淺談如何提高展會質(zhì)量

包天麗

【摘要】近年來，隨著西寧市建設(shè)青藏高原區(qū)域性現(xiàn)代化中心城市步伐的加快，會展經(jīng)濟(jì)活躍，會展業(yè)發(fā)展迅速，初步形成了一批在國內(nèi)甚至國際上具有一定影響力的會展，成為西寧市服務(wù)業(yè)中一個蓬勃發(fā)展的新興行業(yè)。但是，目前西寧市會展業(yè)尚處于起步階段，與國內(nèi)知名會展城市相比，還存在較大差距。為此，要抓住機(jī)遇，因勢利導(dǎo)，充分發(fā)揮西寧市發(fā)展會展業(yè)的有利條件，加強(qiáng)規(guī)劃指導(dǎo)和政策引導(dǎo)，整合資源，規(guī)范秩序，加大扶持，推動西寧市會展業(yè)快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞：展會質(zhì)量 規(guī)劃 政策引導(dǎo) 整合

會展業(yè)是以城市會議和展覽設(shè)施為依托，以城市文化傳承和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、消費(fèi)結(jié)構(gòu)為條件；促進(jìn)商品、物資、人員、資金、信息流動，還能為城市經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展事業(yè)帶來重要的經(jīng)濟(jì)拉動效應(yīng)和社會擴(kuò)散效應(yīng)，提升城市的國際影響力和增強(qiáng)城市競爭力，讓企業(yè)更好地發(fā)揮自己的長處，同時也能提高企業(yè)的知名度。

2010年青海省成立了全省唯一的一家會展行業(yè)組織——西寧會展業(yè)協(xié)會，目前擁有會員單位65家，涵蓋了會展產(chǎn)業(yè)所有的行業(yè)，涉及組織展會、布展搭建、氛圍營造、廣告制作、現(xiàn)場服務(wù)、酒店接待、會務(wù)考察等會展產(chǎn)業(yè)內(nèi)容。

在全省各界大力支持和全體會展業(yè)同仁的共同努力下，各類展會如雨后春筍，紛至沓來。建設(shè)青藏高原區(qū)域性的中心城市，打造中國夏季會展之都，是我們共同的目標(biāo)。經(jīng)營性服務(wù)行業(yè)的市場準(zhǔn)入、資金支持、稅費(fèi)優(yōu)惠政策、項目建設(shè)、人才保障、規(guī)范市場、組織管理等諸多方面，既是經(jīng)營性服務(wù)行業(yè)公平競爭、健康規(guī)范快速發(fā)展的需要，也是我省保障經(jīng)濟(jì)發(fā)展的迫切要求。

近年來，隨著西寧市建設(shè)青藏高原區(qū)域性現(xiàn)代化中心城市步伐的加快，會展經(jīng)濟(jì)活躍，會展業(yè)發(fā)展迅速，初步形成了一批在國內(nèi)甚至國際上具有一定影響力的會展，成為西寧市服務(wù)業(yè)中一個蓬勃發(fā)展的新興行業(yè)。但是，目前西寧市會展業(yè)尚處于起步階段，與國內(nèi)知名會展城市相比，還存在較大差距。為此，要抓住機(jī)遇，因勢利導(dǎo)，充分發(fā)揮西寧市發(fā)展會展業(yè)的有利條件，加強(qiáng)規(guī)劃指導(dǎo)和政策引導(dǎo)，整合資源，規(guī)范秩序，加大扶持，推動我市會展業(yè)快速發(fā)展。

大美青海，玉出昆侖，國內(nèi)外首次以昆侖玉為主題的展會于2013年9月14日在青海西寧城南青海國際會展中心舉行。辦好本次博覽會，達(dá)到預(yù)期效果，是青海人共同期待的。

一、前期準(zhǔn)備及宣傳工作

因奧運(yùn)會而名聲大振的昆侖玉，近幾年其產(chǎn)業(yè)在省內(nèi)的發(fā)展迅速崛起。而對于中國·青海國際昆侖玉（珠寶）博覽會這樣一個首次以昆侖玉為“主角”的專業(yè)展會，許許多多在這條戰(zhàn)線上摸爬滾打的企業(yè)，充滿了期待和憧憬。目前，報名參展的企業(yè)已有200多家，其中不乏近年在昆侖玉行業(yè)“顯山露水”的省內(nèi)較大型企業(yè)。省外一些玉石珠寶企業(yè)從媒體獲知此消息后也紛至沓來。

“首次以昆侖玉為主題的專業(yè)展會即將在青海舉辦，省內(nèi)外知名玉石珠寶企業(yè)云集，各類珠玉奇葩將競相綻放光彩?！彪S著2013中國·青海國際昆侖玉（珠寶）博覽會的緊張籌備和招商引資工作的開展，吸引了大批省內(nèi)外行業(yè)精英，除云南芒市珠寶商會、臺灣沛納金七彩玉等省外知名珠寶玉石企業(yè)確定參展參會外，省內(nèi)昆侖玉大型企業(yè)也早早瞄準(zhǔn)了這次博覽會，想借此平臺尋求更多的交流與合作機(jī)會。

博覽會引起了省內(nèi)外行業(yè)的關(guān)注，展會上將有原石、精品玉器、大型玉雕展示，大型拍賣會、品玉鑒寶等活動尤其吸引了企業(yè)和采購商的眼球。云南芒市珠寶商會是一個不僅有本地珠寶商，還有其他8個省市及部分海外客商的商會，此次由此商會組織的大型參展團(tuán)預(yù)定了10個展位；另外，深圳紅蛟娘珠寶有限公司、臺灣沛納金七彩玉等省外玉石珠寶企業(yè)也來參展。

推動昆侖玉產(chǎn)業(yè)發(fā)展是西寧市舉辦這一博覽會的初衷和目標(biāo)，也正是從這一目的地出發(fā)，此次博覽會籌備期間，西寧市在主動邀請省外企業(yè)的同時，積極鼓勵省內(nèi)企業(yè)參展參會。

二、會展場館的布置

由于青海省對外開放力度的不斷加大及青海省會展行業(yè)的蓬勃發(fā)展，根據(jù)省、市、區(qū)各級政府的要求，青海國際會展中心組成了專業(yè)的展會經(jīng)營公司，并且依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)范化要求，制定內(nèi)部管理機(jī)制，內(nèi)設(shè)專門的會展企業(yè)管理職能機(jī)構(gòu)，招聘會展業(yè)專業(yè)人才，專門從事會展業(yè)的服務(wù)和經(jīng)營。

青海國際會展中心自2005年以來，在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和大力支持下，已成功舉辦“青海藏毯國際展覽會”、“青海投資貿(mào)易洽談會暨郁金香節(jié)”、“中國（青海）國際清真食品及用品展覽會”、“西寧市城市投資發(fā)展洽談會”、“中國（青海）三江源國際攝影節(jié)”、“西寧國際汽車展覽會”、“青海國際藝術(shù)與文化遺產(chǎn)博覽會”、“青海文化旅游節(jié)”等重大展會活動。這為博覽會的成功舉辦奠定了基礎(chǔ)。

此次昆侖玉博覽會展出的玉石類、珠寶首飾、寶石琳瑯滿目，昆侖玉、翡翠，鉆石首飾、寶石鑲嵌飾品，紅寶石、藍(lán)寶石等一應(yīng)俱全，還有各類奇石及珊瑚珍珠，面對這么多“奇珍異寶”，參展參會代表如何認(rèn)定、老百姓又怎樣選擇消費(fèi)？現(xiàn)場玉石珠寶品質(zhì)如何？為此，主辦方將聘請資深國家注冊珠寶玉石質(zhì)量檢驗(yàn)師和玉石加工專業(yè)人士，開展珠寶鑒賞、專家疏解、現(xiàn)場切石等活動，并由玉雕大師現(xiàn)場演示玉雕的設(shè)計與加工進(jìn)程，解讀昆侖玉、翡翠等原石收藏投資的秘密，讓廣大老百姓更多地掌握分辨真假珠寶玉石的學(xué)問。

展會上原石、精品玉器、大型玉雕、青海民間工藝品等珍品逐一展出；大型拍賣、品玉鑒寶、珠寶走秀等活動接踵而至；神奇而尊貴的昆侖玉一覽無余地展示在世人面前。

此次博覽會活動安排分為五個部分：

1、開幕式。

2、珠寶婚紗秀，玉石珠寶與婚紗晚裝完美結(jié)合的時尚秀。

3、專家品玉鑒寶，專家講解如何辨別真、假玉石及玉器珠寶保養(yǎng)等知識。

4、現(xiàn)場抽獎，現(xiàn)場抽取貨真價實(shí)的昆侖玉精美掛件獎品。

5、玉器、珠寶、玉石精品展銷，展銷各種檔次的昆侖玉器及精美珠寶。

此次博覽會在展館展廳搭建展位，展覽范圍主要有：

1、玉石類：昆侖玉、翡翠、和田玉、岫巖玉、獨(dú)山玉、云南玉、黃龍玉等。

2、珠寶首飾：鉆石首飾、寶石鑲嵌飾品、鍍金飾品、珍珠飾品、翡翠玉石飾品等。

3、鉆石及寶石：鉆石、紅寶石、藍(lán)寶石、祖母綠、水晶、碧璽、貓眼等。

4、觀賞石：各類奇石、觀賞石、硅化木等。

5、珍珠及珊瑚：淡水珍珠、海水珍珠、養(yǎng)殖珍珠、琥珀、紅珊瑚、珊瑚珍品、珊瑚配飾。

6、青海民間工藝品：唐卡、皮繡、堆繡、石刻工藝品等。

7、設(shè)備及儀器：珠寶首飾加工設(shè)備、首飾工具、檢測設(shè)備、清洗設(shè)備、軟件、首飾陳列及包裝用品等。

此次博覽會將設(shè)置特裝展位和標(biāo)準(zhǔn)展位。

三、展會所帶來的經(jīng)濟(jì)效益

“人養(yǎng)玉、玉養(yǎng)人”之說在民間相傳已久，隨著人們生活水平的提高和健康意識的加強(qiáng)，玉器制品越來越受到人們的喜愛，昆侖玉由于含有對人體有益的許多微量元素，加之奧運(yùn)會的品牌效應(yīng)，其市場越來越被看好。西寧作為昆侖玉故鄉(xiāng)的中心城市，也將憑借此次展會，進(jìn)一步尋找以西寧為中心加快培育昆侖玉特色文化產(chǎn)業(yè)，帶動包括河湟玉、中壩玉、祁連墨玉、祁連翠玉、碧玉等青海寶玉石文化產(chǎn)業(yè)的整體發(fā)展，促進(jìn)昆侖玉文化產(chǎn)業(yè)與昆侖玉文化相融合、相得益彰的美好前景。

作為省內(nèi)正在謀求發(fā)展的昆侖玉企業(yè)，這次博覽會無疑是一次絕好的機(jī)會，錢家玉、聚珍堂、藏文化館等企業(yè)都積極報名參加，想通過博覽會這一平臺，尋找發(fā)展突破口，推動產(chǎn)業(yè)整體水平和規(guī)模的提升擴(kuò)大。另外，雅之堂、玉生琨、玉之良緣、璧云堂、玉之錦等一些昆侖玉企業(yè)也積極報名參展參會。

通過展會強(qiáng)大的聚焦效應(yīng)和帶動作用，逐步將西寧建設(shè)成為昆侖玉原料的集散地、雕刻加工的主要基地及產(chǎn)品營銷的主要市場，使昆侖玉產(chǎn)業(yè)成為西寧市經(jīng)濟(jì)發(fā)展新的增長點(diǎn)。青海省昆侖玉產(chǎn)品雖然早已名聲大振，但產(chǎn)業(yè)無論從規(guī)模、研發(fā)能力等方面來說，都與成熟的市場有很大距離，這就更需要國內(nèi)的知名企業(yè)能積極入駐，以產(chǎn)業(yè)互補(bǔ)的形式來投身我們的產(chǎn)業(yè)發(fā)展。

此次專業(yè)化的昆侖玉（珠寶）博覽會吸引了不少業(yè)界人士和客商的眼球，有北京、云南、浙江、臺灣、西寧、格爾木等地的近150家客商參加博覽會。省內(nèi)參展商約有100家。青海省民間工藝品、民族文化特色產(chǎn)品唐卡、刺繡等也在博覽會上一展風(fēng)采。

以政府主導(dǎo)人手，使會展業(yè)逐步從市場化向產(chǎn)業(yè)化方向發(fā)展。從現(xiàn)在起，力爭每年舉辦一批在國內(nèi)外有一定知名度和影響力的會展活動，到2015年，培育10個以上在國內(nèi)外具有較強(qiáng)影響力的會展品牌；培育一定數(shù)量的、具有獨(dú)立舉辦大型會展活動能力的會展企業(yè)和具有較強(qiáng)實(shí)力的會展中介服務(wù)企業(yè)；基本形成一支結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)突出、素質(zhì)優(yōu)良，適應(yīng)西寧市會展業(yè)向?qū)I(yè)化、國際化方向發(fā)展需要的會展人才隊伍。突出“中國·夏都（西寧）”、“三江源歷史文化古城”特色。有效整合和優(yōu)化配置全市會展資源，加大政策扶持力度，將會展業(yè)發(fā)展成為西寧市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的先導(dǎo)行業(yè)、新興支柱行業(yè)和新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)，逐步將西寧市打造成為既有自身特色優(yōu)勢又與國際會展業(yè)接軌的青藏高原區(qū)域性會展中心。

整合會展項目，提升會展競爭力。以建設(shè)國際會展品牌為目標(biāo)，拓展現(xiàn)有知名會展品牌，選擇有比較優(yōu)勢、代表行業(yè)發(fā)展方向的會展，以3-5年為一個政策培育周期，集中財力投入，滾動扶持，打造一批具有自主知識產(chǎn)權(quán)的永久會展品牌。積極吸引國內(nèi)外品牌會展落戶西寧，鼓勵推動現(xiàn)有本地自辦會展與國際展覽嫁接合作，打造區(qū)域性國際會展品牌。調(diào)動各方面力量拓展會展市場，發(fā)展會展經(jīng)濟(jì)。各地區(qū)、各部門要充分認(rèn)識會展業(yè)對促進(jìn)西寧市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要意義。市直各部門要把開發(fā)會展市場作為本單位的一項重要工作，利用各自優(yōu)勢和條件，積極引進(jìn)或創(chuàng)辦相關(guān)專業(yè)會展，并努力辦成長期的固定會展。各區(qū)（縣）要結(jié)合當(dāng)?shù)氐漠a(chǎn)業(yè)特點(diǎn)和文化內(nèi)涵，積極招商引會，創(chuàng)節(jié)辦展，舉辦各類會議、展覽、節(jié)慶、演藝、賽事等活動。西寧地區(qū)的大型企業(yè)集團(tuán)應(yīng)積極創(chuàng)造條件，在同行業(yè)組織中引進(jìn)國際性、全國性的專業(yè)會展來寧舉辦。鼓勵在西寧的各級行政事業(yè)單位創(chuàng)造條件，組織舉辦全國性或國際性會議。凡在西寧舉辦國際國內(nèi)有影響的重要會展和品牌會展，以及有利于推動西寧市相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的展會，經(jīng)市會展辦審核，報請市會展領(lǐng)導(dǎo)小組同意，以西寧市人民政府的名義主辦。充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會的積極作用。會展行業(yè)協(xié)會是會展業(yè)的行業(yè)組織，各級政府及相關(guān)單位對其正常開展工作要給予必要的支持和協(xié)助。在西寧市從事會展活動的各類會展公司、會展場館、中介服務(wù)機(jī)構(gòu)等應(yīng)積極加入相關(guān)會展行業(yè)協(xié)會，以增強(qiáng)協(xié)會的代表性和廣泛性。鼓勵會展行業(yè)協(xié)會以團(tuán)體會員的身份加入全國和國際的會展行業(yè)組織，增強(qiáng)西寧市在國內(nèi)外會展行業(yè)的影響力。