關于高校圖書館圖書驗收工作的幾點思考

宋月

[摘 要]高校辦學規(guī)模的擴大以及內涵建設的深入，要求圖書館館藏圖書數(shù)量和質量得到相應提高，這對圖書驗收工作提出了更高要求。本文簡要說明了高校圖書驗收的工作環(huán)節(jié)，詳細分析了當前高校圖書驗收工作所面臨的問題，并結合工作實踐經(jīng)驗，闡述提高圖書驗收工作的質量措施。

[關鍵詞]高校圖書館；館藏圖書；圖書驗收；圖書采訪

目前，我省高等學校正面臨辦學規(guī)模擴大和內涵建設的雙重壓力，提高高校圖書館館藏圖書的數(shù)量和質量是當前高校圖書館的工作重點。由于圖書驗收工作直接影響?zhàn)^藏圖書的質量，是圖書館建設的重要環(huán)節(jié)，因此這對圖書館圖書驗收工作提出了更高要求[1-3]。

本文首先對高校圖書驗收工作環(huán)節(jié)進行簡單說明，并詳細分析了當前高校圖書驗收工作所面臨的問題，最后結合作者實踐經(jīng)驗，提出了提高圖書驗收工作質量的措施。

一、高校圖書驗收工作的一般工作環(huán)節(jié)

（一）圖書數(shù)量的核對

采訪部的驗收人員對書商送達圖書館的每一批圖書、文獻首先要核對圖書的名稱、數(shù)量等信息與采購清單是否一致。

（二）圖書拆包驗收

到館圖書拆開包裝后，驗收人員首先查看每本書是否有重頁、漏頁、倒裝、破損、毀壞等質量問題，若配有光盤則需要查看光盤的名稱是否與書名一致，能否正常播放，再抽檢圖書是否已加磁條，磁條是否隱蔽，并按書商提供的清單逐一對書名、ISBN號、出版社名稱、冊數(shù)、種類、單價、碼洋等進行認真核對，以及清單和圖書所標的價格是否一致，最后取出每種書的其中一本作為單本，并在單本后面標上本書所訂購的冊數(shù)，以備驗收人員上機驗收時方便使用。

（三）計算機驗收

驗收人員在上機驗收前，應再一次檢查所提供的單本是否有質量問題，是否有漏書等現(xiàn)象，才能用掃描儀開始對書本的ISBN進行掃描驗收。上機驗收時需再一次對所驗收的書名、供應商、出版社、發(fā)票號和單價進一步確認。只有在正確無誤的條件下，才能輸入驗書的冊數(shù)，最后對這些數(shù)據(jù)進行保存。

（四）帳目核對

上機驗收完一定數(shù)量書后（如一小推車），要對這車書籍進行帳目核對，主要是查看驗收圖書的冊數(shù)、金額是否與書商提供的清單相符。對上機驗收過程中出現(xiàn)的退書現(xiàn)象，也要在清單上標明退書價格，做到清單的金額冊數(shù)完全統(tǒng)一，這樣才能作為財務結算依據(jù)。

（五）登對

登對是在每車圖書驗收完后進行的，以反映圖書的入館藏情況。在驗收記錄本上需注明每批文獻的驗收時間、文獻的批次、條形碼的起止號、發(fā)票號、種數(shù)、冊數(shù)以及金額，以備完成本批圖書后所有清單的金額進行總的核對[4-5]。

二、高校圖書驗收工作面臨的困境

（一）當前國內圖書市場的過度繁榮，造成圖書質量總體下降

隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，國內圖書市場也呈現(xiàn)出前所未有的繁榮景象。數(shù)據(jù)顯示，近年來我國中文圖書的出版量以每年7%～10%的速度增長，出版總量由2000的14萬種增加到2012年的41萬種。過高的增速勢必影響圖書的出版質量，甚至出現(xiàn)重復出版，選題撞車，內容雷同等情況，給高校圖書館圖書采訪帶來很大的挑戰(zhàn)，增加了圖書驗收人員的工作量。

（二）圖書質量的下滑直接影響驗收工作的順利進行

由于目前圖書市場的混亂，形成多種圖書發(fā)行、采購渠道，以前只能從新華書店或國內大型出版社采購，現(xiàn)在則可從民營、個體零售店等多種渠道買到。這種情況下，不可避免地出現(xiàn)質量低下的圖書：重復出版、選題“撞車”、內容雷同等，這給圖書驗收人員的工作帶來極大困難。

（三）圖書驗收人員的數(shù)量不足及專業(yè)素質不高影響了驗收工作的高效運轉

高校圖書館是教學和科研的輔助機構，而采訪部門又是圖書館新書入館藏的關口，因此，圖書驗收人員的工作非常重要，其素質、責任心和工作態(tài)度直接影響高校圖書館館藏圖書的質量，但是，目前高校圖書采訪部驗收人員的學歷及專業(yè)素質較低，無法勝任圖書驗收工作。如我校2014年圖書館采購經(jīng)費達100萬元左右，而采訪部驗收人員只有2名。顯然，巨大的工作量影響圖書驗收人員。

三、解決驗收工作所面臨困境的建議

（一）建立有效的圖書采購意見征求機制，使圖書采購有的放矢

如前所述，目前我國圖書市場發(fā)展態(tài)勢不錯，但圖書質量總體不盡如人意。另一方面，國內大多數(shù)高校圖書采購經(jīng)費并不充裕，在采購圖書前應多聯(lián)系各二級學院、系部以及各學科，特別是重點學科，及時了解各方急需采訪圖書，為師生提供最優(yōu)質服務。此外，還應建立與讀者的聯(lián)系，開設讀者意見薄、意見箱等，聽取他們的圖書采購意見。

（二）采購新書要多對比，并盡量現(xiàn)場采購

隨著信息技術，特別是互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，供書的途徑越來越多，這給圖書館采購工作提供了方便。采購人員在采購時就要多比較，主要是比較供書商的服務、圖書質量等內容，從而選擇最優(yōu)的供書渠道。另外，對于那些時效性較強的書籍，也可根據(jù)大型供書商提供的電子版圖書目錄、內容簡介以及價格等信息在網(wǎng)上訂購。

（三）加大培訓力度，提高驗收人員專業(yè)素質

當前高校圖書館驗收人員專業(yè)素質普遍較低，這在一定程度上制約這圖書驗收工作的有效開展。對于國內大多數(shù)高校來說，由于各種客觀原因，要在短時間內提高采訪部圖書驗收人員的專業(yè)學歷有一定難度。如到圖書驗收工作開展較好的高校圖書館進修，也可以定期邀請專家開設講座。通過培訓，可以有效地提高圖書驗收人員的工作水平。

四、結論

我省高校的快速發(fā)展對圖書館建設提出了更高的要求。只有理順圖書館圖書采訪與驗收的關系，提高驗收工作人員自身素質，改進工作方法，才能保證驗收工作高效有序地開展，進而提高高校圖書館的建設水平，為高校發(fā)展提供優(yōu)質服務。

參考文獻：

[1]李莉.提高圖書驗收工作效率的幾點思考[J].圖書館工作研究，2007，17（12）：63-64.

[2]梁勁南.論高校圖書館的圖書驗收工作[J].職業(yè)技術，2012，138（02）：126-128.

[3]張玉華.談高校圖書館的圖書驗收工作[J].圖書館學刊，2007，5：108-109.