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      論高職院校圖書館勤工儉學(xué)學(xué)生的管理

      2014-11-11 16:15:55王茜
      黑龍江史志 2014年1期
      關(guān)鍵詞:高職院校圖書館學(xué)生管理

      王茜

      [摘 要]文章論述了高職院校圖書館開展勤工儉學(xué)工作對大學(xué)生素質(zhì)教育和促進高職院校圖書館事業(yè)發(fā)展的重要性,提出了針對高職院校圖書館勤工儉學(xué)學(xué)生管理工作的幾點措施。

      [關(guān)鍵詞]高職院校圖書館;勤工儉學(xué);學(xué)生管理

      近年來,隨著高職院校的不斷擴大招生,讀者在日益的增加,館員卻沒有改變,因此,高職院校圖書館員與讀者的日益增加就顯得嚴重失調(diào),高職院校的建設(shè)受到了重視,圖書館的服務(wù)項目也在根據(jù)高職院校圖書館的發(fā)展需要,不斷的在增加,圖書館的工作壓力就不斷的增大,所以,應(yīng)當(dāng)開展勤工儉學(xué)活動,力求解決這些問題,眾多的崗位中,圖書館的工作崗位尤其受到大學(xué)生的喜愛。充分利用自身優(yōu)勢,設(shè)立助學(xué)崗位,有利于合理配置資源優(yōu)勢,同時為貧困生開展勤工助學(xué)活動提供途徑??墒牵胱屒诠€學(xué)持續(xù)的進行下去,應(yīng)當(dāng)不斷完善其措施。

      1、高職院校圖書館開展勤工儉學(xué)工作的意義

      (1)開展勤工儉學(xué)有助于大學(xué)生思想素質(zhì)的提高。第一,高職院校圖書館提供的崗位,將管理和服務(wù)二者相結(jié)合,使大學(xué)生們在讀書期間就可以參于管理和服務(wù)工作,大學(xué)生在集體氛圍的影響下,培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣,同時培養(yǎng)其工作的責(zé)任感、工作能力和思想素質(zhì)。第二,提高了圖書館資源的利用率,將學(xué)習(xí)與服務(wù)相結(jié)合,比如,那些有幸被聘的勤工儉學(xué)的學(xué)生,通過一段時間的圖書館工作實踐,了解了圖書館的功能構(gòu)成,同時也進一步熟悉了信息檢索技術(shù),一方面有利于學(xué)生自身的學(xué)習(xí)與提升,另外一方面也能起到引導(dǎo)作用,讓學(xué)生感受到圖書信息資源的價值,并向身邊同學(xué)推廣,讓他們了解到要使一個圖書館每天保持整潔,滿足讀者借還的需求,又要付出多少的艱辛。第三,通過與圖書館工作人員的接觸,勤工儉學(xué)學(xué)生也提升了自身的素質(zhì)(例如,學(xué)會如何更好地服務(wù)和與人相處等),讓他們明白了很多生活道理。第四,學(xué)生們懂得如何更好的管理時間。學(xué)生們把部分時間用于圖書館勤工儉學(xué),不但不影響他們的學(xué)習(xí),反而使他們在學(xué)習(xí)上抓得更緊,更加珍惜時間,仍然能很好地完成學(xué)業(yè),學(xué)生們用自己的付出,獲得了自身的提高和社會的尊重,并對周圍同學(xué)產(chǎn)生一定的影響作用,讓大家明白尊重別人就是尊重自己。通過他們輻射到學(xué)校的每一個角落,無形中大大地提高了大學(xué)生的整體素質(zhì),既提升了他們的能力,又為其將來的發(fā)展奠定了一定的基礎(chǔ)。

      (2)開展勤工儉學(xué)有助于貧困生生活的改善。高職院校學(xué)生每年的學(xué)費需要幾千元,如果是藝術(shù)專業(yè)或者建筑專業(yè)的話,學(xué)費會更高,而高職院校中大部分學(xué)生來至于農(nóng)村的貧困山區(qū)或貧困家庭,好多家庭為了支出這筆學(xué)費,到處借錢,有的特困生,到了期末也無錢交納這筆學(xué)費,因此,有些特困生因為這些原因,產(chǎn)生了自卑情緒和焦慮心理,精神壓力過大,學(xué)習(xí)成績下降,既影響了學(xué)習(xí)成績,又影響了身心健康,為了幫助這些特困生能順利地完成學(xué)業(yè),圖書館在各個部門設(shè)置了一些勤工儉學(xué)崗位,為這些貧困生提供了勤工儉學(xué)的機會,

      通過自己的努力,他們一方面獲得物質(zhì)上的收益,保障了基本生活,而且還讓他們樹立了自信,培養(yǎng)了他們的責(zé)任感,讓他們把全部的精力都放在學(xué)習(xí)上,解決了他們的后顧之憂,大學(xué)生參加勤工儉學(xué),不僅不會影響他們的學(xué)習(xí),而且對他們的學(xué)習(xí)還有所幫助,使他們受益終身。

      (3)勤工儉學(xué)工作有利于提高學(xué)生的眼界,為圖書館的相關(guān)工作人員分擔(dān)工作壓力。一方面,他們來圖書館工作可以學(xué)到許多專業(yè)知識,另外,圖書館對其進行的專業(yè)培訓(xùn)也提高了其理論素養(yǎng),其中包括圖書館的規(guī)章制度,圖書的分類,上架,排架,報紙,期刊的上架與整理等,大學(xué)生們可以廣泛地接觸到圖書館的館藏,讀到許多的好書,好刊,圖書館資源得到了更好的利用,同時也開闊了學(xué)生的視野,提升了其知識水平。由于工作需要,他們要配合圖書館員開展工作,有時甚至需要獨立解決許多問題,同時,他們還需要向讀者提供相關(guān)的協(xié)助,幫助他們搜集資料,這使得他們對圖書館的專業(yè)知識有一定的了解,而且增進了其對其它學(xué)科知識的了解,同時,他們參與到圖書館的工作管理之中,也提升了他們的社會實踐能力與人際交往能力。由于圖書館的工作比較繁鎖,工作人員也有限,加之期刊的雜志需要及時增補,并進行合理安排擺放次序,還有書刊的維護與裝訂,上架及排架,借還處的借書,還書,書庫的上架,排架等工作,因此,在圖書館工作人員有限的情況下,就必須收納一批勤工儉學(xué)的學(xué)生參與圖書館工作,在圖書館老師的帶領(lǐng)下,協(xié)助圖書館的老師共同來完成圖書館的工作。

      (4)勤工儉學(xué)工作為大學(xué)生提供了煅煉自己的機會,為圖書館和讀者之間建立了溝通渠道。第一,大學(xué)生在圖書館勤工儉學(xué),會不自覺地從圖書館老師身上學(xué)到很多的東西,老師們的認真負責(zé),踏實肯干,耐心細致都會潛移默化的影響這些在圖書館勤工儉學(xué)的大學(xué)生,使他們也會養(yǎng)成這些良好的工作作風(fēng)。第二,大學(xué)生們在圖書館勤工儉學(xué)的這幾年中,長期與圖書館老師接觸,學(xué)到了許多做人和做事的道理,有的同學(xué)遇到了困難,就會向老師傾訴,希望老師幫助他們提建議或者想辦法,他們對老師充滿了信任。第三,大學(xué)生在圖書館工作,一方面為其學(xué)習(xí)和工作提供了便利,也有利于提高圖書館為學(xué)生服務(wù)的水平。第四,他們在圖書館勤工儉學(xué)的過程中,學(xué)會了合理安排和使用時間,有好些同學(xué)還是班干部,學(xué)習(xí)委員,他們在圖書館勤工儉學(xué),不僅不耽誤學(xué)習(xí),仍然能夠很好地完成自己的學(xué)業(yè),參加勤工儉學(xué)工作的同學(xué),本身就是學(xué)生,也具有讀者的身份,他們來自于學(xué)校的各個專業(yè),具有一定的代表性,能代表部分學(xué)生的意見。這有利于圖書館進一步了解學(xué)生的需求,提高圖書館對外服務(wù)的水平。在圖書館開展勤工儉學(xué)的學(xué)生充當(dāng)了讀者與圖書館之間的媒介,一方面可以把讀者的意見反饋給圖書館,另外一方面又向讀者宣傳和推薦圖書館的相關(guān)服務(wù),有利于推進讀者與圖書館之間的互動,提高學(xué)生對于圖書館資源的利用,同時也提升圖書館對外服務(wù)的水平與質(zhì)量。因此,除了傳統(tǒng)的宣傳方法(諸如網(wǎng)絡(luò)宣傳、宣傳欄宣傳和講座宣傳等)外,勤工儉學(xué)的大學(xué)生還密切了圖書館與大學(xué)生之間的聯(lián)系,他們會很直接地把同學(xué)們的意見和建議反饋給圖書館,同時,在平時和同學(xué)們的交往中,也會宣傳圖書館的規(guī)章制度,開放時間和館藏情況等。

      (5)開展勤工儉學(xué)有利于推動學(xué)校的圖書館發(fā)展。人力資源作為社會資源的分支,也被稱為勞動力資源,是指某種范圍的人口總體所具有的勞動力的總和,是存在于人的自然生命機體中的一種國民經(jīng)濟資源,它以人口為存在的自然基礎(chǔ)。在圖書館中,有能力進行相關(guān)工作的都可以稱為人力資源。目前,好多高職院校圖書館普遍存在著人力資源不足的情況。隨著高職院校學(xué)生的增多,相應(yīng)的圖書館擁有了更多的讀者,他們對圖書及音像資源的需求也相應(yīng)增加,對于圖書館的服務(wù)質(zhì)量也有了進一步的要求。然后,讀者對圖書館資源的利用仍然停留在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻上,面臨不斷發(fā)展的需求,圖書館的人手資源難免會出現(xiàn)不足的現(xiàn)象,要解決這一問題,應(yīng)當(dāng)擴大勤工儉學(xué)學(xué)生的招聘,充分利用學(xué)生資源,豐富其課余生活的同時,也提高其為人處事和工作的能力。在參與圖書館工作的過程中,應(yīng)當(dāng)充分考慮其專業(yè)情況和個人特征,并將其分配到具體的崗位上,以協(xié)助圖書館工作人員更好的完成其工作。

      2、做好勤工儉學(xué)學(xué)生管理工作的措施

      (1)重視選拔過程,將崗位真正分配給需要幫助的貧困學(xué)生,并充分考慮其與崗位的匹配度。對于學(xué)生的選拔是一項非常重要的工作,應(yīng)當(dāng)嚴肅對待,并設(shè)定嚴格的選拔程序與規(guī)章,對學(xué)生也應(yīng)當(dāng)進行深入的了解,保證其與該崗位是匹配的、合適的。只有這樣,才能避免有弄虛作假的事情發(fā)生,才能將有限的崗位分配給真正需要幫助的人,為其生活提供保障。但是,在實際操作中難免會出現(xiàn)誤差,有的家庭條件稍好的反而得到了獎學(xué)金和助學(xué)崗位,條件差的反而沒有得到獎學(xué)金和工作崗位,這就不利于從根本實現(xiàn)勤工助學(xué)崗位設(shè)立的價值實現(xiàn),也無法幫助到真正需要幫助的人,因此,圖書館在篩選貧困生時要進行多方面的考察和了解,盡可能的不造成選錯貧困生,并在圖書館的網(wǎng)站上進行過程公開、結(jié)果公開,努力保證公平公正的實現(xiàn),同時不斷推進學(xué)生勤工助學(xué)工作的順利開展,進而推動圖書館職能的轉(zhuǎn)變,提高圖書館的使用價值。

      (2)對勤工儉學(xué)學(xué)生做好上崗前的培訓(xùn)。圖書館在篩選好貧困生后,就必須對他們進行上崗前的培訓(xùn),實行規(guī)范化管理,在圖書館各項工作中,勤工儉學(xué)工作雖然是輔助性工作,但也是非常重要的,因此應(yīng)當(dāng)將學(xué)生的勤工儉學(xué)工作和圖書館的工作結(jié)合進來,注重彼此的互動與協(xié)調(diào)性,這樣將更加有利于向師生展現(xiàn)圖書館的良好形象。圖書館要安排專人負責(zé)學(xué)生勤工儉學(xué)工作的開展,并對學(xué)生進行合理的思想政治教育和工作指導(dǎo)培訓(xùn)。首先,對勤工儉學(xué)的學(xué)生進行思想政治教育,讓他們從思想上保持積極的態(tài)度,對于有些不熟悉圖書館工作的學(xué)生,要糾結(jié)他們對于圖書館工作的錯誤認識。甚至有些同學(xué)認為圖書館工作十分清閑,因此,好多同學(xué)都踴躍報名,可圖書館鎖碎的工作,讓大學(xué)生們慢慢地感到厭倦,有個別同學(xué)上班不認真,或者經(jīng)常找借口請假,借機不想來圖書館上班,或者對工作草草了事。因此,應(yīng)當(dāng)加強對學(xué)生的思想政治教育,把圖書館的工作性質(zhì),規(guī)章制度,服務(wù)對象,行為規(guī)范,勞動報酬等一系列問題交待清楚,讓他們端正態(tài)度,懂得在圖書館工作的重要性,只有這樣,才能讓他們在同學(xué)中起到模范帶頭的作用,以促進良好學(xué)習(xí)氛圍的形成。其次,就是對勤工儉學(xué)學(xué)生進行日常工作的培訓(xùn),包括工作的安排,圖書的借還,圖書的上架和排架,期刊和報紙的上架與整理,圖書館的清潔衛(wèi)生,以及在日常工作中會隨時出現(xiàn)的各種問題等,所以,對勤工儉學(xué)學(xué)生的管理必須由專門的老師進行工作指導(dǎo),職責(zé)明確,責(zé)任到人,真正的做到條塊清晰,職責(zé)分明。因此,圖書館工作人員應(yīng)把圖書館勤工儉學(xué)學(xué)生入館前的思想教育與培訓(xùn)做為工作重點,讓他們切實掌握工作要領(lǐng)。

      (3)嚴格制定和實施考勤制度和獎勵制度,圖書館對勤工儉學(xué)學(xué)生的思想教育與培訓(xùn),作為學(xué)生管理的基礎(chǔ),無法確保學(xué)生工作的順利開展,還得制定一系列的工作制度,才能管理好這些勤工儉學(xué)學(xué)生,才能保障此項工作的順利開展。經(jīng)過篩選,培訓(xùn)后的勤工儉學(xué)學(xué)生在工作中也會表現(xiàn)出參差不齊的現(xiàn)象,有的同學(xué)會很珍惜這份來之不易的工作,在工作中會認真負責(zé),一絲不茍,會得到老師和同學(xué)的好評,但有的同學(xué)雖然剛進圖書館時,興趣濃厚,可時間一久,他們就對圖書館的工作失去了興趣,甚至產(chǎn)生反叛心理,工作不積極,不努力,導(dǎo)致工作效率低下,有的同學(xué)甚至缺崗,找同學(xué)來替崗,或者人在圖書館,卻什么事情也不想做,這些情況,直接影響了圖書館的整體形象。因此,圖書館除了加強對勤工儉學(xué)學(xué)生的管理,應(yīng)當(dāng)將思想政治教育和制度規(guī)范的運用相結(jié)合,正當(dāng)運用激勵機制,對表現(xiàn)好的給以物質(zhì)上的獎勵,對于表現(xiàn)不好的,進行說服教育,對實在不聽話的學(xué)生,只有辭退,圖書館要對勤工儉學(xué)學(xué)生的工作進行每天考核,每月匯總,而且要和每月的報酬直接掛鉤,只有這樣,才能保證圖書館工作的順利開展,提高圖書館工作的整體水平與質(zhì)量,因此,應(yīng)當(dāng)加強對于相關(guān)規(guī)章制度的制定與運用。

      綜上所述,在高職院校開展勤工儉學(xué)工作是一項復(fù)雜而艱巨的工作,他們通過參與圖書館的相關(guān)工作,推動圖書館工作的提升,同時也促進了自身的成長與發(fā)展。因此,圖書館必須加強對勤工儉學(xué)學(xué)生的相關(guān)管理,一方面注重其工作質(zhì)量和效率的提升,另外一方面要注重其個人品質(zhì)與個人能力的培養(yǎng),幫助他們樹立良好的世界觀和價值觀。

      參考文獻:

      [1]朱麗珍,高校圖書館引進學(xué)生助理的實踐與思考,《大學(xué)圖書館學(xué)報》,2007.5

      [2]蘇帕莎,“80”后大學(xué)生—圖書館志愿者信息素質(zhì)教育思考,《圖書館》,2007.5

      [3]郭慶文,高校圖書館人力資源管理的新視野—勤工儉學(xué)學(xué)生的管理,《科技情報開發(fā)與經(jīng)濟》,2007.3

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