淺談等級醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理

楊軍

摘 要：隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的迅猛發(fā)展，醫(yī)療設(shè)備的需求量也在逐漸增加，目前醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的現(xiàn)代化管理水平已經(jīng)是衡量醫(yī)院醫(yī)療水平的重要指標(biāo)之一。因此，有必要加強(qiáng)作為醫(yī)療設(shè)備現(xiàn)代化重要組成部分的檔案管理工作，尤其是三甲醫(yī)院。本文從我院實(shí)際出發(fā)，對醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備檔案管理中存在的問題進(jìn)行了簡要分析，重點(diǎn)論述了等級醫(yī)院提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理水平的主要措施。

關(guān)鍵詞：三甲醫(yī)院；醫(yī)療設(shè)備；檔案管理

隨著現(xiàn)代醫(yī)療技術(shù)的不斷進(jìn)步，現(xiàn)代化的醫(yī)療設(shè)備在臨床診斷和治療中發(fā)揮的作用也越來越重要。為了對這些醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)代化的科學(xué)管理，檔案管理就是必不可少的重要手段，而且其檔案管理水平的高低將會對醫(yī)院的醫(yī)療水平產(chǎn)生直接影響，尤其是擁有眾多先進(jìn)設(shè)備的三甲醫(yī)院。我院作為一所綜合性的三甲醫(yī)院，擁有的5萬元以上醫(yī)療設(shè)備近千臺，總價值近4億元，所以對這些設(shè)備進(jìn)行有效管理具有非常重要的作用，下面我們將對我院醫(yī)療設(shè)備的檔案管理措施進(jìn)行具體論述。

一、三甲醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的現(xiàn)狀分析

1.管理制度有待進(jìn)一步完善

從目前等級醫(yī)院的實(shí)際情況來看，大部分對醫(yī)療設(shè)備的檔案管理沒有形成專一的體系，只是沿用過去簡單建立檔案的方式，已經(jīng)不能適應(yīng)醫(yī)院現(xiàn)代化管理的需求，既不能充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備檔案管理的作用，也不利于醫(yī)療設(shè)備的利用和管理質(zhì)量的提升，還會產(chǎn)生保管不當(dāng)?shù)葐栴}。

2.檔案資料缺乏統(tǒng)一性

醫(yī)療設(shè)備檔案管理的重要性對它的內(nèi)容完整性提出了很高要求，必須保證購買申請審批文件、可行性報告、談判方案、購買合同、驗(yàn)收記錄、說明書、維修記錄等缺一不可。隨著近年來三甲醫(yī)院從國外購買的設(shè)備逐漸增多，相應(yīng)的外文資料也增加，但是卻由于理解力不足會經(jīng)常導(dǎo)致資料丟失，給醫(yī)院帶來了巨大損失。

3.管理人員的素質(zhì)有待提升

醫(yī)院設(shè)備的檔案管理具有一定的特殊性，但是從檔案管理人員的綜合素質(zhì)來看，專業(yè)水平參差不齊，絕大部分人員都沒有接受過專業(yè)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，通常由其他部門的人員來兼任，管理工作比較被動。同時，部分檔案管理人員對醫(yī)療設(shè)備的檔案管理工作沒有引起足夠的重視，認(rèn)為該工作沒有技術(shù)含量，單位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注度也不夠，所以在工作中的積極性不夠，管理工作只是對資料的簡單堆放，簡易歸檔，更沒有對其進(jìn)行充分利用。另外，醫(yī)院的其他部門貪圖工作便利，不能及時移交相關(guān)資料，也給醫(yī)療設(shè)備的檔案的查找和管理帶來了不便。

二、三甲醫(yī)院提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理水平的主要措施

上文中筆者接合三甲醫(yī)院的實(shí)際情況，從三個方面對其醫(yī)療設(shè)備的檔案管理工作存在的問題從三個方面進(jìn)行了簡單論述，為了解決上述問題，筆者從以下幾個方面提出了幾點(diǎn)針對性的解決措施：

1.建立完善的醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度

要提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理的水平，科學(xué)完善的規(guī)章制度是最根本的保障，所以在三甲醫(yī)院內(nèi)迫切需要建立完善的檔案管理制度，這樣就可以充分利用現(xiàn)代化的科技水平和計(jì)算機(jī)技術(shù)，對檔案進(jìn)行信息化管理，讓醫(yī)療設(shè)備的檔案管理工作有充足的制度依據(jù)。與此同時，三甲醫(yī)院還可以在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下，組成專門的檔案管理小組，建立醫(yī)院、醫(yī)學(xué)工程部和科室的三級管理結(jié)構(gòu)，并定期召開管理會議，對管理檔案工作中存在的問題進(jìn)行分析，提出解決方案，促使規(guī)章制度的不斷完善。

2.變革管理模式，采用現(xiàn)代化的管理理念和模式

隨著信息時代科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，傳統(tǒng)只依靠紙質(zhì)檔案的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)療設(shè)備檔案的管理需求了，為此我們必須對醫(yī)院的檔案管理模式進(jìn)行變革和創(chuàng)新，積極引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和模式。我們可以以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)的檔案管理軟件為基礎(chǔ)，利用掃描儀、縮微機(jī)和計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備對檔案進(jìn)行檢索和數(shù)據(jù)存儲，這也是醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理發(fā)展的必由之路。同時，采用現(xiàn)代化的檔案管理方式還可以解放生產(chǎn)力，減輕檔案管理工作的勞動強(qiáng)度和工作量，提高管理工作的效率和質(zhì)量。同時，我們還可以采用四個同步的全程化管理過程中，具體的內(nèi)容就是：（1）設(shè)備立項(xiàng)和提出檔案文件材歸檔要求同步；（2）檢查設(shè)備購置進(jìn)度和文件材料的形成同步；（3）設(shè)備到貨開箱驗(yàn)收和材料進(jìn)行登記同步；（4）安裝調(diào)試和資料搜集同步。

3.進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

醫(yī)療設(shè)備的檔案管理工作在醫(yī)院的教學(xué)和科研活動中扮演著非常重要的角色，如何對信息資源進(jìn)行有效利用成為了大家重點(diǎn)討論的話題。作為和這些資料可以直接接觸的管理人員，必須對自己的工作有正確而全面的認(rèn)知，并從根本上轉(zhuǎn)變自己的工作態(tài)度。與此同時，為了能夠提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，醫(yī)院可以定期進(jìn)行培訓(xùn)，或者為他們的自主學(xué)習(xí)提供更好的平臺和學(xué)習(xí)機(jī)會。還可以利用知識競賽、學(xué)習(xí)講座和經(jīng)驗(yàn)交流等形式來進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作人員的素質(zhì)。另外，醫(yī)院還可以建立的激勵機(jī)制調(diào)動檔案工作者的興趣，加大對檔案管理工作的投入，不斷開拓檔案管理的新思路，讓檔案發(fā)揮最大作用，滿足醫(yī)教研的需要，最終實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。另外適當(dāng)增加國產(chǎn)醫(yī)療設(shè)備采購嚴(yán)厲打擊二手進(jìn)口的醫(yī)療設(shè)備也是提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理的重要措施，對發(fā)現(xiàn)的進(jìn)口二手設(shè)備不予辦理各相關(guān)證件，并責(zé)令查封，避免資料不齊全和資料丟失等現(xiàn)象的發(fā)生。為此。國家還需要加大醫(yī)療改革的力度，對欠發(fā)達(dá)地區(qū)的醫(yī)療設(shè)備購買給予一定的政策支持和資金支持。

三、結(jié)束語

綜上所述，筆者從本身所在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的現(xiàn)狀出發(fā)，從制度缺乏、資料統(tǒng)一性不足和專業(yè)素質(zhì)不高等三個方面對其中存在的問題進(jìn)行了簡要論述，根據(jù)自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為我們可以通過采取建立完善的醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度，變革管理模式，采用現(xiàn)代化的管理理念和模式，提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)等措施才能從根本上提高等級醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的水平。

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