單。建立單項業(yè)務輔助管理系統(tǒng)的步驟為：確定任務；選擇方法；數(shù)據(jù)庫設計；功能模塊設計；程序編制調試；系統(tǒng)維護與移交[2]。

1.2 管理信息系統(tǒng)

雖然單項業(yè)務的計算機輔助管理也能起到解放手工勞動的作用，提高工作效率，有一定的間接經濟效益，但畢竟是某一項業(yè)務對整個企業(yè)部門效益并不顯著。在經營活動中，各項業(yè)務是有機聯(lián)系的。從系統(tǒng)觀點來看，這便是一個企業(yè)的信息管理系統(tǒng)。用計算機來處理時，便稱之為輔助管理信息系統(tǒng)。在管理信息系統(tǒng)中，計算機的硬件、軟件資源，能得到較好的利用，數(shù)據(jù)得到共享，信息得到無形的傳遞，最終將大大提高企業(yè)的管理水平及經濟效益。

1.3 決策支持系統(tǒng)

決策支持系統(tǒng)，關鍵是支持。決策支持系統(tǒng)的目標是通過信息技術的應用，致力于改善人們的行為。這個目標在管理信息系統(tǒng)中是難以實現(xiàn)的。決策的正確與否，關系到經營效果和事業(yè)的成敗。決策理論、決策方法和決策工具的發(fā)展，是經營決策正確的重要保證[3]。

一個好的決策者要做好以下四件事：（1）制定決策的依據(jù)；（2）設計可行的操作方案；（3）在多種可行的方案中選出較好的方案；（4）事后要對所作的決策作出評估分析。有關決策模型，西蒙按其性質分為：（1）結構化決策；（2）半結構化決策；（3）非結構化決策。對結構化決策問題，因為有確定的求解模型，所以通過業(yè)務處理系統(tǒng)或管理信息系統(tǒng)，便可得到滿意的結果，無需決策支持系統(tǒng)的支持。半結構化決策問題，用決策支持系統(tǒng)提供全過程的支持，求得滿意的結果。至于非結構化決策的問題，因為沒有基本的模型可依，只有完全憑主觀判斷來決策。決策支持系統(tǒng)可解決半結構化決策問題。

2 計算機系統(tǒng)在林業(yè)管理中應用的優(yōu)勢

計算機在林業(yè)生產與管理方面的功用主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

（1）可極大地增強數(shù)據(jù)的采集（如自動記錄儀，數(shù)據(jù)采集器等）、處理信息和傳遞信息的能力（如快速的處理數(shù)據(jù)及信息、網絡功能等）[4]。（2）使數(shù)據(jù)、信息分散的狀況得以集中，使管理體制趨向合理化。數(shù)據(jù)和信息的高度集中，擴大了科研及生產部門的視野，從而使科研及管理工作更加協(xié)調。（3）使科研及管理水平不斷提高。在傳統(tǒng)的林業(yè)科研，生產管理條件下，信息的處理反饋是非常慢的。計算機的應用，由于其快速，準確的邏輯判斷和信息處理傳遞的及時，極大地加強了數(shù)據(jù)處理及信息反饋，從而使科研及管理水平不斷提高。（4）使林業(yè)生產管理科學化，利用計算機在各個生產部門建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和綜合信息管理。這就從根本上改變了傳統(tǒng)管理方式中數(shù)據(jù)收集，處理的復雜、混亂、緩慢和差錯等狀況，確保數(shù)據(jù)的唯一性、準確性和及時性。（5）計算機的使用為科研及現(xiàn)代化管理創(chuàng)造了更好的條件。許多科研和管理方法都要利用數(shù)學模型，如果沒有計算機，單靠手工作業(yè)是難以進行的。

3 計算機系統(tǒng)在林業(yè)管理中的應用

計算機在林業(yè)企業(yè)管理中的應用主要表現(xiàn)為在林業(yè)企業(yè)的生產經營過程中，把由人工從事的工作改由計算機去做，計算機從各個方面輔助林業(yè)企業(yè)各級管理人員進行高效、適時、優(yōu)質的管理活動。從而使林業(yè)企業(yè)各部門更好地發(fā)揮企業(yè)管理的各種職能，使林業(yè)企業(yè)的各種資源得到最佳利用。

3.1 利用計算機進行信息預測

這樣的做法不但省時、省力，而且準確、迅速。如林業(yè)企業(yè)目標利潤的預測，社會購買力投向和構成的預測，銷售預測，企業(yè)庫存材料、庫存商品保本預測、成本費用預算、林木資源狀況、儲木場管理等等，如果把這些方面的資料編制成合理的數(shù)學模型和計算機程序，輸入計算機，就可以及時、準確地得到有用信息。

3.2 利用計算機對生產和經營過程進行全面質量控制

在林業(yè)企業(yè)管理過程中，把生產和經營過程各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)輸入電腦，就可以經過計算機的運算和控制，輸出各工序和營業(yè)階段質量狀態(tài)的信息，對這些信息及時采取相應的控制措施，就可以保證林業(yè)企業(yè)產品和經營質量的全面提高。

3.3 利用計算機進行信息傳輸和反饋，輔助決策

利用計算機編制計劃、統(tǒng)計、財務報表，進行資源統(tǒng)計分析、庫存管理、銀行存付款管理、工資計算、成本費用的匯集和分配結轉以及人事檔案管理等。這樣，既能夠把林業(yè)企業(yè)內部信息迅速向外界輸出，又能把各種有用信息盡快向管理層傳遞，以供他們決策時使用，提高決策的科學性，減少決策的盲目性，更好地發(fā)揮管理職能[5]。

4 結束語

總之，計算機應用于林業(yè)管理是林業(yè)企業(yè)管理工作發(fā)展到一定水平的客觀要求，應建立在科學管理的基礎上。只有在林業(yè)合理的管理體制、完善的規(guī)章制度、穩(wěn)定的生產秩序、準確的原始數(shù)據(jù)的基礎上，才能充分發(fā)揮計算機系統(tǒng)的效率和作用。

參考文獻

[1]杜富仁.探討新經濟條件下林業(yè)管理的新概念[J].綠色科技，2014（3）：17-18.

[2]盧小鎖.林業(yè)管理對林權制度改革數(shù)字成果的應用[J].生物技術世界，2014，（3）：43.

[3]羅志敏.計算機系統(tǒng)的管理與維護[J].信息與電腦（理論版），2014（5）：140-141.

[4]吳志勇，張金華，蘇桂云.做好現(xiàn)代林業(yè)營林工作的相關策略[J].科技資訊，2014（5）：216.

[5]叢喜東，梁志強.地理信息系統(tǒng)在林業(yè)精細化管理中的應用[J].林業(yè)機械與木工設備，2014（4）：54-56.