各大城市有關(guān)檔案信息化建設(shè)文章在《檔案學(xué)通訊》上發(fā)表情況的計(jì)量分析

姜海

[摘 要]本文利用中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)總庫(kù)文獻(xiàn)檢索，對(duì)《檔案學(xué)通訊》這一核心期刊統(tǒng)計(jì)了2000至2011年四大直轄市及部分大城市檔案局館檔案信息化建設(shè)研究論文，并對(duì)這些學(xué)術(shù)文章進(jìn)行主要屬性、研究方法、研究對(duì)象、檔案信息化建設(shè)趨勢(shì)分析，旨在反映新世紀(jì)以來(lái)各大城市檔案信息化建設(shè)的發(fā)展?fàn)顩r和趨勢(shì)。

[關(guān)鍵詞]檔案學(xué)通訊；檔案；信息化；定量分析

眾所周知，《檔案學(xué)通訊》是由人大主辦的檔案學(xué)研究方向的核心期刊，是檔案學(xué)術(shù)研究方面的金字塔尖。一個(gè)單位的檔案信息化建設(shè)學(xué)術(shù)文章在該期刊上發(fā)表狀況可以被認(rèn)為是衡量該單位檔案信息化建設(shè)發(fā)展水平和在國(guó)內(nèi)檔案信息化建設(shè)地位的一個(gè)重要指標(biāo)。利用文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)方法對(duì)一個(gè)學(xué)科在該期刊上發(fā)表的學(xué)術(shù)文章進(jìn)行定量化分析研究，可以從一個(gè)側(cè)面了解該學(xué)科專業(yè)的國(guó)內(nèi)發(fā)展水平與動(dòng)向，評(píng)估該學(xué)科專業(yè)在國(guó)際上所處地位等，從而作為制定該學(xué)科專業(yè)發(fā)展政策、發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)該學(xué)科專業(yè)人才、改善該學(xué)科專業(yè)管理等方面的重要參考依據(jù)。檔案信息化建設(shè)的學(xué)術(shù)文章是個(gè)人為職稱評(píng)定、學(xué)術(shù)交流、宣傳單位檔案信息化建設(shè)而提交的學(xué)術(shù)文章。一般來(lái)說(shuō)，能在該期刊上發(fā)表的檔案信息化建設(shè)學(xué)術(shù)文章是反映國(guó)內(nèi)外較高水平的重要文獻(xiàn)資料。

一、學(xué)術(shù)文章檢索過(guò)程

本文利用中國(guó)知網(wǎng)，在中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)中文獻(xiàn)檢索核心期刊《檔案學(xué)通訊》，統(tǒng)計(jì)了從2000至2011年國(guó)內(nèi)有關(guān)檔案信息化建設(shè)的學(xué)術(shù)文章。具體方法是：

（一）中國(guó)知網(wǎng)的檢索，百度到中國(guó)知網(wǎng)并點(diǎn)擊，即可打出中國(guó)知網(wǎng)的首頁(yè)。

（二）學(xué)術(shù)論文的檢索，在中國(guó)知網(wǎng)首頁(yè)上雙擊“中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)”，即可進(jìn)入，點(diǎn)擊標(biāo)準(zhǔn)檢索后：

1、輸入檢索控制條件：（1）期刊年期：從2000年至2011年；（2）來(lái)源期刊：檔案學(xué)通訊；（3）來(lái)源類別：全部期刊；（4）支持基金：空；（5）作者：有作者或第一作者

2、輸入內(nèi)容檢索條件：選中“主題”、“篇名”、“關(guān)鍵詞”、“摘要”、“全文”、“參考文獻(xiàn)”、“中國(guó)分類號(hào)”分別輸入相應(yīng)內(nèi)容并且可選擇“并且”、“或者”與“不包含”的關(guān)系進(jìn)行檢索。

3、根據(jù)檢索出來(lái)的內(nèi)容，選擇“全選”，再“保存”，在“簡(jiǎn)單”、“詳細(xì)”、“引文”、“自定義”、“Refworks”、“ndnote”、“oteExpress”、“查新”、“同方知網(wǎng)pdl”中選擇“詳細(xì)”，將“序號(hào)”、“題名”、“作者”、“中文刊名”、“單位”、“摘要”的內(nèi)容全部選中復(fù)制到Excel電子表單中，再進(jìn)行數(shù)據(jù)格式變換，轉(zhuǎn)換成符合要求的Excel表單。

（三）檔案信息化建設(shè)學(xué)術(shù)論文的檢索，點(diǎn)擊標(biāo)準(zhǔn)檢索后：

1、輸入檢索控制條件：（1）期刊年期：從2000年至2011年；（2）來(lái)源期刊：檔案學(xué)通訊；（3）來(lái)源類別：全部期刊；（4）支持基金：空；（5）作者：分別輸入“空”、作者和第一作者為“北京”和“上?！?、“天津”和“重慶”、“南京”和“杭州”、“廣州”和“深圳”、“西安”和“昆明”、“青島”，其關(guān)系為“或者”。

2、輸入內(nèi)容檢索條件：選中“全文”項(xiàng)輸入“信息化”、“數(shù)字化”的內(nèi)容并且選擇“或者”的關(guān)系分別進(jìn)行檢索，得到檢索信息為2000至2011年間的《檔案學(xué)通訊》上發(fā)表的檔案信息化建設(shè)學(xué)術(shù)文章為14條，其中北京2000至2011年間發(fā)表的檔案信息化建設(shè)學(xué)術(shù)文章為8條；上海2000至2011年間發(fā)表的檔案信息化建設(shè)學(xué)術(shù)文章為1條；天津2000至2011年間發(fā)表的檔案信息化建設(shè)學(xué)術(shù)文章為1條；深圳2000至2011年間發(fā)表的檔案信息化建設(shè)學(xué)術(shù)文章為3條；西安2000至2011年間發(fā)表的檔案信息化建設(shè)學(xué)術(shù)文章為1條；重慶、南京、杭州、廣州、昆明、青島2000至2011年間發(fā)表的檔案信息化建設(shè)學(xué)術(shù)文章為0條。

3、根據(jù)檢索出來(lái)的內(nèi)容，選擇“全選”，再“保存”，在“簡(jiǎn)單”、“詳細(xì)”、“引文”、“自定義”、“Refworks”、“ndnote”、“oteExpress”、“查新”、“同方知網(wǎng)pdl”中選擇“詳細(xì)”，將“序號(hào)”、“題名”、“作者”、“中文刊名”、“單位”、“摘要”的內(nèi)容全部選中復(fù)制到Excel電子表單中，再進(jìn)行數(shù)據(jù)格式變換，轉(zhuǎn)換成符合要求的Excel表單。

二、學(xué)術(shù)文章數(shù)量分析

本文利用中國(guó)知網(wǎng)，在中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)中文獻(xiàn)檢索核心期刊《檔案學(xué)通訊》，統(tǒng)計(jì)了2000至2011年國(guó)內(nèi)北京、上海、天津、重慶、南京、杭州、廣州、深圳、青島、昆明有關(guān)檔案信息化建設(shè)的學(xué)術(shù)文章，在該數(shù)據(jù)庫(kù)中全文輸入“信息化”、“數(shù)字化”的內(nèi)容并且選擇“或者”的關(guān)系分別進(jìn)行檢索，得到2000至2011年間北京、上海、天津、重慶、南京、杭州、廣州、深圳、青島、昆明十家檔案局館發(fā)表檔案信息化建設(shè)學(xué)術(shù)文章14篇。

2001至2004這五年間，《檔案學(xué)通訊》上刊登關(guān)于檔案信息化建設(shè)的學(xué)術(shù)文章數(shù)量是這十一年中最多的，當(dāng)時(shí)檔案信息化建設(shè)處于剛起步階段，檔案界人對(duì)之進(jìn)行了深入的思考，從那時(shí)以后，辦公自動(dòng)化水平不斷提高，檔案信息化建設(shè)步入穩(wěn)步發(fā)展階段，而2005年以后，相關(guān)文章在《檔案學(xué)通訊》上的減少也證明了這點(diǎn)。

三、學(xué)術(shù)文章應(yīng)用的研究方法

方法是完成研究工作的工具或手段?？茖W(xué)的研究得出科學(xué)的研究結(jié)論，反之則可能得出錯(cuò)誤的結(jié)論?？梢钥隙ǖ卣f(shuō)，研究方法對(duì)檔案信息化建設(shè)的質(zhì)量起著決定性作用。

學(xué)術(shù)文章所用的研究方法一般是下列六種方法之一，引文分析、實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)法、理論分析法、調(diào)查研究法（隨機(jī)研究、通訊咨詢、面談），歷史分析法（包括傳記和文獻(xiàn)法）、其他方法。

大體而言，其中采用調(diào)查研究法的較多，歷史分析法較少，而理論分析法最少，這可能和檔案信息化建設(shè)是一門新的交叉學(xué)科有關(guān)。

四、學(xué)科趨勢(shì)分析

檔案信息化作為一門相對(duì)年輕的交叉學(xué)科，很多領(lǐng)域還有待挖掘，已有的理論仍有進(jìn)一步的發(fā)展空間。一方面，它可以向相關(guān)學(xué)科輻射；另一方面，相關(guān)學(xué)科的研究方法和成果在檔案信息化領(lǐng)域都能得到全方位的應(yīng)用，加快了檔案信息化向綜合性學(xué)科發(fā)展的進(jìn)程。

綜合上文分析可以看出，2001年至2005年是我國(guó)檔案信息化建設(shè)起框架的階段，此階段隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，檔案數(shù)字化進(jìn)行了量的積累，檔案管理系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)兩者開(kāi)發(fā)的有機(jī)結(jié)合，保護(hù)了檔案實(shí)體，提高了檔案館的工作效率，檔案工作從那時(shí)候起就邁入了一個(gè)新的天地。

參考文獻(xiàn)：

[1]翟彬偲.淺談檔案計(jì)量方法在檔案學(xué)研究中的運(yùn)用.云南檔案，2009年第10期.

[2]化柏林.圖書(shū)情報(bào)學(xué)核心期刊論文關(guān)鍵詞計(jì)量分析研究（上）.情報(bào)科學(xué)，2007年第5期.

[3]冷雪.近十年我國(guó)檔案學(xué)與圖書(shū)館學(xué)領(lǐng)域知識(shí)管理研究的計(jì)量分析.檔案學(xué)研究，2013年第6期.

[4]化柏林.文獻(xiàn)計(jì)量分析研究的分類與處理流程.情報(bào)科學(xué)，2007年第9期.

[5]楊旦熙（韓）.關(guān)于計(jì)量分析方法論的檢驗(yàn).中國(guó)流通經(jīng)濟(jì)，2005年第2期.

[摘 要]本文利用中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)總庫(kù)文獻(xiàn)檢索，對(duì)《檔案學(xué)通訊》這一核心期刊統(tǒng)計(jì)了2000至2011年四大直轄市及部分大城市檔案局館檔案信息化建設(shè)研究論文，并對(duì)這些學(xué)術(shù)文章進(jìn)行主要屬性、研究方法、研究對(duì)象、檔案信息化建設(shè)趨勢(shì)分析，旨在反映新世紀(jì)以來(lái)各大城市檔案信息化建設(shè)的發(fā)展?fàn)顩r和趨勢(shì)。

[關(guān)鍵詞]檔案學(xué)通訊；檔案；信息化；定量分析

眾所周知，《檔案學(xué)通訊》是由人大主辦的檔案學(xué)研究方向的核心期刊，是檔案學(xué)術(shù)研究方面的金字塔尖。一個(gè)單位的檔案信息化建設(shè)學(xué)術(shù)文章在該期刊上發(fā)表狀況可以被認(rèn)為是衡量該單位檔案信息化建設(shè)發(fā)展水平和在國(guó)內(nèi)檔案信息化建設(shè)地位的一個(gè)重要指標(biāo)。利用文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)方法對(duì)一個(gè)學(xué)科在該期刊上發(fā)表的學(xué)術(shù)文章進(jìn)行定量化分析研究，可以從一個(gè)側(cè)面了解該學(xué)科專業(yè)的國(guó)內(nèi)發(fā)展水平與動(dòng)向，評(píng)估該學(xué)科專業(yè)在國(guó)際上所處地位等，從而作為制定該學(xué)科專業(yè)發(fā)展政策、發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)該學(xué)科專業(yè)人才、改善該學(xué)科專業(yè)管理等方面的重要參考依據(jù)。檔案信息化建設(shè)的學(xué)術(shù)文章是個(gè)人為職稱評(píng)定、學(xué)術(shù)交流、宣傳單位檔案信息化建設(shè)而提交的學(xué)術(shù)文章。一般來(lái)說(shuō)，能在該期刊上發(fā)表的檔案信息化建設(shè)學(xué)術(shù)文章是反映國(guó)內(nèi)外較高水平的重要文獻(xiàn)資料。

一、學(xué)術(shù)文章檢索過(guò)程

本文利用中國(guó)知網(wǎng)，在中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)中文獻(xiàn)檢索核心期刊《檔案學(xué)通訊》，統(tǒng)計(jì)了從2000至2011年國(guó)內(nèi)有關(guān)檔案信息化建設(shè)的學(xué)術(shù)文章。具體方法是：

（一）中國(guó)知網(wǎng)的檢索，百度到中國(guó)知網(wǎng)并點(diǎn)擊，即可打出中國(guó)知網(wǎng)的首頁(yè)。

（二）學(xué)術(shù)論文的檢索，在中國(guó)知網(wǎng)首頁(yè)上雙擊“中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)”，即可進(jìn)入，點(diǎn)擊標(biāo)準(zhǔn)檢索后：

1、輸入檢索控制條件：（1）期刊年期：從2000年至2011年；（2）來(lái)源期刊：檔案學(xué)通訊；（3）來(lái)源類別：全部期刊；（4）支持基金：空；（5）作者：有作者或第一作者

2、輸入內(nèi)容檢索條件：選中“主題”、“篇名”、“關(guān)鍵詞”、“摘要”、“全文”、“參考文獻(xiàn)”、“中國(guó)分類號(hào)”分別輸入相應(yīng)內(nèi)容并且可選擇“并且”、“或者”與“不包含”的關(guān)系進(jìn)行檢索。

3、根據(jù)檢索出來(lái)的內(nèi)容，選擇“全選”，再“保存”，在“簡(jiǎn)單”、“詳細(xì)”、“引文”、“自定義”、“Refworks”、“ndnote”、“oteExpress”、“查新”、“同方知網(wǎng)pdl”中選擇“詳細(xì)”，將“序號(hào)”、“題名”、“作者”、“中文刊名”、“單位”、“摘要”的內(nèi)容全部選中復(fù)制到Excel電子表單中，再進(jìn)行數(shù)據(jù)格式變換，轉(zhuǎn)換成符合要求的Excel表單。

（三）檔案信息化建設(shè)學(xué)術(shù)論文的檢索，點(diǎn)擊標(biāo)準(zhǔn)檢索后：

1、輸入檢索控制條件：（1）期刊年期：從2000年至2011年；（2）來(lái)源期刊：檔案學(xué)通訊；（3）來(lái)源類別：全部期刊；（4）支持基金：空；（5）作者：分別輸入“空”、作者和第一作者為“北京”和“上?！?、“天津”和“重慶”、“南京”和“杭州”、“廣州”和“深圳”、“西安”和“昆明”、“青島”，其關(guān)系為“或者”。

2、輸入內(nèi)容檢索條件：選中“全文”項(xiàng)輸入“信息化”、“數(shù)字化”的內(nèi)容并且選擇“或者”的關(guān)系分別進(jìn)行檢索，得到檢索信息為2000至2011年間的《檔案學(xué)通訊》上發(fā)表的檔案信息化建設(shè)學(xué)術(shù)文章為14條，其中北京2000至2011年間發(fā)表的檔案信息化建設(shè)學(xué)術(shù)文章為8條；上海2000至2011年間發(fā)表的檔案信息化建設(shè)學(xué)術(shù)文章為1條；天津2000至2011年間發(fā)表的檔案信息化建設(shè)學(xué)術(shù)文章為1條；深圳2000至2011年間發(fā)表的檔案信息化建設(shè)學(xué)術(shù)文章為3條；西安2000至2011年間發(fā)表的檔案信息化建設(shè)學(xué)術(shù)文章為1條；重慶、南京、杭州、廣州、昆明、青島2000至2011年間發(fā)表的檔案信息化建設(shè)學(xué)術(shù)文章為0條。

3、根據(jù)檢索出來(lái)的內(nèi)容，選擇“全選”，再“保存”，在“簡(jiǎn)單”、“詳細(xì)”、“引文”、“自定義”、“Refworks”、“ndnote”、“oteExpress”、“查新”、“同方知網(wǎng)pdl”中選擇“詳細(xì)”，將“序號(hào)”、“題名”、“作者”、“中文刊名”、“單位”、“摘要”的內(nèi)容全部選中復(fù)制到Excel電子表單中，再進(jìn)行數(shù)據(jù)格式變換，轉(zhuǎn)換成符合要求的Excel表單。

二、學(xué)術(shù)文章數(shù)量分析

本文利用中國(guó)知網(wǎng)，在中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)中文獻(xiàn)檢索核心期刊《檔案學(xué)通訊》，統(tǒng)計(jì)了2000至2011年國(guó)內(nèi)北京、上海、天津、重慶、南京、杭州、廣州、深圳、青島、昆明有關(guān)檔案信息化建設(shè)的學(xué)術(shù)文章，在該數(shù)據(jù)庫(kù)中全文輸入“信息化”、“數(shù)字化”的內(nèi)容并且選擇“或者”的關(guān)系分別進(jìn)行檢索，得到2000至2011年間北京、上海、天津、重慶、南京、杭州、廣州、深圳、青島、昆明十家檔案局館發(fā)表檔案信息化建設(shè)學(xué)術(shù)文章14篇。

2001至2004這五年間，《檔案學(xué)通訊》上刊登關(guān)于檔案信息化建設(shè)的學(xué)術(shù)文章數(shù)量是這十一年中最多的，當(dāng)時(shí)檔案信息化建設(shè)處于剛起步階段，檔案界人對(duì)之進(jìn)行了深入的思考，從那時(shí)以后，辦公自動(dòng)化水平不斷提高，檔案信息化建設(shè)步入穩(wěn)步發(fā)展階段，而2005年以后，相關(guān)文章在《檔案學(xué)通訊》上的減少也證明了這點(diǎn)。

三、學(xué)術(shù)文章應(yīng)用的研究方法

方法是完成研究工作的工具或手段?？茖W(xué)的研究得出科學(xué)的研究結(jié)論，反之則可能得出錯(cuò)誤的結(jié)論。可以肯定地說(shuō)，研究方法對(duì)檔案信息化建設(shè)的質(zhì)量起著決定性作用。

學(xué)術(shù)文章所用的研究方法一般是下列六種方法之一，引文分析、實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)法、理論分析法、調(diào)查研究法（隨機(jī)研究、通訊咨詢、面談），歷史分析法（包括傳記和文獻(xiàn)法）、其他方法。

大體而言，其中采用調(diào)查研究法的較多，歷史分析法較少，而理論分析法最少，這可能和檔案信息化建設(shè)是一門新的交叉學(xué)科有關(guān)。

四、學(xué)科趨勢(shì)分析

檔案信息化作為一門相對(duì)年輕的交叉學(xué)科，很多領(lǐng)域還有待挖掘，已有的理論仍有進(jìn)一步的發(fā)展空間。一方面，它可以向相關(guān)學(xué)科輻射；另一方面，相關(guān)學(xué)科的研究方法和成果在檔案信息化領(lǐng)域都能得到全方位的應(yīng)用，加快了檔案信息化向綜合性學(xué)科發(fā)展的進(jìn)程。

綜合上文分析可以看出，2001年至2005年是我國(guó)檔案信息化建設(shè)起框架的階段，此階段隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，檔案數(shù)字化進(jìn)行了量的積累，檔案管理系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)兩者開(kāi)發(fā)的有機(jī)結(jié)合，保護(hù)了檔案實(shí)體，提高了檔案館的工作效率，檔案工作從那時(shí)候起就邁入了一個(gè)新的天地。

參考文獻(xiàn)：

[1]翟彬偲.淺談檔案計(jì)量方法在檔案學(xué)研究中的運(yùn)用.云南檔案，2009年第10期.

[2]化柏林.圖書(shū)情報(bào)學(xué)核心期刊論文關(guān)鍵詞計(jì)量分析研究（上）.情報(bào)科學(xué)，2007年第5期.

[3]冷雪.近十年我國(guó)檔案學(xué)與圖書(shū)館學(xué)領(lǐng)域知識(shí)管理研究的計(jì)量分析.檔案學(xué)研究，2013年第6期.

[4]化柏林.文獻(xiàn)計(jì)量分析研究的分類與處理流程.情報(bào)科學(xué)，2007年第9期.

[5]楊旦熙（韓）.關(guān)于計(jì)量分析方法論的檢驗(yàn).中國(guó)流通經(jīng)濟(jì)，2005年第2期.

[摘 要]本文利用中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)總庫(kù)文獻(xiàn)檢索，對(duì)《檔案學(xué)通訊》這一核心期刊統(tǒng)計(jì)了2000至2011年四大直轄市及部分大城市檔案局館檔案信息化建設(shè)研究論文，并對(duì)這些學(xué)術(shù)文章進(jìn)行主要屬性、研究方法、研究對(duì)象、檔案信息化建設(shè)趨勢(shì)分析，旨在反映新世紀(jì)以來(lái)各大城市檔案信息化建設(shè)的發(fā)展?fàn)顩r和趨勢(shì)。

[關(guān)鍵詞]檔案學(xué)通訊；檔案；信息化；定量分析

眾所周知，《檔案學(xué)通訊》是由人大主辦的檔案學(xué)研究方向的核心期刊，是檔案學(xué)術(shù)研究方面的金字塔尖。一個(gè)單位的檔案信息化建設(shè)學(xué)術(shù)文章在該期刊上發(fā)表狀況可以被認(rèn)為是衡量該單位檔案信息化建設(shè)發(fā)展水平和在國(guó)內(nèi)檔案信息化建設(shè)地位的一個(gè)重要指標(biāo)。利用文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)方法對(duì)一個(gè)學(xué)科在該期刊上發(fā)表的學(xué)術(shù)文章進(jìn)行定量化分析研究，可以從一個(gè)側(cè)面了解該學(xué)科專業(yè)的國(guó)內(nèi)發(fā)展水平與動(dòng)向，評(píng)估該學(xué)科專業(yè)在國(guó)際上所處地位等，從而作為制定該學(xué)科專業(yè)發(fā)展政策、發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)該學(xué)科專業(yè)人才、改善該學(xué)科專業(yè)管理等方面的重要參考依據(jù)。檔案信息化建設(shè)的學(xué)術(shù)文章是個(gè)人為職稱評(píng)定、學(xué)術(shù)交流、宣傳單位檔案信息化建設(shè)而提交的學(xué)術(shù)文章。一般來(lái)說(shuō)，能在該期刊上發(fā)表的檔案信息化建設(shè)學(xué)術(shù)文章是反映國(guó)內(nèi)外較高水平的重要文獻(xiàn)資料。

一、學(xué)術(shù)文章檢索過(guò)程

本文利用中國(guó)知網(wǎng)，在中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)中文獻(xiàn)檢索核心期刊《檔案學(xué)通訊》，統(tǒng)計(jì)了從2000至2011年國(guó)內(nèi)有關(guān)檔案信息化建設(shè)的學(xué)術(shù)文章。具體方法是：

（一）中國(guó)知網(wǎng)的檢索，百度到中國(guó)知網(wǎng)并點(diǎn)擊，即可打出中國(guó)知網(wǎng)的首頁(yè)。

（二）學(xué)術(shù)論文的檢索，在中國(guó)知網(wǎng)首頁(yè)上雙擊“中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)”，即可進(jìn)入，點(diǎn)擊標(biāo)準(zhǔn)檢索后：

1、輸入檢索控制條件：（1）期刊年期：從2000年至2011年；（2）來(lái)源期刊：檔案學(xué)通訊；（3）來(lái)源類別：全部期刊；（4）支持基金：空；（5）作者：有作者或第一作者

2、輸入內(nèi)容檢索條件：選中“主題”、“篇名”、“關(guān)鍵詞”、“摘要”、“全文”、“參考文獻(xiàn)”、“中國(guó)分類號(hào)”分別輸入相應(yīng)內(nèi)容并且可選擇“并且”、“或者”與“不包含”的關(guān)系進(jìn)行檢索。

3、根據(jù)檢索出來(lái)的內(nèi)容，選擇“全選”，再“保存”，在“簡(jiǎn)單”、“詳細(xì)”、“引文”、“自定義”、“Refworks”、“ndnote”、“oteExpress”、“查新”、“同方知網(wǎng)pdl”中選擇“詳細(xì)”，將“序號(hào)”、“題名”、“作者”、“中文刊名”、“單位”、“摘要”的內(nèi)容全部選中復(fù)制到Excel電子表單中，再進(jìn)行數(shù)據(jù)格式變換，轉(zhuǎn)換成符合要求的Excel表單。

（三）檔案信息化建設(shè)學(xué)術(shù)論文的檢索，點(diǎn)擊標(biāo)準(zhǔn)檢索后：

1、輸入檢索控制條件：（1）期刊年期：從2000年至2011年；（2）來(lái)源期刊：檔案學(xué)通訊；（3）來(lái)源類別：全部期刊；（4）支持基金：空；（5）作者：分別輸入“空”、作者和第一作者為“北京”和“上?！?、“天津”和“重慶”、“南京”和“杭州”、“廣州”和“深圳”、“西安”和“昆明”、“青島”，其關(guān)系為“或者”。

2、輸入內(nèi)容檢索條件：選中“全文”項(xiàng)輸入“信息化”、“數(shù)字化”的內(nèi)容并且選擇“或者”的關(guān)系分別進(jìn)行檢索，得到檢索信息為2000至2011年間的《檔案學(xué)通訊》上發(fā)表的檔案信息化建設(shè)學(xué)術(shù)文章為14條，其中北京2000至2011年間發(fā)表的檔案信息化建設(shè)學(xué)術(shù)文章為8條；上海2000至2011年間發(fā)表的檔案信息化建設(shè)學(xué)術(shù)文章為1條；天津2000至2011年間發(fā)表的檔案信息化建設(shè)學(xué)術(shù)文章為1條；深圳2000至2011年間發(fā)表的檔案信息化建設(shè)學(xué)術(shù)文章為3條；西安2000至2011年間發(fā)表的檔案信息化建設(shè)學(xué)術(shù)文章為1條；重慶、南京、杭州、廣州、昆明、青島2000至2011年間發(fā)表的檔案信息化建設(shè)學(xué)術(shù)文章為0條。

3、根據(jù)檢索出來(lái)的內(nèi)容，選擇“全選”，再“保存”，在“簡(jiǎn)單”、“詳細(xì)”、“引文”、“自定義”、“Refworks”、“ndnote”、“oteExpress”、“查新”、“同方知網(wǎng)pdl”中選擇“詳細(xì)”，將“序號(hào)”、“題名”、“作者”、“中文刊名”、“單位”、“摘要”的內(nèi)容全部選中復(fù)制到Excel電子表單中，再進(jìn)行數(shù)據(jù)格式變換，轉(zhuǎn)換成符合要求的Excel表單。

二、學(xué)術(shù)文章數(shù)量分析

本文利用中國(guó)知網(wǎng)，在中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)中文獻(xiàn)檢索核心期刊《檔案學(xué)通訊》，統(tǒng)計(jì)了2000至2011年國(guó)內(nèi)北京、上海、天津、重慶、南京、杭州、廣州、深圳、青島、昆明有關(guān)檔案信息化建設(shè)的學(xué)術(shù)文章，在該數(shù)據(jù)庫(kù)中全文輸入“信息化”、“數(shù)字化”的內(nèi)容并且選擇“或者”的關(guān)系分別進(jìn)行檢索，得到2000至2011年間北京、上海、天津、重慶、南京、杭州、廣州、深圳、青島、昆明十家檔案局館發(fā)表檔案信息化建設(shè)學(xué)術(shù)文章14篇。

2001至2004這五年間，《檔案學(xué)通訊》上刊登關(guān)于檔案信息化建設(shè)的學(xué)術(shù)文章數(shù)量是這十一年中最多的，當(dāng)時(shí)檔案信息化建設(shè)處于剛起步階段，檔案界人對(duì)之進(jìn)行了深入的思考，從那時(shí)以后，辦公自動(dòng)化水平不斷提高，檔案信息化建設(shè)步入穩(wěn)步發(fā)展階段，而2005年以后，相關(guān)文章在《檔案學(xué)通訊》上的減少也證明了這點(diǎn)。

三、學(xué)術(shù)文章應(yīng)用的研究方法

方法是完成研究工作的工具或手段?？茖W(xué)的研究得出科學(xué)的研究結(jié)論，反之則可能得出錯(cuò)誤的結(jié)論?？梢钥隙ǖ卣f(shuō)，研究方法對(duì)檔案信息化建設(shè)的質(zhì)量起著決定性作用。

學(xué)術(shù)文章所用的研究方法一般是下列六種方法之一，引文分析、實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)法、理論分析法、調(diào)查研究法（隨機(jī)研究、通訊咨詢、面談），歷史分析法（包括傳記和文獻(xiàn)法）、其他方法。

大體而言，其中采用調(diào)查研究法的較多，歷史分析法較少，而理論分析法最少，這可能和檔案信息化建設(shè)是一門新的交叉學(xué)科有關(guān)。

四、學(xué)科趨勢(shì)分析

檔案信息化作為一門相對(duì)年輕的交叉學(xué)科，很多領(lǐng)域還有待挖掘，已有的理論仍有進(jìn)一步的發(fā)展空間。一方面，它可以向相關(guān)學(xué)科輻射；另一方面，相關(guān)學(xué)科的研究方法和成果在檔案信息化領(lǐng)域都能得到全方位的應(yīng)用，加快了檔案信息化向綜合性學(xué)科發(fā)展的進(jìn)程。

綜合上文分析可以看出，2001年至2005年是我國(guó)檔案信息化建設(shè)起框架的階段，此階段隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，檔案數(shù)字化進(jìn)行了量的積累，檔案管理系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)兩者開(kāi)發(fā)的有機(jī)結(jié)合，保護(hù)了檔案實(shí)體，提高了檔案館的工作效率，檔案工作從那時(shí)候起就邁入了一個(gè)新的天地。

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