摘 要:項目代建制最早起源于美國的建設經理制(CM制)。CM制是業(yè)主委托一稱為建設經理的人來負責整個工程項目的管理,包括可行性研究、設計、采購、施工、竣工試運行等工作,但不承包工程費用。建設經理作為業(yè)主的代理人,在業(yè)主委托的業(yè)務范圍內以業(yè)主名義開展工作。筆者在高校醫(yī)藥類實訓建設項目代建管理過程,發(fā)現問題、分析問題、總結經驗。描述高校醫(yī)藥類實訓建設項目工程特性,逐步分析項目立項階段、設計階段、招標階段、施工階段、竣工決算階段、保修責任期階段各階段的代建管理工作的要點、難點。項目建設方如何在各個階段采用相應的措施約束、管理好代建單位,從而更好的控制整個建設項目在投資、質量、安全等各方面。
關鍵詞:代建管理;高校醫(yī)藥類;實訓建設;應用
近年來,各大高校由于政策及自身規(guī)劃發(fā)展的需要,紛紛在城市近郊購地建設新校區(qū)。一般高校新校區(qū)建設項目內含宿舍樓、圖書館、教學樓、行政樓、辦公樓等不同功能需求建筑,建設工期要求緊迫,涉及各種合同較多,同時高校具備的專業(yè)技術人員數量和經驗不足等因素,高?;椖抗芾矶歼x擇代建管理制度。代建制度管理在高?;椖繎茫行七M項目建設,更好的控制項目投資、質量、安全和工期,提高項目管理水平和投資效益,促進廉政建設。本文結合筆者參與醫(yī)藥類實訓教學樓項目代建管理工作實踐,對一些關鍵環(huán)節(jié)的管理談幾點體會。
1 醫(yī)藥類實訓教學樓項目特點
醫(yī)藥類實訓教學樓功能需求是為了給學生提供逼真的模擬醫(yī)院的實訓場所。以福建衛(wèi)生職業(yè)技術學院實訓教學樓為例,內設了“以教學為主,社會服務為輔”的模擬社區(qū)衛(wèi)生服務站;助理醫(yī)師三站式考站;醫(yī)藥類應用技術中心。這些需求致使高校醫(yī)藥實訓基建項目與醫(yī)院項目特點上有大同小異,同樣的涉及專業(yè)多、工藝流程復雜、各種設備多,不同的是高校醫(yī)藥類實訓基建項目更側重于學生實訓教學以及老師科研工作,在單專業(yè)建設面積需求更大,而設備數量多但單價少,從而控制設備資金投入。
2 立項階段代建管理
根據一些地方政策規(guī)定,項目可分階段建設。例如《福建省省級政府投資項目代建制管理辦法(試行)》(閩政[2007]11號)和《福建省省屬社會事業(yè)重點項目代建制實施辦法》(閩政辦[2009]44號)規(guī)定,實行分階段代建的項目,代建管理費原則上按前期工作占30%、建設實施階段占70%進行分割。因前期工作大部分以立項、初步設計概算報批為主,大部分教學類用房建設選擇建設實施階段的代建。選擇建設實施階段的代建,并不代表代建單位不可提前介入。為了方便后期代建單位能迅速有效的接手代建管理工作,代建單位往往初步設計審批階段介入具體設計及概算的工作。
3 設計及招標階段代建管理
代建單位從專業(yè)技術人員數量及素質上都比高校的基建人員配備上來的多或好。代建單位有設計專業(yè)特性的人才在設計階段從功能需求上仍以高校業(yè)主方的需求為主,但可從建筑規(guī)范、技術上把控醫(yī)藥類實訓樓,尤其在醫(yī)藥類實訓樓涉及專業(yè)復雜且多情況下。醫(yī)藥類實訓樓的口腔實訓室為例,口腔專業(yè)管道涉及到水、強電、弱電、氣管等方面設計,作為實訓之用,要求肯定跟醫(yī)院略有不同。代建單位應根據業(yè)主實際功能需求召開設計協(xié)調會,要求各個專業(yè)設計人員互相配合提出初步的方案。由代建單位根據業(yè)主的需要進行審核出圖。如此既滿足業(yè)主的功能需要,又可提高各專業(yè)設計人員設計效率。
招投標階段,代建單位應據政府主管部門核準的招標內容及招標方式,將工程標、服務類標、貨物標分類,同時根據項目實際建設情況編制項目招標計劃,并報給業(yè)主單位審閱。招標計劃除了符合政策法規(guī),更需要做好各招標時間的銜接,以便建設項目能如期完工。以工程主體施工招標為例,代建單位應完成施工圖紙審圖、消防、規(guī)劃、環(huán)保、人防等各部門審批修改后,方可委托有資質單位編制工程造價。同時編制施工招標文件,上報業(yè)主單位。招標文件關鍵點在評標辦法及發(fā)包價格如何編制,代建單位應根據工程特點及項目所在地的招評標相關規(guī)定,向業(yè)主方建議適宜的評標辦法,介紹項目發(fā)包價格組成,盡量將可能遇到的風險考慮到并在招標文件內體現。業(yè)主同意后,代建單位再進行相應的招標。
4 施工階段代建管理
代建單位在項目開工初期要編制好施工階段資金使用計劃并報業(yè)主單位,以便業(yè)主單位了解資金使用情況,以便項目資金具體落實。施工單位每個月上報進度款時,代建單位應在監(jiān)理單位審核基礎上,根據實際工程進度及合同要求,復核進度款。若有重大變更或者現場簽證,需及時核算投資情況,并上報業(yè)主單位,以便在過程中有效控制項目投資。
防止項目代建單位卷款潛逃或挪用進度款,從而出現施工進度款拖欠甚至引發(fā)社會問題的尷尬情況,業(yè)主單位可以采取以下措施:(1)項目初期要求代建單位設立“專項??睢便y行賬戶,業(yè)主方可監(jiān)控到位的。(2)由業(yè)主方賬戶轉到代建單位“專項??睢便y行賬戶前,需提供已通過監(jiān)理單位和代建單位審核通過施工項目進度月報。同時支付進度款的支票上需業(yè)主方財務負責人簽章方可出款。
5 竣工決算階段代建管理
項目竣工驗收合格后,代建單位除了做好項目竣工結算工作外,還需跟進工程及建筑會計有關要求完成代建項目決算,以便形成相應的固定資產。大部分代建項目為了刺激代建單位的工作積極性,對代建項目投資節(jié)約和超概,做出相應的獎罰。
6 保修責任期代建管理
施工單位竣工后,按照相關規(guī)定,需保留5%左右的質保金。以此類推,為了保證代建單位在保修責任期工作效率,也可采用相應保留代建費5%的保證金方式約束代建單位。
7 結語
高校基建項目采用代建管理,彌補高校資金控制力、技術經驗不足、人員配備不完善等缺陷。高??梢蟠▎挝蛔龊萌缦聨c:項目特性分析,以此有效有序完成業(yè)主單位與設計單位溝通及設計文件審核工作;代建單位根據代建項目各階段不同特點,制定實施計劃上報業(yè)主審批;代建單位嚴格遵守相關規(guī)范法規(guī),做好現場控制和進度款撥放等。高校在項目各個階段在資金、質量、安全等方面監(jiān)督代建單位的管理。
參考文獻
[1] 烏云娜,牛東曉.政府投資建設項目代建制理論與實務[M].北京:電子工業(yè)出版社,2007.
作者簡介:葉夢宇(1987- ),女,漢族,福建衛(wèi)生職業(yè)技術學院,福建衛(wèi)生職業(yè)技術學院后勤管理處。