水電站物資倉儲標準化建設的探索與實踐

婁季峰　陳國華

摘 要：近年來，國網(wǎng)新源控股有限公司（以下簡稱“新源公司”）積極探索水電站物資倉儲標準化建設，踐行國網(wǎng)公司的物力集約化，在水電物資倉儲標準化建設過程中強化統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一流程，注重物資倉儲標準化建設過程管控，物資倉儲標準化取得階段性成果。介紹了新源公司如何在2012年和2013年完成兩點試點單位和第一批9家項目單位的物資倉儲標準化建設驗收。

關鍵詞：水電站；物資倉儲；標準化；管控

中圖分類號：F273 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）29-0277-02

新源公司作為國家電網(wǎng)公司的直屬企業(yè)，截至2014年3月，該公司裝機容量達到3 116.775萬千瓦，下屬51家項目單位，分布在20個省、市、自治區(qū)，各項目單位地域分布廣，管理跨度大，管理難度高。如何提高物資管理水平一直是新源公司重點工作。針對物資庫房和倉儲設備、設施存在的問題，以及現(xiàn)代信息平臺和網(wǎng)絡技術存在的嚴重不足。新源公司以國網(wǎng)公司《倉儲標準化管理指導意見》（下稱“指導意見”）為指導，將水電物資倉儲標準化建設作為深入貫徹國網(wǎng)公司“三集五大”的重要舉措，勇于實踐，不斷創(chuàng)新，摸索出一套有效的方法并取得物資倉儲標準化建設階段性成果。自2011年起，新源公司積極探索集約化管理新形勢下物資倉儲標準化建設的新模式：即以本部物資部為主導、建設公司為技術支撐，新源系統(tǒng)倉儲專業(yè)技術和管理人才為主要團隊，以“指導意見”為抓手，以建設過程控制為主線。整個建設過程管控到位，亮點可圈可點，成果顯著突出，經(jīng)驗值得借鑒。

一、以點帶面、分批建設

國網(wǎng)公司的物資倉儲標準化管理內(nèi)容包括倉儲硬件標準化、倉儲管理信息化、流程制度規(guī)范化和人員結(jié)構(gòu)專業(yè)化。新源公司將國網(wǎng)公司的“四項基礎建設”（體制機制、標準化、信息化和人才隊伍）中的標準化、信息化和人才隊伍建設作為關鍵，將全面深化“九大關鍵業(yè)務”（物資計劃、物資采購、物資合同、倉儲、配送、物資質(zhì)量、供應商關系、應急物資和廢舊物資處置）的倉儲作為重點，全力打造國內(nèi)領先、國際一流的物資管理體系。物資部通過制定物資倉儲的公司規(guī)劃、調(diào)動各方資源、執(zhí)行過程管理、強化縱向管控、嚴格考核驗收，積極開展水電物資倉儲標準化建設工作。執(zhí)行“先行試點，分階段”實施方案，取得了良好的經(jīng)驗，并總結(jié)了有益的經(jīng)驗。

（一）試點先行，首獲佳績

依據(jù)國網(wǎng)公司2010年12月17日印發(fā)的指導意見，物資部將物資倉儲作為促進物流服務體系建設的切入點，將公司系統(tǒng)倉儲管理基礎比較好的張河灣公司和寶泉公司作為開展倉儲標準化建設的試點單位，組織對項目公司的調(diào)研，制定方案和倉儲標準化落實計劃。建設公司提供技術支撐，協(xié)助物資部組織了標辦、國網(wǎng)物流中心、國網(wǎng)系統(tǒng)有經(jīng)驗的物資管理人員赴試點單位規(guī)范、檢查、指導倉儲標準化建設。幾經(jīng)努力，2012年11月這兩家試點單位的檢查驗收成功。試點單位在新源系統(tǒng)形成示范和連鎖效應。

（二）精心籌劃，分批實施

2013年，新源公司在系統(tǒng)內(nèi)開始有計劃地統(tǒng)一對倉庫進行標準化改造或新建，并于同年成功驗收通過第一批9家推廣單位的倉儲標準化建設，其推進建設過程循序漸進、管控科學、措施得力、其經(jīng)驗典型，值得總結(jié)，以提升新源公司倉儲標準化建設水平。

1.開展調(diào)研，分析報告

早在2012年10月物資部即完成18家蓄能電站和6家常規(guī)水電站的《各單位倉庫分析表》，及時掌握各項目單位倉儲和管理人員現(xiàn)狀，對各項目單位提出的各種建議進行分析、匯總。

2.針對問題，穩(wěn)步推廣

（1）存在的問題

物資部前期的調(diào)研發(fā)現(xiàn)，倉儲標準化分批推廣建設前主要存在如下問題：1）一些項目單位倉儲總面積小、倉儲硬件設施匱乏，如華東的新安江水電廠倉庫庫齡長，倉儲設施老化；2）倉庫區(qū)域普遍缺乏整體規(guī)劃設計，現(xiàn)場倉儲管理區(qū)域設計不合理，倉儲空間嚴重浪費的現(xiàn)象，廢舊物資沒有劃定專門區(qū)域獨立管理；3）倉儲信息化物料編碼一碼多物問題突出。物資倉儲位置必須重新調(diào)整定位，亟待通過硬件標準化建設為將來WM模塊上線打下扎實的基礎；4）外觀標識配置（包括倉庫的外觀、指示標識、定置標牌）都未按照倉儲標準化要求設置；5）項目單位物資管理人員亟待通過培訓提高業(yè)務水平。

（2）頒發(fā)方案

針對存在的問題，物資部發(fā)布了《國網(wǎng)新源控股有限公司物資倉儲標準化推廣工作方案》，以試點先行、逐步推廣的方式，選擇宜興公司等9家生產(chǎn)型單位作為第一批推廣單位。新源公司成立以副總經(jīng)理為組長的物資倉儲標準化領導小組，全面指導各單位倉儲標準化建設工作，協(xié)調(diào)解決在標準化工作過程中存在的問題，保障既定目標的實現(xiàn)，并對標準化建設成果進行驗收評價。同時，組成以物資部副主任為推廣工作小組組長的推廣工作小組，督導倉庫規(guī)劃布置及推廣工作的開展，審核、批準各項技術方案，并提出意見；檢查推廣實施單位按時間節(jié)點及工作內(nèi)容的完成情況，協(xié)調(diào)、解決推廣工作遇到的困難和對推廣工作的進展提出改進建議與措施。

3.確定階段，推進實施

建設公司作為新源公司的專業(yè)化物流服務平臺，對倉儲標準化建設工作提供技術支撐，協(xié)助組織各方力量，全力配合各單位倉儲標準化建設工作，確保力量投入。第一批推廣單位在全年分以下策劃階段、執(zhí)行階段和整改驗收階段三個階段實施建設工作。通過有計劃、按方案、有步驟、分階段的建設、實施、整改，組織驗收并進行評比。

4.舉措得當，指導到位

新源公司的倉儲標準化推廣循序漸進，在盡可能不增加項目單位負擔的情況下，有序完成標準化實施工作。對于常規(guī)水電廠，倉儲標準化的實施還分階段完善，結(jié)合電站綜合計劃的特點，逐步推進倉儲標準化建設。物資部作為組織機構(gòu)，采用如下重要步驟：

（1）本部物資部頒發(fā)了《國網(wǎng)新源控股有限公司倉儲標準化管理指導手冊》（下稱手冊），作為新源公司構(gòu)建物資管理服務體系的一個重要步驟。該手冊成為新源公司開展物資倉儲標準化建設試點及推廣的指導文件。endprint

（2）分別選擇基建轉(zhuǎn)生產(chǎn)期、生產(chǎn)期和常規(guī)水電三種不同類型電站進行了現(xiàn)場調(diào)研，提交了倉儲標準化工作的調(diào)研報告。對調(diào)研發(fā)現(xiàn)的問題及產(chǎn)生原因分析，有針對性地提出解決方案、措施及建議。

（3）物資部組織物資倉儲標準化一期推廣單位到試點單位開展學習交流，鞏固工作成果，規(guī)范物資倉儲建設，通過有序推廣，擴大試點工作成果。

（4）物資部組織專家進行現(xiàn)場指導，并對各個項目單位提出書面的“指導意見”，指導的重點為倉庫的規(guī)劃設計和倉儲改造的組織執(zhí)行。

5.建設規(guī)范，評分驗收

一期推廣單位的倉儲標準化建設以及驗收組的推廣驗收工作內(nèi)容共47項，包括倉庫外觀標識、倉儲管理信息化等。驗收工作分為自查驗收和抽查驗收。自查驗收由各單位自行組織，如實匯報自查驗收情況。物資部成立抽查驗收工作組，根據(jù)各單位自查驗收情況，對一期推廣單位進行抽查驗收，抽查驗收流程分聽取情況匯報、查閱資料、現(xiàn)場驗收和驗收工作組驗收評分四部分。驗收標準合理、驗收流程規(guī)范。

二、績效突出、作用顯著

兩家倉儲標準化試點單位及9家倉儲標準化一期推廣單位的驗收成功，是新源公司物資管理服務體系建設的一個重大里程碑，是深化物力集約化管理所取得的重要成果，意義重大，影響深遠。

1.兩家驗收成功試點單位根據(jù)要求，做好倉儲標準化推廣的示范和業(yè)務指導工作，物資部通過組織系統(tǒng)內(nèi)項目單位向試點單位取經(jīng)，交流經(jīng)驗，取長補短，為新源公司在系統(tǒng)內(nèi)全面推廣倉儲標準化建設提供樣板。同時，兩家試點在驗收通過后，已于2013年3月1日正式上線試運行WM模塊，為系統(tǒng)內(nèi)開始庫存管理信息化建設，在2014年進行WM模塊的推廣使用鋪平道路。

2.倉儲標準化一期推廣驗收的成功，為新源系統(tǒng)物資倉儲標準化建設起了承前啟后的作用，為第二批7家生產(chǎn)型單位作為集中推廣單位按時、保質(zhì)保量完成既定任務創(chuàng)造條件。

3.提高倉儲管理人員勞動效率，從而為企業(yè)更好地降低物資管理成本和物資損耗，提高物資利用率；同時，通過倉儲硬件標準化建設，為倉儲物資保質(zhì)可用提供硬件條件。

4.新源系統(tǒng)的物資倉儲標準化建設，是深化物資集約化的關鍵。隨著第一批推廣單位的驗收通過，有效解決這些項目單位存在的倉儲建設和管理水平參差不齊的問題，整體提升了這些項目單位的物資管理水平，尤其是應急物資供應能力，為基建、生產(chǎn)管理提供物資保障。

5.目前，通過驗收的項目單位倉儲管理信息化建設正在開展。信息化作為倉儲標準化管理的核心，這對于降低新源系統(tǒng)物資庫存、提高物資倉儲、調(diào)劑管理水平，深化物資集約化管理，建立統(tǒng)一的物資管理服務體系有著極其重要的促進作用。

6.2014年，新源公司注重物資信息化管理方面，正在積極推進物資ERP-WM倉儲模塊上線運行。對已完成倉儲標準化建設的單位，逐步推進物資倉儲ERP- WM模塊上線運行，實現(xiàn)對倉儲物資精益化管理，統(tǒng)籌倉庫資源，落實庫存物資“一本賬”管理，形成庫存信息共享、作業(yè)流程規(guī)范、資源配置優(yōu)化的科學倉儲體系，全面降低公司整體庫存水平，提高管理的效率與效益，將條形碼技術應用到倉儲管理。新源公司的物資倉儲標準化建設必將在2014年取得新的成就。

結(jié)語

新源公司為推進物流體系建設，將水電物資倉儲化標準建設作為促進國網(wǎng)公司物流體系建設的切入點，通過“四統(tǒng)一”，很好地踐行國網(wǎng)公司物力集約化。倉儲標準化是國網(wǎng)公司集團化運作實踐中取得最大化集團效益的管理手段之一，新源公司作為國網(wǎng)公司主要從事水電的直屬單位，其目前取得的水電站倉儲標準化建設成果，必將直接推進包括網(wǎng)省公司在內(nèi)的電力行業(yè)整體倉儲水平的提高。同時，新源公司也希望通過本公司以強化建設過程管控，分點、分批順序建設的成功范例，與水電同行分享，共同提升倉儲標準化建設水平。

[責任編輯 王 莉]endprint