對(duì)企業(yè)檔案編研工作的新思考

張曉艷

[摘 要]企業(yè)檔案編研工作是檔案工作的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)檔案部門(mén)系統(tǒng)、全面地向利用者提供服務(wù)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。如今，我們面臨著從工業(yè)經(jīng)濟(jì)向知識(shí)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變的重大轉(zhuǎn)折。知識(shí)經(jīng)濟(jì)需要知識(shí)管理。企業(yè)檔案編研工作作為檔案管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作和主動(dòng)提供利用的方式之一。編研工作必須走出過(guò)去單純以檔案史料編纂為主的狹窄空間，深化和拓展工作內(nèi)容，變單一管理為主動(dòng)服務(wù)，化技術(shù)操作為學(xué)術(shù)編研，彰顯檔案科研品位，提升檔案管理和服務(wù)水平。

[關(guān)鍵詞]檔案；編研；管理

檔案編研工作是檔案工作人員以館（室）藏檔案為基礎(chǔ)，所進(jìn)行的編輯、研究、輸出檔案信息，主動(dòng)地向社會(huì)各方面提供科學(xué)、系統(tǒng)的檔案信息服務(wù)的一項(xiàng)工作，是檔案信息資源開(kāi)發(fā)的重要組成部分。檔案編研工作，不僅是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性與知識(shí)性較強(qiáng)的工作，而且也是開(kāi)發(fā)與利用檔案資源為企業(yè)兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)的重要手段。

一、檔案編研工作是檔案工作的一個(gè)重要組成部分

1、企業(yè)檔案編研工作的優(yōu)劣直接影響到企業(yè)檔案工作的全局。近年來(lái)，隨著企業(yè)檔案工作的不斷發(fā)展，依法治檔意識(shí)的不斷增強(qiáng)，企業(yè)檔案編研工作受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)注，檔案編研工作逐步開(kāi)展起來(lái)。廣大檔案工作人員也以高度的政治責(zé)任感和歷史使命感，以科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)的態(tài)度，投入到檔案編研工作實(shí)踐中去。檔案管理的最終目的是方便利用，而檔案編研是深入開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源開(kāi)展利用服務(wù)的一種重要方式。目前一些初具規(guī)模的企業(yè)的檔案工作都在進(jìn)行檔案編研，但是不可否認(rèn)的是，大多數(shù)企業(yè)檔案編研狀況普遍不近如人意，流于形式，層次低，重編輕研，與企業(yè)的管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接的聯(lián)系，無(wú)法產(chǎn)生相應(yīng)的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。這就需要我們重視和加強(qiáng)這項(xiàng)工作，提高檔案編研質(zhì)量。

2、企業(yè)檔案編研工作是檔案管理工作中的一項(xiàng)重要業(yè)務(wù)。企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。企業(yè)檔案編研是以特定的題目為線索，通過(guò)對(duì)相關(guān)企業(yè)檔案信息的分析、研究、整編和重組，形成各種二次、三次企業(yè)文獻(xiàn)，從而滿(mǎn)足企業(yè)各項(xiàng)工作需求。隨著檔案管理信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，賦予檔案編研工作更為廣闊的空間和更為豐富的內(nèi)涵，也為企業(yè)的和諧發(fā)展發(fā)揮積極有效的指導(dǎo)作用。

3、企業(yè)檔案編研工作是企業(yè)檔案管理工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，同時(shí)也是企業(yè)檔案部門(mén)管理水平的具體體現(xiàn)。做好檔案編研工作就必須在檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用上狠下功夫，以最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為企業(yè)各項(xiàng)工作提供完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案信息，而開(kāi)展企業(yè)檔案編研工作則是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的重要手段。隨著人們對(duì)檔案信息的需求日益增強(qiáng)，對(duì)其深度和層次也提出了更高的要求，過(guò)去那種“你來(lái)我找”的提供利用方式，已經(jīng)不能滿(mǎn)足利用者日益增長(zhǎng)的需要，這就要求檔案部門(mén)大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，特別是要根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要，通過(guò)編輯工作，使檔案信息更集中、更系統(tǒng)，以便提供針對(duì)性更強(qiáng)，使用價(jià)值更高的檔案信息。

二、新時(shí)期企業(yè)檔案編研工作的思考

1、要明確重點(diǎn)，找準(zhǔn)對(duì)策，深化和拓展檔案編研工作。企業(yè)檔案編研工作做得好、挖掘得深，能為社會(huì)和企業(yè)發(fā)展提供更好的服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的信息，是企業(yè)檔案編研工作的重點(diǎn)。因此，我們要牢固樹(shù)立檔案編研工作為企業(yè)改革發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想，圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)營(yíng)管理、安全生產(chǎn)、新項(xiàng)目建設(shè)等企業(yè)重點(diǎn)工作，有針對(duì)性地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，以滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。檔案工作人員要善于從全局出發(fā)去觀察、思考問(wèn)題，經(jīng)常及時(shí)主動(dòng)地了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r，圍繞企業(yè)的需求確定編研題目，在編寫(xiě)中，要有預(yù)見(jiàn)性和前瞻性，要清楚企業(yè)在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)中需要的是什么，從而滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需求，提供優(yōu)質(zhì)編研成果，有效發(fā)揮檔案編研工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的重要作用。

2、樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀，促進(jìn)檔案編研工作的向更深層次發(fā)展。檔案編研工作涉及的知識(shí)面廣、難度高，這就要求編研人員具有較高的素質(zhì)、較強(qiáng)的編研能力，較好的文字表達(dá)能力；同時(shí)要樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀，充分認(rèn)識(shí)到編研工作在檔案信息傳播中所起的媒介作用；編研人員還要從滿(mǎn)足需求出發(fā)，在嚴(yán)格遵守保密規(guī)定前提下，充分利用企業(yè)各類(lèi)檔案信息資源，合理采擷，綜合分析、科學(xué)篩選，系統(tǒng)整理、編輯加工出不同類(lèi)型的檔案編研成果，使其在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。所以在新的形勢(shì)下，做好企業(yè)檔案編研工作，編出質(zhì)量高，適應(yīng)發(fā)展，滿(mǎn)足需求的編研成果，是檔案工作面臨的艱巨任務(wù)

3、進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)檔案編研工作的創(chuàng)新。為迎接信息時(shí)代挑戰(zhàn)，抓住機(jī)遇、順應(yīng)發(fā)展，企業(yè)檔案編研工作在發(fā)展模式、組織方法、內(nèi)容和形式方面都應(yīng)有所創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用，企業(yè)檔案編研工作同時(shí)也進(jìn)入了一個(gè)新的時(shí)期，檔案編研工作可以利用新的技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)編研者與利用者的互動(dòng)模式，讓利用者參與編研的全過(guò)程，編者可以隨時(shí)聽(tīng)取利用者的需求，以及更正和完善，另外，在內(nèi)容和形式上與時(shí)俱進(jìn)，選擇多形式的編研課題，使編研成果貼近企業(yè)需求，確保編研質(zhì)量。因此，我們可以利用創(chuàng)新的發(fā)展模式，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，編出高質(zhì)量、多元化的編研成果，更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，檔案編研工作才能彰顯其生機(jī)和活力。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之，檔案編研工作體現(xiàn)和反映著社會(huì)、文化和檔案事業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步，并為這些發(fā)展與進(jìn)步提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。同時(shí)，編研工作自身也要不斷發(fā)展，滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展的需求。因此，我們要不斷增強(qiáng)檔案編研成果的時(shí)效性和針對(duì)性，使編研工作直接與企業(yè)中心工作接軌，直接服務(wù)于科研、管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策，為企業(yè)發(fā)展提供多層次全方位的檔案信息。

參考文獻(xiàn)：

[1]葛紅；企業(yè)檔案信息化建設(shè)的實(shí)踐與思考[J]；檔案學(xué)通訊；2011年01期

[2]李來(lái)麗；淺談新時(shí)期檔案信息化建設(shè)[J]；科技創(chuàng)新與應(yīng)用；2013年03期

[3]晏萍；關(guān)于檔案信息化管理進(jìn)一步推進(jìn)的探討[J]；電腦知識(shí)與技術(shù)；2013年04期