電信企業(yè)檔案管理工作中的優(yōu)化建設(shè)分析

任冬青

摘 要：隨著我國信息時代的迅猛發(fā)展，我國現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和信息網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展對傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理工作造成很大的沖擊。與此同時，企業(yè)的檔案管理制度也相對來說是比較落后的，究其原因，是企業(yè)檔案管理方面不能很好地適應現(xiàn)階段社會經(jīng)濟的發(fā)展步伐，所以，這就對新時期下我國電信企業(yè)的檔案管理工作的創(chuàng)新性研究就顯得十分重要，本文逐步分析了新時期下檔案管理的發(fā)展趨勢，希望能給當前電信企業(yè)檔案管理工作帶來一定的促進作用。

關(guān)鍵詞：檔案管理；信息化；創(chuàng)新優(yōu)化

0 引言

電信企業(yè)檔案管理工作的認識上很多人存在誤區(qū)，對企業(yè)檔案管理工作缺乏足夠的重視程度，并沒有認識到電信企業(yè)檔案管理對于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展的重要性意義。為此，想要做好相關(guān)的企業(yè)檔案管理工作，這就必須要根據(jù)企業(yè)管理的現(xiàn)狀進行分析，吸收和借鑒相關(guān)的檔案管理工作中的研究成果，從而不斷適應檔案管理工作的新變化和新趨勢。一方面，要逐步完善電信企業(yè)的檔案管理制度，激發(fā)檔案管理工作者的熱情，從而促使當前的電信企業(yè)的檔案管理工作逐漸走上科學化和制度化的道路，不斷滿足企業(yè)未來發(fā)展的需要。

1 當前我國電信企業(yè)檔案管理工作中面臨的問題分析

（1）我國的電信企業(yè)在檔案管理中的重視程度不夠，這是導致電信企業(yè)在檔案管理水平不夠的主要原因之一。目前，我國的很多電信企業(yè)都是過于注重經(jīng)濟效益卻往往忽視了眼前的利益，企業(yè)還是采取一種粗放式的經(jīng)營管理模式，導致了電信企業(yè)內(nèi)部的管理工作水平較差，而對于檔案管理也只是流于形式，并沒有取到很好的現(xiàn)實意義。并且隨著近些年以來，我國企業(yè)之間的經(jīng)濟競爭日益激烈，企業(yè)在保證經(jīng)濟效益的前提下，要逐步提高對電信企業(yè)檔案管理工作的重視程度，正確地看待當前的電信企業(yè)檔案管理工作，并不斷加快目前我國電信企業(yè)檔案管理工作的信息化建設(shè)，從而使得檔案管理工作能夠發(fā)揮正確的作用。

（2）電信企業(yè)檔案管理制度不夠完善。一個良好的電信企業(yè)管理制度，可以有效地確保企業(yè)的正常運行機制，也是對我國電信企業(yè)工作能夠順利開展的影響因素。但是，從我國電信企業(yè)檔案管理工作來看，電信企業(yè)檔案管理制度較為落后。這些問題是造成企業(yè)檔案管理工作效率受到嚴重制約的因素。雖然說我國已經(jīng)出臺一系列的法律法規(guī)，例如對于《檔案法》的出臺很好地解決了法律層面上的難題，但是，從目前的落實情況來看，落實不到位的現(xiàn)象很嚴重。電信企業(yè)普遍缺乏合理的檔案管理制度，一些檔案的管理人員也沒有履行相關(guān)的義務(wù)。同樣的也沒有對制度進行完善和建設(shè)，從而最終影響了電信企業(yè)的檔案信息管理，給電信企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失。

2 電信企業(yè)檔案管理建設(shè)工作的舉措

（1）提高電信企業(yè)的檔案管理工作的重視程度。首先，企業(yè)應該要加強對于企業(yè)檔案管理工作的重視程度，持續(xù)加強對于企業(yè)檔案管理工作的資金投入，從而有效確保對企業(yè)檔案管理工作的有效開展，這就要求電信企業(yè)檔案管理人員要不斷提高對檔案管理工作的認識程度，充分利用好檔案管理工作中的實際作用，另外，還要加強對于電信企業(yè)檔案管理部門的信息建設(shè)。不斷加強對于人員之間的監(jiān)督和管理，從而有效地開展相關(guān)的經(jīng)營活動。除此之外，還要加強對于檔案信息化建設(shè)，對企業(yè)員工的檔案管理工作進行普及知識，詳細地規(guī)劃好檔案管理流程，有效地促進我國檔案管理工作的順利開展。

（2）加強對電信企業(yè)中的檔案管理信息化建設(shè)。一方面，隨著我國科學技術(shù)的不斷進步和發(fā)展，我國電信企業(yè)要加強檔案管理信息化建設(shè)，這是保證電信企業(yè)檔案管理工作正常開展的途徑之一，為此，電信企業(yè)就必須要加強對檔案管理信息化建設(shè)的資金投入力度，并不斷加強對先進檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)力度，加大對檔案管理信息設(shè)備的引進，加強對檔案管理系統(tǒng)的高度信息化，同時還要對檔案管理進行科學化的管理，確保良好的檔案管理環(huán)境。從而進一步為檔案管理人員提供自由的工作空間，有效地避免檔案管理空間小而引起不必要的麻煩，影響到電信企業(yè)相關(guān)工作的開展。

（3）檔案信息化建設(shè)的過程分析。在對于電信企業(yè)檔案管理工作是一項高度復雜性的工程，想要建成高度的電信企業(yè)管理信息化系統(tǒng)，就必須要對企業(yè)管理的各個方面進行逐步推進。對此，需要我們對其進行建立一個電信系統(tǒng)檔案管理，并啟動文件目錄的檢索系統(tǒng)和源文件信息管理系統(tǒng)，這樣可以方便企業(yè)在網(wǎng)上進行傳閱資料和領(lǐng)導的批閱，并不斷縮短企業(yè)管理信息的傳遞時間，從而實現(xiàn)信息資源的共享，在另外一方面要能夠建立一整套的檔案數(shù)據(jù)庫，對于輸入的文件目錄，要將其輸入到數(shù)據(jù)庫中去。在建立數(shù)據(jù)庫時，要邊輸入數(shù)據(jù)便打印，在一方面，還要確保數(shù)據(jù)的真實性和完整性和時效性，同時，巧妙地利用好掃描儀器和照相機對原有的檔案進行數(shù)字化的處理，對于加強電子文件的收集和整理工作，電子問價是對于數(shù)字化檔案的最為重要的來源，對于目前所采用的電子文件和紙質(zhì)文件的歸檔采用雙軌制，將電子文件拷貝兩套。

（4）加強對企業(yè)檔案管理制度的完善。切實為電信企業(yè)的檔案管理工作的開展提供有效的依據(jù)，不斷提高企業(yè)檔案的管理效率，從而確保企業(yè)的正常經(jīng)營活動的高效開展。企業(yè)在對檔案管理進行嚴格化的制度建立時，要以國家的各項法律法規(guī)為依據(jù)，對電信企業(yè)的檔案管理進行完善和制定，從而確保電信企業(yè)的檔案管理制度符合國家的各項工作標準，在另外一方面，檔案管理制度要充分結(jié)合電信企業(yè)的所處的市場行情來進行詳細地制定實施計劃，以便更好地滿足當前企業(yè)的發(fā)展趨勢，使得檔案管理工作能夠符合企業(yè)發(fā)展的需要。在其他方面，要充分發(fā)揮電信的信息資源優(yōu)勢，實現(xiàn)資源的共享，從某種意義上說，檔案信息資源中心是一個可以不斷拓展的、開放式的網(wǎng)絡(luò)應用系統(tǒng)，將企業(yè)各種信息進行實時傳輸和系統(tǒng)的集成化以及檔案的統(tǒng)一化，充分利用信息系統(tǒng)，加強對檔案信息的采集和傳統(tǒng)介質(zhì)管理中的數(shù)字化轉(zhuǎn)換。

（5）不斷提升企業(yè)管理人員的計算機能力。現(xiàn)在人們都已經(jīng)進入到信息化時代，而一些電信企業(yè)的檔案管理工作無法適應計算機時代的發(fā)展需求，計算機網(wǎng)絡(luò)管理模式可以很好地幫助電信企業(yè)做好相關(guān)的檔案管理工作，但是，想要正確應用計算機技術(shù)來處理電信企業(yè)龐大的信息資源，這就要求企業(yè)的技術(shù)人員要能夠具備一定的計算機知識，確保計算機中的每一項信息都擁有高度的準確性，檔案管理的現(xiàn)代化條件就是要具備高素質(zhì)的計算機人才，才能更好地做好相關(guān)的檔案管理工作，所以電信企業(yè)的檔案管理人員要不斷提升自身的素質(zhì)，積極地參與到各項計算機技術(shù)的培訓班學習，另外，企業(yè)還要定期組織好檔案管理人員學習計算知識，或者是可以定期開展相關(guān)的計算機競賽，在計算機競賽中提升檔案管理人員的計算水平，提升對信息和數(shù)據(jù)的收集和整理等一系列水平，從而掌握先進的計算機管理水平。

3 結(jié)語

在檔案的管理工作中，對于企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用，要能夠檔案信息化建設(shè)的過程分析。并加強對企業(yè)檔案管理制度的完善，一方面，電信企業(yè)在日常經(jīng)營的過程中，要重視電信企業(yè)經(jīng)濟效益的穩(wěn)步提升，同時還要加強對加強電信企業(yè)的檔案管理工作，并保證檔案資料的準確性和科學性，從而為企業(yè)的發(fā)展提供良好的內(nèi)部支持，不斷降低電信企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營風險，實現(xiàn)電信企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

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